Chào cả nhà.
Bên mình 3 năm nay không có doanh thu. Nhưng hàng tháng bên mình vẫn làm tờ khai bình thường. Cơ quan thuế gọi điện bảo bên mình làm thủ tục đóng mã số thuế và mang hết những hóa đơn còn lại lên làm biên bản hủy. Yêu cầu bên mình phải nộp thuế môn bài năm 2019. Nhưng mình nghĩ hiện nay tháng 2.2019 sẽ đóng mã số thuế thì mình chỉ phải nộp thuế môn bài nửa năm ah. Thủ tục đóng mã số thuế và biên bản hủy hóa đơn như thế nào cả nhà giúp mình với
Chào bạn!
Về câu hỏi của bạn mình có ý kiến như sau:
1. Thủ tục chấm dứt hiệu lực MST:
a. Thời điểm nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST và quyết toán các nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế, chậm nhất trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động (quyết định giải thể của doanh nghiệp có hiệu lực).
b. Thành phần hồ sơ: Căn cứ quy định tại Điều 17 Thông tư số 95/2016/TT-BTC
Đối với đơn vị chủ quản, hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này;
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế (bản gốc); hoặc công văn giải trình mất Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế;
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Quyết định giải thể, hoặc Quyết định mở thủ tục phá sản, hoặc Quyết định chia, hoặc Hợp đồng hợp nhất, hoặc Hợp đồng sáp nhập, hoặc Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ quan có thẩm quyền, hoặc Thông báo chấm dứt hoạt động;
- Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan nếu tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu.
c. Thời gian xử lý hồ sơ và trả kết quả:
– Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Doanh nghiệp, cơ quan thuế phải thực hiện Thông báo người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế gửi cho Doanh nghiệp. Đồng thời chuyển trạng thái của doanh nghiệp về trạng thái “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế” trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
– Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày Doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với cơ quan thuế và cơ quan hải quan cơ quan thuế ban hành Thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Như vậy, sau khi thực hiện hoàn tất các thủ tục trên theo quy định của pháp luật, Công ty Bạn sẽ nhận được thông báo của cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc đóng MST. Bạn có thể nộp thông báo này cùng với hồ sơ giải thể để hoàn tất thủ tục giải thể Công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Trình tự - thủ tục hủy hóa đơn:
- Lập Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy.
- Thành lập Hội đồng hủy hoá đơn. Hội đồng huỷ hoá đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.
- Các thành viên Hội đồng hủy hoá đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
- Hồ sơ hủy hoá đơn gồm:
+ Quyết định thành lập Hội đồng hủy hoá đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
- Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hoá đơn nếu số hoá đơn cần huỷ không liên tục);
- Biên bản hủy hóa đơn;
- Thông báo kết quả hủy hoá đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (Mẫu: TB03/AC Ban hành kèm theo Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính)
Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn.
Riêng Thông báo kết quả hủy hoá đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện huỷ hoá đơn.
(Tham khảo Mẫu biên bản hủy hóa đơn trong file đính kèm)
