quản lý quỹ nhà trường

thuy_456

New Member
Hội viên mới
Chào cả nhà mình nay đang làm kế toán ở 1 trường cấp 2 mình có 1 số thắc mắc muốn hỏi các bạn như sau . về việc quản lý tiền quỹ của nhà trường thì theo nguyên tắc chi tiền mặt của thủ quỹ phải có chữ ký của hiệu trưởng kế toán thủ quỹ và người nhận tiền kèm theo chứng từ đầy đủ đúng không . nhưng hiện nay bây giờ kiểm tra việc chi tiêu tiền quỹ của nhà trường mình phát hiện ra thủ quỹ chi tiền ko có chữ kí của kế toán chỉ có của hiệu trưởng chứng từ ghi trong sổ không đâyỳ đủ . VD ngày hôm nay 1 cán bộ trong trg tôi có đi mua 2 ấm nước hơn 300k nhưng ko có hóa đơn cũng như giấy biên nhận hay phiếu chi nhưng trong sổ chi tiền mặt của thủ quỹ thì là đã chi tiền tôi có hỏi xem chứng từ nhưng thủ quỹ bảo cái này ko quan trong vì la tiền quỹ đen chi tiêu trong nội bộ nhà trg lên ko cân chữ kí cua kế toán cũng như chúng từ đầy đủ , ngay như gần đêy nhất trg tôi có tổ chức đi tham quan học hỏi ăn uống ngủ nghỉ 3 ngày 2 đêm sau khi về tôi có đòi thủ quỹ cho xem những khoản chi hôm đó đi để xem còn bao nhieu tiền nhưng thủ quỹ bảo ko có hóa đơn ăn uống hay ngủ nghỉ gì cả toàn bộ là gi tay nhưng phải nói rõ la ở đêy trg tôi lam hợp đông đi theo tua . vậy tôi thắc mắc vậy mong mọi ng giải thich giúp tôi xem thủ quỹ nõi thế đúng hay sai
 
Ðề: quản lý quỹ nhà trường

Chào cả nhà mình nay đang làm kế toán ở 1 trường cấp 2 mình có 1 số thắc mắc muốn hỏi các bạn như sau . về việc quản lý tiền quỹ của nhà trường thì theo nguyên tắc chi tiền mặt của thủ quỹ phải có chữ ký của hiệu trưởng kế toán thủ quỹ và người nhận tiền kèm theo chứng từ đầy đủ đúng không . nhưng hiện nay bây giờ kiểm tra việc chi tiêu tiền quỹ của nhà trường mình phát hiện ra thủ quỹ chi tiền ko có chữ kí của kế toán chỉ có của hiệu trưởng chứng từ ghi trong sổ không đâyỳ đủ . VD ngày hôm nay 1 cán bộ trong trg tôi có đi mua 2 ấm nước hơn 300k nhưng ko có hóa đơn cũng như giấy biên nhận hay phiếu chi nhưng trong sổ chi tiền mặt của thủ quỹ thì là đã chi tiền tôi có hỏi xem chứng từ nhưng thủ quỹ bảo cái này ko quan trong vì la tiền quỹ đen chi tiêu trong nội bộ nhà trg lên ko cân chữ kí cua kế toán cũng như chúng từ đầy đủ , ngay như gần đêy nhất trg tôi có tổ chức đi tham quan học hỏi ăn uống ngủ nghỉ 3 ngày 2 đêm sau khi về tôi có đòi thủ quỹ cho xem những khoản chi hôm đó đi để xem còn bao nhieu tiền nhưng thủ quỹ bảo ko có hóa đơn ăn uống hay ngủ nghỉ gì cả toàn bộ là gi tay nhưng phải nói rõ la ở đêy trg tôi lam hợp đông đi theo tua . vậy tôi thắc mắc vậy mong mọi ng giải thich giúp tôi xem thủ quỹ nõi thế đúng hay sai

Tất nhiên là sai hoàn toàn so với quy định. Tuy nhiên:
Nếu là cá nhân mình là nhân viên, kế toán viên của trường này, mình sẽ báo cáo việc này với Ban giám hiệu. và yêu cầu lập biên bản kiểm kê quỹ. Nếu đến kỳ kiểm kê thì càng tốt. Còn với một đơn vị sự nghiệp, có quỹ đen cũng là chuyện thường. Nhưng nếu không phải là địa chỉ tin cậy, thường Ban giám hiệu không cho thủ quỹ giữ quỹ đen này. Vì thủ quỹ chỉ chuyên giữ quỹ của Trường, tức là những quản ghi có chứng từ đầy đủ hợp lý, hợp lệ. Nên tốt nhất, bạn nên xem xem,
- thủ quỹ và kế toán có thông đồng với nhau không.
- Tìm hiểu xem mối quan hệ của thủ quỹ với lãnh đạo
- Nếu tất cả đều chẳng có mối quan hệ gì đặc biệt kiểu như vợ chồng - anh chị em - mẹ con ..... thì bạn báo cáo với Ban giám hiệu đi thôi. Cách quản lý quỹ rất đơn giản, từ bây giờ, thủ quỹ chỉ được chi khi có đủ chữ ký và chứng từ của các phòng ban. Hàng ngày thủ quỹ phải báo cáo quỹ cho lãnh đạo, hàng tháng 1 bản báo cáo tổng hợp, hàng quý 1 bản báo cáo tổng hợp. nếu ko làm được thì nghỉ việc. Đố giám làm càn. :k6233143:
 
Ðề: quản lý quỹ nhà trường

Tất nhiên là sai hoàn toàn so với quy định. Tuy nhiên:
Nếu là cá nhân mình là nhân viên, kế toán viên của trường này, mình sẽ báo cáo việc này với Ban giám hiệu. và yêu cầu lập biên bản kiểm kê quỹ. Nếu đến kỳ kiểm kê thì càng tốt. Còn với một đơn vị sự nghiệp, có quỹ đen cũng là chuyện thường. Nhưng nếu không phải là địa chỉ tin cậy, thường Ban giám hiệu không cho thủ quỹ giữ quỹ đen này. Vì thủ quỹ chỉ chuyên giữ quỹ của Trường, tức là những quản ghi có chứng từ đầy đủ hợp lý, hợp lệ. Nên tốt nhất, bạn nên xem xem,
- thủ quỹ và kế toán có thông đồng với nhau không.
- Tìm hiểu xem mối quan hệ của thủ quỹ với lãnh đạo
- Nếu tất cả đều chẳng có mối quan hệ gì đặc biệt kiểu như vợ chồng - anh chị em - mẹ con ..... thì bạn báo cáo với Ban giám hiệu đi thôi. Cách quản lý quỹ rất đơn giản, từ bây giờ, thủ quỹ chỉ được chi khi có đủ chữ ký và chứng từ của các phòng ban. Hàng ngày thủ quỹ phải báo cáo quỹ cho lãnh đạo, hàng tháng 1 bản báo cáo tổng hợp, hàng quý 1 bản báo cáo tổng hợp. nếu ko làm được thì nghỉ việc. Đố giám làm càn. :k6233143:
Mình cảm ơn bạn nhé .. mình cũng đã nói rõ với hiệu trưởng là thủ quỹ chỉ dược chi khi co chữ kí đầy đủ và chứng từ của phong ban nhưng có lẽ hiệu trưởng và thủ quỹ đã thông dồng với nhau cứ bảo mình là đêy là quỹ đen nhà trường sẽ ko có ai kiểm tra cả lên ko cần đầy đủ chứng từ chữ ki đây đủ của các phòng ban chỉ cần duyệt chi của hiệu trưởng là được . giờ mình cũng chẳng biết phai ls nữa mới ra trg nghiệp vụ chưa chắc lên k cãi lại ng ta đc
 
cho tôi hỏi...tôi mới làm kế toán ở trường tiểu học....hiện quý 4 của tôi tiền mặt tồn quỹ là 37tr là do đóng nảo hiểm tôi ko đóng theo tháng mỗi khi rút lương về...mà tôi nộp tiền mặt theo quý....còn chuyển khoản tôi lại chuyển theo tháng...thành ra tôi đóng bảo hiểm bằng chuyển khoản gần như đóng gần đủ quý 4 này..còn một ít là nộp tiền mặt thôi....nhưng mỗi khi rút lương thì tiền mặt nộp bảo hiểm mới bị tồn...tôi phải giải quyết thế nào???
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top