Hầu hết trong mỗi Doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh thương mại đều có một quy trình hoạt động chung. Tuy nhiên ở mỗi lĩnh vực ngành nghề kinh doanh, hay trong cơ chế hoạt động của mỗi đơn vị đều có những bài toán đặc thù riêng ở mỗi giai đoạn. Sản xuất Kinh doanh Ống thép là một ngành nghề chiếm tỷ trọng lớn tại Việt Nam. Trong phạm vi bài post này, chúng tôi xin được làm rõ về tính đặc thù của ngành và phương án giải quyết bài toán đặc thù mà Giải pháp Phần mềm BRAVO 8 ERP-VN đã đưa ra để quý bạn đọc tham khảo.
Lập lệnh xuất - giữ hàng
.png)
Lập Hóa đơn bán hàng
Lập Kế hoạch sản xuất
Phương án xử lý bài toán đặc thù trong các giai đoạn khác như Mua hàng, Sản xuất, Quản lý chất lượng sản phẩm sẽ còn tiếp tục được làm rõ trong nội dung bài post này. Mời Quý bạn đọc tiếp tục theo dõi và cập nhật những thông tin chia sẻ của chúng tôi nhé.
- Đặc thù trong quá trình bán hàng
- Các công việc bán hàng, xuất khẩu được tiến hành tại văn phòng (trụ sở chính, các chi nhánh) và việc xuất hàng, giao hàng được tiến hành tại nhà máy. Do vậy, phần mềm cần giải quyết các yêu cầu cao về độ chính xác trong công tác xử lý đơn hàng/hợp đồng bán, tính liên tục trong quá trình xuất hàng.
- Tại văn phòng, cán bộ kinh doanh có thể kiểm soát và theo dõi lưu lượng hàng hóa sản xuất (qua các tiến trình thống kê sản xuất), tồn kho khả dụng (các sản phẩm có khả năng bán được). Tuy nhiên, ngoài các chức năng tự động của hệ thống thì trong quy trình vận hành, doanh nghiệp phải ấn định các mốc thời gian hoàn thiện dữ liệu giữa các địa điểm sử dụng.
- Theo đó, công việc sản xuất thường diễn ra liên lục và cần phải ấn định thời điểm chốt số liệu sản xuất của từng ngày để các bộ phận kinh doanh kế thừa, nắm bắt được sản lượng thực tế của ngày hôm đó => làm căn cứ xây dựng đơn hàng, làm lệnh xuất hàng. (Ví dụ: quy định trước 8h hàng ngày các bộ phận sản xuất tại nhà máy phải cập nhật, hoàn thiện dữ liệu sản xuất của ngày hôm trước để kinh doanh thực hiện các công đoạn bán hàng).
- Từ thời điểm kinh doanh hoàn thiện đơn hàng/hợp đồng và lập các “lệnh giao hàng” thì dữ liệu sẽ phải được hiển thị tức thời tại Kho, nhà cân và kế toán nhà máy để lập các thủ tục giao hàng cho khách. Do vậy, ngoài yếu tố công nghệ hỗ trợ của phần mềm, phần cứng thì doanh nghiệp cũng cần trang bị hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin (máy chủ, đường truyền internet, hệ thống điện) để đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh.
Lập lệnh xuất - giữ hàng
Lập Hóa đơn bán hàng
Lập Kế hoạch sản xuất
Phương án xử lý bài toán đặc thù trong các giai đoạn khác như Mua hàng, Sản xuất, Quản lý chất lượng sản phẩm sẽ còn tiếp tục được làm rõ trong nội dung bài post này. Mời Quý bạn đọc tiếp tục theo dõi và cập nhật những thông tin chia sẻ của chúng tôi nhé.
