Quy định chi phí đi công tác

Thảo luận trong 'Hệ thống kiểm soát nội bộ' bắt đầu bởi saobang2008, 20/3/08.

  1. saobang2008

    saobang2008 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Chào tất cả anh chị trong danketoan, cho minh hỏi ty , sep minh bảo mình làm quy đinh tiền phí đi công tác cho nhân viên công ty, anh chi nao co mau nay thi cho mình xin một bảng với nhé! ví dụ như nhân viên bên mình đi công tác thì tiền đi xe ôm, xe bus, ăn ở những cái này ko có chứng từ thì mình sẽ đưa vào mẫu quy định như thế nào?
     
  2. phongvan

    phongvan New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Quy định chi phí đi công tác

    Bên mình công tác phí 1 ngày được 50K, khoản này không cần hóa đơn mà chỉ cần giấy đi đường có xác nhận của cơ quan nơi mình đến công tác là ok, các khoản chi phí khác phải hoàn ứng bằng hóa đơn chứng từ.
     
  3. ngocstclch

    ngocstclch New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Quy định chi phí đi công tác

    Nếu bạn làm ở CQNN thì căn cứ vào quy định của UBND tỉnh cụ thể hóa TT 23/BTC và việc này phải được ghi trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan dưới 1 trong 2 hình thức khoán hoặc hóa đơn thực tế. Nếu đi công tác mà sử dụng phương tiện cá nhân thì được tính theo giá vé thông thường hiện hành (và chỉ cần lập bảng kê thanh toán không cần chứng từ)
     
  4. hoang nam

    hoang nam New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Quy định chi phí đi công tác

    bạn chị thứ soạn một cái qui định về công tác phí trong đó có thể qui định cụ thể như: đi từ bao nhiêu km đến bao nhiêu km thì được bao nhiêu tiền.
    Khi đi công tác về, CNV làm đề nghị thanh toán kèm quyết định ssi ctac, xác nhận của nơi đến là ok
     
  5. truongan

    truongan New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Quy định chi phí đi công tác

    theo mình thì bạn nên quy định theo kilomet. 1km thì 500đ chẳng hạn, đoạn đường bao nhiêu km thì nhân lên. đưa tiền cho họ họ muốn đi phương tiện nào thì đi. tiền ăn cơm thì 10.000đ 1 ngày chẳng hạn. mình nên quy định theo cách khoán gọn vào đó.
     
  6. hoatrang1107

    hoatrang1107 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Quy định chi phí đi công tác

    mình nghĩ la không được đâu vi chi phi thuê bôc vac ma không co hóa đơn chi co phiêu chi của công ty con bi loại đấy. Mình nghĩ la chi co HĐGTGT la được chấp nhận thôi.
     
  7. dolanhuong

    dolanhuong Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Ðề: Quy định chi phí đi công tác

    Ko phải tất cả nv đều được chế độ công tác phí, chỉ những ng ở vị trí nào hợp lý, và theo tính chất cv thì mới được tt tiền công tác phí. Bạn nên thực hiện hình thức khoán, VD 1 tháng 250.000d/ng. Nếu những chuyến xa hoặc dài ngày nên y/c có hd chứng từ. Ăn, nghỉ đều có HD, xe ôm, xe bus thì kê tay cũng được, miễn ko vượt quá 100.000d, Sếp duyệt là ok.
     
  8. han_tu

    han_tu Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Ðề: Quy định chi phí đi công tác

    Đối vớii quy định về công tác phí tiền ăn, chi phí bao nhiêu 1 ngày VD 150k/ngày thì chỉ cần quy định trong quy chế tài chính và có giấy đi đường xác nhận nơi đến và thời gian là được rồi.
    Còn các chi phí đi lại cần phải có vé tàu và ô tô, chi phí xe ôm thì cần có 1 bảng kê thời gian (ngày) đi, khoảng cách, số tiền và có được sự phê duyệt của giám đốc, nếu ko thì có 1 giấy biên nhận tiền xe ôm; nếu ko thì cần quy định rõ trong quy chế tài chính là đi trong khoảng cách bao nhiêu thì được trợ cấp bao nhiêu tiền.
    Còn các chi phí tiếp khách thì cần phải có hóa đơn thì mới được coi là chi phí hợp lệ.
    Còn chi phí bôc xếp cần có bảng kê khối lượng đơn giá và có được hợp đồng với tổ bốc xếp là ổn nhất.
     
  9. hthuonglove

    hthuonglove New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Quy định chi phí đi công tác

    Bạn nên lập theo nhiều mức khác nhau, ko nên quy định quá cụ thể bao nhiêu tiền/ km mà nên tính theo ngày. Chi phí của 1 ngày gồm = tiền đi lại + ăn uống + khách sạn + chi phí khác. Bạn set up theo nhiều mức, cho trưởng phòng, phó phòng, nhân viên. Tuy nhiên, chi phí ăn uống, khách sạn đòi hỏi có chứng từ kèm theo (hóa đơn bán lẻ, phiều thu, check out của khách sạn). Còn chi phí đi lại và chi phí khác thì ko cần.
     
  10. diepdien

    diepdien New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Quy định chi phí đi công tác

    Bạn phải nói rõ là cty bạn hoạt động về lĩnh vực j?
    Bạn soạn thảo 1 quy định rõ ràng: Chi phí tiền ăn + tiền đi lại + tiền nghỉ + khác
    rồi đề nghị giám đốc ký để lấy đó làm tiêu chuẩn. Rồi hàng tháng bạn kê đầy đủ chi tiết từng người đi công tác, số tiền phí để làm căn cứ cuối tháng hạch toán chi phí
     
  11. sactim_hoada

    sactim_hoada New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Quy định chi phí đi công tác

    Trên cơ sở thông tư Số: 23/2007/TT-BTC " Quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức các cuộc hội nghị đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập " bạn xây dựng một chính sách chi trả Công tác phí của Công ty bạn bằng tối đa 2 lần định mức chi phí của thông tư 23.
    VD: Thông tu 23 quy định định mức khoán tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác: Đi công tác ở quận thuộc thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh: Mức tối đa không quá 150.000 đồng/ngày/người
    thì bạn xây dựng tại công ty tối đa có thể là 300.000 đồng/ngày/người vẫn được là chi phí hợp lý.
    Tương tự các mục khác như vậy
    Và đương nhiên người đi công tác phải có 1. quyết định được giao việc + 2 giấy đi đường + các chứng từ hóa đơn kèm theo.
     
  12. hoang nam

    hoang nam New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Quy định chi phí đi công tác

    không có mẫu nào cả.
    bạn nên căn cứ vào mức công tác phí hợp lý để XD thôi.
    VD: đi công tác ngoại tỉnh 100-500KM thì được 100.000/ngày
    đi công tác ngoại tỉnh 500-1000KM thì được 150.000/ngày
    đi công tác nước ngoài thì đước 50USD/ngày
    .......
    Cái này thì không cần HD, bạn căn cứ vào quyết định đi công tác và giấy đi đường của nhân viên đi ctac và thanh toán thôi
     
  13. bilu622

    bilu622 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Quy định chi phí đi công tác

    theo mình nghĩ chỉ cần làm giấy đi đường cho nhân viên là được thôi mà,công ty mình làm vậy ko đó
     
  14. tathikimhoa

    tathikimhoa New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Quy định chi phí đi công tác

    hi saobang2008 !
    Theo thông tư số 118/2004/TT_BTC ngày 08/12/2004 của Bộ tài chính
    nếu thực hiện theo 118, có thể qui định mức cao hơn hoặc thấp hơn sau qui định.
    Có thể áp dụng khoán theo tháng hoặc chuyến đi. Nếu công ty bạn làm chặt chẽ nên xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ cho các khoản trên.
    Cho mình địa chỉ mail mình gởi qui chế chi tiêu nội bộ để bạn tham khảo nha.
     
  15. muongbien

    muongbien New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Quy định chi phí đi công tác

    bạn gúp minh chút nhé ! khoản công tác phí này cái nào có hoá đơn thì tốt rồi những khoản k có hoá đơn thì ghi phiếu chi và đính kèm với bản kê tay có jký nhận đã nhận đủ như vậy là hợp thức với chi phí coi là chi phí để hạch toán bcáo với cơ quan thuế hay chỉ là xác nhận để tính vào chi phí nội bộ của đơn vị thôi
     
  16. Dragon489

    Dragon489 Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    1
    Điểm thành tích:
    8
    Ðề: Quy định chi phí đi công tác

    + Tốt nhất cho bạn trong trường hợp này là phải lấy được đầy đủ hóa chứng từ hợp pháp, hợp lệ cho khoản công tác phí, khoản này không được vượt quá mức quy định trong thông tư 134/2007/TT-BTC(muốn có mức này cần phối hợp thông tư 23/2007/TT-BTC và thông tư 134/2007/TT-BTC để ra phần chi phí hợp lý). Các chi phí vượt quá hoặc không có hóa đơn chứng từ hợp pháp, hợp lệ thì hạch toán vào chi phí kế toán cho chắc ăn chứ đợi cơ quan thuế bóc ra khi thanh tra thuế, quyết toán thuế thì khổ. Phiếu chi và bảng kê tay của bạn không được coi là chứng từ hợp lệ khi đưa chi phí này vào chi phí hợp lý khi xác định thuế TNDN vì vậy bạn đưa vào chi phí kế toán nhé!:cheers1:

    Chúc bạn thành công!

    Thân chào!
     
  17. lananhMI

    lananhMI New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Quy định chi phí đi công tác

    Theo mình cho dù có khoán tiền công tác phí theo tính chất công việc thì khi đưa vào để tính chi phí cũng vẫn cần HĐTC để thể hiện rõ là có phát sinh thật sự nghiệp vụ này. Không có sẽ khó thuyết minh với cơ quan thuế. Các bạn thấy thế nào, nếu có cách giải quyết hay hơn cho kinh nghiệm nhé! Cảm ơn nhiều.
     
  18. nvdam

    nvdam Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    7
    Điểm thành tích:
    8
    Ðề: Quy định chi phí đi công tác

    Bạn chỉ cần ban hành quy định về công tác phí căn cứ vào quy định của Nhà nước và của công ty nếu có mail minh gui cho bạn bản quy định của CÔNG TY MÌNH cho bạn
     
  19. longkienhai

    longkienhai New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Quy định chi phí đi công tác

    - Đi công tác ngoài tỉnh: 60.000đ/ngày/người.
    - Đi công tác trong tỉnh:
    Người đi công tác từ cơ quan đến nơi công tác có khoảng cách từ 7Km trở lên thì được phụ cấp: 40.000đ/ngày/người.
    Đối với cán bộ công chức, viên chức của cơ quan đóng trên địa bàn huyện đảo, xã đảo đi công tác từ cơ quan đến nơi công tác có khoảng cách từ 7Km đến 15Km thì được phụ cấp 40.000đ/ngày/người và có khoảng cách từ 15Km trở lên thì được hưởng phụ cấp 50.000đ/ngày/người.
    b.Thanh toán tiền phòng nghỉ tại nơi đến công tác.
    Thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo phương thức khoán cụ thể như sau:
    - Đi công tác ngoài tỉnh .
    + Đi công tác ở quận huyện thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh mức khoán là 150.000đ/ngày/người.
    + Đi công tác ở quận thành phố trực thuộc trung ương mức khoán là 140.000đ/ngày/người
    + Đi công tác tại huyện thuộc thành phố trực thuộc trung ương, tại thành phố, thị xã thuộc tỉnh mức khoán là 120.000đ/ngày/người.
    + Đi công tác tại các vùng còn lại với mức khoán là 100.000đ/ngày/người
     
  20. phamdong

    phamdong New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Quy định chi phí đi công tác

    Mình giử đến bạn mẫu quy định công tác phí của UBND tỉnh mình áp dụng cho các cơ quan nhà nước là đơn vị sự nghiệp và công lập để bạn tham khảo và soạn thảo cho công ty mình một mức công tác phí hợp lý nhất.
    a.Phụ cấp lưu trú.
    - Đi công tác ngoài tỉnh: 60.000đ/ngày/người.
    - Đi công tác trong tỉnh:
    Người đi công tác từ cơ quan đến nơi công tác có khoảng cách từ 7Km trở lên thì được phụ cấp: 40.000đ/ngày/người.
    Đối với cán bộ công chức, viên chức của cơ quan đóng trên địa bàn huyện đảo, xã đảo đi công tác từ cơ quan đến nơi công tác có khoảng cách từ 7Km đến 15Km thì được phụ cấp 40.000đ/ngày/người và có khoảng cách từ 15Km trở lên thì được hưởng phụ cấp 50.000đ/ngày/người.
    b.Thanh toán tiền phòng nghỉ tại nơi đến công tác.
    Thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo phương thức khoán cụ thể như sau:
    - Đi công tác ngoài tỉnh .
    + Đi công tác ở quận huyện thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh mức khoán là 150.000đ/ngày/người.
    + Đi công tác ở quận thành phố trực thuộc trung ương mức khoán là 140.000đ/ngày/người.
    + Đi công tác tại huyện thuộc thành phố trực thuộc trung ương, tại thành phố, thị xã thuộc tỉnh mức khoán là 120.000đ/ngày/người.
    - Đi công tác trong tỉnh.
    + Công tác thành phố Rạch Giá, thị xã Hà Tiên, huyện Phú Quốc mức khoán là 120.000đ/ngày/người.
    + Đi công tác tại các vùng còn lại với mức khoán là 100.000đ/ngày/người.
    - Trong trường hợp còn lại mức khoán nêu trên không đủ cho thuê chỗ nghỉ được cơ quan đơn vị sẽ thanh toán theo giá thuê phòng thực tế (có hóa đơn hợp pháp) như sau:
    + Các chức danh cán bộ, công chức, viên chức còn lại thanh toán giá thuê thực tế của khách sạn thông thường, mức thanh toán tối đa không vượt quá 300.000đ/ngày/người. Trường hợp đi công tác một mình hoặc đoàn công tác có lẻ người hoặc lẻ người khác giới thì được thanh toán theo mức thuê phòng tối đa không quá 300.000đ/ngày/người.
    + Chứng từ làm căn cứ thanh toán khoán tiền thuê chỗ nghỉ là giấy đi đường có ký duyệt đóng dấu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử cán bộ đi công tác và ký xác nhận ký xác nhận đóng dấu ngày đến, ngày đi của cơ quan nơi cán bộ đến công tác và hóa đơn hợp pháp trong trường hợp thanh toán theo giá thuê phòng thực tế.
    Ngoài ra tiền tàu xe thì cần có vé, phiếu để thanh toán cụ thể.
    Chúc bạn làm tốt công việc.
     

Chia sẻ trang này

XenForo Add-ons by Brivium ™ © 2012-2013 Brivium LLC.