Lập kế hoạch kinh doanh trong doanh nghiệp theo các kịch bản tốt nhất, xấu nhất, và bình thường.

[Son.Tran]

Lập kế hoạch kinh doanh theo các kịch bản tốt nhất, xấu nhất, và bình thường là một phương pháp hữu ích để doanh nghiệp có thể ứng phó với các biến động trên thị trường. Nội dung chi tiết của từng kịch bản có thể được xây dựng dựa trên phân tích các yếu tố tài chính, kinh tế, và hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về việc lập kế hoạch kinh doanh dựa trên từng kịch bản:

1. Kịch bản tốt nhất (Best-Case Scenario)​

Kịch bản này dựa trên giả định rằng các yếu tố thuận lợi nhất sẽ diễn ra. Mục tiêu của kịch bản này là khai thác tối đa các cơ hội tăng trưởng và mở rộng.

Các yếu tố cần xem xét:​

• Doanh thu: Dự báo mức doanh thu cao nhất dựa trên các yếu tố như tăng trưởng thị trường, tăng thị phần, và các chiến lược marketing hiệu quả.
• Chi phí: Tối ưu hóa chi phí sản xuất, hoạt động và quản lý; cắt giảm chi phí không cần thiết hoặc sử dụng công nghệ và quy trình hiện đại.
• Lợi nhuận: Dự báo lợi nhuận tối đa trong điều kiện thị trường tích cực và doanh nghiệp có thể phát huy hết tiềm năng.
• Nguồn lực: Xem xét khả năng tối ưu hóa nhân sự, vốn, và cơ sở hạ tầng trong điều kiện phát triển cao.
• Các cơ hội đầu tư: Tận dụng cơ hội để mở rộng thị trường, đầu tư vào các dự án mới, hoặc tăng cường phát triển sản phẩm.

Hành động:​

• Đẩy mạnh quảng bá thương hiệu, thâm nhập thị trường mới.
• Tăng cường mối quan hệ khách hàng và phát triển các dòng sản phẩm/dịch vụ mới.
• Xây dựng các chiến lược dài hạn để phát triển ổn định.

2. Kịch bản xấu nhất (Worst-Case Scenario)​

Kịch bản này dựa trên giả định rằng các điều kiện tồi tệ nhất sẽ xảy ra, nhằm giúp doanh nghiệp chuẩn bị các kế hoạch ứng phó để giảm thiểu thiệt hại.

Các yếu tố cần xem xét:​

• Doanh thu: Dự báo mức doanh thu thấp nhất do các yếu tố như suy thoái kinh tế, mất thị phần, hoặc yếu tố thị trường bất lợi.
• Chi phí: Tăng chi phí sản xuất hoặc vận hành do giá nguyên liệu tăng, lãi suất tăng, hoặc các yếu tố ngoại vi khác.
• Lợi nhuận: Dự đoán mức lợi nhuận thấp nhất, có thể có lỗ.
• Nguồn lực: Khả năng giảm nhân sự, điều chỉnh ngân sách, hoặc cắt giảm đầu tư không cần thiết.
• Rủi ro: Đánh giá các rủi ro về tài chính, pháp lý, và thị trường có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh nghiệp.

Hành động:​

• Tái cấu trúc chi phí để giữ doanh nghiệp hoạt động trong điều kiện khó khăn.
• Tăng cường dự trữ tiền mặt, giảm bớt các khoản đầu tư không thiết yếu.
• Lập kế hoạch thoái vốn hoặc đóng cửa những bộ phận không hiệu quả.
• Xây dựng chiến lược khôi phục sau khủng hoảng.

3. Kịch bản bình thường (Normal Scenario)​

Kịch bản này dựa trên điều kiện thị trường hiện tại hoặc giả định điều kiện kinh doanh ổn định, giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển bền vững.

Các yếu tố cần xem xét:​

• Doanh thu: Dự báo mức doanh thu dựa trên điều kiện bình thường, với sự tăng trưởng hoặc ổn định ở mức vừa phải.
• Chi phí: Duy trì các chi phí hiện tại hoặc dự báo các biến động nhỏ.
• Lợi nhuận: Dự báo lợi nhuận ổn định, phản ánh hoạt động hiệu quả nhưng không có đột phá lớn.
• Nguồn lực: Xem xét việc duy trì mức nhân sự và cơ sở vật chất hiện tại mà không cần mở rộng quá mức.
• Cơ hội và thách thức: Đối mặt với các thách thức thông thường như cạnh tranh từ đối thủ, thay đổi nhỏ về nhu cầu thị trường, hoặc biến động giá cả nguyên liệu.

Hành động:​

• Duy trì các hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định.
• Tiếp tục tối ưu hóa quy trình để tăng hiệu quả nhưng không mở rộng nhanh chóng.
• Đầu tư vào các dự án cải tiến nhỏ, tăng cường hiệu suất mà không quá mạo hiểm.

4. Phân tích và theo dõi​

• Kế hoạch tài chính: Đối với từng kịch bản, lập kế hoạch tài chính chi tiết về doanh thu, chi phí, và lợi nhuận. Đảm bảo rằng các kịch bản này có thể dễ dàng chuyển đổi nếu điều kiện thay đổi.
• Phân bổ nguồn lực: Đảm bảo các nguồn lực như vốn, nhân sự, và cơ sở hạ tầng có khả năng điều chỉnh linh hoạt theo từng kịch bản.
• Theo dõi và đánh giá: Thiết lập các chỉ số đo lường hiệu quả (KPIs) để đánh giá tình hình thực hiện và điều chỉnh kế hoạch kịp thời.

Việc lập kế hoạch theo các kịch bản khác nhau không chỉ giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn cho tương lai mà còn giúp quản lý rủi ro hiệu quả và tạo sự linh hoạt trong quản lý chiến lược.

Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.

Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong