Phỏng vấn xin việc có thể được coi là cơ hội để bạn tự giới thiệu bản thân với một nhà tuyển dụng tiềm năng . Mặc dù đây có thể là một mô tả hơi cường điệu, nhưng theo một số cách thì đúng là như vậy. Người phỏng vấn đang phê bình bạn, đánh giá kỹ năng của bạn, đánh giá trình độ của bạn và cố gắng xem liệu bạn có phù hợp nhất với tổ chức của họ hay không. Điều cần thiết là phải có khả năng cho người quản lý tuyển dụng thấy rằng bạn là người phù hợp nhất cho công việc và có các kỹ năng và chứng chỉ mà họ cần để tuyển dụng thành công. Có một số bước bạn có thể thực hiện trước (và sau) buổi phỏng vấn để đảm bảo rằng bạn tạo được ấn tượng tuyệt vời với nhà tuyển dụng tiềm năng của mình.
1. Phân tích công việc
Một phần quan trọng của việc chuẩn bị phỏng vấn là dành thời gian phân tích bài đăng tuyển dụng. Khi bạn xem xét mô tả công việc, hãy cân nhắc xem công ty đang tìm kiếm điều gì ở ứng viên. Liệt kê các kỹ năng, kiến thức, phẩm chất nghề nghiệp và cá nhân mà nhà tuyển dụng yêu cầu và đóng vai trò quan trọng để thành công trong công việc.
2. Tạo một trận đấu
Sau khi đã liệt kê các tiêu chuẩn cho công việc, hãy lập danh sách các thế mạnh của bạn và so sánh chúng với các yêu cầu của công việc.
Tạo danh sách các điểm mạnh của bạn phù hợp với yêu cầu công việc. Chúng có thể bao gồm các kỹ năng, phẩm chất, chứng chỉ, kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, khả năng, kỹ năng máy tính và cơ sở kiến thức. Bạn có thể nêu ra một số điểm này này khi giải thích với nhà tuyển dụng lý do tại sao bạn là người phù hợp tuyệt vời cho công việc. Ngoài ra, hãy nghĩ đến những ví dụ từ kinh nghiệm làm việc trước đây cho thấy bạn có những phẩm chất này. Theo cách này, nếu người phỏng vấn yêu cầu bạn mô tả thời điểm bạn thể hiện một kỹ năng hoặc khả năng cụ thể, bạn sẽ sẵn sàng. Sự chuẩn bị này sẽ giúp bạn sẵn sàng trả lời các câu hỏi phỏng vấn cụ thể cho công việc và các câu hỏi phỏng vấn về hành vi được thiết kế để xác định xem bạn có kiến thức, kỹ năng và phẩm chất cần thiết để thực hiện công việc hay không.
3. Nghiên cứu Công ty
Trước khi tham dự một buổi phỏng vấn xin việc, điều quan trọng là phải tìm hiểu càng nhiều càng tốt không chỉ về công việc mà còn về công ty. Nghiên cứu công ty là một phần quan trọng trong quá trình chuẩn bị phỏng vấn. Nó sẽ giúp bạn chuẩn bị trả lời các câu hỏi phỏng vấn về công ty và đặt câu hỏi cho người phỏng vấn về công ty. Bạn cũng sẽ có thể tìm hiểu xem công ty và văn hóa của công ty có phù hợp với bạn không.
Để hiểu rõ hơn về công ty, hãy xem trang web của công ty và thông tin trên google. Tìm hiểu xem công ty so sánh với các tổ chức khác trong cùng ngành như thế nào bằng cách đọc các bài viết về công ty trên các tạp chí hoặc trang web của ngành. Bạn cũng có thể xem các đánh giá về công ty từ khách hàng và từ nhân viên hiện tại và trước đây.
Ngoài ra, hãy dành thời gian khai thác mạng lưới quan hệ của bạn để xem liệu bạn có biết ai có thể giúp bạn có lợi thế phỏng vấn hơn các ứng viên khác không.
4. Thực hành phỏng vấn
Hãy dành thời gian để luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn mà bạn có thể được hỏi. Điều này cũng sẽ giúp bạn bình tĩnh vì bạn sẽ không phải loay hoay tìm câu trả lời khi đang ngồi trên ghế nóng phỏng vấn.
Cố gắng thực hiện phỏng vấn thực hành theo cùng định dạng như phỏng vấn thực tế. Ví dụ, nếu là phỏng vấn qua điện thoại, hãy nhờ một người bạn gọi điện cho bạn để thực hành trả lời các câu hỏi qua điện thoại. Nếu là phỏng vấn hội đồng, hãy nhờ một vài người bạn đóng giả làm hội đồng.
Nếu bạn phỏng vấn trực tuyến , hãy đảm bảo rằng bạn cảm thấy thoải mái với công nghệ này, xem qua các câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn xin việc thường gặp và suy nghĩ về cách bạn sẽ trả lời để có sự chuẩn bị sẵn sàng.
5. Chuẩn bị quần áo phỏng vấn của bạn
Đừng đợi đến phút cuối mới chắc chắn rằng trang phục phỏng vấn của bạn đã sẵn sàng. Luôn chuẩn bị sẵn trang phục phỏng vấn để bạn không phải suy nghĩ về việc mình sẽ mặc gì khi đang vội vã chuẩn bị cho buổi phỏng vấn xin việc. Nếu bạn đang nộp đơn xin việc ở một môi trường thoải mái hơn, chẳng hạn như cửa hàng hoặc nhà hàng, bạn vẫn phải gọn gàng, ngăn nắp và chỉn chu để tạo hình ảnh tích cực với nhà tuyển dụng.
Khi ăn mặc đi phỏng vấn, bạn cũng cần cân nhắc đến cách trang điểm và phụ kiện.
6. Quyết định những gì phải làm với mái tóc của bạn
Cách bạn tạo kiểu tóc cho buổi phỏng vấn xin việc cũng quan trọng như trang phục phỏng vấn bạn mặc. Rốt cuộc, người phỏng vấn sẽ chú ý đến mọi thứ về bạn, bao gồm cả trang phục phỏng vấn, kiểu tóc và cách trang điểm, và bạn chỉ có vài giây để tạo ấn tượng tốt.
Nghiên cứu các kiểu tóc dành cho tóc ngắn, trung bình và dài để có cảm hứng về việc nên làm gì với mái tóc của bạn khi đi phỏng vấn.
7. Những gì cần mang theo khi đi phỏng vấn xin việc
Điều quan trọng là phải biết những gì cần mang theo (và những gì không nên mang theo) khi đi phỏng vấn xin việc. Những thứ cần mang theo bao gồm một danh mục có các bản sao sơ yếu lý lịch, danh sách tài liệu tham khảo , danh sách các câu hỏi để hỏi người phỏng vấn và một thứ gì đó để viết lên và viết cùng.
Điều quan trọng nữa là phải biết những gì không nên mang theo, bao gồm điện thoại di động (hoặc ít nhất là tắt điện thoại), một tách cà phê, kẹo cao su hoặc bất cứ thứ gì khác ngoài bản thân bạn và thông tin cá nhân của bạn.
8. Thực hành Nghi thức phỏng vấn
Nghi thức phỏng vấn đúng đắn là rất quan trọng. Hãy nhớ chào hỏi lễ tân, người phỏng vấn và mọi người khác mà bạn gặp một cách lịch sự, vui vẻ và nhiệt tình. Trong cuộc phỏng vấn:
9. Nhận chỉ đường
Nếu bạn phỏng vấn trực tiếp, điều quan trọng là phải biết trước nơi bạn cần đến để phỏng vấn xin việc. Bằng cách đó, bạn sẽ tránh bị trễ giờ phỏng vấn. Sử dụng Google Maps hoặc ứng dụng tương tự để chỉ đường nếu bạn không chắc mình sẽ đi đâu. Lập trình GPS của bạn, nếu có, để bạn có thể tìm ra tuyến đường tốt nhất đến công ty. Kiểm tra bãi đậu xe, nếu có khả năng là vấn đề.
Nếu bạn có thời gian, tốt nhất là nên chạy thử một hoặc hai ngày trước buổi phỏng vấn. Bằng cách đó, bạn sẽ biết chắc mình sẽ đi đâu và mất bao lâu để đến đó. Hãy dành thêm vài phút và đến sớm một chút để phỏng vấn. Bạn cũng có thể muốn xác nhận thời gian và địa điểm phỏng vấn để chắc chắn rằng bạn đang đi đúng hướng.
10. Nghe và đặt câu hỏi
Trong một cuộc phỏng vấn xin việc, lắng nghe cũng quan trọng như trả lời câu hỏi. Nếu bạn không chú ý, bạn sẽ không thể đưa ra câu trả lời tốt.
Điều quan trọng là phải lắng nghe người phỏng vấn, chú ý và dành thời gian, nếu cần, để soạn câu trả lời phù hợp. Điều quan trọng nữa là phải thảo luận về trình độ của bạn theo cách gây ấn tượng với người phỏng vấn. Ngoài ra, hãy sẵn sàng để thu hút người phỏng vấn. Bạn muốn có sự trao đổi trong cuộc trò chuyện, vì vậy bạn đang xây dựng mối quan hệ với người phỏng vấn thay vì chỉ trả lời máy móc các câu hỏi. Hãy chuẩn bị sẵn các câu hỏi của riêng bạn để hỏi người phỏng vấn.
Bạn sẽ biết buổi phỏng vấn có diễn ra tốt đẹp hay không nếu nó kéo dài hơn 30 phút, bạn thảo luận về mức lương hoặc nhận được lời mời phỏng vấn lần thứ hai.
11. Tiếp tục với một lời cảm ơn
Sau buổi phỏng vấn xin việc, hãy gửi một bức thư cảm ơn hoặc email nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công việc đó.
Hãy coi thư cảm ơn của bạn như một lá thư "bán hàng" tiếp theo. Nêu lại lý do bạn muốn công việc này, trình độ của bạn là gì, bạn có thể đóng góp đáng kể như thế nào, v.v.
Bức thư cảm ơn này cũng là cơ hội hoàn hảo để thảo luận về bất kỳ điều gì quan trọng mà người phỏng vấn đã quên hỏi hoặc bạn đã quên trả lời một cách kỹ lưỡng hoặc tốt nhất như bạn mong muốn. Chúc may mắn!
Nguồn: Alison Doyle
Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.
1. Phân tích công việc
Một phần quan trọng của việc chuẩn bị phỏng vấn là dành thời gian phân tích bài đăng tuyển dụng. Khi bạn xem xét mô tả công việc, hãy cân nhắc xem công ty đang tìm kiếm điều gì ở ứng viên. Liệt kê các kỹ năng, kiến thức, phẩm chất nghề nghiệp và cá nhân mà nhà tuyển dụng yêu cầu và đóng vai trò quan trọng để thành công trong công việc.
2. Tạo một trận đấu
Sau khi đã liệt kê các tiêu chuẩn cho công việc, hãy lập danh sách các thế mạnh của bạn và so sánh chúng với các yêu cầu của công việc.
Tạo danh sách các điểm mạnh của bạn phù hợp với yêu cầu công việc. Chúng có thể bao gồm các kỹ năng, phẩm chất, chứng chỉ, kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, khả năng, kỹ năng máy tính và cơ sở kiến thức. Bạn có thể nêu ra một số điểm này này khi giải thích với nhà tuyển dụng lý do tại sao bạn là người phù hợp tuyệt vời cho công việc. Ngoài ra, hãy nghĩ đến những ví dụ từ kinh nghiệm làm việc trước đây cho thấy bạn có những phẩm chất này. Theo cách này, nếu người phỏng vấn yêu cầu bạn mô tả thời điểm bạn thể hiện một kỹ năng hoặc khả năng cụ thể, bạn sẽ sẵn sàng. Sự chuẩn bị này sẽ giúp bạn sẵn sàng trả lời các câu hỏi phỏng vấn cụ thể cho công việc và các câu hỏi phỏng vấn về hành vi được thiết kế để xác định xem bạn có kiến thức, kỹ năng và phẩm chất cần thiết để thực hiện công việc hay không.
3. Nghiên cứu Công ty
Trước khi tham dự một buổi phỏng vấn xin việc, điều quan trọng là phải tìm hiểu càng nhiều càng tốt không chỉ về công việc mà còn về công ty. Nghiên cứu công ty là một phần quan trọng trong quá trình chuẩn bị phỏng vấn. Nó sẽ giúp bạn chuẩn bị trả lời các câu hỏi phỏng vấn về công ty và đặt câu hỏi cho người phỏng vấn về công ty. Bạn cũng sẽ có thể tìm hiểu xem công ty và văn hóa của công ty có phù hợp với bạn không.
Để hiểu rõ hơn về công ty, hãy xem trang web của công ty và thông tin trên google. Tìm hiểu xem công ty so sánh với các tổ chức khác trong cùng ngành như thế nào bằng cách đọc các bài viết về công ty trên các tạp chí hoặc trang web của ngành. Bạn cũng có thể xem các đánh giá về công ty từ khách hàng và từ nhân viên hiện tại và trước đây.
Ngoài ra, hãy dành thời gian khai thác mạng lưới quan hệ của bạn để xem liệu bạn có biết ai có thể giúp bạn có lợi thế phỏng vấn hơn các ứng viên khác không.
4. Thực hành phỏng vấn
Hãy dành thời gian để luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn mà bạn có thể được hỏi. Điều này cũng sẽ giúp bạn bình tĩnh vì bạn sẽ không phải loay hoay tìm câu trả lời khi đang ngồi trên ghế nóng phỏng vấn.
Cố gắng thực hiện phỏng vấn thực hành theo cùng định dạng như phỏng vấn thực tế. Ví dụ, nếu là phỏng vấn qua điện thoại, hãy nhờ một người bạn gọi điện cho bạn để thực hành trả lời các câu hỏi qua điện thoại. Nếu là phỏng vấn hội đồng, hãy nhờ một vài người bạn đóng giả làm hội đồng.
Nếu bạn phỏng vấn trực tuyến , hãy đảm bảo rằng bạn cảm thấy thoải mái với công nghệ này, xem qua các câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn xin việc thường gặp và suy nghĩ về cách bạn sẽ trả lời để có sự chuẩn bị sẵn sàng.
5. Chuẩn bị quần áo phỏng vấn của bạn
Đừng đợi đến phút cuối mới chắc chắn rằng trang phục phỏng vấn của bạn đã sẵn sàng. Luôn chuẩn bị sẵn trang phục phỏng vấn để bạn không phải suy nghĩ về việc mình sẽ mặc gì khi đang vội vã chuẩn bị cho buổi phỏng vấn xin việc. Nếu bạn đang nộp đơn xin việc ở một môi trường thoải mái hơn, chẳng hạn như cửa hàng hoặc nhà hàng, bạn vẫn phải gọn gàng, ngăn nắp và chỉn chu để tạo hình ảnh tích cực với nhà tuyển dụng.
Khi ăn mặc đi phỏng vấn, bạn cũng cần cân nhắc đến cách trang điểm và phụ kiện.
6. Quyết định những gì phải làm với mái tóc của bạn
Cách bạn tạo kiểu tóc cho buổi phỏng vấn xin việc cũng quan trọng như trang phục phỏng vấn bạn mặc. Rốt cuộc, người phỏng vấn sẽ chú ý đến mọi thứ về bạn, bao gồm cả trang phục phỏng vấn, kiểu tóc và cách trang điểm, và bạn chỉ có vài giây để tạo ấn tượng tốt.
Nghiên cứu các kiểu tóc dành cho tóc ngắn, trung bình và dài để có cảm hứng về việc nên làm gì với mái tóc của bạn khi đi phỏng vấn.
7. Những gì cần mang theo khi đi phỏng vấn xin việc
Điều quan trọng là phải biết những gì cần mang theo (và những gì không nên mang theo) khi đi phỏng vấn xin việc. Những thứ cần mang theo bao gồm một danh mục có các bản sao sơ yếu lý lịch, danh sách tài liệu tham khảo , danh sách các câu hỏi để hỏi người phỏng vấn và một thứ gì đó để viết lên và viết cùng.
Điều quan trọng nữa là phải biết những gì không nên mang theo, bao gồm điện thoại di động (hoặc ít nhất là tắt điện thoại), một tách cà phê, kẹo cao su hoặc bất cứ thứ gì khác ngoài bản thân bạn và thông tin cá nhân của bạn.
8. Thực hành Nghi thức phỏng vấn
Nghi thức phỏng vấn đúng đắn là rất quan trọng. Hãy nhớ chào hỏi lễ tân, người phỏng vấn và mọi người khác mà bạn gặp một cách lịch sự, vui vẻ và nhiệt tình. Trong cuộc phỏng vấn:
- Hãy chú ý đến ngôn ngữ cơ thể của bạn
- Bắt tay thật chặt
- Giao tiếp bằng mắt khi bạn trình bày quan điểm của mình
- Hãy chú ý
- Hãy tập trung
- Nhìn có vẻ quan tâm
9. Nhận chỉ đường
Nếu bạn phỏng vấn trực tiếp, điều quan trọng là phải biết trước nơi bạn cần đến để phỏng vấn xin việc. Bằng cách đó, bạn sẽ tránh bị trễ giờ phỏng vấn. Sử dụng Google Maps hoặc ứng dụng tương tự để chỉ đường nếu bạn không chắc mình sẽ đi đâu. Lập trình GPS của bạn, nếu có, để bạn có thể tìm ra tuyến đường tốt nhất đến công ty. Kiểm tra bãi đậu xe, nếu có khả năng là vấn đề.
Nếu bạn có thời gian, tốt nhất là nên chạy thử một hoặc hai ngày trước buổi phỏng vấn. Bằng cách đó, bạn sẽ biết chắc mình sẽ đi đâu và mất bao lâu để đến đó. Hãy dành thêm vài phút và đến sớm một chút để phỏng vấn. Bạn cũng có thể muốn xác nhận thời gian và địa điểm phỏng vấn để chắc chắn rằng bạn đang đi đúng hướng.
10. Nghe và đặt câu hỏi
Trong một cuộc phỏng vấn xin việc, lắng nghe cũng quan trọng như trả lời câu hỏi. Nếu bạn không chú ý, bạn sẽ không thể đưa ra câu trả lời tốt.
Điều quan trọng là phải lắng nghe người phỏng vấn, chú ý và dành thời gian, nếu cần, để soạn câu trả lời phù hợp. Điều quan trọng nữa là phải thảo luận về trình độ của bạn theo cách gây ấn tượng với người phỏng vấn. Ngoài ra, hãy sẵn sàng để thu hút người phỏng vấn. Bạn muốn có sự trao đổi trong cuộc trò chuyện, vì vậy bạn đang xây dựng mối quan hệ với người phỏng vấn thay vì chỉ trả lời máy móc các câu hỏi. Hãy chuẩn bị sẵn các câu hỏi của riêng bạn để hỏi người phỏng vấn.
Bạn sẽ biết buổi phỏng vấn có diễn ra tốt đẹp hay không nếu nó kéo dài hơn 30 phút, bạn thảo luận về mức lương hoặc nhận được lời mời phỏng vấn lần thứ hai.
11. Tiếp tục với một lời cảm ơn
Sau buổi phỏng vấn xin việc, hãy gửi một bức thư cảm ơn hoặc email nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công việc đó.
Hãy coi thư cảm ơn của bạn như một lá thư "bán hàng" tiếp theo. Nêu lại lý do bạn muốn công việc này, trình độ của bạn là gì, bạn có thể đóng góp đáng kể như thế nào, v.v.
Bức thư cảm ơn này cũng là cơ hội hoàn hảo để thảo luận về bất kỳ điều gì quan trọng mà người phỏng vấn đã quên hỏi hoặc bạn đã quên trả lời một cách kỹ lưỡng hoặc tốt nhất như bạn mong muốn. Chúc may mắn!
Nguồn: Alison Doyle
Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.
