Mất sổ BHXH của người lao động

camvan11

New Member
Hội viên mới
Em vào làm cho một công ty, trong qua trinh làm và kiểm tra sổ em phát hiện mất một cuốn sổ BHXH. Bây giờ em làm thủ tục xin cấp lại. Nhưng trong hồ sơ thì nó yêu cầu có " biên bản về việc mất sổ" nhưng em không biết làm sao. Em nhờ các anh chi chỉ dùm em
Cám on!!!
 
Ðề: Mất sổ BHXH của người lao động

ha ha ha ! người quen, người quen
 
Ðề: Mất sổ BHXH của người lao động

Em vào làm cho một công ty, trong qua trinh làm và kiểm tra sổ em phát hiện mất một cuốn sổ BHXH. Bây giờ em làm thủ tục xin cấp lại. Nhưng trong hồ sơ thì nó yêu cầu có " biên bản về việc mất sổ" nhưng em không biết làm sao. Em nhờ các anh chi chỉ dùm em
Cám on!!!

Bạn tham khảo quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13 tháng 05 năm 2009 của BHXH Việt Nam. Trong quyết định này có đầy đủ các mẫu biểu và thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm.

III. HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC CẤP SỔ BHXH

1. Hồ sơ và thủ tục cấp sổ BHXH.

1.1. Đối với người tham gia BHXH, BHTN bắt buộc.
1.1.1. Đối với người tham gia BHXH và BHTN lần đầu, hồ sơ gồm:

- 03 Tờ khai theo mẫu số 01-TBH.

- 01 Danh sách lao động tham gia BHXH, BHTN theo mẫu số 02a-TBH.

- Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động đối với người sử dụng lao động.

- Quyết định tuyển dụng hoặc quyết định về tiền lương hoặc hợp đồng lao động và 01 bản sao giấy khai sinh của người lao động.

- Hợp đồng lao động đối với người sử dụng lao động là cá nhân thuê mướn, sử dụng lao động.​
1.1.2. Đối với người đã có quá trình đóng BHXH, BHTN nhưng chưa được cấp sổ BHXH, hồ sơ gồm:
- Hồ sơ quy định tại Điểm 1.1.1 nêu trên; kèm theo 01 danh sách đề nghị cấp sổ BHXH theo mẫu số 04/SBH;

- Người lao động làm việc thuộc khu vực Nhà nước, nghỉ chờ việc từ 01/11/1987 đến trước ngày 01/01/1995 do doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức không sắp xếp, bố trí được việc làm, chưa nhận trợ cấp thôi việc hoặc trợ cấp BHXH một lần, tính đến 31/12/1994 vẫn còn tên trong danh sách lao động của doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị (không bao gồm người bị kỷ luật buộc thôi việc hoặc tự ý bỏ việc, bị phạt tù giam trước ngày 01/01/1995, ra nước ngoài hoặc ở nước ngoài không hợp pháp), nếu chưa được cấp sổ BHXH thì hồ sơ đề nghị cấp sổ BHXH được quy định tại khoản 11 điểm 8 Thông tư số 19/2008/TT-BLĐTBXH ngày 23/9/2008 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

- Người lao dộng học tập ở nước ngoài về nước, hồ sơ đề nghị cấp sổ BHXH được quy định tại điểm 1 và 2, mục IV Thông tư số 24/2007/TT-BLĐTBXH ngày 09/11/2007 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.​
1.2. Đối với người tham gia BHXHTN, hồ sơ gồm:
- Tờ khai tham gia BHXHTN hướng dẫn tại công văn số 1564/BHXH-BT ngày 02/6/2008 của BHXH Việt Nam.

- 01 bản sao Giấy khai sinh.
2. Hồ sơ và thủ tục cấp lại sổ BHXH.

2.1. Trường hợp sổ BHXH bị mất hoặc hỏng thuộc trách nhiệm của người tham gia BHXH, BHTN:


- Người tham gia BHXH, BHTN làm đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH theo mẫu số 06/SBH, nêu rõ lý do bị mất hoặc hỏng, tình trạng hỏng và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật việc chưa hưởng chế độ BHXH một lần, sau đó nộp đơn, sổ BHXH (nếu hỏng) cho cơ quan BHXH.

- Nếu người tham gia BHXH, BHTN có thời gian đóng BHXH, BHTN ở tỉnh khác, ngoài các hồ sơ nêu trên, nếu có vấn đề gì chưa rõ, thì BHXH tỉnh cấp lại sổ yêu cầu BHXH tỉnh nơi người tham gia đã đóng BHXH, BHTN gửi bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN theo mẫu số 07/SBH để xem xét và lưu cùng hồ sơ cấp lại sổ.

- Nếu người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN hoặc trong thời gian di chuyển đến tỉnh mới mà bị mất hoặc hỏng sổ, thì việc cấp lại sổ BHXH được thực hiện tại BHXH tỉnh, nơi chốt sổ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN.​
2.2. Trường hợp sổ BHXH bị mất hoặc hỏng thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động:


- Người sử dụng lao động làm công văn đề nghị cấp lại sổ BHXH, cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật việc người lao động chưa hưởng trợ cấp BHXH 1 lần;

- Người sử dụng lao động lập Biên bản nêu rõ nguyên nhân, số lượng sổ và các trang sổ bị mất hoặc bị hỏng;

- Tờ khai cấp sổ lần đầu, sổ BHXH bị hỏng.​
2.3. Cơ quan BHXH làm mất hoặc hỏng sổ BHXH:
- Cán bộ được giao quản lý sổ BHXH làm mất hoặc hỏng sổ BHXH viết Bản tường trình (có xác nhận của Giám đốc BHXH huyện hoặc trưởng phòng Cấp sổ, thẻ), kèm theo sổ BHXH hỏng;

- Phòng Cấp sổ, thẻ trình Giám đốc BHXH tỉnh phê duyệt cấp lại sổ BHXH.​
 
Ðề: Mất sổ BHXH của người lao động

Bạn tham khảo quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13 tháng 05 năm 2009 của BHXH Việt Nam. Trong quyết định này có đầy đủ các mẫu biểu và thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm.

III. HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC CẤP SỔ BHXH

1. Hồ sơ và thủ tục cấp sổ BHXH.

1.1. Đối với người tham gia BHXH, BHTN bắt buộc.
1.1.1. Đối với người tham gia BHXH và BHTN lần đầu, hồ sơ gồm:

- 03 Tờ khai theo mẫu số 01-TBH.

- 01 Danh sách lao động tham gia BHXH, BHTN theo mẫu số 02a-TBH.

- Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động đối với người sử dụng lao động.

- Quyết định tuyển dụng hoặc quyết định về tiền lương hoặc hợp đồng lao động và 01 bản sao giấy khai sinh của người lao động.

- Hợp đồng lao động đối với người sử dụng lao động là cá nhân thuê mướn, sử dụng lao động.​
1.1.2. Đối với người đã có quá trình đóng BHXH, BHTN nhưng chưa được cấp sổ BHXH, hồ sơ gồm:
- Hồ sơ quy định tại Điểm 1.1.1 nêu trên; kèm theo 01 danh sách đề nghị cấp sổ BHXH theo mẫu số 04/SBH;

- Người lao động làm việc thuộc khu vực Nhà nước, nghỉ chờ việc từ 01/11/1987 đến trước ngày 01/01/1995 do doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức không sắp xếp, bố trí được việc làm, chưa nhận trợ cấp thôi việc hoặc trợ cấp BHXH một lần, tính đến 31/12/1994 vẫn còn tên trong danh sách lao động của doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị (không bao gồm người bị kỷ luật buộc thôi việc hoặc tự ý bỏ việc, bị phạt tù giam trước ngày 01/01/1995, ra nước ngoài hoặc ở nước ngoài không hợp pháp), nếu chưa được cấp sổ BHXH thì hồ sơ đề nghị cấp sổ BHXH được quy định tại khoản 11 điểm 8 Thông tư số 19/2008/TT-BLĐTBXH ngày 23/9/2008 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

- Người lao dộng học tập ở nước ngoài về nước, hồ sơ đề nghị cấp sổ BHXH được quy định tại điểm 1 và 2, mục IV Thông tư số 24/2007/TT-BLĐTBXH ngày 09/11/2007 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.​
1.2. Đối với người tham gia BHXHTN, hồ sơ gồm:
- Tờ khai tham gia BHXHTN hướng dẫn tại công văn số 1564/BHXH-BT ngày 02/6/2008 của BHXH Việt Nam.

- 01 bản sao Giấy khai sinh.
2. Hồ sơ và thủ tục cấp lại sổ BHXH.

2.1. Trường hợp sổ BHXH bị mất hoặc hỏng thuộc trách nhiệm của người tham gia BHXH, BHTN:


- Người tham gia BHXH, BHTN làm đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH theo mẫu số 06/SBH, nêu rõ lý do bị mất hoặc hỏng, tình trạng hỏng và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật việc chưa hưởng chế độ BHXH một lần, sau đó nộp đơn, sổ BHXH (nếu hỏng) cho cơ quan BHXH.

- Nếu người tham gia BHXH, BHTN có thời gian đóng BHXH, BHTN ở tỉnh khác, ngoài các hồ sơ nêu trên, nếu có vấn đề gì chưa rõ, thì BHXH tỉnh cấp lại sổ yêu cầu BHXH tỉnh nơi người tham gia đã đóng BHXH, BHTN gửi bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN theo mẫu số 07/SBH để xem xét và lưu cùng hồ sơ cấp lại sổ.

- Nếu người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN hoặc trong thời gian di chuyển đến tỉnh mới mà bị mất hoặc hỏng sổ, thì việc cấp lại sổ BHXH được thực hiện tại BHXH tỉnh, nơi chốt sổ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN.​
2.2. Trường hợp sổ BHXH bị mất hoặc hỏng thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động:


- Người sử dụng lao động làm công văn đề nghị cấp lại sổ BHXH, cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật việc người lao động chưa hưởng trợ cấp BHXH 1 lần;

- Người sử dụng lao động lập Biên bản nêu rõ nguyên nhân, số lượng sổ và các trang sổ bị mất hoặc bị hỏng;

- Tờ khai cấp sổ lần đầu, sổ BHXH bị hỏng.​
2.3. Cơ quan BHXH làm mất hoặc hỏng sổ BHXH:
- Cán bộ được giao quản lý sổ BHXH làm mất hoặc hỏng sổ BHXH viết Bản tường trình (có xác nhận của Giám đốc BHXH huyện hoặc trưởng phòng Cấp sổ, thẻ), kèm theo sổ BHXH hỏng;

- Phòng Cấp sổ, thẻ trình Giám đốc BHXH tỉnh phê duyệt cấp lại sổ BHXH.​
Trước tiên câu trả lời này lạc đề, vì chủ pic chỉ hỏi về cách làm biên bản mất sổ thôi.
Làm biên bản đơn giản thui mà, tùy theo suy nghĩ của bạn, đại loại là Cộng hòa xã hội...., Ngày tháng làm biên bản, Thành phần tham gia làm biên bản, Nội dung làm việc là như thế nào, sau đó làm kết luận, ký nữa là xong.
 
Ðề: Mất sổ BHXH của người lao động

Trước tiên câu trả lời này lạc đề, vì chủ pic chỉ hỏi về cách làm biên bản mất sổ thôi.
Làm biên bản đơn giản thui mà, tùy theo suy nghĩ của bạn, đại loại là Cộng hòa xã hội...., Ngày tháng làm biên bản, Thành phần tham gia làm biên bản, Nội dung làm việc là như thế nào, sau đó làm kết luận, ký nữa là xong.

Bạn đó có hỏi thủ tục xin cấp lại nữa mà!
 
Re: Biên bản của dơn vị về việc mất sổ BHXH

có ai đã làm thủ tục mất sổ BHXH do đơn vị làm mất bày cho minh với , buồn quá cty minh trong quá trình thay đổi kế toán đã làm mất giờ đổ qua đổ lại ko ai chịu trách nhiệm mình mới vô làm giờ Sếp bảo mình làm mà ko biết phải làm sao?
cái này là mất sổ của Sếp mới buồn chứ.
ai có mẫu Biên bản của đơn vị về việc mất sổ mail cho mình với .
mail: bichnha88bn@gmail.com
giúp mình với!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
 
Sửa lần cuối:
Ðề: Mất sổ BHXH của người lao động

Có gì đâu, chỉ cần đến tại bảo hiểm xã hội nơi đơn vị bạn trình bày là người ta hướng dẫn cụ thể mà
 
mình trình bày rồi họ bảo mình về làm theo bang kê 305. nhưng trong bàng kê 305 có Biên bản của đơn vị về việc mất sổ , nhưng mình ko biết phải làm điều đó
 
Ðề: Mất sổ BHXH của người lao động

lên BHXH toàn bị củ hành nó có chịu làm cho mình ngay đâu....BHXH quận thì kêu mất sổ BHXH thì lên BHXH thành phố xin cấp lại đẩy qua đẩy lại mệt hết cả người về lại còn bị mắng:-(
 
Ðề: Mất sổ BHXH của người lao động

ui troi, minh làm 1 năm rùi đã xong đâu!
Cái này phải lên thành phố làm bạn nhé
Bạn phải có :
- Biên bản làm mất sổ - có chữ ký của ng bị mất, làm mất và cty đóng dấu
- Bản xác định quá trình của người lao động do cơ quan BH xác nhận (nếu ng ld đó đóng BH nhiều nơi thì phải lên từng đó BH xin bản quá trình)
- Công văn D01b-TS ghi rõ nội dung và quá trình tham gia của người lao động nhé.
- Thêm bản tờ khai ban đầu (bạn mà mất thì lên thành phố làm cái đơn xin sao lại là ok)

Giờ việc gian nan của tớ vẫn phải đi xác định quá trình ở vài nơi nên chưa xong, còn bạn nào làm nhanh phụ thuộc vào quá trình ng lao động ấy đóng 1 nơi thì sẽ sớm nhanh thui. HIxx. Mail của tớ là: dangngochpvn@gmail.com. Có gì thắc mắc thì mail cho tớ
Mẫu ko có hay biên bản cần thì tớ send cho để làm cho ng ld suon se. hu hu
 
Re: Ðề: Mất sổ BHXH của người lao động

ui troi, minh làm 1 năm rùi đã xong đâu!
Cái này phải lên thành phố làm bạn nhé
Bạn phải có :
- Biên bản làm mất sổ - có chữ ký của ng bị mất, làm mất và cty đóng dấu
- Bản xác định quá trình của người lao động do cơ quan BH xác nhận (nếu ng ld đó đóng BH nhiều nơi thì phải lên từng đó BH xin bản quá trình)
- Công văn D01b-TS ghi rõ nội dung và quá trình tham gia của người lao động nhé.
- Thêm bản tờ khai ban đầu (bạn mà mất thì lên thành phố làm cái đơn xin sao lại là ok)

Giờ việc gian nan của tớ vẫn phải đi xác định quá trình ở vài nơi nên chưa xong, còn bạn nào làm nhanh phụ thuộc vào quá trình ng lao động ấy đóng 1 nơi thì sẽ sớm nhanh thui. HIxx. Mail của tớ là: dangngochpvn@gmail.com. Có gì thắc mắc thì mail cho tớ
Mẫu ko có hay biên bản cần thì tớ send cho để làm cho ng ld suon se. hu hu

Bạn cho mình xin cái mẫu biên bản xác định nguyên nhân do người sử dụng lao động làm mất sổ nha bạn, mình vô công ty này kiểm tra lại thấy mất gần chục cái. Khổ quá! mail mình nè: xnthuy150809@gmail.com
 
Ðề: Mất sổ BHXH của người lao động

bạn cho mình xin mẫu biên bản báo mất sổ với nhé, BHXH làm mất giờ mình phải làm mệt quá. mail mình caonguyet02@yahoo.com.vn
Thanks bạn trước nhé
ui troi, minh làm 1 năm rùi đã xong đâu!
Cái này phải lên thành phố làm bạn nhé
Bạn phải có :
- Biên bản làm mất sổ - có chữ ký của ng bị mất, làm mất và cty đóng dấu
- Bản xác định quá trình của người lao động do cơ quan BH xác nhận (nếu ng ld đó đóng BH nhiều nơi thì phải lên từng đó BH xin bản quá trình)
- Công văn D01b-TS ghi rõ nội dung và quá trình tham gia của người lao động nhé.
- Thêm bản tờ khai ban đầu (bạn mà mất thì lên thành phố làm cái đơn xin sao lại là ok)

Giờ việc gian nan của tớ vẫn phải đi xác định quá trình ở vài nơi nên chưa xong, còn bạn nào làm nhanh phụ thuộc vào quá trình ng lao động ấy đóng 1 nơi thì sẽ sớm nhanh thui. HIxx. Mail của tớ là: dangngochpvn@gmail.com. Có gì thắc mắc thì mail cho tớ
Mẫu ko có hay biên bản cần thì tớ send cho để làm cho ng ld suon se. hu hu
 
Ðề: Mất sổ BHXH của người lao động

ui troi, minh làm 1 năm rùi đã xong đâu!
Cái này phải lên thành phố làm bạn nhé
Bạn phải có :
- Biên bản làm mất sổ - có chữ ký của ng bị mất, làm mất và cty đóng dấu
- Bản xác định quá trình của người lao động do cơ quan BH xác nhận (nếu ng ld đó đóng BH nhiều nơi thì phải lên từng đó BH xin bản quá trình)
- Công văn D01b-TS ghi rõ nội dung và quá trình tham gia của người lao động nhé.
- Thêm bản tờ khai ban đầu (bạn mà mất thì lên thành phố làm cái đơn xin sao lại là ok)

Giờ việc gian nan của tớ vẫn phải đi xác định quá trình ở vài nơi nên chưa xong, còn bạn nào làm nhanh phụ thuộc vào quá trình ng lao động ấy đóng 1 nơi thì sẽ sớm nhanh thui. HIxx. Mail của tớ là: dangngochpvn@gmail.com. Có gì thắc mắc thì mail cho tớ
Mẫu ko có hay biên bản cần thì tớ send cho để làm cho ng ld suon se. hu hu
Send hộ tớ 1 bản vs nhé: phantuananh90@gmail.com
hy vọng không ai phải dùng đến nó hix hix
Thanks bạn
 
Ðề: Mất sổ BHXH của người lao động

Sang nay mình mới làm mất xong, đầu rối như tơ vò từ sáng tới giờ. cho mình xin cái mẫu biên bản xác định nguyên nhân do người sử dụng làm mất nữa. Mail của mình ngoctuyet89@gmail.com
 
Ðề: Mất sổ BHXH của người lao động

ui troi, minh làm 1 năm rùi đã xong đâu!
Cái này phải lên thành phố làm bạn nhé
Bạn phải có :
- Biên bản làm mất sổ - có chữ ký của ng bị mất, làm mất và cty đóng dấu
- Bản xác định quá trình của người lao động do cơ quan BH xác nhận (nếu ng ld đó đóng BH nhiều nơi thì phải lên từng đó BH xin bản quá trình)
- Công văn D01b-TS ghi rõ nội dung và quá trình tham gia của người lao động nhé.
- Thêm bản tờ khai ban đầu (bạn mà mất thì lên thành phố làm cái đơn xin sao lại là ok)

Giờ việc gian nan của tớ vẫn phải đi xác định quá trình ở vài nơi nên chưa xong, còn bạn nào làm nhanh phụ thuộc vào quá trình ng lao động ấy đóng 1 nơi thì sẽ sớm nhanh thui. HIxx. Mail của tớ là: dangngochpvn@gmail.com. Có gì thắc mắc thì mail cho tớ
Mẫu ko có hay biên bản cần thì tớ send cho để làm cho ng ld suon se. hu hu
bạn send qua mail cho mình với cám ơn bạn rất nhìu sgminhnhat@yahoo.com
 
Ðề: Mất sổ BHXH của người lao động

ui troi, minh làm 1 năm rùi đã xong đâu!
Cái này phải lên thành phố làm bạn nhé
Bạn phải có :
- Biên bản làm mất sổ - có chữ ký của ng bị mất, làm mất và cty đóng dấu
- Bản xác định quá trình của người lao động do cơ quan BH xác nhận (nếu ng ld đó đóng BH nhiều nơi thì phải lên từng đó BH xin bản quá trình)
- Công văn D01b-TS ghi rõ nội dung và quá trình tham gia của người lao động nhé.
- Thêm bản tờ khai ban đầu (bạn mà mất thì lên thành phố làm cái đơn xin sao lại là ok)

Giờ việc gian nan của tớ vẫn phải đi xác định quá trình ở vài nơi nên chưa xong, còn bạn nào làm nhanh phụ thuộc vào quá trình ng lao động ấy đóng 1 nơi thì sẽ sớm nhanh thui. HIxx. Mail của tớ là: dangngochpvn@gmail.com. Có gì thắc mắc thì mail cho tớ
Mẫu ko có hay biên bản cần thì tớ send cho để làm cho ng ld suon se. hu hu

Bạn ơi có gì bạn gửi mình mẫu vào email thuylinhnguyen111@gmail.com nhé bạn. Mình cảm ơn
 
Ðề: Mất sổ BHXH của người lao động

Cho mình xin cái mẫu biên bản xác định làm mất số luôn bạn nhé. Email: dungtt@gmail.com
Cảm ơn bạn nhiều.
 
Ðề: Mất sổ BHXH của người lao động

bạn ơi cho mình xin mẫu biên bản xác định làm mất sổ với nha Email: hangle.xd312@gmail.com, thanks bạn nha.
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Kỹ thuật giải trình thanh tra BHXH

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top