Sử dụng hàm để số thứ tự, tự động nhảy theo khi xóa bất kỳ dòng chứa dữ liệu.

Thảo luận trong 'Ứng dụng Excel kế toán' bắt đầu bởi be09, 24/5/12.

  1. be09

    be09 Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    7
    Điểm thành tích:
    8


    Hàm 1:

    Do dòng tiêu đề nằm ở dòng số 4 nên sử dụng công thức tại A5 (cột TT) như sau:
    =ROW()-4
    Gõ hàm này vào dòng 5A và Fill xuống ta được kết quả số thứ tự liên tục từ số 1 đến số cuối cùng nếu cần xóa bất kỳ dòng nào từ số 1 trở xuống thì số thứ tự của dòng bên dưới dòng vừa xóa sẽ tự động thế số vừa xóa (số TT vẫn liên tục từ số 1 đến số cuối cùng).

    Lưu ý:
    Số 4 là vị trí của dòng tiêu đề (tôi ví dụ theo File đính kèm), tùy theo dòng tiêu đề ở vị trí nào mà ta thay số vào trong hàm cho thích hợp với vị trí của nó, ví dụ:
    - Tiêu đề ở dòng số 2 sử dụng công thức:
    =ROW()-2
    - Tiêu đề ở dòng số 3 sử dụng công thức:
    =ROW()-3

    Hàm 2:

    Dùng hàm COUNTA để đếm giá trị các ô "không rỗng" bên cột B trong danh sách.
    Do dòng tiêu đề nằm ở dòng số 4 nên sử dụng công thức tại A5 (cột TT) như sau:
    =IF(B5<>"",COUNTA($B$5:B5),"")
    Gõ hàm này vào dòng 5A và Fill xuống một số dòng nào đó, nếu cột B chưa có dữ liệu thì ta chẳng thấy gì cả, khi tạo hàm cho cột TT xong bên cột B ta gõ bất kỳ nội dung hoặc ký tự gì thì số TT cũng tự động nhảy theo (ngoại trừ dấu nháy ‘ nằm riêng lẽ).

    Xem File đính kèm.
     

    Các file đính kèm:

  2. levanninh

    levanninh Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Ðề: Sử dụng hàm để số thứ tự, tự động nhảy theo khi xóa bất kỳ dòng chứa dữ liệu.

    Mình có cách khác
    Tại F5 ta điền số 1
    F6 = ( B6 = "" ; F5 ; F5 + 1 )
     
  3. be09

    be09 Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    7
    Điểm thành tích:
    8
    Ðề: Sử dụng hàm để số thứ tự, tự động nhảy theo khi xóa bất kỳ dòng chứa dữ liệu.

    Mình đã thử rất nhiều cách, dùng hàm như 2 cách trên là tối ưu nhất:
    =ROW()-4
    và hàm
    =IF(B5<>"",COUNTA($B$5:B5),"")
    Nếu dùng cách của levanninh thì khi xóa dòng 5 là tiêu đời luôn, còn 2 cách trên là xóa vô tư nó tự động nhảy dòng dưới lên và thay thế, bạn hãy thử xem.
     
  4. be09

    be09 Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    7
    Điểm thành tích:
    8
    Ðề: Sử dụng hàm để số thứ tự, tự động nhảy theo khi xóa bất kỳ dòng chứa dữ liệu.

    Hàm 3:
    Hôm nay tôi bổ sung thếm 1 hàm nữa, các bạn thấy cái nào dễ và thuận tiện thì sử dụng (các bạn cần lưu ý: tất cả 3 hàm tôi nêu lên đều sử dụng tốt cho các trường hợp Merge and Center (nhập ô) ở bất kỳ 1 dòng nào).

    Công thức như sau:

    =IF(B5="";"";MAX($A$4:A4)+1)

    Dùng hàm MAX trả về giá trị lớn nhất, trong danh sách ta lấy giá trị của ô A4 (tiêu đề) là dữ liệu Text nên nó không có giá trị gì (nó tự hiểu là 0) và cộng thêm 1 để có giá trị là 1 tại ô A5 và kết quả của ô A6 là 1 cộng với giá trị 1 của A5 nên được kết quả 1+1= 2

    Vì tiêu đề là dòng 4 nên ta sử dụng hàm trên vào dòng 5A và Fill xuống đến dòng nào là tùy theo nhu cầu của bạn. Xem File đính kèm.
     

    Các file đính kèm:

  5. Tuyên83

    Tuyên83 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Sử dụng hàm để số thứ tự, tự động nhảy theo khi xóa bất kỳ dòng chứa dữ liệu.

    Cảm ơn các bạn về thông tin bổ ích trên...
     
  6. linhung8589

    linhung8589 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Sử dụng hàm để số thứ tự, tự động nhảy theo khi xóa bất kỳ dòng chứa dữ liệu.

    Cảm ơn nhiều!
     
  7. be09

    be09 Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    7
    Điểm thành tích:
    8
    Chỉnh sửa cuối: 3/6/12

Chia sẻ trang này

XenForo Add-ons by Brivium ™ © 2012-2013 Brivium LLC.