Quy trình luôn chuyển chứng từ!!

[Tuanvietin]

Chúc toàn thể các bạn một ngày mới vui vẻ và hạnh phúc!

Là con nòi dân nhà Kế nhưng lâu rồi (khoảng 8 năm) mình chưa xem lại hoặc không cập nhật quy trình luân chuyển chứng từ. Vì vậy, hôm qua một sự kiện được gọi là BIGBANG đã xảy ra.

Trưởng phòng TCHC gọi mình lên phòng và có hỏi mình "Hóa đơn mua hàng của Chị ghi ngày 15/5/2008 nhưng đến ngày 19/6/2008 Chị mới đề nghị thanh toán và cho nhập kho, như vậy có hợp lý không?"

Mặt mình "ngắn tũn" lại và không biết trả lời như thế nào (Trưởng phòng kế toán và trưởng phòng TCHC của mình cãi nhau gay gắt lắm!).

Các bạn giúp mình với (sự kiện có thật đấy nhé!)!? Tuanvietin.

 

[dinhhonghhn]

Ðề: "Sự kiện BIGBANG" tại ...

"Hóa đơn mua hàng của Chị ghi ngày 15/5/2008 nhưng đến ngày 19/6/2008 Chị mới đề nghị thanh toán và cho nhập kho, như vậy có hợp lý không?"

Nếu là hóa đơn hàng hóa mua vào thì đa số trường hợp hàng và hóa đơn về cùng lúc hoặc hàng về trước hóa đơn về sau, chứ ít thấy trường hợp như bạn nói, là hóa đơn về ngày 15/15 trong khi 19/06 hàng mới về nhập kho thì phi lý quá. Còn cái dòng màu xanh ấy lúc ấy mới đề nghị thanh toán là như thế nào bạn nói rõ hơn tí nữa được không? có phải là hàng đã về rồi nhưng kế toán không thanh toán, mà để đến lúc đó mới chịu thanh toàn và cho nhập kho phải không?

 

[letmyha]

Ðề: "Sự kiện BIGBANG" tại ...

Chúc toàn thể các bạn một ngày mới vui vẻ và hạnh phúc!

Là con nòi dân nhà Kế nhưng lâu rồi (khoảng 8 năm) mình chưa xem lại hoặc không cập nhật quy trình luân chuyển chứng từ. Vì vậy, hôm qua một sự kiện được gọi là BIGBANG đã xảy ra.

Trưởng phòng TCHC gọi mình lên phòng và có hỏi mình "Hóa đơn mua hàng của Chị ghi ngày 15/5/2008 nhưng đến ngày 19/6/2008 Chị mới đề nghị thanh toán và cho nhập kho, như vậy có hợp lý không?"

Mặt mình "ngắn tũn" lại và không biết trả lời như thế nào (Trưởng phòng kế toán và trưởng phòng TCHC của mình cãi nhau gay gắt lắm!).

Các bạn giúp mình với (sự kiện có thật đấy nhé!)!? Tuanvietin.

Trường hợp này, không xem xét đến việc luân chuyển của chứng từ được, vì cho dù chứng từ có luân chuyển thế nào đi chăng nữa là việc của nó, còn việc của người đi mua hàng hóa là khi mua được hàng phải mang hàng về nhập kho ngay khi có thể và trình bộ chứng từ để được thanh toán. Vì vậy, chúng ta chỉ phải xem xét, tìm hiểu và làm rõ vấn đề sau:

Vì sao hóa đơn mua hàng từ ngày 15/5 mãi đến ngày 19/6 mới đề nghị thanh toán??? Và hàng hóa đã nhập kho chưa? nhập kho vào thời điểm nào? Hàng hóa đó cần có ở thời điểm nào? Và hàng này mua ở đâu? di chuyển bằng gì? nếu mãi đến ngày 19/6 mới cho nhập kho??? Người mua phải chứng minh sao cho nghe hợp lý là hợp lý thôi!

Sau khi xem xét, tìm hiểu sẽ có những cách giải quyết sau:

1. Nếu bộ chứng từ hợp lệ, hàng về nhập kho đúng, đủ theo yêu cầu của doanh nghiệp và đến thời điểm DN vẫn cần mặt hàng đó ==> DN sẽ thanh toán.

2. Hàng đã nhập kho ngay khi hàng về nhưng người mua quên làm giấy đề nghị thanh toán nên mãi đến hôm nay mới làm. Đó là thiệt thòi của người đi mua. Còn cty, đã yêu cầu NV đi mua hàng thì phải chi trả thanh toán cho họ nếu hàng mua về nhập kho đạt yêu cầu.

3. Trường hợp, hàng bây giờ mới về, mà mặt hàng này không còn cần thiết đối với cty nữa thì... tùy tình hình mà giải quyết có thanh toán hay không sao cho thấu tình hợp lý là tốt. Bởi cái này do lỗi của người đi mua chứ không phải lỗi DN.

Tóm lại, hợp lý hay không hợp lý là do con người chúng ta ra cả! hihihi

 

[pttd2007]

Ðề: "Sự kiện BIGBANG" tại ...

hàng về là phải nhập kho ngay chứ bạn.

 

[Tuanvietin]

Ðề: "Sự kiện BIGBANG" tại ...

Vậy mới khổ chứ! thực sự đơn giản là "có hợp lý không?" mình cũng không biết nữa. Các bạn trả lời giúp mình với.
Trân trọng!

 

[pttd2007]

Ðề: "Sự kiện BIGBANG" tại ...

Vậy mới khổ chứ! thực sự đơn giản là "có hợp lý không?" mình cũng không biết nữa. Các bạn trả lời giúp mình với.
Trân trọng!

Vậy chị đó giải thích như thế nào khi ko nhập hàng ngay? Nếu giải thích hợp lý thì đc, vì khi thuế hỏi người ta cũng yêu cầu mình giải thích.