Hóa đơn sai quá nhiều

[saytinhnl]

KHÁCH HÀNG↔PHÒNG GIAO DỊCH KHÁCH HÀNG↔KẾ TOÁN↔KHO HÀNG

Khách hàng mua hàng thông qua phòng GDKH,phòng gdkh lập đơn đặt hàng để đưa qua kế toán lập hóa đơn.Để đề phòng rủi ro về công nợ,kế toán đề nghị phòng gdkh ký vào đơn đặt hàng.Sau đó kế toán định khoản,lập hóa đơn,tính doanh thu và giá vốn.Sau đó kế toán chuyển qua thủ kho.Thủ kho dựa vào chứng từ của kế toán làm phiếu xuất kho và xuất hàng hóa giao cho phòng gdkh để đưa cho khách hàng.
Vấn đề đặt ra là mô hình trên đã bị lỗi.Do có quá nhiều hóa đơn đặt hàng đến,với nhiều mức giá khác nhau cho từng mặt hàng,mỗi mức giá cho từng khu vực như giá khuyến mãi cho siêu thị,cho đại lý bán lẻ mà mỗi siêu thị ,mỗi đại lý lại có nhiều mức giá khác nhau cho từng mặt hàng.Tiếp đến là khu vực miền trung.miền Bắc,tp.Hồ chí minh,mỗi nơi mỗi giá khác nhau.Do có quá nhiều hóa đơn với nhiều mức giá nên một mình kế toán làm không nổi.Dẫn đến việc ghi sai hóa đơn,xuất hàng sai yêu cầu,giao hàng không đúng quy định làm ảnh hưởng uy tín của kế toán.
Vậy mô hình trên đã bị lỗi ở chỗ nào,cách khắc phục lỗi đó?
Làm cách nào để kế toán nguyên vật liệu làm không sai hóa đơn?mà vẫn giao hàng đúng quy định.Với điều kiện là không tuyển thêm kế toán nữa.Các đồng nghiệp hãy cùng chia sẻ nhé.Chân thành Cám ơn sự giúp đỡ.

 

[Dragon489]

Ðề: Hóa đơn sai quá nhiều

KHÁCH HÀNG↔PHÒNG GIAO DỊCH KHÁCH HÀNG↔KẾ TOÁN↔KHO HÀNG

Khách hàng mua hàng thông qua phòng GDKH,phòng gdkh lập đơn đặt hàng để đưa qua kế toán lập hóa đơn.Để đề phòng rủi ro về công nợ,kế toán đề nghị phòng gdkh ký vào đơn đặt hàng.Sau đó kế toán định khoản,lập hóa đơn,tính doanh thu và giá vốn.Sau đó kế toán chuyển qua thủ kho.Thủ kho dựa vào chứng từ của kế toán làm phiếu xuất kho và xuất hàng hóa giao cho phòng gdkh để đưa cho khách hàng.
Vấn đề đặt ra là mô hình trên đã bị lỗi.Do có quá nhiều hóa đơn đặt hàng đến,với nhiều mức giá khác nhau cho từng mặt hàng,mỗi mức giá cho từng khu vực như giá khuyến mãi cho siêu thị,cho đại lý bán lẻ mà mỗi siêu thị ,mỗi đại lý lại có nhiều mức giá khác nhau cho từng mặt hàng.Tiếp đến là khu vực miền trung.miền Bắc,tp.Hồ chí minh,mỗi nơi mỗi giá khác nhau.Do có quá nhiều hóa đơn với nhiều mức giá nên một mình kế toán làm không nổi.Dẫn đến việc ghi sai hóa đơn,xuất hàng sai yêu cầu,giao hàng không đúng quy định làm ảnh hưởng uy tín của kế toán.
Vậy mô hình trên đã bị lỗi ở chỗ nào,cách khắc phục lỗi đó?
Làm cách nào để kế toán nguyên vật liệu làm không sai hóa đơn?mà vẫn giao hàng đúng quy định.Với điều kiện là không tuyển thêm kế toán nữa.Các đồng nghiệp hãy cùng chia sẻ nhé.Chân thành Cám ơn sự giúp đỡ.

+ Cách khắc phục duy nhất. Phân loại khách hàng trong danh mục khách hàng, những KH nào có cùng chung 1 hình thức KM, chiết khấu, ưu đãi với nhau, sắp xếp KH theo khu vực làm trên máy tuốt rất lẹ, đơn đặt hàng trước 3 ngày đủ thời gian để lập KH SX, nhập, xuất HĐ GTGT. Đơn hàng thông qua phòng KD để thực hiện việc tính CK, KM cho KH sau đó phòng KD chuyển qua phòng kế toán.
+ Xuất HĐ GTGT kiểm tra tính chính xác của KH, các ĐK xem có đúng không, sau đó xuất HĐ GTGT.Cuối ngày thực hiện test số liệu công nợ, DT, thuế, và các chế độ cho KH đã xuất HĐ GTGT trong ngày.
Không cần tuyển thêm người, một người làm đủ hết, cả ngày ko có space times -> stress -> dễ vui vẻ cổ đeo dây lá chân đá ống bơ nhưng vẫn có thể làm việc được.

Thân!