Hệ thống KSNB chu trình doanh thu

Thảo luận trong 'Hệ thống kiểm soát nội bộ' bắt đầu bởi honghanh09bh, 17/2/08.

  1. honghanh09bh

    honghanh09bh New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    EM DANG CHON DE TAI NAY "HE THONG KIEM SOAT NOI BO CHU TRINH DOANH THU",NHUNG EM VAN CON NHIEU VUONG MAC
    1. CHU TRINH DOANH THU VA CHU TRINH BAN HANG KHAC VA GIONG NHAU ?
    2.CHU TRINH DOANH THU DIEN RA NHU THE NAO ?
    3.DE KIEM SOAT CHU TRINH DOANH THU CAN LAM NHUNG DIEU GI?
    XIN CAC BAN VA ANH CHI NAO BIET , CHI GIUP EM VOI,CHAN THANH CAM ON !
    :helpsmilie:
     
  2. Kuki

    Kuki New Member Hội viên đẳng cấp

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: He Thong Kiem Soat Noi Bo Chu Trinh Doanh Thu

    Em đọc hiểu được bác viết những gì là tiu em luôn, nhưng trả lời đại nha !
    1. Có những khoản bán hàng nhưng không được gọi là doanh thu như trao đổi hàng hoá, bán phế liệu ... theo chuẩn mực VAS14 . Vậy đầu tiên là phải kiểm soát được khâu bán hàng, sau đó mới kiểm soát doanh thu .
    2. Để phân loại là doanh thu thì nó cần những tiêu chuẩn nào thì xem kỹ có quy trình nào kiểm soát nó; thứ đế là kiểm soát các khoản giảm trử doanh thu .
    3. Sau khi nắm 2 nội dung trên thì đã hình dung phần nào mình cần làm những gì ? sau đó bác gắn nó với trường hợp cụ thể của bạn mà chi tiết thêm .
    Em thì nghĩ vậy, các bác khác thì sao nhỉ ?
     
  3. Baocông

    Baocông Tiền trảm hậu tấu Thành viên BQT Hội viên cao cấp Hội viên đẳng cấp

    Được cảm ơn:
    2,967
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: He Thong Kiem Soat Noi Bo Chu Trinh Doanh Thu

    Em nghĩ bác nên sửa lại tiêu đề và cảnh báo viết bài có dấu trước dùm em.
    Cũng may là em đã đọc và đã hiểu ý của bác honghanh09bh
    Vậy nhé bác
     
  4. muontennguoi

    muontennguoi New Member Thành viên BQT Super Moderators

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Hệ thống KSNB chu trình doanh thu

    1 - Chu trình doanh thu và chu trình bán hàng là 1.
    Lý do: đơn giản chỉ là tên gọi.
    Khi tổ chức 1 hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp, đầu tiên người ta phân chia toàn bộ công việc thành 7-8 phần con. Người ta không chia thành 70-80 phần con hay chỉ chia thành 2-3 phần con vì 7-8 phần là vừa đủ không quá vụn vặt mà cũng không quá đại khái qua loa.
    Vậy chu trình này bạn gọi tên nó là gì cũng được, có gọi là "chu trình chụp giựt" cũng chẳng sao. Hiển nhiên gọi bằng cái tên thông dụng thì tốt hơn. Và cái tên thông dụng là "chu trình doanh thu" dùng để kiểm soát quá trình bán hàng.
    2 - Thông thường người ta chia "quá trình bán hàng" là đoạn từ lúc: nhận đơn đặt hàng - chấp nhận đơn hàng (ký hợp đồng) - báo giá (khách quen, khách mới, giá sỉ, giá lẻ) - xét duyệt chiết khấu thương mại - xuất bán (giao hàng) - ghi nhận nợ phải thu (lập hóa đơn) - hàng bị trả lại - thu tiền.
    Như vậy những việc bán phế phẩm, phế liệu ... thường không nằm trong chu trình này. Tất nhiên tùy tổ chức của hệ thống mà người ta cũng có thể ghép chung vào với chu trình doanh thu.
    Quá trình tổ chức cụ thể thì thường là trước hết xây dựng chu trình doanh thu bình thường Sau khi hoàn chỉnh thì ghép thêm phần thu nhập khác vào (hay là mở rộng tính năng chu trình doanh thu) thay vì mở riêng 1 chu trình thu nhập khác.
    3 - Chu trình doanh thu dùng để kiểm soát các rủi ro (sai sót, gian lận):
    - Khách hỏi mua mà không trả lời do người không có nhiệm vụ nhận và không biết chuyển cho bộ phận nào.
    - Khách hàng không có khả năng thanh toán.
    - Nhận đơn hàng mà hàng trong kho không có.
    - Xuất hàng khi chưa được phép.
    - Người không thẩm quyền lại ký xét duyệt giảm giá, chiết khấu.
    - Xuất không đúng số lượng, địa điểm giao nhận.
    - Sai sót trong ghi nhận tiền khách hàng thanh toán.
    Để kiểm soát những cái đó ...
    Bài tập của bạn thì bạn tự làm đi chứ. Không lẽ tôi làm hết sao.
     
  5. Kuki

    Kuki New Member Hội viên đẳng cấp

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Hệ thống KSNB chu trình doanh thu

    Phản đối, bán hàng thì nó có liên quan đến phải thu nữa . ngoài ra nó còn liên quan đến giao nhận, vận chuyển .... tùm lum lắm .
    Cái này đặc thù cho sxcn và htương mại, còn những ngành khác thì sẽ khác ; doanh thu có 5-7 đường doanh thu.
    Thêm mắm muối trong giao nhận cho nó vui :
    - Bán nhầm cho khách hàng không có chủ ý muốn bán .
    - Bán nhầm hàng
    - Xuất nhầm kho
    - Nhầm phương tiện vận chuyển
     
  6. muontennguoi

    muontennguoi New Member Thành viên BQT Super Moderators

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Hệ thống KSNB chu trình doanh thu

    Thông thường người ta chia phần theo dõi nợ phải thu sang 1 chu trình khác. Vì ở đó còn xét đến chuyện chiết khấu thanh toán, cấp tín dụng cho khách hàng ...
    Còn giao nhận, vận chuyển hàng bán thì nằm trong chu trình doanh thu này luôn.
    Còn giao nhận, vận chuyển hàng mua cũng như kiểm tra hàng tồn kho đối chiếu với các đơn hàng đang có để đặt mua thêm hoặc sản xuất thêm thì thuộc về 1 chu trình khác nữa, thường gọi là chu trình chuyển đổi.
    Tại sao Mác lại đưa ra công thức: T - H - T'
    Doanh thu có 5-7 đường doanh thu nhưng ta cũng có thể viết 1 phần mềm quản lý dùng chung cho nhiều ngành. Phần nào đặc thù thì tách riêng sau, hay là phần thêm (Add-in). Cốt lõi thì cũng là đoạn H - T'

    - Khách hàng nợ mà không báo cho bộ phận phải thu.
    - Tiền thu rồi bỏ túi không nộp quỹ.
    - Nhận đơn hàng và mang bán cho đối thủ cạnh tranh để lấy hoa hồng.
    - Lừa đảo khách hàng như là: mang hàng tận nhà thu tiền sau.
     
  7. nhon056

    nhon056 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Hệ thống KSNB chu trình doanh thu

    nhon056 cũng đang xây dựng quy trình ghi doanh thu cho đơn vị mình - loại hình cung cấp dịch vụ xếp dỡ, giao nhận hàng hóa. cảm ơn ý kiến của muontennguoi.
     
  8. manhthuc

    manhthuc New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Hệ thống KSNB chu trình doanh thu

    Chao ban!
    Quy trình ghi doanh thu cho đơn vi, là sao?
    Quy trình bán hàng, thu tiền thì nghe đúng hơn đó.
    Quy trình ghi doanh thu, thì kế toán phải ghi nhận rồi.
     
  9. hnfarmer

    hnfarmer New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Hệ thống KSNB chu trình doanh thu

    Mỗi ngành có đặc thù riêng, nên tôi chỉ xin đưa một mẫu chu trình quản lý doanh thu tôi có, hy vọng ít nhiều giúp được các bạn một phần
    QUY TRÌNH QUẢN LÝ DOANH THU
    (Ban hành kèm theo Quyết định số ngày của )

    Mục tiêu: Đảm bảo doanh thu không bị ghi nhận thiếu, giảm thiểu việc thất thoát tiền thu về..., doanh thu được ghi nhận đúng kỳ

    1. QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG VÀ QUY TRÌNH XỬ LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG

    1.1 Quy định về chính sách giá, chính sách tín dụng

    1.2 Quản lý và xử lý đơn đặt hàng


    2. QUY TRÌNH PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN GHI NHẬN DOANH THU VÀ CÁC ĐIỀU CHỈNH

    2.1 Quy định bộ chứng từ ghi nhận doanh thu và luân chuyển chứng từ


    2.2 Soát xét, đối chiếu các tài liệu phản ánh doanh thu trong thực tế

    2.3 Kiểm tra việc phê duyệt giá phù hợp với các quy định của c.ty về chính sách giá và chính sách tín dụng

    Phòng Kế toán tài chính có trách nhiệm thông báo hàng ngày cho TGĐ những trường hợp vi phạm hạn mức tín dụng.

    2.4 Ghi chép doanh thu đã được kiểm soát vào sổ kế toán, báo cáo doanh thu đúng kỳ

    2.5 Quy định trách nhiệm, thẩm quyền và thủ tục phê duyệt các điều chỉnh liên quan đến doanh thu


    3. QUY TRÌNH THU TIỀN

    3.1 Quy định về việc theo dõi và quản lý công nợ phải thu theo chính sách tín dụng của cty và các quy định hiện hành về kế toán

    3.2 Quy định bộ chứng từ ghi nhận việc thu hồi công nợ

    3.3 Ghi chép công nợ đã thu hồi vào sổ kế toán đúng kỳ

    4. LƯU TRỮ VÀ DUY TRÌ TÀI LIỆU KHÁCH HÀNG

    4.1 Phân loại khách hàng

    4.2 Lưu trữ và duy trì tài liệu khách hàng thường xuyên
     
  10. ngoc_hong

    ngoc_hong New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Hệ thống KSNB chu trình doanh thu

    các bác ơi! em chọn đề tài chuyên đề tốt nghiệp là "hoạt thiện hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng -thu tiền (doanh thu)". không biết có bác nào đã từng làm đề tài này cho em tí ý kiến với ạh, với lại bác nào có bài của các năm trước đã làm rồi.có thể share cho em với được không ạh? mail của em là :nhu.hong87@yahoo.com
    hic..hic.....em đang chết dở vì không thể nào kiếm được 1 cái luận văn cũ nảo đề tham khảo phương hướng viết.....hic..hic
     
  11. Thien Thanh_

    Thien Thanh_ Trần Lạc Nhi Thành viên BQT Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    460
    Điểm thành tích:
    63
    Ðề: Hệ thống KSNB chu trình doanh thu

    bạn đã xây dựng đến đâu rồi? bạn thử mô tả quy trình ở cty bạn để mọi ng cùng tham khảo và cho ý kiến đc ko ? :ngaytho::ngaytho:
     
  12. Thien Thanh_

    Thien Thanh_ Trần Lạc Nhi Thành viên BQT Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    460
    Điểm thành tích:
    63
    Ðề: Hệ thống KSNB chu trình doanh thu

    Quy trình doanh thu hay quy trình bán hàng thu tiền, thực ra chỉ là tên gọi.

    Quy trình này ko chỉ liên quan đến kế toán, mà còn liên quan đến nhiều phòng ban khác.
     
  13. phungkt89

    phungkt89 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Hệ thống KSNB chu trình doanh thu

    minh cần tìm tài liệu về chu trinh doanh thu. ban nào biết thi xin vui long chia sẻ cho mình với nha. thank:hi:
     
  14. nguyenut52

    nguyenut52 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Hệ thống KSNB chu trình doanh thu

    co anh chi nao co tieu luan ''chu trinh chuyen doi trong he thong thong tin ke toan" làm ơn giúp dùm em với em đang học môn này cuối khóa cô bắt làm tiểu luận nhưng em không biết phải bắt đầu từ đâu ,nhờ mấy anh chị giúp dùm em,em cảm ơn nhiều lắm
     

Chia sẻ trang này