Hình thức tạm ứng

[huyconan2002]

Cả nhà cho mình hỏi cách hạch toán tạm ứng thế này có đúng với nguyên tắc kế toán không:
Bươc 1:Khi tạm ứng đi mua hàng : Nợ 141 : 200.000
Có 111: 200.000
Bước 2: Khi Hàng nhập kho với tổng lớn hơn số tạm ứng ban đầu :
Nợ 152 : 272.727
Nợ 133 :27.272
Có 331: 300.000
Bước 3: Lúc này mình hạch toán : Nợ 331 00.000
Có 111 : 100.000
Có 141 : 200.000
Cả 2 đối tượng 331 và 141 này là 1 Nhà cung cấp thôi (khi thì tạm ứng , khi thì treo nợ)
Mình làm như vậy có sai nguyên tắc không.
Bước 3 mình không làm : Nợ 331: 300.000
Có 111: 300.000
Rồi hoàn lại Nợ 111: 200.000
Có 141: 200.000
Cả nhà giúp mình với.

 

[ht lyly]

Ðề: Hình thức tạm ứng

bạn tạm ứng cho nhân viên hay cho bên khách hàng?
nếu cho nhân viên đi mua hàng thì dùng 141 còn cho khách hàng thì dug 331 ^^

 

[lenhgiang]

Ðề: Hình thức tạm ứng

Cả nhà cho mình hỏi cách hạch toán tạm ứng thế này có đúng với nguyên tắc kế toán không:
Bươc 1:Khi tạm ứng đi mua hàng : Nợ 141 : 200.000
Có 111: 200.000
Bước 2: Khi Hàng nhập kho với tổng lớn hơn số tạm ứng ban đầu :
Nợ 152 : 272.727
Nợ 133 :27.272
Có 331: 300.000
Bước 3: Lúc này mình hạch toán : Nợ 331 00.000
Có 111 : 100.000
Có 141 : 200.000
Cả 2 đối tượng 331 và 141 này là 1 Nhà cung cấp thôi (khi thì tạm ứng , khi thì treo nợ)
Mình làm như vậy có sai nguyên tắc không.
Bước 3 mình không làm : Nợ 331: 300.000
Có 111: 300.000
Rồi hoàn lại Nợ 111: 200.000
Có 141: 200.000
Cả nhà giúp mình với.

Theo nguyên tắc kế toán thì bạn làm chưa đúng. Còn việc hạch toán như bạn không sao, quan trọng bạn kiểm soát được vấn đề và số liệu.
Đặc biệt bạn chú ý, TK 141 chỉ dùng tạm ứng cho nhân viên của công ty, còn tạm ứng cho nhà cung cấp thì phải hạch toán Nợ TK 331.
Theo nguyên tắc kế toán sẽ như sau:
- Nếu bạn ứng trước cho NCC: Nợ TK 331/ Có TK 112, 111
Khi nhận được hàng: Nợ TK 152, 156, 642, 641.../ Có TK 331
Thanh toán nốt số còn thiếu: Nợ TK 331/ Có TK 111, 112
- Nếu bạn tạm ứng cho nhân viên đi mua hàng:
Khi tạm ứng: Nợ TK 141/ Có TK 111, 112 (A)
Khi nhân viên mang hàng hóa dịch vụ về: Nợ TK 152, 156, 642, 641.../ Có TK 141 (B)
Nếu số tạm ứng chưa sử dụng hết nhập lại quỹ: Nợ TK 111/ Có TK 141 = (A) - (B)
Nếu số tạm ứng cho NV ko đủ mua hàng, phải bổ sung thêm: Nợ TK 152, 156, 642, 641.../ Có TK 111, 112 = (B) - (A)

 

[huyconan2002]

Ðề: Hình thức tạm ứng

Vậy mình hạch toán như vậy vẫn OK được phải không bạn? Sau này kiểm toán về họ có bóc tách khoản này không bạn.
Thank bạn nhiều lắm.