quản lý kho

Thảo luận trong 'Hàng tồn kho' bắt đầu bởi thuyhue, 22/7/08.

  1. thuyhue

    thuyhue New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    nhờ anh chị chỉ giùm, làm cách nào để quản lý kho cho dễ, không bị nhầm mặt hàng này sang mặt hàng khác.
     
  2. khoinhat

    khoinhat Not be! Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Ðề: quản lý kho

    Bạn có áp mã hàng cho từng loại hàng hóa hay thành phẩm,NVL không, nếu mỗi loại có mã hàng hóa ( code ) thì bạn sẽ theo dõi theo đó mà không sợ nhầm thôi mà. Còn cách áp mã hàng tùy theo đặc điểm hàng hóa mà bạn áp dụng thôi.
    Chúc thành công
     
  3. feelingyes

    feelingyes New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    2
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: quản lý kho

    Mã hàng tất nhiên là phải có, để dễ quản lý trên máy nhưng thực tế nhầm lần nhiều khi là do người thủ kho hoặc trợ lý thủ kho. Nguyên nhân là thiếu cẩn thận hoặc hàng hóa giống nhau. Để tránh nhầm lấn theo mình tôn trọng một số nguyên tắc
    I) nếu mặt hàng nhỏ ta phân loại theo kho (hoặc khu vực) chia thành
    -Kho tổng hợp, Kho Thực phẩm, kho đồ uống.....
    Nói chung sắp xếp theo tính chất
    2) Phân loại theo nguốn gốc
    -Tự sản xuất
    -Mua trong nước
    -Nhập khẩu
    3) Hàng hóa sắp xếp phải ngăn lắp, có thẻ kho, xếp cái cũ (số batch) ra ngoài, mới vào trong
    4) Nếu mặt hàng xuất lớn (ví dụ như các phi, thùng dầu trong các công ty dầu như TOTAL, PETROL) thì trong file quản lý kho nên có thêm cột vị trí
    Ta có thể ký hiệu vị trí tại kho. Rất thuận tiện cho việc kiểm tra
    5) Nếu cẩn thận trong quá trính xuất kho ít nhất có 3 bên liên quan
    -Bên nhận hàng
    -Bên xuất
    -Bảo vệ

    Mình xin được viết đại ý như vậy. Chúc bạn quản lý kho tốt
     
  4. jessy_MH

    jessy_MH Frozen Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: quản lý kho

    _ Thật ra quản lý kho không có gì khó , bạn chỉ cần phân loại các hàng hóa đó sao cho hợp lý : theo chủng loại , quy cách , phẩm chất ...
    Sau đó thiết lập mã số cho từng loại mặt hàng đó , vậy thì bạn quản lý sẽ dễ dàng và hạn chế sai sót .
     
  5. leanhcom

    leanhcom New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: quản lý kho

    Quản lý kho hợp lý và dễ theo dõi là:

    Quản lý theo mã hàng, tính chất hoặc theo nhóm.

    Bạn nên có 1 quyển số tay riêng để đánh dấu vị trí các nhóm hàng trong kho. Cần lấy cái nào thì nhìn trong sơ đồ ra ngay vị trí của nó ở đâu... hoặc vào kho nhìn vị trí thấy vơi, đầy là có thể ước lượng đc số lượng của mã hàng đó.

    [you] bổ sung thêm để hợp lý hơn cách quản lý kho của mình nha. Thanks
     
  6. thanhxuandn

    thanhxuandn New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: quản lý kho

    Làm theo feelingyes & leanhcom là rất đầy đủ rồi. Mình bổ sung thêm 1 tẹo nữa:
    -Nên cập nhật hàng hóa hàng ngày (nếu ngày nào cũng có xuất-nhập)
    -Nên tạo 1 file excel quản lý bằng máy tính vì excel có nhiều chức năng hổ trợ tính toán giúp công việc được logic hơn & tiết kiệm thời gian hơn & dễ dàng tìm kiếm sai sót hơn. (Bạn cần thiết phải có kỹ năng sử dụng công thức tính toán của excel)
    Chúc khoẻ
    -----------------------------------------------------------------------------------------
    Ủa sao mình gởi bài mà không được vậy nhỉ?
    -----------------------------------------------------------------------------------------
    :hypo:
    Sao mình gởi bài hoài hổng được cà?
     
    Chỉnh sửa cuối: 22/7/08
  7. bang_aroma

    bang_aroma New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: quản lý kho

    bạn hãy làm những cai thẻ kho dán lên các mặt hàng và theo dõi nhập xuất tồn hàng ngày .OK
     
  8. khoinhat

    khoinhat Not be! Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Ðề: quản lý kho

    Tks Leanh, mình cũng nói một chút về kinh nghiệm mình biết được áh, mình nghĩ mỗi người đều có ý hay riêng và góp lại thành một qui trình hoàn chỉnh. cái này chắc các thành viên cao cấp xây dựng để cho mọi người học hỏi và áp dụng thực tế luôn, hihhi, được vậy thì dan ketoan minh ngay cang them uy tín va chất lượng áh.
    Quản lý kho một số điều cần thiết phải có:
    - Mã hàng hóa: để quản lý chính xác
    - Sơ đồ kho ( mình lập sơ đồ kho hoàn chỉnh luôn chớ không nên ghi vào sổ tay): giúp cho thủ kho dễ quan lý, thuận tiện cho việc xuất nhập hàng, kiểm kho...sơ đồ kho đồng nghĩa với việc phân bổ mặt bằng kho một cách hệ thống như: khu vực thành phẩm, bán thành phẩm , nguyên vật liệu, hàng hóa thao nhóm, theo chủng loại ....và từng khu vực cũng chừa những khoảng trống cần thiết cho việc xuất nhập hàng ( dành cho xe nâng tay hoặc nâng máy)
    - Lập thẻ kho: theo dõi xuất nhập tồn
    - Lập phiếu xuất nhập: Dùng làm chứng từ
    Nếu bạn là kế toán thì cuối mỗi tháng nên đối chiếu số lượng xuất nhập tồn để phát hiện được sai sót kịp thời. Nếu có đủ điều kiện và cần thiết thì mỗi tháng kiểm kho một lần vào ngày cuối tháng và số liệu được chốt trước khi đi kiểm kho. Còn nếu như qui mô lớn hay không đủ nhân lưc thì bạn có thể định kỳ 3 hay 6 tháng sẽ kiểm kho một lần.
    Một chút góp ý nho nhỏ áh
    Thân chào
     
    Chỉnh sửa cuối: 23/7/08
  9. hoacgialinh

    hoacgialinh New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: quản lý kho

    anh chi có thể cho em file excel theo dõi nhập xuất tồn trên excel
     
  10. Noproblem

    Noproblem New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: quản lý kho

    Muốn quản lý kho tốt, bạn phải lập quy trình quản lý kho sao cho thật khoa học, gọn nhẹ. Từ đó các nhân viên kho khác cứ theo quy trình đó mà làm thì công tác kho mới tốt được.
    Mình chỉ có thể nói một chút về kinh nghiệm quản lý kho của mình thôi, bạn tham khảo nhé.

    1. Chia kho thành nhiều khu vực khác nhau A, B, C... mỗi khu vực lại chia thành các Locations. Ví dụ: khu vực A Location H001: khu để hàng hỏng loại A; khu B location T001: để hàng chờ xuất bán loại B...
    2. Vẽ sơ đồ kho treo lên ngay bảng tin của kho để tiện theo dõi
    3. Hàng nhập vào kho thì phải dán nhãn lên từng kiện hàng (nhãn ghi ngày nhập, số lượng, quy cách, ngày hết hạn sử dụng.)
    4. Mỗi mặt hàng (Item) thì bạn phải đặt mã hàng, mã hàng được đặt 1 cách có hệ thống, ngắn gọn để dễ quản lý. Tránh tình trạng đặt tùy tiện, trùng lắp sẽ gay khó khăn cho bạn trong việc quản lý sau này.
    5. Hàng hóa trong kho thì bạn phải chia thành từng LOT, thông thường tên LOT = ngày tháng nhập lô hàng ngày. khi phân theo Lot bạn có thể biết được Lô hàng mình nhập ngày đó đã bán hết chưa, lô nào gần đến ngày cận date để có phương án sử dụng, tiêu thụ hợp lý.
    6. Bạn phải lập thẻ kho cho tất cả các mặt hàng trong kho.
    Có gì không hiểu thì bạn cứ mail cho mình theo nick no_alone81@yahoo.com. Chúc bạn thành công.
    :thumbup:
     
    Chỉnh sửa cuối: 29/4/09
  11. thinhacc

    thinhacc New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: quản lý kho

    Mình xin góp ý kiến sau:
    Bươc1: Xây dựng sơ đồ kho
    Tác dụng : Sắp xếp kho, dễ xuất hàng, kiểm kê, đặt hàng,...
    Bước2: Đặt mã code
    Tác dụng : Quản lý hàng theo chi tiết từng mặt hàng,...
    Buoc 3: Thiết lập Excel để quản lý hàng kho, tốt nhất là sử dụng phần mềm kế toán sẽ giảm bớt công việc xử lý số liệu hậu kỳ như phân bổ chi phí, tính giá xuất nhập tồn,...
     
  12. hleb782

    hleb782 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: quản lý kho

    Mình cũng đồng ý nên lập 1 file excel quản lý riêng nếu ko có phần mềm quản lý kho.
     
  13. vankynguyen

    vankynguyen New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: quản lý kho

    Các bác quả là những cao thủ đấy.Thế này thì em phải xin đi làn để lấy thực tế thui.Cứ học lý thuyết xuông này chắc chẳng bao giờ làm tốt được mất>thank you!!!!!!!!!!!!!
     
  14. xlhp66x

    xlhp66x New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: quản lý kho

    Để quản lý kho tốt và dễ dàng:
    Các bạn ở trên đều góp ý đúng đấy bạn:
    Nhưng điều quan trọng ở quản lý kho: hàng thực tế.
    Ở đây mình muốn đến việc hàng thực tế so với hàng trên sổ sách.
    Một tuần bạn nên bỏ ra 3 ngày để kiểm tra hàng thực tế.
    Vì điều đó sẽ giúp bạn biết chính xác hàng tồn. nếu có chênh lệch sẽ xử lý được liền.
     
  15. otcon

    otcon New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: quản lý kho

    em đang chóng mặt với kho đây.Chả là khi đầu năm gđ yêu quý có hứa sẽmau phần mềm nên em chủ quan ko làm thẻ sổ chi tiết của kho Giờ đây thời gia trôi đi nửa năm mà em vẫn chưa thể nào hoàn thiện hết nó đây.Cv lu bù ma lại ko muốnlamf nữa.mệt bác nào co phần mềm hộ trợ em ko chờ ngày mua phần mềm,Huhuhu. Còn quy trình ư?????????Chắc theo bác là Ok rồi nhưng mà chỉ phù hợp với ctymua bán có HĐ đầy đủ chứ bên em nhiều khách họ ko lấy HD nên tồn kho trên sổ ko khớp với tồn kho thực===> em làm 2 sổ kho===> em mệt lắm:hysterical:
     
  16. hoangdanh282

    hoangdanh282 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
  17. phamthanh80

    phamthanh80 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: quản lý kho

    Mình cũng mới đi làm trong kho được một ngày nhưng thấy giấy tờ chứng từ và việc quản lý kho ở đó lộn xộn quá nên đang học hỏi kinh nghiệm của các bạn để xắp xếp lại
     
  18. redclover

    redclover New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: quản lý kho

    Tat ca cach tren deu qua tot roi,nhunh minh nghi ban co bang theo doi xuất-nhập-tồn tại nữa thì tốt hơn (bảng giông như bảng đen trong lớp đó, người sử dụng:thủ kho, trợ lý thủ kho. ho có thể ghi tay lên đó mỗi khi bạn xuất, nhập)
     
  19. tiểuđệcàchớn

    tiểuđệcàchớn New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: quản lý kho

    Các bác ơi !
    Nhìn chung, các bác nói đều trúng phóc cả, cấm có sai, nhưng cho em mạn phép nói thế này nhé: đó đều là đúng trên lý thuyết cả, vì chỉ có các công ty lớn hoặc các doanh nghiệp tổ chức đầy đủ ban bệ thì may ra làm như các bác nói thì được, nhưng mà hiện nay thực trạng ở nước ta các doanh nghiệp nhỏ chiếm một tỷ lệ rất lớn, các ông bà chủ các doanh nghiệp này thì khỏi nói các bác cũng biết rồi đấy: rất là tiếc tiền để thuê đầy đủ nhân viên, thường thì một người kiêm nhiệm đủ thứ, làm sao mà tổ chức như các bác nói được. Họ đôi khi cử một thủ kho chẳng biết gì về nghiệp vụ kho. nhưng đổi lại đó là người mà họ tin tưởng được là họ cho làm thủ kho. Như vậy thì làm sao họ biết cách quản lý kho. Còn nữa, như trên đã nói, họ tiếc tiền nên thuê không đủ người, ko tàng xây dựng cũng không đúng quy cách, hàng hóa mang vào kho thì có chổ trống thì cứ xếp bừa, chừng nào xuất hàng thì cứ là mõi mắt tìm kiếm, rồi bươi móc lung tung ...
    Thực trạng là vậy đó, đâu các bác tư vấn dùm xem làm sao mà quản lý cho tốt?

    TB: Em còn thiếu kinh nghiệm thực tế, nếu có gì mạo muội mong các bác bỏ quá cho.:541:
     
  20. Tongokhong

    Tongokhong New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: quản lý kho

    Quản lý kiểu của Bạn nói là nông dân quản lý,họ k được học hành nhiều,vì thế Bạn đem kiến thức phổ biến cho họ.....Các Bác ấy đã dạy đúng thì cú thế mà làm. :241:
     

Chia sẻ trang này