Câu hỏi 8: Chúng tôi có thể mong đợi gì ở bạn trong 60 ngày đầu tiên làm việc?
Để tìm hiểu cách bạn tiếp cận công việc mới, người phỏng vấn thường hỏi bạn những câu hỏi như "Chúng tôi có thể mong đợi gì ở bạn trong 60 ngày đầu tiên làm việc?" hoặc "Bạn hy vọng sẽ đạt được điều gì trong vài tuần đầu tiên ở đây?"
Đây không phải là một câu hỏi nhỏ và có thể là một câu hỏi khó trả lời vì nó quá mở.
Người phỏng vấn thường muốn xem liệu bạn có thể tự lập trong thời gian đào tạo và có những đóng góp đáng kể ngay từ đầu khi bắt đầu công việc hay không.
Hãy nhớ rằng, đây là câu hỏi mở không có nghĩa là bạn có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào.
a. Cách trả lời câu hỏi "Bạn hy vọng đạt được điều gì trong những tuần đầu tiên?"
Lựa chọn tốt nhất của bạn là tập trung vào những việc cụ thể mà bạn sẽ làm để đóng góp cho công ty ngay lập tức. Nhấn mạnh thực tế là bạn sẽ cần ít đào tạo hoặc hỗ trợ từ sếp. Ba điều cần nhấn mạnh trong phản hồi của bạn là:
Hãy xem qua một số câu trả lời tiềm năng nếu bạn được hỏi về điều bạn hy vọng đạt được:
Câu trả lời mẫu số 1: Tôi sẽ liên hệ với tất cả các đồng nghiệp trong phòng ban của tôi và các phòng ban giao nhau để tìm hiểu càng nhiều càng tốt về vai trò của mọi người trong hoạt động. Tôi sẽ đọc ngấu nghiến tất cả thông tin bạn cung cấp về chính sách và quy trình, và vào buổi tối, tôi sẽ tiếp tục đọc mọi thứ tôi có thể tìm thấy về công ty và ngành để có được thông tin chính xác về tình hình của công ty trong thị trường. Hiệp hội chuyên nghiệp của chúng tôi cũng cung cấp một số hướng dẫn trực tuyến, vì vậy tôi sẽ làm việc trên các hướng dẫn đó trong giờ nghỉ của mình.
Tại sao nó hiệu quả: Phản hồi này cho thấy ứng viên cực kỳ độc lập và sẽ không cần nhiều sự hỗ trợ trong những ngày đầu đi làm. Nó cũng cho thấy họ là người chăm chỉ và sẵn sàng dành thời gian sau giờ làm việc để học thêm.
Câu trả lời mẫu số 2: Tôi biết bạn đã đề cập rằng bạn muốn dạy tôi hệ thống cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty. Giống như tôi đã làm trong tuần đầu tiên ở công việc trước, tôi dự định dành vài ngày và buổi tối đầu tiên để học cơ sở dữ liệu để tôi có thể bắt đầu sử dụng thành thạo càng nhanh càng tốt.
Tại sao hiệu quả: Câu trả lời này mạnh mẽ vì nó đưa ra ví dụ về cách ứng viên trước đây đã hòa nhập vào công việc một cách hiệu quả.
Câu trả lời mẫu số 3: Ông đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc viết thông cáo báo chí hấp dẫn và dựa trên kinh nghiệm làm việc tại văn phòng thống đốc, tôi có thể tham gia và đảm nhận trách nhiệm đó một cách nhanh chóng.
Tại sao hiệu quả: Câu trả lời này chứng tỏ ứng viên hiểu rõ những nhiệm vụ họ cần thực hiện trong vai trò này và sẵn sàng đảm nhận mà không cần đào tạo thêm.
Câu trả lời mẫu số 4: Trong tuần đầu tiên, tôi sẽ biên soạn một danh sách các câu hỏi không thể trả lời thông qua các tài liệu in hoặc các cuộc trò chuyện với đồng nghiệp... và sẽ giải quyết chúng với người giám sát khi chúng tôi gặp nhau.
Tại sao hiệu quả: Câu trả lời này cho thấy ứng viên dự đoán sẽ có câu hỏi nhưng có chiến lược thông minh, có tổ chức để nhận được câu trả lời.
Câu trả lời mẫu số 5: Tôi là người lập danh sách, vì vậy tôi thích viết ra các mục tiêu học tập để duy trì tiến độ. Ví dụ, bạn đã đề cập đến tầm quan trọng của hệ thống mua sắm trực tuyến đối với công việc này, vì vậy tôi sẽ đưa mục tiêu thành thạo hệ thống đó trong hai tuần đầu tiên lên đầu danh sách của mình.
Tại sao nó hiệu quả: Một lần nữa, phản hồi này cho thấy ứng viên là người có tổ chức đáng kinh ngạc cũng như có định hướng mục tiêu.
c. Mẹo để đưa ra câu trả lời tốt nhất
Trong câu trả lời của bạn, bạn sẽ muốn:
Tránh trả lời bằng cách nói rằng bạn sẽ hỏi rất nhiều câu hỏi — điều này có thể khiến người quản lý cảm thấy lo lắng rằng bạn sẽ chiếm rất nhiều thời gian của họ
Bạn cũng sẽ không muốn nói rằng bạn sẽ chậm tăng tốc
Đừng không thực tế về những gì bạn hy vọng đạt được — ví dụ, nếu bạn nói rằng bạn sẽ tổ chức lại toàn bộ quy trình làm việc thì điều đó có thể gây nản lòng
Câu hỏi 9: Văn hóa công ty lý tưởng của bạn sẽ như thế nào?
Để thành công tại một công ty không chỉ cần hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn và đúng thời hạn. Bạn cũng cần phải phù hợp với văn hóa công ty . Nói một cách đơn giản, văn hóa công ty là các giá trị và ưu tiên chung của một tổ chức, cũng như cách mọi người tương tác và liên hệ.
Nếu bạn không phù hợp với văn hóa nơi làm việc của công ty, bạn có thể thấy khó thành công, hạnh phúc và gắn bó với công việc của mình. Đó là vấn đề đối với bạn—và đối với công ty. Trong các cuộc phỏng vấn, bạn có thể được hỏi "Văn hóa công ty lý tưởng của bạn sẽ như thế nào?" Đây là một câu hỏi quan trọng đối với cả bạn và nhà tuyển dụng tương lai của bạn.
Người phỏng vấn muốn biết về các ưu tiên của bạn và cách bạn làm việc. Nếu bạn phát triển mạnh trong một cấu trúc quản lý theo kiểu từ trên xuống, một nơi làm việc với tổ chức theo nhóm hoặc theo kiểu phẳng có thể không phù hợp với khả năng của bạn. Hoặc, có thể bạn luôn làm việc ở những nơi mà quần jeans và áo sơ mi cài cúc là trang phục phù hợp, và bạn đang phỏng vấn ở một nơi mà vest là trang phục chuẩn mực.
Người phỏng vấn hỏi câu hỏi này vì họ muốn biết liệu bạn có phù hợp với công ty hay không.
a. Cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn về văn hóa tổ chức lý tưởng của bạn
Trước khi bắt đầu xây dựng câu trả lời cho câu hỏi phỏng vấn về văn hóa công ty mà bạn quan tâm nhất, hãy dành thời gian để suy nghĩ về văn hóa công ty nói chung và ý nghĩa của nó đối với bạn. Sau đây là một số câu hỏi cần đặt ra khi bạn cân nhắc về văn hóa nơi làm việc của một tổ chức:
b. Ví dụ về các câu trả lời hay nhất
Hãy xem xét một số phản hồi tiềm năng.
Câu trả lời mẫu số 1: Là một nhà thiết kế đồ họa, tôi phát triển mạnh mẽ trong môi trường cộng tác. Tôi đã làm việc ở những nơi mà nhóm tiếp thị và nhà thiết kế cảm thấy đối lập, và điều đó dẫn đến những thiết kế hoàn toàn chấp nhận được, nhưng tôi nghĩ kết quả tốt nhất đến từ nơi làm việc mà các nhóm cùng nhau làm việc hướng tới một mục tiêu chung. Tôi đã bị ấn tượng bởi sự tập trung vào cộng tác và làm việc nhóm trong mô tả công việc cho vai trò này.
Tại sao hiệu quả: Ứng viên thể hiện mong muốn làm việc trong môi trường phù hợp với văn hóa công ty.
Câu trả lời mẫu số 2: Tôi thấy rằng tôi thực sự đánh giá cao khả năng chia sẻ kiến thức của mình với người khác, trong khi vẫn tiếp tục phát triển và hoàn thiện các kỹ năng của mình. Khi tôi duyệt trang web [Tên công ty], tôi thực sự hào hứng khi thấy các cơ hội tham gia lớp học cũng như chương trình cố vấn.
Tại sao hiệu quả: Ở đây, phản hồi được đóng khung xung quanh các ưu tiên của công ty và cũng cho thấy ứng viên mong muốn tiếp tục phát triển. Đó là điều mà nhân viên có xu hướng coi trọng!
Câu trả lời mẫu số 3: Tôi phát triển mạnh trong môi trường làm việc coi trọng sự linh hoạt và cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Trong thời gian đại dịch, giờ làm việc của tôi đã thay đổi để phù hợp với nhu cầu gia đình, nhưng mặc dù giờ làm việc của tôi trở nên bất thường, tôi vẫn có thể hoàn thành nhiều việc như hoặc hơn những gì tôi đã làm ở văn phòng. Điều này giúp tôi thấy được tầm quan trọng của việc tạo điều kiện với tư cách là người quản lý. Bây giờ, tôi hỏi các thành viên trong nhóm về giờ làm việc ưa thích của họ và nói rõ rằng họ có thể liên hệ nếu các vấn đề cá nhân đòi hỏi phải điều chỉnh lịch trình của họ.
Tại sao hiệu quả: Ngoài việc nêu rõ sở thích về văn hóa công ty, ứng viên này còn có thể liên kết nó lại và cho thấy nó ảnh hưởng như thế nào đến phong cách quản lý của họ.
c. Mẹo để đưa ra phản hồi tốt nhất
Hãy tìm xem văn hóa lý tưởng của bạn trùng với văn hóa công ty ở đâu. Tập trung vào những lĩnh vực mà sở thích của bạn trùng với các khía cạnh của văn hóa thực tế của công ty. Xét cho cùng, không có văn hóa công ty nào hoàn toàn phù hợp với tiêu chí của bạn. Vì vậy, nếu một tổ chức coi trọng sự đổi mới, bạn có thể nhấn mạnh sự quan tâm của mình vào một tổ chức hỗ trợ sáng kiến của nhân viên.
Hãy kỹ lưỡng, nhưng đừng nêu ra tất cả các sở thích của bạn. Mặc dù bạn sẽ muốn đánh giá cẩn thận xem văn hóa tại tổ chức mục tiêu của bạn phù hợp với tiêu chí của bạn như thế nào để đưa ra quyết định đúng đắn về công việc, nhưng thường thì việc chia sẻ toàn bộ danh sách sở thích của bạn không có lợi về mặt chiến lược. Một số tiêu chí này có thể được giữ cho riêng bạn.
Thể hiện cách bạn sẽ tạo ra giá trị. Đặt trọng tâm nhiều nhất vào các yếu tố có thể tiết lộ cách bạn sẽ tạo ra giá trị , trái ngược với các khía cạnh của văn hóa sẽ đáp ứng nhu cầu cá nhân của bạn. Bạn có thể tập trung ít hơn vào các yếu tố như sự vui vẻ và tính linh hoạt, mà vào các yếu tố như cơ hội đào tạo và phát triển chuyên môn, hoặc phần thưởng cho mức hiệu suất cao.
d. Những điều không nên nói
Đừng tập trung vào các đặc quyền. Nói rằng bạn coi trọng một nơi làm việc linh hoạt là một chuyện, nhưng tránh trả lời rằng ưu tiên lớn nhất của bạn là thời gian nghỉ phép và rời khỏi công ty sớm. Điều này có thể khiến bạn có vẻ lười biếng.
Đừng sao chép quá sát nghĩa. Mặc dù việc phản ánh lại các giá trị đã nêu của công ty từ trang web hoặc mô tả công việc của họ là hữu ích, nhưng đừng sử dụng chính xác các từ hoặc cụm từ giống nhau. Nếu bạn làm như vậy, bạn sẽ có vẻ không chân thành.
Đừng tiêu cực. Thay vì thảo luận về văn hóa công ty không phù hợp với bạn, hãy tập trung vào những văn hóa phù hợp. Thường thì tốt nhất là tránh phàn nàn hoặc tỏ ra tiêu cực trong buổi phỏng vấn xin việc.
Đừng nói dối. Mặc dù bạn sẽ muốn tìm cách chứng minh rằng mình phù hợp với công ty, nhưng bạn không muốn gian dối. Nếu bạn nói rằng mình giỏi làm việc nhóm, nhưng thực sự thích làm việc độc lập, cả bạn và công ty sẽ thất vọng nếu bạn trúng tuyển.
Đừng biến mọi thứ thành câu hỏi về bạn. Mặc dù đây là câu hỏi về sở thích của riêng bạn, giống như mọi câu hỏi phỏng vấn khác, mục tiêu là cho công ty thấy lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp để thuê. Điều đó có nghĩa là câu trả lời của bạn nên tập trung vào cách bạn sẽ tạo ra giá trị hoặc cách bạn phù hợp với văn hóa hiện tại.
Câu hỏi 10: Khi nào bạn có thể bắt đầu làm việc?
Trong các buổi phỏng vấn xin việc, nhà tuyển dụng thường hỏi bạn có thể bắt đầu làm việc sớm nhất khi nào, đặc biệt là nếu vị trí bạn đang ứng tuyển hiện đang mở và rất quan trọng đối với hoạt động của công ty.
Đây cũng có thể là một câu hỏi trong đơn xin việc. Người nộp đơn thường được hỏi ngày nào họ có thể bắt đầu làm việc nếu họ được tuyển dụng. Khung thời gian phổ biến nhất để bắt đầu một vị trí mới là hai tuần sau khi bạn chấp nhận lời mời làm việc. Đó là vì các công ty cho rằng bạn sẽ thông báo trước hai tuần cho người sử dụng lao động hiện tại của mình. Tuy nhiên, giả sử bạn có hợp đồng lao động yêu cầu bạn phải ở lại lâu hơn hai tuần hoặc có thể bạn chỉ muốn nghỉ trước khi bắt đầu một vị trí mới. Tùy thuộc vào người sử dụng lao động, bạn có thể có một số sự linh hoạt và có thể thương lượng một ngày bắt đầu khác nếu bạn muốn bắt đầu sớm hơn (hoặc muộn hơn) hai tuần.
Trước hết, người phỏng vấn muốn biết khi nào bạn có thể làm việc. Họ có thể hy vọng bạn có thể bắt đầu sớm hơn là muộn. Nhưng họ cũng sẽ chú ý đến cách bạn trả lời, không chỉ khi bạn sẵn sàng làm việc. Nếu bạn có vẻ sẵn sàng từ bỏ công việc hiện tại, người phỏng vấn có thể lo lắng rằng bạn sẽ làm như vậy với người chủ mới của mình, nếu bạn trúng tuyển. Đây là một lý do khác tại sao tốt nhất là nên thông báo trước hai tuần hoặc bất kỳ thời gian nào được yêu cầu trong bất kỳ hợp đồng lao động nào .
a. Cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn về thời điểm bạn có thể bắt đầu làm việc
Bạn nên làm gì nếu công ty hiện tại muốn bạn ở lại lâu hơn? Còn khi bạn muốn nghỉ ngơi một thời gian giữa các công việc thì sao? Có một số lựa chọn khác nhau để bạn lựa chọn khi thảo luận về ngày bắt đầu một vị trí mới.
Nhìn chung, phản ứng tốt nhất là thể hiện mong muốn bắt đầu công việc sớm nhất có thể. Nhà tuyển dụng sẽ rất vui mừng với sự linh hoạt của bạn và điều này sẽ giúp đảm bảo quá trình chuyển đổi sang vai trò mới diễn ra suôn sẻ.
Tuy nhiên, nếu bạn có một công việc khác trong khi đang trong quá trình nộp đơn xin việc mới, bạn cần phải khéo léo với câu trả lời của mình. Loại câu hỏi này có thể là một cơ chế để kiểm tra đạo đức của bạn.
Ghi chú: Tránh nói "ngày mai" nếu bạn hiện đang làm việc. Nếu bạn nói vậy, người phỏng vấn có thể tự hỏi liệu bạn có làm điều tương tự với tổ chức của họ không.
Việc cung cấp rất ít hoặc thậm chí không thông báo khi bạn nghỉ việc có thể khiến các công ty rơi vào tình thế khó khăn và khiến quá trình chuyển đổi trở nên đau đớn. Nó cũng có thể gây nguy hiểm cho cơ hội nhận được lời giới thiệu tốt từ công ty cũ của bạn.
Nếu bạn đang thất nghiệp hoặc công việc hiện tại của bạn sắp kết thúc thì tất nhiên, bạn có thể nói với nhà tuyển dụng rằng bạn có thể bắt đầu làm việc ngay lập tức hoặc sớm nhất có thể.
* Khi bạn cần thông báo trước hai tuần (hoặc lâu hơn)
Câu trả lời mẫu số 1: Theo các điều khoản trong hợp đồng, tôi có nghĩa vụ phải thông báo trước ba tuần. Tuy nhiên, tôi có thể bắt đầu vào ngày hôm sau ngay khi tôi đáp ứng được yêu cầu đó. Tôi háo hức được gặp những người còn lại trong nhóm và bắt tay vào làm việc.
Tại sao nó hiệu quả: Sự nhiệt tình và mong muốn bắt đầu sớm nhất có thể của bạn được thể hiện rõ trong câu trả lời này. Mặc dù người quản lý tuyển dụng có thể muốn bạn bắt đầu sớm hơn, nhưng họ sẽ tôn trọng sự thật rằng bạn trung thành với công ty hiện tại của mình. Hãy nhớ rằng người phỏng vấn sẽ cho rằng bạn sẽ đối xử với họ theo cách bạn đối xử với những người chủ cũ. Vì vậy, hãy tích cực ngay cả khi bạn có bất đồng với công ty hoặc hợp đồng của mình.
Câu trả lời mẫu số 2: Tôi có thể bắt đầu ngay nếu thuận tiện cho bạn. Bạn hy vọng khi nào nhóm sẽ vào vị trí?
Tại sao nó hiệu quả: Bất kỳ người quản lý tuyển dụng nào cũng sẽ vui mừng khi biết bạn có thể làm việc ngay lập tức. Tuy nhiên, câu trả lời này không cung cấp quá nhiều chi tiết về lý do tại sao bạn có thể bắt đầu ngay lập tức. Ví dụ, không cần phải nhắc nhở người phỏng vấn rằng bạn đang thất nghiệp.
Câu trả lời mẫu số 3: Tất nhiên là tôi sẽ phải thông báo trước hai tuần theo thông lệ, nhưng đến lúc đó tôi đã sẵn sàng để bắt đầu.
Tại sao nó hiệu quả: Một lần nữa, các nhà quản lý tuyển dụng muốn biết bạn sẽ trung thành với công ty của họ và đối xử với các đồng nghiệp mới của mình một cách chu đáo. Câu trả lời này cho thấy rõ ràng rằng bạn sẽ không bỏ rơi nhóm của mình.
c. Mẹo để đưa ra phản hồi tốt nhất
Đừng đưa ra quá nhiều chi tiết. Người phỏng vấn không cần biết toàn bộ câu chuyện cuộc đời bạn. Không cần phải đi sâu vào tất cả các chi tiết nhỏ nhặt về kế hoạch chuyển nhà của bạn, tuần trăng mật bạn có trong lịch hoặc những điều khoản trong hợp đồng với công ty hiện tại của bạn. Bạn có thể chỉ cần nói, "Tôi sẽ cần kiểm tra lại các chi tiết cụ thể trong hợp đồng hiện tại của mình, nhưng tôi chắc chắn sẽ háo hức bắt đầu ngay lập tức" hoặc "Tôi có một chuyến đi trong lịch vào tháng 8, vì vậy chúng ta có thể cần lên lịch xung quanh đó, nhưng tôi sẽ háo hức bắt đầu ngay lập tức".
Tránh đưa ra ngày cụ thể. Người phỏng vấn quan tâm nhiều hơn đến khoảng thời gian và thái độ của bạn. Trừ khi câu hỏi này được đặt trước bằng "Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn công việc", thì đó không phải là lời mời làm việc. Vì vậy, bạn không cần đưa ra ngày cụ thể tại thời điểm này—chỉ cần cho người phỏng vấn biết liệu bạn có thể bắt đầu ngay lập tức, trong hai tuần nữa hay bạn sẽ cần thêm một chút thời gian.
Câu hỏi 11: Còn điều gì tôi chưa nói với bạn về công việc hoặc công ty mà bạn muốn biết không?
Đến lượt bạn. Khi cuộc phỏng vấn xin việc của bạn kết thúc, một trong những câu hỏi cuối cùng bạn có thể được hỏi là "Tôi có thể trả lời gì cho bạn?" Người phỏng vấn sẽ mong đợi bạn có một số câu hỏi. Không hỏi bất kỳ câu hỏi nào có thể khiến bạn có vẻ không chuẩn bị hoặc không quan tâm, vì vậy hãy dành thời gian để chuẩn bị một số câu hỏi của riêng bạn để hỏi người quản lý tuyển dụng.
Bạn không chỉ cố gắng để có được công việc này mà còn phỏng vấn nhà tuyển dụng để đánh giá xem công ty và vị trí này có phù hợp với bạn hay không.
a. Chuẩn bị sẵn những câu hỏi để hỏi trong buổi phỏng vấn
Đặt câu hỏi là cách tuyệt vời để tìm hiểu sâu hơn về văn hóa công ty và các trách nhiệm cụ thể hàng ngày của công việc để khi được tuyển dụng, tuần đầu tiên hoặc lâu hơn ở vị trí đó sẽ không gặp phải bất kỳ điều bất ngờ lớn nào.
Việc đặt câu hỏi cũng có thể giúp bạn làm nổi bật thêm một số phẩm chất, kỹ năng và kinh nghiệm của mình, đồng thời cho nhà tuyển dụng thấy tại sao bạn là người phù hợp tuyệt vời cho công việc này.
b. Những câu hỏi hay nhất để hỏi người phỏng vấn
Sau đây là danh sách các câu hỏi gợi ý để hỏi người phỏng vấn nhằm đảm bảo công ty phù hợp với trình độ và sở thích của bạn.
Có một số câu hỏi bạn nên tránh hỏi vì chúng sẽ không giúp bạn trở nên tích cực hơn.
Mặc dù bạn không cần phải hỏi mọi câu hỏi trong danh sách trên, nhưng việc chuẩn bị sẵn một vài câu hỏi hay sẽ giúp bạn trông giống như một ứng viên có hiểu biết và chuẩn bị cho công việc. Sau đây là một số điều khác cần lưu ý khi chuẩn bị danh sách câu hỏi của bạn.
Nguồn: Alison Doyle
Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.
Để tìm hiểu cách bạn tiếp cận công việc mới, người phỏng vấn thường hỏi bạn những câu hỏi như "Chúng tôi có thể mong đợi gì ở bạn trong 60 ngày đầu tiên làm việc?" hoặc "Bạn hy vọng sẽ đạt được điều gì trong vài tuần đầu tiên ở đây?"
Đây không phải là một câu hỏi nhỏ và có thể là một câu hỏi khó trả lời vì nó quá mở.
Người phỏng vấn thường muốn xem liệu bạn có thể tự lập trong thời gian đào tạo và có những đóng góp đáng kể ngay từ đầu khi bắt đầu công việc hay không.
Hãy nhớ rằng, đây là câu hỏi mở không có nghĩa là bạn có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào.
a. Cách trả lời câu hỏi "Bạn hy vọng đạt được điều gì trong những tuần đầu tiên?"
Lựa chọn tốt nhất của bạn là tập trung vào những việc cụ thể mà bạn sẽ làm để đóng góp cho công ty ngay lập tức. Nhấn mạnh thực tế là bạn sẽ cần ít đào tạo hoặc hỗ trợ từ sếp. Ba điều cần nhấn mạnh trong phản hồi của bạn là:
- Sự độc lập của bạn: Bạn sẽ muốn thể hiện rằng bạn sẽ chủ động học hỏi vai trò của mình mà không gây gánh nặng cho người giám sát và chỉ ra rằng bạn sẽ ưu tiên làm việc hiệu quả trong những ngày đầu tiên làm việc. Hãy nhớ rằng việc nhân viên mới thường xuyên làm phiền có thể khiến các nhà quản lý khó chịu. Do đó, trong câu trả lời của mình, bạn nên nhấn mạnh kế hoạch đặt câu hỏi quan trọng mà không làm phiền sếp.
- Kỹ năng tổ chức của bạn : Nhà tuyển dụng thích những nhân viên có mục tiêu và tổ chức tốt. Đó là lý do tại sao bạn nên chia sẻ một số hiểu biết sâu sắc về quá trình vượt qua thử thách của mình, chẳng hạn như học một vai trò mới.
- Giá trị của bạn đối với tổ chức: Loại câu hỏi này cũng mở ra cho bạn cơ hội khẳng định khả năng tạo ra giá trị trong các lĩnh vực chính của công việc ngay từ đầu nhiệm kỳ. Dựa trên mô tả công việc, cùng với bất kỳ điều gì người phỏng vấn đã nói về trách nhiệm chính của vị trí, hãy đưa ra lý lẽ về cách bộ kỹ năng của bạn sẽ trang bị cho bạn để học các nhiệm vụ của mình một cách nhanh chóng. Bạn cũng có thể khẳng định rằng bạn sẽ nhận chỉ đạo từ người giám sát của mình và tập trung năng lượng của mình vào việc làm chủ công việc của mình trong vài tuần đầu tiên, để bạn có thể tối đa hóa giá trị của mình càng sớm càng tốt.
Hãy xem qua một số câu trả lời tiềm năng nếu bạn được hỏi về điều bạn hy vọng đạt được:
Câu trả lời mẫu số 1: Tôi sẽ liên hệ với tất cả các đồng nghiệp trong phòng ban của tôi và các phòng ban giao nhau để tìm hiểu càng nhiều càng tốt về vai trò của mọi người trong hoạt động. Tôi sẽ đọc ngấu nghiến tất cả thông tin bạn cung cấp về chính sách và quy trình, và vào buổi tối, tôi sẽ tiếp tục đọc mọi thứ tôi có thể tìm thấy về công ty và ngành để có được thông tin chính xác về tình hình của công ty trong thị trường. Hiệp hội chuyên nghiệp của chúng tôi cũng cung cấp một số hướng dẫn trực tuyến, vì vậy tôi sẽ làm việc trên các hướng dẫn đó trong giờ nghỉ của mình.
Tại sao nó hiệu quả: Phản hồi này cho thấy ứng viên cực kỳ độc lập và sẽ không cần nhiều sự hỗ trợ trong những ngày đầu đi làm. Nó cũng cho thấy họ là người chăm chỉ và sẵn sàng dành thời gian sau giờ làm việc để học thêm.
Câu trả lời mẫu số 2: Tôi biết bạn đã đề cập rằng bạn muốn dạy tôi hệ thống cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty. Giống như tôi đã làm trong tuần đầu tiên ở công việc trước, tôi dự định dành vài ngày và buổi tối đầu tiên để học cơ sở dữ liệu để tôi có thể bắt đầu sử dụng thành thạo càng nhanh càng tốt.
Tại sao hiệu quả: Câu trả lời này mạnh mẽ vì nó đưa ra ví dụ về cách ứng viên trước đây đã hòa nhập vào công việc một cách hiệu quả.
Câu trả lời mẫu số 3: Ông đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc viết thông cáo báo chí hấp dẫn và dựa trên kinh nghiệm làm việc tại văn phòng thống đốc, tôi có thể tham gia và đảm nhận trách nhiệm đó một cách nhanh chóng.
Tại sao hiệu quả: Câu trả lời này chứng tỏ ứng viên hiểu rõ những nhiệm vụ họ cần thực hiện trong vai trò này và sẵn sàng đảm nhận mà không cần đào tạo thêm.
Câu trả lời mẫu số 4: Trong tuần đầu tiên, tôi sẽ biên soạn một danh sách các câu hỏi không thể trả lời thông qua các tài liệu in hoặc các cuộc trò chuyện với đồng nghiệp... và sẽ giải quyết chúng với người giám sát khi chúng tôi gặp nhau.
Tại sao hiệu quả: Câu trả lời này cho thấy ứng viên dự đoán sẽ có câu hỏi nhưng có chiến lược thông minh, có tổ chức để nhận được câu trả lời.
Câu trả lời mẫu số 5: Tôi là người lập danh sách, vì vậy tôi thích viết ra các mục tiêu học tập để duy trì tiến độ. Ví dụ, bạn đã đề cập đến tầm quan trọng của hệ thống mua sắm trực tuyến đối với công việc này, vì vậy tôi sẽ đưa mục tiêu thành thạo hệ thống đó trong hai tuần đầu tiên lên đầu danh sách của mình.
Tại sao nó hiệu quả: Một lần nữa, phản hồi này cho thấy ứng viên là người có tổ chức đáng kinh ngạc cũng như có định hướng mục tiêu.
c. Mẹo để đưa ra câu trả lời tốt nhất
Trong câu trả lời của bạn, bạn sẽ muốn:
- Thể hiện rằng bạn là người học tích cực và không cần quá nhiều sự hỗ trợ
- Chia sẻ chiến lược của bạn để nhận được câu trả lời cho các câu hỏi
- Trình bày cách bạn có thể nhanh chóng gia tăng giá trị
- Cho thấy bạn hiểu những gì liên quan đến vai trò này
Tránh trả lời bằng cách nói rằng bạn sẽ hỏi rất nhiều câu hỏi — điều này có thể khiến người quản lý cảm thấy lo lắng rằng bạn sẽ chiếm rất nhiều thời gian của họ
Bạn cũng sẽ không muốn nói rằng bạn sẽ chậm tăng tốc
Đừng không thực tế về những gì bạn hy vọng đạt được — ví dụ, nếu bạn nói rằng bạn sẽ tổ chức lại toàn bộ quy trình làm việc thì điều đó có thể gây nản lòng
Câu hỏi 9: Văn hóa công ty lý tưởng của bạn sẽ như thế nào?
Để thành công tại một công ty không chỉ cần hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn và đúng thời hạn. Bạn cũng cần phải phù hợp với văn hóa công ty . Nói một cách đơn giản, văn hóa công ty là các giá trị và ưu tiên chung của một tổ chức, cũng như cách mọi người tương tác và liên hệ.
Nếu bạn không phù hợp với văn hóa nơi làm việc của công ty, bạn có thể thấy khó thành công, hạnh phúc và gắn bó với công việc của mình. Đó là vấn đề đối với bạn—và đối với công ty. Trong các cuộc phỏng vấn, bạn có thể được hỏi "Văn hóa công ty lý tưởng của bạn sẽ như thế nào?" Đây là một câu hỏi quan trọng đối với cả bạn và nhà tuyển dụng tương lai của bạn.
Người phỏng vấn muốn biết về các ưu tiên của bạn và cách bạn làm việc. Nếu bạn phát triển mạnh trong một cấu trúc quản lý theo kiểu từ trên xuống, một nơi làm việc với tổ chức theo nhóm hoặc theo kiểu phẳng có thể không phù hợp với khả năng của bạn. Hoặc, có thể bạn luôn làm việc ở những nơi mà quần jeans và áo sơ mi cài cúc là trang phục phù hợp, và bạn đang phỏng vấn ở một nơi mà vest là trang phục chuẩn mực.
Người phỏng vấn hỏi câu hỏi này vì họ muốn biết liệu bạn có phù hợp với công ty hay không.
a. Cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn về văn hóa tổ chức lý tưởng của bạn
Trước khi bắt đầu xây dựng câu trả lời cho câu hỏi phỏng vấn về văn hóa công ty mà bạn quan tâm nhất, hãy dành thời gian để suy nghĩ về văn hóa công ty nói chung và ý nghĩa của nó đối với bạn. Sau đây là một số câu hỏi cần đặt ra khi bạn cân nhắc về văn hóa nơi làm việc của một tổ chức:
- Liệu nhân viên ở mọi cấp có tham gia vào quá trình ra quyết định không?
- Tổ chức có sứ mệnh và kế hoạch chiến lược thống nhất không và chúng có được truyền đạt rõ ràng tới nhân viên không?
- Làm việc nhóm và hợp tác có được coi trọng không?
- Nhân viên được khen thưởng dựa trên thành tích hay sự thiên vị chính trị đóng vai trò quan trọng hơn?
- Tổ chức có khuyến khích sự đổi mới và tinh thần kinh doanh không?
- Có mô hình thăng tiến từ bên trong không?
- Công ty có đầu tư lớn vào đào tạo và phát triển chuyên môn không?
- Các nhà lãnh đạo và nhân viên kỳ cựu có được khuyến khích làm cố vấn không?
- Có yếu tố vui vẻ nào dành cho nhân viên làm việc ở đó không?
- Nhân viên có được linh hoạt đáp ứng nhu cầu và sở thích bên ngoài không?
- Tạo hồ sơ về văn hóa tổ chức lý tưởng của bạn . Chính xác thì bạn đang tìm kiếm điều gì ở văn hóa công ty?
- Nghiên cứu văn hóa của công ty mục tiêu của bạn . Truy cập trang web của họ. Các mục "Giới thiệu về chúng tôi" và Sự nghiệp sẽ cung cấp một số manh mối về văn hóa của công ty. Ngoài ra, hãy kiểm tra các trang mạng xã hội của họ. Bạn thậm chí có thể hiểu sâu hơn về các câu hỏi về văn hóa công ty ngay trước buổi phỏng vấn. Hãy hỏi nhân viên mà bạn gặp trong quá trình phỏng vấn để mô tả văn hóa của công ty cho bạn.
- Tìm kiếm trên Google “(tên công ty) đánh giá” để tạo danh sách các trang web có phản hồi từ nhân viên hiện tại hoặc trước đây về tổ chức. Họ có nhận được đánh giá tốt không? Họ nói gì về điều kiện và văn hóa nơi làm việc?
b. Ví dụ về các câu trả lời hay nhất
Hãy xem xét một số phản hồi tiềm năng.
Câu trả lời mẫu số 1: Là một nhà thiết kế đồ họa, tôi phát triển mạnh mẽ trong môi trường cộng tác. Tôi đã làm việc ở những nơi mà nhóm tiếp thị và nhà thiết kế cảm thấy đối lập, và điều đó dẫn đến những thiết kế hoàn toàn chấp nhận được, nhưng tôi nghĩ kết quả tốt nhất đến từ nơi làm việc mà các nhóm cùng nhau làm việc hướng tới một mục tiêu chung. Tôi đã bị ấn tượng bởi sự tập trung vào cộng tác và làm việc nhóm trong mô tả công việc cho vai trò này.
Tại sao hiệu quả: Ứng viên thể hiện mong muốn làm việc trong môi trường phù hợp với văn hóa công ty.
Câu trả lời mẫu số 2: Tôi thấy rằng tôi thực sự đánh giá cao khả năng chia sẻ kiến thức của mình với người khác, trong khi vẫn tiếp tục phát triển và hoàn thiện các kỹ năng của mình. Khi tôi duyệt trang web [Tên công ty], tôi thực sự hào hứng khi thấy các cơ hội tham gia lớp học cũng như chương trình cố vấn.
Tại sao hiệu quả: Ở đây, phản hồi được đóng khung xung quanh các ưu tiên của công ty và cũng cho thấy ứng viên mong muốn tiếp tục phát triển. Đó là điều mà nhân viên có xu hướng coi trọng!
Câu trả lời mẫu số 3: Tôi phát triển mạnh trong môi trường làm việc coi trọng sự linh hoạt và cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Trong thời gian đại dịch, giờ làm việc của tôi đã thay đổi để phù hợp với nhu cầu gia đình, nhưng mặc dù giờ làm việc của tôi trở nên bất thường, tôi vẫn có thể hoàn thành nhiều việc như hoặc hơn những gì tôi đã làm ở văn phòng. Điều này giúp tôi thấy được tầm quan trọng của việc tạo điều kiện với tư cách là người quản lý. Bây giờ, tôi hỏi các thành viên trong nhóm về giờ làm việc ưa thích của họ và nói rõ rằng họ có thể liên hệ nếu các vấn đề cá nhân đòi hỏi phải điều chỉnh lịch trình của họ.
Tại sao hiệu quả: Ngoài việc nêu rõ sở thích về văn hóa công ty, ứng viên này còn có thể liên kết nó lại và cho thấy nó ảnh hưởng như thế nào đến phong cách quản lý của họ.
c. Mẹo để đưa ra phản hồi tốt nhất
Hãy tìm xem văn hóa lý tưởng của bạn trùng với văn hóa công ty ở đâu. Tập trung vào những lĩnh vực mà sở thích của bạn trùng với các khía cạnh của văn hóa thực tế của công ty. Xét cho cùng, không có văn hóa công ty nào hoàn toàn phù hợp với tiêu chí của bạn. Vì vậy, nếu một tổ chức coi trọng sự đổi mới, bạn có thể nhấn mạnh sự quan tâm của mình vào một tổ chức hỗ trợ sáng kiến của nhân viên.
Hãy kỹ lưỡng, nhưng đừng nêu ra tất cả các sở thích của bạn. Mặc dù bạn sẽ muốn đánh giá cẩn thận xem văn hóa tại tổ chức mục tiêu của bạn phù hợp với tiêu chí của bạn như thế nào để đưa ra quyết định đúng đắn về công việc, nhưng thường thì việc chia sẻ toàn bộ danh sách sở thích của bạn không có lợi về mặt chiến lược. Một số tiêu chí này có thể được giữ cho riêng bạn.
Thể hiện cách bạn sẽ tạo ra giá trị. Đặt trọng tâm nhiều nhất vào các yếu tố có thể tiết lộ cách bạn sẽ tạo ra giá trị , trái ngược với các khía cạnh của văn hóa sẽ đáp ứng nhu cầu cá nhân của bạn. Bạn có thể tập trung ít hơn vào các yếu tố như sự vui vẻ và tính linh hoạt, mà vào các yếu tố như cơ hội đào tạo và phát triển chuyên môn, hoặc phần thưởng cho mức hiệu suất cao.
d. Những điều không nên nói
Đừng tập trung vào các đặc quyền. Nói rằng bạn coi trọng một nơi làm việc linh hoạt là một chuyện, nhưng tránh trả lời rằng ưu tiên lớn nhất của bạn là thời gian nghỉ phép và rời khỏi công ty sớm. Điều này có thể khiến bạn có vẻ lười biếng.
Đừng sao chép quá sát nghĩa. Mặc dù việc phản ánh lại các giá trị đã nêu của công ty từ trang web hoặc mô tả công việc của họ là hữu ích, nhưng đừng sử dụng chính xác các từ hoặc cụm từ giống nhau. Nếu bạn làm như vậy, bạn sẽ có vẻ không chân thành.
Đừng tiêu cực. Thay vì thảo luận về văn hóa công ty không phù hợp với bạn, hãy tập trung vào những văn hóa phù hợp. Thường thì tốt nhất là tránh phàn nàn hoặc tỏ ra tiêu cực trong buổi phỏng vấn xin việc.
Đừng nói dối. Mặc dù bạn sẽ muốn tìm cách chứng minh rằng mình phù hợp với công ty, nhưng bạn không muốn gian dối. Nếu bạn nói rằng mình giỏi làm việc nhóm, nhưng thực sự thích làm việc độc lập, cả bạn và công ty sẽ thất vọng nếu bạn trúng tuyển.
Đừng biến mọi thứ thành câu hỏi về bạn. Mặc dù đây là câu hỏi về sở thích của riêng bạn, giống như mọi câu hỏi phỏng vấn khác, mục tiêu là cho công ty thấy lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp để thuê. Điều đó có nghĩa là câu trả lời của bạn nên tập trung vào cách bạn sẽ tạo ra giá trị hoặc cách bạn phù hợp với văn hóa hiện tại.
Câu hỏi 10: Khi nào bạn có thể bắt đầu làm việc?
Trong các buổi phỏng vấn xin việc, nhà tuyển dụng thường hỏi bạn có thể bắt đầu làm việc sớm nhất khi nào, đặc biệt là nếu vị trí bạn đang ứng tuyển hiện đang mở và rất quan trọng đối với hoạt động của công ty.
Đây cũng có thể là một câu hỏi trong đơn xin việc. Người nộp đơn thường được hỏi ngày nào họ có thể bắt đầu làm việc nếu họ được tuyển dụng. Khung thời gian phổ biến nhất để bắt đầu một vị trí mới là hai tuần sau khi bạn chấp nhận lời mời làm việc. Đó là vì các công ty cho rằng bạn sẽ thông báo trước hai tuần cho người sử dụng lao động hiện tại của mình. Tuy nhiên, giả sử bạn có hợp đồng lao động yêu cầu bạn phải ở lại lâu hơn hai tuần hoặc có thể bạn chỉ muốn nghỉ trước khi bắt đầu một vị trí mới. Tùy thuộc vào người sử dụng lao động, bạn có thể có một số sự linh hoạt và có thể thương lượng một ngày bắt đầu khác nếu bạn muốn bắt đầu sớm hơn (hoặc muộn hơn) hai tuần.
Trước hết, người phỏng vấn muốn biết khi nào bạn có thể làm việc. Họ có thể hy vọng bạn có thể bắt đầu sớm hơn là muộn. Nhưng họ cũng sẽ chú ý đến cách bạn trả lời, không chỉ khi bạn sẵn sàng làm việc. Nếu bạn có vẻ sẵn sàng từ bỏ công việc hiện tại, người phỏng vấn có thể lo lắng rằng bạn sẽ làm như vậy với người chủ mới của mình, nếu bạn trúng tuyển. Đây là một lý do khác tại sao tốt nhất là nên thông báo trước hai tuần hoặc bất kỳ thời gian nào được yêu cầu trong bất kỳ hợp đồng lao động nào .
a. Cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn về thời điểm bạn có thể bắt đầu làm việc
Bạn nên làm gì nếu công ty hiện tại muốn bạn ở lại lâu hơn? Còn khi bạn muốn nghỉ ngơi một thời gian giữa các công việc thì sao? Có một số lựa chọn khác nhau để bạn lựa chọn khi thảo luận về ngày bắt đầu một vị trí mới.
Nhìn chung, phản ứng tốt nhất là thể hiện mong muốn bắt đầu công việc sớm nhất có thể. Nhà tuyển dụng sẽ rất vui mừng với sự linh hoạt của bạn và điều này sẽ giúp đảm bảo quá trình chuyển đổi sang vai trò mới diễn ra suôn sẻ.
Tuy nhiên, nếu bạn có một công việc khác trong khi đang trong quá trình nộp đơn xin việc mới, bạn cần phải khéo léo với câu trả lời của mình. Loại câu hỏi này có thể là một cơ chế để kiểm tra đạo đức của bạn.
Ghi chú: Tránh nói "ngày mai" nếu bạn hiện đang làm việc. Nếu bạn nói vậy, người phỏng vấn có thể tự hỏi liệu bạn có làm điều tương tự với tổ chức của họ không.
Việc cung cấp rất ít hoặc thậm chí không thông báo khi bạn nghỉ việc có thể khiến các công ty rơi vào tình thế khó khăn và khiến quá trình chuyển đổi trở nên đau đớn. Nó cũng có thể gây nguy hiểm cho cơ hội nhận được lời giới thiệu tốt từ công ty cũ của bạn.
Nếu bạn đang thất nghiệp hoặc công việc hiện tại của bạn sắp kết thúc thì tất nhiên, bạn có thể nói với nhà tuyển dụng rằng bạn có thể bắt đầu làm việc ngay lập tức hoặc sớm nhất có thể.
* Khi bạn cần thông báo trước hai tuần (hoặc lâu hơn)
- Bạn có thể có một cam kết đòi hỏi phải thông báo trước—thậm chí có thể lâu hơn hai tuần. Trong trường hợp đó, nếu có thể sử dụng ngày nghỉ để đào tạo hoặc định hướng, hãy cho nhà tuyển dụng tiềm năng biết về thời gian rảnh của bạn.
- Hãy nhớ rằng mặc dù bạn nên thông báo trước hai tuần, nhưng người sử dụng lao động hiện tại của bạn có thể cung cấp cho bạn tùy chọn nghỉ việc sớm hơn. Riêng điều này không có khả năng xảy ra, nhưng có những trường hợp nhân viên được yêu cầu nghỉ việc ngay sau khi họ thông báo . Nếu điều đó xảy ra sau khi bạn được tuyển dụng, bạn có thể đề cập với người sử dụng lao động mới của mình rằng bạn có thể bắt đầu sớm hơn dự kiến.
- Thông thường, nhân viên rất muốn nghỉ ngơi giữa các công việc. Bạn có thể muốn đi nghỉ mát hoặc có thể bạn cần chuyển đi nơi khác. Ghi chú: Nếu bạn cần chuyển nơi làm việc, bạn có thể hỏi về thời điểm nào phù hợp nhất với công ty; xét cho cùng, bạn sẽ cần thời gian để chuyển đến địa điểm mới.
- Hoặc bạn có thể chỉ muốn có chút thời gian để giải tỏa căng thẳng để cảm thấy sảng khoái và tràn đầy năng lượng vào ngày đầu tiên ở vị trí mới. Kịch bản này khó điều hướng hơn một chút.
- Không nên chia sẻ thông tin đó trước khi bạn có lời mời làm việc chắc chắn. Thay vào đó, bạn có thể đảo ngược câu hỏi và hỏi người phỏng vấn về ngày bắt đầu mong muốn cho vị trí đó. Bạn có thể thấy rằng khung thời gian của họ linh hoạt hơn bạn nghĩ.
- Nhìn chung, nói chung là chấp nhận được khi nêu nhu cầu về thời gian điều chỉnh miễn là bạn cũng thể hiện sự nhiệt tình lớn lao với công việc và có một chút linh hoạt để thích ứng với nhà tuyển dụng. Và, bạn luôn có thể đóng khung phản hồi của mình theo hướng có lợi cho nhà tuyển dụng, vì thêm vài ngày nữa sẽ giúp bạn sẵn sàng bắt tay vào làm việc ngay.
Câu trả lời mẫu số 1: Theo các điều khoản trong hợp đồng, tôi có nghĩa vụ phải thông báo trước ba tuần. Tuy nhiên, tôi có thể bắt đầu vào ngày hôm sau ngay khi tôi đáp ứng được yêu cầu đó. Tôi háo hức được gặp những người còn lại trong nhóm và bắt tay vào làm việc.
Tại sao nó hiệu quả: Sự nhiệt tình và mong muốn bắt đầu sớm nhất có thể của bạn được thể hiện rõ trong câu trả lời này. Mặc dù người quản lý tuyển dụng có thể muốn bạn bắt đầu sớm hơn, nhưng họ sẽ tôn trọng sự thật rằng bạn trung thành với công ty hiện tại của mình. Hãy nhớ rằng người phỏng vấn sẽ cho rằng bạn sẽ đối xử với họ theo cách bạn đối xử với những người chủ cũ. Vì vậy, hãy tích cực ngay cả khi bạn có bất đồng với công ty hoặc hợp đồng của mình.
Câu trả lời mẫu số 2: Tôi có thể bắt đầu ngay nếu thuận tiện cho bạn. Bạn hy vọng khi nào nhóm sẽ vào vị trí?
Tại sao nó hiệu quả: Bất kỳ người quản lý tuyển dụng nào cũng sẽ vui mừng khi biết bạn có thể làm việc ngay lập tức. Tuy nhiên, câu trả lời này không cung cấp quá nhiều chi tiết về lý do tại sao bạn có thể bắt đầu ngay lập tức. Ví dụ, không cần phải nhắc nhở người phỏng vấn rằng bạn đang thất nghiệp.
Câu trả lời mẫu số 3: Tất nhiên là tôi sẽ phải thông báo trước hai tuần theo thông lệ, nhưng đến lúc đó tôi đã sẵn sàng để bắt đầu.
Tại sao nó hiệu quả: Một lần nữa, các nhà quản lý tuyển dụng muốn biết bạn sẽ trung thành với công ty của họ và đối xử với các đồng nghiệp mới của mình một cách chu đáo. Câu trả lời này cho thấy rõ ràng rằng bạn sẽ không bỏ rơi nhóm của mình.
c. Mẹo để đưa ra phản hồi tốt nhất
- Hãy linh hoạt và thích nghi. Câu trả lời của bạn cho câu hỏi phỏng vấn này phải đáp ứng được nhu cầu của nhà tuyển dụng. Do đó, hãy cố gắng linh hoạt và thích nghi nhất có thể trong câu trả lời của bạn. Tránh biến nó thành câu chuyện về bạn, ngay cả khi bạn có những xung đột khiến bạn không thể bắt đầu sớm hơn.
- Hãy trung thực. Nếu bạn biết mình sẽ cần thêm một tuần sau thông báo trước hai tuần và không thể bắt đầu cho đến ba tuần sau khi lời mời làm việc được chấp nhận , hãy thẳng thắn trong quá trình phỏng vấn và nộp đơn. Nếu không, bạn có thể bắt đầu công việc không như mong đợi—khiến người quản lý cảm thấy bạn không trung thực.
Đừng đưa ra quá nhiều chi tiết. Người phỏng vấn không cần biết toàn bộ câu chuyện cuộc đời bạn. Không cần phải đi sâu vào tất cả các chi tiết nhỏ nhặt về kế hoạch chuyển nhà của bạn, tuần trăng mật bạn có trong lịch hoặc những điều khoản trong hợp đồng với công ty hiện tại của bạn. Bạn có thể chỉ cần nói, "Tôi sẽ cần kiểm tra lại các chi tiết cụ thể trong hợp đồng hiện tại của mình, nhưng tôi chắc chắn sẽ háo hức bắt đầu ngay lập tức" hoặc "Tôi có một chuyến đi trong lịch vào tháng 8, vì vậy chúng ta có thể cần lên lịch xung quanh đó, nhưng tôi sẽ háo hức bắt đầu ngay lập tức".
Tránh đưa ra ngày cụ thể. Người phỏng vấn quan tâm nhiều hơn đến khoảng thời gian và thái độ của bạn. Trừ khi câu hỏi này được đặt trước bằng "Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn công việc", thì đó không phải là lời mời làm việc. Vì vậy, bạn không cần đưa ra ngày cụ thể tại thời điểm này—chỉ cần cho người phỏng vấn biết liệu bạn có thể bắt đầu ngay lập tức, trong hai tuần nữa hay bạn sẽ cần thêm một chút thời gian.
Câu hỏi 11: Còn điều gì tôi chưa nói với bạn về công việc hoặc công ty mà bạn muốn biết không?
Đến lượt bạn. Khi cuộc phỏng vấn xin việc của bạn kết thúc, một trong những câu hỏi cuối cùng bạn có thể được hỏi là "Tôi có thể trả lời gì cho bạn?" Người phỏng vấn sẽ mong đợi bạn có một số câu hỏi. Không hỏi bất kỳ câu hỏi nào có thể khiến bạn có vẻ không chuẩn bị hoặc không quan tâm, vì vậy hãy dành thời gian để chuẩn bị một số câu hỏi của riêng bạn để hỏi người quản lý tuyển dụng.
Bạn không chỉ cố gắng để có được công việc này mà còn phỏng vấn nhà tuyển dụng để đánh giá xem công ty và vị trí này có phù hợp với bạn hay không.
a. Chuẩn bị sẵn những câu hỏi để hỏi trong buổi phỏng vấn
Đặt câu hỏi là cách tuyệt vời để tìm hiểu sâu hơn về văn hóa công ty và các trách nhiệm cụ thể hàng ngày của công việc để khi được tuyển dụng, tuần đầu tiên hoặc lâu hơn ở vị trí đó sẽ không gặp phải bất kỳ điều bất ngờ lớn nào.
Việc đặt câu hỏi cũng có thể giúp bạn làm nổi bật thêm một số phẩm chất, kỹ năng và kinh nghiệm của mình, đồng thời cho nhà tuyển dụng thấy tại sao bạn là người phù hợp tuyệt vời cho công việc này.
b. Những câu hỏi hay nhất để hỏi người phỏng vấn
Sau đây là danh sách các câu hỏi gợi ý để hỏi người phỏng vấn nhằm đảm bảo công ty phù hợp với trình độ và sở thích của bạn.
- Nhiệm vụ và yêu cầu
- Bạn sẽ mô tả trách nhiệm của vị trí này như thế nào?
- Bạn đang tìm kiếm điều gì ở một ứng viên?
- Thách thức lớn nhất của công việc này là gì?
- Bạn sẽ mô tả một ngày bình thường của mình ở vị trí này như thế nào?
- Một tuần làm việc điển hình diễn ra như thế nào?
- Có phải sẽ phải làm thêm giờ không?
- Điều quan trọng nhất tôi cần hoàn thành trong chín mươi ngày đầu tiên là gì?
- Dự kiến sẽ di chuyển bao xa?
- Có thể di dời được không?
- Cấu trúc văn phòng
- Có bao nhiêu người làm việc trong văn phòng hoặc phòng ban này?
- Vị trí này báo cáo với ai? Nếu tôi được nhận vào vị trí này, tôi có thể gặp họ trước khi đưa ra quyết định chấp nhận cuối cùng không?
- Phong cách quản lý của công ty là gì?
- Bạn có chính sách hỗ trợ thành viên mới của nhóm hòa nhập không?
- Văn hoá
- Phần thưởng lớn nhất khi làm việc tại công ty này là gì?
- Điều tuyệt vời nhất khi làm việc tại công ty này là gì?
- Bạn không thích điều gì nhất khi làm việc ở đây?
- Bạn cảm thấy loại lý lịch nào sẽ phù hợp nhất để thành công ở vị trí này?
- Khuyến mãi
- Tại sao công việc này lại có sẵn? Đây có phải là vị trí mới không? Nếu không, nhân viên trước đó đã tiếp tục làm gì?
- Triển vọng phát triển và thăng tiến là gì?
- Làm thế nào để thăng tiến trong công ty?
- Có ví dụ nào về lộ trình sự nghiệp bắt đầu từ vị trí này không?
- Bạn có cung cấp cơ hội phát triển chuyên môn không?
- Sứ mệnh và tầm nhìn
- Bạn sẽ mô tả các giá trị của công ty này như thế nào?
- Công ty đã thay đổi như thế nào trong vài năm qua?
- Kế hoạch phát triển và tăng trưởng của công ty là gì?
- Còn nhiều câu hỏi để hỏi
- Có điều gì tôi nên hỏi bạn không?
- Bạn có thắc mắc gì về trình độ của tôi không?
- Tôi có thể làm rõ điều gì về trình độ của tôi không?
- Nếu tôi nhận được lời mời làm việc, anh/chị muốn tôi bắt đầu làm việc sớm nhất vào thời điểm nào?
- Khi nào tôi có thể nhận được phản hồi từ bạn?
Có một số câu hỏi bạn nên tránh hỏi vì chúng sẽ không giúp bạn trở nên tích cực hơn.
- Công ty này làm gì? (Hãy nghiên cứu trước!)
- Nếu tôi được nhận vào làm, khi nào tôi có thể xin nghỉ phép? (Chờ đến khi nhận được lời mời mới đề cập đến những cam kết trước đó.)
- Tôi có thể thay đổi lịch trình của mình nếu được nhận vào làm không? (Nếu bạn cần tìm hiểu về phương tiện đi làm, đừng đề cập đến điều đó lúc này.)
- Tôi có được nhận vào làm không? (Đừng mất kiên nhẫn. Họ sẽ cho bạn biết.)
Mặc dù bạn không cần phải hỏi mọi câu hỏi trong danh sách trên, nhưng việc chuẩn bị sẵn một vài câu hỏi hay sẽ giúp bạn trông giống như một ứng viên có hiểu biết và chuẩn bị cho công việc. Sau đây là một số điều khác cần lưu ý khi chuẩn bị danh sách câu hỏi của bạn.
- Tránh những câu hỏi "tôi". Những câu hỏi "tôi" là những câu hỏi đặt bạn lên trên người sử dụng lao động. Những câu hỏi này bao gồm các câu hỏi về lương, bảo hiểm y tế, thời gian nghỉ phép, giờ làm việc mỗi tuần và các nhượng bộ khác. Trong một cuộc phỏng vấn, bạn đang cố gắng chứng minh cho người sử dụng lao động thấy bạn có thể mang lại lợi ích cho công ty như thế nào, chứ không phải ngược lại. Khi bạn được nhận vào làm, bạn có thể bắt đầu hỏi công ty có thể làm gì cho bạn.
- Hỏi từng câu một. Tránh những câu hỏi nhiều phần; chúng sẽ chỉ làm nhà tuyển dụng choáng ngợp. Mỗi câu hỏi nên có một điểm cụ thể.
- Tránh các câu hỏi có hoặc không. Hầu hết các câu hỏi có câu trả lời "có", "không" hoặc một từ khác có thể được trả lời bằng cách tìm kiếm trên trang web của công ty. Thay vào đó, hãy tập trung vào các câu hỏi tạo ra cuộc đối thoại giữa bạn và nhà tuyển dụng.
- Đặt câu hỏi về nhiều chủ đề. Tránh đặt câu hỏi về chỉ một chủ đề. Ví dụ, nếu bạn chỉ hỏi về người quản lý và phong cách quản lý của người đó, người phỏng vấn có thể cho rằng bạn có vấn đề với những người có thẩm quyền. Đặt câu hỏi về nhiều chủ đề khác nhau để thể hiện sự tò mò và hứng thú của bạn đối với mọi khía cạnh của vị trí này.
- Đừng hỏi bất cứ điều gì quá riêng tư. Mặc dù cố gắng thiết lập mối quan hệ với người phỏng vấn là một ý tưởng hay, nhưng đừng hỏi những câu hỏi cá nhân không phải là thông tin công khai. Ví dụ, nếu bạn thấy một biểu ngữ của trường đại học trên tường của nhà tuyển dụng, bạn chắc chắn có thể hỏi liệu người đó có học trường đại học đó không. Tuy nhiên, hãy tránh những câu hỏi quá riêng tư về gia đình, chủng tộc, giới tính, v.v. của người phỏng vấn.
Nguồn: Alison Doyle
Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.
