Quy trình lưu trữ chứng từ Kế toán!

Thảo luận trong 'THẢO LUẬN KHÁC' bắt đầu bởi Thục Quyên, 21/2/08.

  1. Thục Quyên

    Thục Quyên New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    :helpsmilie:
    Cả nhà ơi, có Pác nào bít zề: Quy trình lưu trữ chứng từ Kế toán, thì giúp tui zới. tui cần lém lém.Thanks trước nha.:helpsmilie::helpsmilie::helpsmilie:
     
  2. Đại Bàng

    Đại Bàng Tứ Quân Tử Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Quy trình lưu trữ chứng từ Kế toán!

    Cái này tùy từng quy mô DN & tùy từng nhu cầu quản lý của DN mà DN (KToán Trưởng) đưa ra 1 quy trình luân chuyển & lưu trữ chứng từ cho phù hợp để phục vụ tốt nhất cho hoạt động SXKD của DN. Câu hỏi của bạn k rõ lắm biết giúp bạn thế nào đây? Bạn có thể nói rõ tình hình DN của Cty bạn k vậy??

    Thân
     
    Chỉnh sửa cuối: 22/2/08
  3. lequynhhoa

    lequynhhoa New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Quy trình lưu trữ chứng từ Kế toán!

    Hi, mình cũng đang cần hỏi về vấn đề này. Cty mình là cty truyền thông chuyên tổ chức sự kiện và quảng cáo, cty có 4 phòng là kinh doanh, thiết kế, sáng tạo và kế hoạch nhưng chỉ có 1 mình là kế toán thôi, không có phó giám đốc. Mọi người giúp mình với nha.
     
  4. Dragon489

    Dragon489 Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    1
    Điểm thành tích:
    8
    Ðề: Quy trình lưu trữ chứng từ Kế toán!

    Như vậy càng đơn giản:
    + Tập hợp chứng từ gốc liên quan kẹp thành 1 bộ
    + THeo dõi thanh toán
    + đóng dấu paid khi đã xong
    + Lưu vào file riêng từng loại chứng từ
    + Cất vào tủ

    Hết rùi bạn ơi!
     
  5. Dragon489

    Dragon489 Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    1
    Điểm thành tích:
    8
    Ðề: Quy trình lưu trữ chứng từ Kế toán!

    He he rối hả Sói? Bên anh lưu chứng từ thế cũng gần chục cái tủ, lưu theo ngày tháng năm của mỗi loại bên ngoài ghi từ số nào tới số nào? tháng năm nào? quyển số mấy, loại gì? theo sói cũng loạn hết ah?:thumbup:
     
  6. quynhnga1801

    quynhnga1801 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Quy trình lưu trữ chứng từ Kế toán!

    Phần 1:
    Trong bài này, tôi sẽ trình bày theo kinh nghiệm của tôi để đánh giá tổng quan và cách phân loại tài liệu lưu trữ kế toán

    1-Phân loại văn bản, giấy tờ, chứng từ cần lưu trữ
    Theo kinh nghiệm của mình và dựa trên căn cứ qui định lưu trữ tôi phân loại chứng từ cần lưu trữ về kế toán theo các nhóm sau:
    - Nhóm Văn bản quản lý
    - Nhóm Chứng từ kế toán
    - Nhóm Sổ sách kế toán
    - Nhóm Báo cáo
    - Nhóm tài liệu khác liên quan đến kế toán

    a> Nhóm Văn bản quản lý
    Nhóm văn bản quản lý: Là bao gồm các văn bản của đơn vị ban hành hoặc đơn vị chức năng NN ( cơ quan thuế, tài chính...) qui định riêng cho các hoạt động của đơn vị : VD : qui định chức năng nhiệm vụ phòng KT, phân công công việc trong lĩnh vực kế toán, các qui định của công ty về vận hành bộ máy kế toán, kiểm soát nội bộ, trách nhiệm của các phòng ban khác thi thực hiện giao dịch, mua bán.....
    b> Nhóm chứng từ kế toán :
    - Gồm các chứng gốc, chứng từ ghi sổ, bảng phân bổ...liên quan trực tiếp đến hạch toán kế toán: VD : phiếu thu, chi, chứng từ nhập xuất hàng hoá, hoá đơn tài chính, bản tổng hợp chứng từ gốc....
    Nhóm này có thể chia chi tiết như sau:
    - Chứng từ xử lý giao dịch
    - Văn bản, chứng từ hỗ trợ cho từng giao dịch riêng
    *Chứng từ xử lý giao dịch quản lý các giao dịch ở mức cơ bản nhất. Ví dụ: gửi tiền và rút tiền của ngân hàng, giao dịch mua bán bằng tiền mặt, giao nhận hàng hoá .... Những loại này thường có một khối lượng lớn và vì vậy, các giao dịch này cần phải được xác định một cách chính xác, rõ ràng về nội dung và thời gian Những thông tin này rõ ràng là rất quan trọng để có thể đánh giá, phân tích và tra cứu nhanh sau khi đã lưu trữ
    *V ăn bản chứng từ hỗ trợ giao dịch :
    Nội dung của chúng là báo cáo lại các trường hợp ngoại lệ và đưa ra những ý kiến tóm tắt về các hoạt động giao dịch. Loại này sẽ hỗ trợ bạn, đơn vị trong việc quản lý một cách có hiệu quả những hoạt động thường ngày của đơn vị. :
    VD: Căn cứ về sự biến động trên thị trường GĐ ra quyết định điều chỉnh giá giá bán cho một lần bán hàng cho trực tiếp đơn vị A...
    Bất kỳ một đơn vị nào trong quá trình hoạt động của mình cũng không thể tránh khỏi việc đưa ra các thông tin bổ sung để hỗ trợ việc thực hiện hoạt động
    c> Nhóm sổ kế toán :Sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, thẻ kế toán chi tiết
    d> Nhóm báo cáo: gồm báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo từng kỳ kế toán : tháng, quí năm.
    e> Nhóm tài liệu khác liên quan đến kế toán : đây là các loại chứng từ dùng là căn cứ để lập chứng từ kế toán
    Các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh tế như: hợp đồng kinh tế, hợp đồng vay, hợp đồng liên doanh, tài liệu liê quan đến thuế : miễn giảm, phạt, quyết định phân bổ vốn, phân bổ lợi tức, kiểm kê, đánh giá lại hành hóa, định giá tài sản .......
    Và cuối cùng một trong những điều kiện kiên quyết cho chương trình kế toán bằng máy : các chứng từ đều phải in ra và có chữ ký, đóng dấu đầu đủ trước khi lưu trữ.
     
  7. hoaihan1605

    hoaihan1605 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Quy trình lưu trữ chứng từ Kế toán!

    Cam on ban nhieu ve bai viet
     

Chia sẻ trang này

XenForo Add-ons by Brivium ™ © 2012-2013 Brivium LLC.