Lập kế hoạch theo kịch bản là gì?
Lập kế hoạch theo kịch bản là một hệ thống để tìm ra và kiểm tra một tập hợp các tương lai khác biệt rõ ràng. Mục đích của việc lập kế hoạch theo kịch bản là xây dựng một số kết quả hợp lý trong tương lai khác với kịch bản được chấp nhận phổ biến nhất. Sau đó, một doanh nghiệp có thể lập các kế hoạch dự phòng về cách đối phó với từng tương lai thay thế này. Kết quả có thể được sử dụng trong quá trình lập ngân sách hoặc để quản lý rủi ro . Lập kế hoạch kịch bản thường được phát triển trong bối cảnh hội thảo bởi các nhà quản lý cấp cao của doanh nghiệp, đôi khi kết hợp với các chuyên gia bên ngoài, những người có thể đóng góp thêm thông tin về ngành, áp lực cạnh tranh và các yếu tố khác có thể dẫn đến các kịch bản thay thế.
Ưu điểm của Lập kế hoạch theo Kịch bản
Lập kế hoạch theo kịch bản có thể có những lợi ích tích cực sau:
Quy trình chung cho việc lập kế hoạch kịch bản như sau:
Ví dụ về lập kế hoạch theo kịch bản
Đội ngũ quản lý của một hãng hàng không xác định rằng yếu tố không chắc chắn chính là giá nhiên liệu hàng không trong mười năm tới. Nhóm nghiên cứu đồng ý rằng phạm vi giá có khả năng xảy ra nhất là từ mức tăng 25% đến mức tăng gấp đôi giá trong thời gian phân tích. Bất kỳ mức giá nào trong số này sẽ dẫn đến việc tăng giá đáng kể cho vé máy bay, điều này sẽ cắt giảm nhu cầu của khách hàng . Kết quả là, nhóm quyết định lên kế hoạch bán dần tất cả các động cơ phản lực kém hiệu quả nhất của công ty và thay thế chúng bằng những mẫu tiết kiệm nhiên liệu nhất, đồng thời thử nghiệm việc sử dụng phụ phí nhiên liệu.
Nguồn: Internet
Lập kế hoạch theo kịch bản là một hệ thống để tìm ra và kiểm tra một tập hợp các tương lai khác biệt rõ ràng. Mục đích của việc lập kế hoạch theo kịch bản là xây dựng một số kết quả hợp lý trong tương lai khác với kịch bản được chấp nhận phổ biến nhất. Sau đó, một doanh nghiệp có thể lập các kế hoạch dự phòng về cách đối phó với từng tương lai thay thế này. Kết quả có thể được sử dụng trong quá trình lập ngân sách hoặc để quản lý rủi ro . Lập kế hoạch kịch bản thường được phát triển trong bối cảnh hội thảo bởi các nhà quản lý cấp cao của doanh nghiệp, đôi khi kết hợp với các chuyên gia bên ngoài, những người có thể đóng góp thêm thông tin về ngành, áp lực cạnh tranh và các yếu tố khác có thể dẫn đến các kịch bản thay thế.
Ưu điểm của Lập kế hoạch theo Kịch bản
Lập kế hoạch theo kịch bản có thể có những lợi ích tích cực sau:
- Một khi các nhà quản lý đã thảo luận về các hợp đồng tương lai thay thế, nhiều khả năng họ sẽ thấy các dấu hiệu cảnh báo liên quan đến các hợp đồng tương lai này sẽ xuất hiện vào một ngày sau đó.
- Các nhà quản lý có thể phát triển các kế hoạch cấp cao cho các hành động sẽ được thực hiện nếu một trong những tình huống này trở thành hiện thực.
- Các nhà quản lý có thể phải đối mặt với những định kiến đã ăn sâu của chính họ về lý do tại sao họ coi những kết quả nhất định là ít nhiều có khả năng xảy ra.
Quy trình chung cho việc lập kế hoạch kịch bản như sau:
- Đi đến thỏa thuận về khoảng thời gian trong tương lai mà phân tích sẽ được tiến hành.
- Lặp lại các yếu tố chính thúc đẩy lợi thế cạnh tranh trong ngành.
- Xác định những điểm không chắc chắn chính trong ngành có thể gây ra những thay đổi đáng kể.
- Thảo luận về các phạm vi có khả năng xảy ra mà những điều không chắc chắn này có thể thay đổi trong khoảng thời gian tương lai được chỉ định.
- Tạo một ma trận các tình huống bắt nguồn từ sự tương tác của các độ không đảm bảo đã xác định.
- Định lượng kết quả có thể xảy ra của mỗi tình huống trong ma trận này.
- Xây dựng một chiến lược chung về cách đối phó với từng tình huống trong ma trận.
Ví dụ về lập kế hoạch theo kịch bản
Đội ngũ quản lý của một hãng hàng không xác định rằng yếu tố không chắc chắn chính là giá nhiên liệu hàng không trong mười năm tới. Nhóm nghiên cứu đồng ý rằng phạm vi giá có khả năng xảy ra nhất là từ mức tăng 25% đến mức tăng gấp đôi giá trong thời gian phân tích. Bất kỳ mức giá nào trong số này sẽ dẫn đến việc tăng giá đáng kể cho vé máy bay, điều này sẽ cắt giảm nhu cầu của khách hàng . Kết quả là, nhóm quyết định lên kế hoạch bán dần tất cả các động cơ phản lực kém hiệu quả nhất của công ty và thay thế chúng bằng những mẫu tiết kiệm nhiên liệu nhất, đồng thời thử nghiệm việc sử dụng phụ phí nhiên liệu.
Nguồn: Internet
