Hỏi về các hình thức ghi sổ

feelingyes

Member
Hội viên mới
Chào các anh chị!
Em là thành viên mới, chưa biết nhiều nên mong các anh chị giải đáp giúp
-Sự khác nhau (ưu và nhược điểm) của các hình thức ghi sổ NKC, NKSC, CTGS...
-Có phải là cách hạch toán thì như nhau, nhưng cách vào sổ để lưu giữ, và tra cứu thông tin ko?
-Có phải là tùy theo loại hình công ty mà có cách ghi sổ khác nhau ko?

Rất mong được giải đáp thắc mắc
-----------------------------------------------------------------------------------------
Rất mong được các tiền bối giải đáp
 
Sửa lần cuối:
Ðề: Hỏi về các hình thức ghi sổ

Theo tôi thì các hình thức ghi sổ đều có những ưu, nhược điểm riêng nhưng hạch toán thì không thay đổi.
Hình thức NKSC thường được sử dụng khi làm thủ công, kế toán HCSN
Hình thức NKC (thật ra cũng giống như NKSC nhưng tách riêng phần NK và SC) hình thức này thích hợp cho kế toán máy.
Hình thức CTGS được sử dụng khi doanh nghiệp phát sinh nhiều chứng từ gốc cùng loại.
 
Ðề: Hỏi về các hình thức ghi sổ

Cám ơn Nvkt
-Hôm qua em đọc sách kế toán phần các hình thức ghi sổ. Có 4 hình thức chủ yếu
1. Nhật ký - sổ cái
2. Nhật ký chung
3. Chứng từ ghi sổ
4. Nhật ký chứng từ

2 dạng đầu em có đọc qua và hiểu, nhưng ở phần chứng từ ghi sổ và nhật ký chứng từ em còn chưa hiểu cụ thể
a) Chứng từ ghi sổ: ở phần mẫu sổ chứng từ ghi sổ em thấy có 2 phần ở 2 bên sổ ghi giống nhau (2 bên đều ghi ngày tháng ghi sổ, chứng từ, nợ có) nhưng riêng phần bên phải có thêm ở dưới là cộng lũy kế
b) ở phần nhật ký chứng từ: em thấy sách viết là áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô lớn, trình độ kế toán cao.........nhưng lại ko thích hợp với kế toán máy???
---> như vậy có nghĩa là sao ạ?
 
Ðề: Hỏi về các hình thức ghi sổ

Cám ơn Nvkt
-Hôm qua em đọc sách kế toán phần các hình thức ghi sổ. Có 4 hình thức chủ yếu
1. Nhật ký - sổ cái
2. Nhật ký chung
3. Chứng từ ghi sổ
4. Nhật ký chứng từ

2 dạng đầu em có đọc qua và hiểu, nhưng ở phần chứng từ ghi sổ và nhật ký chứng từ em còn chưa hiểu cụ thể
a) Chứng từ ghi sổ: ở phần mẫu sổ chứng từ ghi sổ em thấy có 2 phần ở 2 bên sổ ghi giống nhau (2 bên đều ghi ngày tháng ghi sổ, chứng từ, nợ có) nhưng riêng phần bên phải có thêm ở dưới là cộng lũy kế
b) ở phần nhật ký chứng từ: em thấy sách viết là áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô lớn, trình độ kế toán cao.........nhưng lại ko thích hợp với kế toán máy???
---> như vậy có nghĩa là sao ạ?


Có 5 cách ghi sổ bạn ạh, ngoài 4 hình thức bạn nói ở trên thì hình thức kế toán trên máy vi tính cũng là 1 hình thức ghi sổ.
Việc lựa chọn hình thức kế toán nào để áp dụng cho các cơ quan, DN là do DN tự quyết định nhưng phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán và tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh danh của DN đó. Tuy nhiên, khi đã lựa chọn hình thức kế toán nào thì DN phải theo mọi nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán đó về các mặt số lượng và kết cấu của các loại sổ sách, mối quan hệ và sự kết hợp của các loại sổ, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ sách... Tuy nhiên, theo mình thấy hình thức nhật ký chung được sử dụng nhiều ở các doanh nghiệp. Còn nếu bạn muốn biết chi tiết các loại hình thức ghi sổ (đặc trưng và các loại sổ kế toán sử dụng, trình tự ghi sổ...) thì mình sẽ post sau vì dài lắm
-----------------------------------------------------------------------------------------
a) Chứng từ ghi sổ: ở phần mẫu sổ chứng từ ghi sổ em thấy có 2 phần ở 2 bên sổ ghi giống nhau (2 bên đều ghi ngày tháng ghi sổ, chứng từ, nợ có) nhưng riêng phần bên phải có thêm ở dưới là cộng lũy kế
b) ở phần nhật ký chứng từ: em thấy sách viết là áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô lớn, trình độ kế toán cao.........nhưng lại ko thích hợp với kế toán máy???
---> như vậy có nghĩa là sao ạ?

a. Hình thức chứng từ ghi sổ: Có các mẫu theo hình thức chứng từ ghi sổ sau:

1. Chứng từ ghi sổ (VD: Số 001/2008 Ngày 23/6/2008) có 4 cột:
+ Trích yếu: diễn giải về nghiệp vụ (VD: thu nợ khách hàng)
+ Số hiệu TK: chia ra 2 phần: Nợ (111) và Có (131)
+ Số tiền: 10.000.000
+ Ghi chú: Số chứng từ, ngày ghi chứng từ (VD: PT01, 23/6/2008)
2. Sổ đăng ký chừng từ ghi sổ Năm ... , gồm 2 cột:
+ Chứng từ ghi sổ: gồm 2 cột: Số hiệu (VD: 001) và Ngày tháng (23/6/2008).
+ Số tiền: 10.000.000
3. Sổ cái Năm ... Tên TK: (VD:Tiền mặt)... Số Hiệu: 111
Gồm 6 cột:
+ Ngày tháng ghi sổ: 23/6/2008
+ Chứng từ ghi sổ: Gồm: Số (001), Ngày (23/6/2008)
+ Diễn giải: Thu nợ khách hàng
+ TK đối ứng: 131
+ Số tiền: 2 phần: Nợ và Có, trong TH này mình đang làm sổ cái TK 111 với nghiệp vụ 'thu nợ khách hàng" thì mình sẽ ghi vào cột Nợ số tiền 10.000.000
+ Ghi chú:
Theo hàng:
+ Cộng số PS: tổng PS bên Nợ, Tổng PS bên có
+ Số dư cuối tháng: Số dư ĐK + PS Nợ - PS Có
+ Cộng lũy kế từ đầu năm: cộng dồn tất cả số dư cuối tháng từ tháng 1 đến tháng 12

Còn vì sao NKCT ko hợp với KT máy thì i don't sure :confuse1: nên ko dám nói :sweatdrop:
 
Sửa lần cuối:
Ðề: Hỏi về các hình thức ghi sổ

Cám ơn Nvkt
... ở phần nhật ký chứng từ: em thấy sách viết là áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô lớn, trình độ kế toán cao.........nhưng lại ko thích hợp với kế toán máy???
---> như vậy có nghĩa là sao ạ?

cách đây 20 năm, hình thức NKCT là hình thức áp dụng cho việc điện toán hóa kế toán, nói nôm na là vậy, nhưng hiểu là biểu mẫu của hình thức này rất chuẩn cho việc lập trình và viết phần mềm, nhưng thời gian gần đây, việc hạch toán thiên về nội dung hơn hình thức biểu mẫu nên các hình thức khác ( trong đó có hỉnh thức NKC) thuận tiện hơn khi viết phần mềm.
Thương cho hình thức NKCT. không theo kịp thời đại mới. huhuuhuhuhuhu
 
Ðề: Hỏi về các hình thức ghi sổ

cho em hỏi. khi mình kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ mình sẽ phải làm những bước gì ? cần có những sở sách hay chứng từ gì ?. Mong các anh chị hướng dẫn 1 cách cụ thể, có thêm ví dụ minh họa 1 vài nghiệp vụ kinh tế phát sinh càng tốt. Thanks all !
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Kỹ thuật giải trình thanh tra BHXH

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top