Một số tình huống áp dụng cách đặt mục tiêu có thể đạt được bằng cách đặt mục tiêu ngược trong doanh nghiệp xây dựng.

[Son.Tran]

Tình huống 1: Giảm lượng phát sinh lãng phí trong quá trình xây dựng
Mục tiêu cuối cùng: Giảm lượng phát sinh lãng phí trong quá trình xây dựng xuống dưới 5% trong vòng 6 tháng.

1. Mốc quan trọng:

• Tháng 6: Lượng lãng phí giảm dưới 5%.
• Tháng 4: Lượng lãng phí giảm dưới 7%.
• Tháng 2: Lượng lãng phí giảm dưới 9%.
• Tháng 1: Đánh giá tình hình lãng phí hiện tại và xác định nguyên nhân.

1. Làm việc ngược lại từ mục tiêu cuối cùng:

• Tháng 6: Tối ưu hóa quy trình làm việc và sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả hơn để giảm lãng phí.
• Tháng 4: Đào tạo nhân viên về kỹ thuật xây dựng và quản lý lãng phí.
• Tháng 2: Thực hiện kiểm tra chất lượng định kỳ và đánh giá mức độ lãng phí trong từng giai đoạn của dự án.
• Tháng 1: Đánh giá tình hình lãng phí và xác định nguyên nhân cụ thể.

1. Nhiệm vụ cụ thể và hành động cần thiết:

• Tháng 6:

• Xem xét lại quy trình làm việc và xác định các bước có thể được tối ưu hóa để giảm lãng phí.
• Áp dụng các biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu và tài nguyên như tái chế và sử dụng nguyên vật liệu tái chế.

• Tháng 4:

• Tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên về kỹ thuật xây dựng tiết kiệm và quản lý lãng phí.
• Thực hiện kiểm tra chất lượng định kỳ để phát hiện và giảm thiểu lãng phí trong quá trình xây dựng.

• Tháng 2:

• Thực hiện đánh giá định kỳ về hiệu suất làm việc và sử dụng tài nguyên để xác định các vấn đề gây lãng phí.
• Đề xuất và triển khai các biện pháp cải tiến để giảm thiểu lãng phí và tăng hiệu quả sản xuất.

• Tháng 1:

• Phân tích dữ liệu về lãng phí trong quá trình xây dựng để xác định nguyên nhân cụ thể.
• Xây dựng kế hoạch cải thiện dựa trên phân tích dữ liệu và đánh giá hiệu suất làm việc.

Tình huống 2: Giảm lượng phát sinh vật liệu phế thải trên công trường xây dựng
Mục tiêu cuối cùng: Giảm lượng phát sinh vật liệu phế thải trên công trường xây dựng từ 10 tấn mỗi tháng xuống còn 5 tấn mỗi tháng trong vòng 6 tháng.

1. Mốc quan trọng:

• Tháng 6: Lượng phát sinh vật liệu phế thải giảm xuống còn 5 tấn.
• Tháng 4: Lượng phát sinh vật liệu phế thải giảm xuống còn 7 tấn.
• Tháng 2: Lượng phát sinh vật liệu phế thải giảm xuống còn 8 tấn.
• Tháng 1: Đánh giá hiện trạng lượng phát sinh vật liệu phế thải và xác định các nguyên nhân.

1. Làm việc ngược lại từ mục tiêu cuối cùng:

• Tháng 6: Tối ưu hóa quy trình sử dụng vật liệu và tái sử dụng vật liệu tái chế.
• Tháng 4: Triển khai chương trình giáo dục và huấn luyện nhân viên về tái chế và phân loại chất thải.
• Tháng 2: Xây dựng hệ thống thu thập và xử lý chất thải hiệu quả để giảm thiểu lượng chất thải gây ra.

1. Nhiệm vụ cụ thể và hành động cần thiết:

• Tháng 6:

• Đánh giá lại quy trình sử dụng vật liệu và tìm cách tối ưu hóa để giảm lượng vật liệu phế thải.
• Thúc đẩy việc tái sử dụng vật liệu và mua sắm vật liệu tái chế.

• Tháng 4:

• Tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên về kỹ thuật phân loại và tái chế chất thải.
• Phát triển chính sách và quy trình về phân loại và xử lý chất thải.

• Tháng 2:

• Xây dựng hệ thống thu thập và xử lý chất thải hiệu quả để giảm thiểu lượng chất thải phát sinh trên công trường.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả của hệ thống xử lý chất thải và điều chỉnh khi cần thiết.

Tình huống 3: Tăng hiệu quả sử dụng năng lượng trên công trường xây dựng
Mục tiêu cuối cùng: Giảm lượng năng lượng tiêu thụ trên công trường xây dựng từ 500 kWh mỗi ngày xuống còn 300 kWh mỗi ngày trong vòng 9 tháng.

1. Mốc quan trọng:

• Tháng 9: Lượng năng lượng tiêu thụ giảm xuống còn 300 kWh mỗi ngày.
• Tháng 6: Lượng năng lượng tiêu thụ giảm xuống còn 400 kWh mỗi ngày.
• Tháng 3: Lượng năng lượng tiêu thụ giảm xuống còn 450 kWh mỗi ngày.
• Tháng 1: Đánh giá hiện trạng lượng năng lượng tiêu thụ và xác định các nguyên nhân.

1. Làm việc ngược lại từ mục tiêu cuối cùng:

• Tháng 9: Thực hiện các biện pháp tiết kiệm năng lượng như tắt đèn khi không sử dụng, sử dụng thiết bị tiết kiệm năng lượng, và tối ưu hóa hệ thống điều hòa không khí.
• Tháng 6: Đào tạo nhân viên về việc sử dụng năng lượng tiết kiệm và xây dựng môi trường làm việc tiết kiệm năng lượng.
• Tháng 3: Xây dựng hệ thống giám sát và điều khiển tiêu thụ năng lượng để tối ưu hóa việc sử dụng năng lượng.

1. Nhiệm vụ cụ thể và hành động cần thiết:

• Tháng 9:

• Cài đặt thiết bị tự động để kiểm soát và giảm lượng năng lượng tiêu thụ không cần thiết.
• Xây dựng chính sách về sử dụng năng lượng và thông báo cho nhân viên về tầm quan trọng của việc tiết kiệm năng lượng.

• Tháng 6:

• Tổ chức các khóa đào tạo và hội thảo về tiết kiệm năng lượng cho nhân viên.
• Khuyến khích việc sử dụng thiết bị tiết kiệm năng lượng và thúc đẩy những hành động tiết kiệm năng lượng trên công trường.

• Tháng 3:

• Xây dựng hệ thống giám sát và điều khiển tiêu thụ năng lượng để theo dõi và điều chỉnh việc sử dụng năng lượng trên

Tình huống 4: Tăng hiệu quả sử dụng lao động trên công trường xây dựng
Mục tiêu cuối cùng: Tăng hiệu quả sử dụng lao động trên công trường xây dựng lên 25% trong vòng 9 tháng.

1. Mốc quan trọng:

• Tháng 9: Hiệu quả sử dụng lao động tăng lên 25%.
• Tháng 6: Hiệu quả sử dụng lao động tăng lên 20%.
• Tháng 3: Hiệu quả sử dụng lao động tăng lên 15%.
• Tháng 1: Đánh giá tình hình hiệu quả sử dụng lao động hiện tại và xác định các điểm yếu.

1. Làm việc ngược lại từ mục tiêu cuối cùng:

• Tháng 9: Tối ưu hóa quy trình làm việc và sử dụng công nghệ tiên tiến để tăng năng suất lao động.
• Tháng 6: Đào tạo nhân viên về kỹ năng làm việc hiệu quả và quản lý thời gian.
• Tháng 3: Tăng cường quản lý công trình và phân công công việc một cách hiệu quả hơn.

1. Nhiệm vụ cụ thể và hành động cần thiết:

• Tháng 9:

• Sử dụng công nghệ xây dựng thông minh và thiết bị tự động để tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Tạo ra một lịch trình làm việc linh hoạt và hiệu quả cho nhân viên.

• Tháng 6:

• Cung cấp các khóa đào tạo và hướng dẫn cho nhân viên về kỹ năng làm việc hiệu quả và quản lý thời gian.
• Xây dựng một môi trường làm việc tích cực và động viên nhân viên để nâng cao hiệu suất.

• Tháng 3:

• Tăng cường quản lý công trình và phân công công việc một cách hiệu quả hơn để tối ưu hóa sử dụng lao động.
• Sử dụng phần mềm quản lý dự án để theo dõi tiến độ và tăng cường tương tác giữa các bộ phận.

Bằng cách áp dụng phương pháp đặt mục tiêu ngược, doanh nghiệp dịch vụ có thể xây dựng lộ trình cụ thể và hợp lý để đạt được các mục tiêu đã đề ra, đảm bảo tính khả thi và hiệu quả trong quá trình thực hiện.


Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.

Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online