Làm mã số Tài sản ntn?

[ThoaGaDDV]

EM xin hỏi thêm chút.

Em đang muốn lập hệ thống Mã số từng loại tài sản trong kho. Theo dõi cả trên máy vi tính và thực tế. Vậy em có nên làm Tem dán lên từng loại Tài sản?
Các tài sản này đều là các loại dễ nhận biết và khác nhau. Nếu lam theo quy trình ISO thì sao ạ?
Các bác có kinh nghiệm truyền đạt cho em với.

Thanks!!

 

[cayman]

Mình không rõ quy trình ISO thì như thế nào, nhưng mình nghĩ bạn nên phân nhóm tài sản theo các chỉ tiêu quản lý như loại, phòng ban sử dụng, ... đặt code cho từng loại và gom lại. Các bạn khác có kinh nghiệm góp ý giúp bạn í với nha ! :smash:

 

[chanhpham]

Ma so tai san

Bạn đặt như thế này:
Item "mã số" "lọai tài sản" và cuối cùng là ngày ghi nhận tài sản đó
Trong đó?
- Mã số: do bạn tự đặt ra quy luật riêng để dễ quản lý và theo dõi, để tiện trích khấu hao
- Lọai tài sản ghi rõ ràng mà đơn giản Như:monitor,tel,printer,...
- Cuối cùng là ngày ghi nhận hoặc nhập kho tài sản
Tất cả các mục trên bạn nhớ ghi bằng tiếng Anh nhe!
ví dụ như:
Nếu cty bạn có 05 máy vi tính thì bạn làm tem là:
- Item No.23401 monitor 01/01/2007trong do "23401" là do bạn tự đặt nhưng chú ý là bạn dành ra các số cuối để đánh số thứ tự máy nếu có nhiều máy nhé, còn số trước để ký hiệu phòng ban hoặc...tùy bạn miễn sao dễ hiểu là được:smash:
chúc vui khoe nhe!

 

[ThoaGaDDV]

Cảm ơn 2 bác.

Em còn gà mờ lắm, xin hỏi thêm các bác 1 chút. Bên Kho Công ty em phải quản lý khoảng 30 loại Sơn có khi chỉ khác nhau 1 chữ hay số và lượng tương tự như vậy tại Kho Công trường và nhiều tài sản, dụng cụ khác.
Vậy em phải lập Thẻ kho theo dõi cho từng loại của cả 2 kho, trên Excel và quản lý ntn cho dễ tìm đây? Đầu em tù mù lắm lắm.
Mong các bác giải thích kỹ giùm em với. Còn nếu trên Phần mềm Kế toán thì sẽ quản lý ntn? Bên em dùng phần mềm SmartSoft.

Dân Kế toán gà. Phiền các bác chỉ giáo.11:15: