Nguyên nhân là do bạn hiểu sai.
"Hạch toán kế toán bằng máy tính" là 1 trong 5 hình thức ghi sổ kế toán: NKC, NK-SC, CTGS, NKCT và bằng máy tính.
Điều kiện để được hạch toán bằng máy tính là PM phải được phép của BTC.
Hạch toán bằng máy tính:
- các định khoản là tự động
- và các tiêu chí khác
- nhưng cuối năm cũng vẫn in ra giấy theo 1 trong 4 hình thức thường.
Như vậy đáng lẽ bạn phải đăng ký là 1 trong 4 hình thức : NKC, NK-SC, CTGS hoặc NKCT .
Sau đó bạn dùng máy tính gõ bằng cái gì cũng được (Excel, Access, Foxpro, Word, PM tự viết ...) và in ra sổ theo mẫu quy định trong 4 hình thức trên.
Bởi vì không ai bắt buộc phải chấm mực viết nên bạn có thể gõ vào máy rồi in ra. Miễn là mẫu sổ và quy trình đúng quy định.
Muốn thay đổi hình thức sổ thì làm công văn gửi CQ Thuế (trước khi người ta xuống kiểm tra, thanh tra).
Năm 2006 thì có nhiều cán bộ thuế còn thắc mắc chỗ này.
Nhưng bây giờ thì hiếm chứ không nhiều đâu.
Thế nhưng mà có nhiều kế toán lại không hiểu nên cứ đăng ký hình thức bằng máy vi tính, mà thực tế lại làm bằng tay.
Làm bằng tay bao gồm cả là bằng excel hoặc bằng các PM không đạt tiêu chuẩn theo TT103/2005.
Làm j có chiện đó.Cty em mới thành lập nè.Em làm nguyên cái "Bảng đăng ký mở sổ kế tóan bằng máy tính" Trong đó em khai là
Hình thức kế tóan sử dụng :NKC
Sử dụng phần mềm ứng dụng :Excel
Mấy ông đó ký cho em cái rụp, có nói là hok đc dùng đâu ????
Ở hình thức ghi sổ bằng tay với ghi sổ bằng máy tính chả khác nhay máy .
Cũng sử dụng sổ sách như nhật ký chung, nhật ký chứng từ...Nói chung một bên lấy bút mực ghi ( Điều 27 luật kế tóan), hai là dùng phần mềm đăng ký .Excel không phải là phần mềm kế tóan-Cái này là điều quan trọng để giải quyết.Ở đây tay chân gì bác (cụt tay gỏ chân à).
Thì vấn đề là Excel không phải là phần mềm kế toán thỏa mãn tiêu chuẩn theo TT103.
Nhưng Excel không phải là vi phạm khoản "bút mực".
Nếu không có "bút" mà lấy lông gà viết được không?
Cũng tương tự như "bằng tay" hay "bằng chân" thôi. Văn bản của CP không có ý thế.
Vấn đề chỉ là cái "bút" ngày nay nó hiện đại hơn mà thôi.
Cái "bút" ngày nay được gọi là Printer. Excel không trực tiếp in ra giấy mà cái máy in nó in ra giấy.
Do dịch sang tiếng Việt là "máy in" chứ nếu dịch là "máy viết" thì cũng xài được thôi.
Chào,
Love mới đi giải trình ở Chi cục thuế huyện Đồng Phú, tỉnh Bình Phước về,
Họ cầm sổ cái của Love nói: Không được làm bẳng Excel.
Có quy định nào kg vậy?
Nhờ mọi người tư vấn, Ths,
Vụ án này của ku sao rồi? Bác nào nhìn sổ mà phán là làm bằng Excel thì đúng là cao thủ!
TT130/2005 quy định mốt cách hết sức chung chung, "hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán"
Định nghĩa Phần mềm như sau:
Phần mềm kế toán là bộ chương trình dùng để tự động xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin trên các chứng từ theo quy trình của chế độ kế toán đến khâu in ra sổ kế toán và báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị.
Vậy các bác viết Phần mềm bằng VBA trên Excel nếu thỏa mãn hết 4 tiêu chuẩn do BTC đưa ra có được coi là phần mềm? Cán bộ thuế có quyền phán cái mà dnghiệp sử dụng là ghi sổ có phải là phần mềm hay không?
Đề nghị LoveYou liên hệ với Mahmoud để được cung cấp phần mềm bên Iran mới chuyển qua để xài Mahmoud Ahmadinejad
Thực chất thì mình chưa thấy có quy định nào cấm không được làm sổ sách trên Excel cả. Nhưng theo mình biết thì tại một số Chi cục thuế họ yêu cầu đơn vị phải đăng ký với cơ quan thuế cách mở sổ sách vì theo họ:
1.thông thường một quyển sổ đều có thứ tự từ trang.... đến trang.
2.Quyển sổ có bao nhiêu trang.... được đánh số từ...
Nhưng trên Excel thì không biết các bạn khi in ra có như vậy không? có đánh số thứ tự... và đóng dấu giáp lai vào các trang hay không.
Có chi cục thuế họ còn bắt mang sổ sách lên để họ đóng dấu giáp lai ( dấu của Chi cục)
theo họ nói là để tránh thay đổi sổ sách.
Vấn đề này mình nghĩ họ phải đưa ra được những quy định và lý lẽ chính đáng. Còn không đưa ra được thì mình cứ làm.
Chúc LoVE thành công, chào nhé.
Chỗ mình sao chẳng nghe họ nói phải đăng ký hình thức gì hết ah, họ nói muốn làm hình thức nào thì làm không cần đăng ký gì hết nhưng phải thốg nhất một năm tài chính, làm bằng excel cũng ok.
Vậy các bác viết Phần mềm bằng VBA trên Excel nếu thỏa mãn hết 4 tiêu chuẩn do BTC đưa ra có được coi là phần mềm? Cán bộ thuế có quyền phán cái mà dnghiệp sử dụng là ghi sổ có phải là phần mềm hay không?
Mahmoud Ahmadinejad 
