Một điều chắc chắn rằng bản chất phần mềm kế toán và phần mềm ERP là hoàn toàn khác nhau. Tuy nhiên trên thực tế rất nhiều người vẫn luôn mặc định 2 sản phẩm này là giống nhau. Bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn phân biệt rõ ràng về phần mềm kế toán và phần mềm ERP. Chúng có điểm gì chung và điểm gì riêng biệt?
Phần mềm kế toán
Là một phần mềm đơn lẻ được cài đặt trong máy tính với tác dụng hỗ trợ các chức năng cơ bản để nhập số liệu đầu vào bao gồm các chứng từ, số liệu do người dùng nhập, dựa vào các thủ tục, quy trình có sẵn, phần mềm kế toán sẽ xử lý để lập các báo cáo tài chính, báo cáo chi tiết theo quy định hiện hành của kế toán doanh nghiệp.
Do tính chất xử lý độc lập, nên hạn chế lớn nhất của phần mềm kế toán thông thường chính là việc kế thừa dữ liệu từ các bộ phận khác hay hệ thống phần mềm khác cần phải thực hiện thủ công. Việc này không chỉ mất nhiều thời gian và công sức, mà khả năng sai sót sẽ cao hơn so với việc xử lý và chuyển dữ liệu tự động.
Phần mềm ERP
ERP (Enterprise Resources Planning) - Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, được định nghĩa là “một hệ thống phần mềm ứng dụng đa phân hệ” (Multi-Module Software Application) giúp tổ chức, doanh nghiệp quản lý các nguồn lực và điều hành tác nghiệp.
Bản chất ERP là một giải pháp tích hợp các phần mềm ứng dụng đa phân hệ nhằm giúp tổ chức, doanh nghiệp quản lý hiệu quả các nguồn lực và tác nghiệp. Hệ thống phần mềm ERP gồm nhiều modules. Trong đó, các modules chính thường có bao gồm: quản lý tài chính kế toán, quản lý sản xuất, quản lý khách hàng, quản lý nhân sự - tiền lương, quản lý bán lẻ, quản lý mua hàng, quản lý bán hàng…
Qua đây các bạn có thể hiểu nôm na rằng Phần mềm kế toán là một phần quan trọng trong hệ thống phần mềm ERP tổng thể.
Phần mềm kế toán
Là một phần mềm đơn lẻ được cài đặt trong máy tính với tác dụng hỗ trợ các chức năng cơ bản để nhập số liệu đầu vào bao gồm các chứng từ, số liệu do người dùng nhập, dựa vào các thủ tục, quy trình có sẵn, phần mềm kế toán sẽ xử lý để lập các báo cáo tài chính, báo cáo chi tiết theo quy định hiện hành của kế toán doanh nghiệp.
Do tính chất xử lý độc lập, nên hạn chế lớn nhất của phần mềm kế toán thông thường chính là việc kế thừa dữ liệu từ các bộ phận khác hay hệ thống phần mềm khác cần phải thực hiện thủ công. Việc này không chỉ mất nhiều thời gian và công sức, mà khả năng sai sót sẽ cao hơn so với việc xử lý và chuyển dữ liệu tự động.
Phần mềm ERP
ERP (Enterprise Resources Planning) - Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, được định nghĩa là “một hệ thống phần mềm ứng dụng đa phân hệ” (Multi-Module Software Application) giúp tổ chức, doanh nghiệp quản lý các nguồn lực và điều hành tác nghiệp.
Bản chất ERP là một giải pháp tích hợp các phần mềm ứng dụng đa phân hệ nhằm giúp tổ chức, doanh nghiệp quản lý hiệu quả các nguồn lực và tác nghiệp. Hệ thống phần mềm ERP gồm nhiều modules. Trong đó, các modules chính thường có bao gồm: quản lý tài chính kế toán, quản lý sản xuất, quản lý khách hàng, quản lý nhân sự - tiền lương, quản lý bán lẻ, quản lý mua hàng, quản lý bán hàng…
Qua đây các bạn có thể hiểu nôm na rằng Phần mềm kế toán là một phần quan trọng trong hệ thống phần mềm ERP tổng thể.
