Hóa đơn điện thoại cho nhân viên

[leb]

Công ty mình quy định phụ cấp tiền điện thoại cho nhân viên kinh doanh 500.000 đ/tháng.Nhân viên dùng cước trả sau và cuối tháng lấy cho mình hóa đơn nhưng số tiền không đến 500.000 đ.Trên hóa đơn có ghi thông tin công ty và mã số thuế cty mình.Cho mình hỏi vậy phần phụ cấp trong bảng lương mình để nguyên 500.000 đ được không.(Khi thanh toán lương vẫn thanh toán đủ phụ cấp ĐT 500.000đ)Hóa đơn này mình có báo cáo thuế GTGT để được khấu trừ thuế không, và mình hạch toán sao cho khớp với số liệu tài khoản 1331 khi lên sổ, các bạn giúp mình với nha.Cho mình cảm ơn.

 

[Olympios]

Ðề: Hóa đơn điện thoại cho nhân viên

Bạn đang bị lẫn lộn 2 khoản này, bạn cần tách bạch ra:
- Một tiền phụ cấp là phụ cấp, công ty cần có quy định rõ ràng trong HĐLĐ hoặc quy chế tài chính, hàng tháng chi đúng 500k.
- Hai hóa đơn điện thoại, nếu đã chi phụ cấp thì ko có hóa đơn, hoặc đã chi theo hóa đơn thì ko có phụ cấp. Trường hợp bạn muốn vừa chi 500, vừa muốn lấy hóa đơn đầu vào cho cty, vậy bạn xem như những hóa đơn này coi như là số điện thoại của công ty, ko liên quan đến cá nhân, cá nhân chỉ sử dụng 500k kia thôi, còn hóa đơn phục vụ các máy có mặt tại công ty.
Tuy nhiên nếu áp dụng cách 2 thì bạn ko nên sử dụng quá nhiều hóa đơn số di động (máy bàn thì ok hết), vì bạn vừa có quá nhiều số di động, vừa chi bằng tiền những 500k nghe ko hợp lý.
Thực tế các công ty bên mình cũng chỉ sử dụng 1 trong 2 cách là thanh toán theo hóa đơn hoặc chi bằng tiền. Nếu chi bằng tiền tốt nhất bạn mua thẻ cào có hóa đơn đầu vào mà thanh toán thì chi phí sẽ hợp lý hơn.

 

[leb]

Ðề: Hóa đơn điện thoại cho nhân viên

Hic, vậy mà mình không biết bạn ơi, mình cứ nghĩ lấy hóa đơn cho đầy đủ chứng từ thôi.Giờ mình làm sao cho đúng đây.Hợp đồng cho NVKD này mình có ghi khoản phụ cấp 500.000 đ, vậy bảng lương mình vẫn ghi 500.000đ đúng không bạn, còn hóa đơn đó giờ mình làm sao đây, mình đã kê khai thuế GTGT 1 tháng rồi.Cty mình có 1 ĐThoại bàn rồi, giờ mình lấy hóa đơn đó như là 1 số điện thoại tại cty được không.Có 1 số nhân viên cty mình mua card cũng lấy hóa đơn card, mình vẫn kê khai khấu trừ thuế đc hả bạn

 

[tiger_51209]

Ðề: Hóa đơn điện thoại cho nhân viên

tất cả hđ chứng từ muốn đc khấu trừ thuế thì phải mang tên, MST của cty. Ngoài ra sẽ bị xuất toán nhé