Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp

[Dragon489]

A:Chứng từ sử dụng:

- Hoá đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

- Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi.

- Hoá đơn mua bán…

Vật liệu mua về có thể nhập kho hoặc có thể xuất thẳng cho công trình. Trường hợp các đơn vị thi công tự đi mua vật tư thì chứng từ gốc là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của người bán. Phiếu xuất kho và chứng từ liên quan như hoá đơn vận chuyển tạo thành bộ chứng từ được chuyển về phòng kế toán làm số liệu hạch toán.

*TK sử dụng:
Tài khoản 621 dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kết cấu TK 621 như sau:

Bên Nợ: Trị giá gốc thực tế của nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây lắp.

Bên Có: Trị giá nguyên liệu vật liệu sử dụng không hết nhập kho, Kết chuyển chi phí NVL vào TK 154- Chi phí SXKD dở dang

TK 621 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

- Căn cứ vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và giá trị vật liệu sử dụng, kế toán ghi:

Nợ TK 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.

Nợ TK 133: VAT được khấu trừ (nếu có).

Có TK 152: nguyên vật liệu.

Có TK 111, 112, 331…

- Cuối kỳ hạch toán và hoàn thành hạng mục công trình kế toán và thủ kho kiểm kê số vật liệu còn lại chưa dùng để ghi giảm trừ chi phí vật liệu đã tính cho từng đối tượng hạch toán chi phí.

- Nếu nhập lại kho nguyên vật liệu, giá trị vật liệu còn có thể chưa sử dụng hết, giá trị phế liệu thu hồi kế toán ghi:

Nợ TK 152: Vật liệu, nguyên liệu

Có TK 621: Chi phí NVL trực tiếp

- Cuối kỳ căn cứ vào giá trị kết chuyển hoặc phân bổ nguyên vật liệu cho từng hạng mục công trình, kế toán ghi:

Nợ TK 154: Chi phí SXKD dở dang

Có TK 621: Chi phí NVL trực tiếp

 

[hungtt]

Ðề: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp

A:Chứng từ sử dụng:

- Hoá đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

- Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi.

- Hoá đơn mua bán…

Vật liệu mua về có thể nhập kho hoặc có thể xuất thẳng cho công trình. Trường hợp các đơn vị thi công tự đi mua vật tư thì chứng từ gốc là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của người bán. Phiếu xuất kho và chứng từ liên quan như hoá đơn vận chuyển tạo thành bộ chứng từ được chuyển về phòng kế toán làm số liệu hạch toán.

*TK sử dụng:
Tài khoản 621 dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kết cấu TK 621 như sau:

Bên Nợ: Trị giá gốc thực tế của nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây lắp.

Bên Có: Trị giá nguyên liệu vật liệu sử dụng không hết nhập kho, Kết chuyển chi phí NVL vào TK 154- Chi phí SXKD dở dang

TK 621 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

- Căn cứ vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và giá trị vật liệu sử dụng, kế toán ghi:

Nợ TK 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.

Nợ TK 133: VAT được khấu trừ (nếu có).

Có TK 152: nguyên vật liệu.

Có TK 111, 112, 331…

- Cuối kỳ hạch toán và hoàn thành hạng mục công trình kế toán và thủ kho kiểm kê số vật liệu còn lại chưa dùng để ghi giảm trừ chi phí vật liệu đã tính cho từng đối tượng hạch toán chi phí.

- Nếu nhập lại kho nguyên vật liệu, giá trị vật liệu còn có thể chưa sử dụng hết, giá trị phế liệu thu hồi kế toán ghi:

Nợ TK 152: Vật liệu, nguyên liệu

Có TK 621: Chi phí NVL trực tiếp

- Cuối kỳ căn cứ vào giá trị kết chuyển hoặc phân bổ nguyên vật liệu cho từng hạng mục công trình, kế toán ghi:

Nợ TK 154: Chi phí SXKD dở dang

Có TK 621: Chi phí NVL trực tiếp

Xin được hỏi?
Nếu mình hạch toán thẳng vào 154 thì có được không?

 

[nangthuytinh]

Ðề: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp

Bạn xem thử tại công trình việc nhập xuất vật tư chỉ mang hình thức báo sổ thì theo tôi nghĩ bạn hạch toán thẳng vào TK 154 và tính giá thành cho từng công trình , tuy nhiên, việc làm này đòi hỏi bạn phải hoàn thiện sổ sách tại công trình : nhập, xuất, theo dõi đầy đủ và chú ý là phải tính toán số lượng NVL ko để tồn kho vào cuối kỳ. Thân.

 

[cattien]

Ðề: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp

Sao Kid ko làm luôn cái chi phí NC trực tiếp, chi phí SX chung, chi phí máy thi công cho nó trọn bộ giá thành luôn đi

Bạn xem thử tại công trình việc nhập xuất vật tư chỉ mang hình thức báo sổ thì theo tôi nghĩ bạn hạch toán thẳng vào TK 154 và tính giá thành cho từng công trình , tuy nhiên, việc làm này đòi hỏi bạn phải hoàn thiện sổ sách tại công trình : nhập, xuất, theo dõi đầy đủ và chú ý là phải tính toán số lượng NVL ko để tồn kho vào cuối kỳ. Thân.

Muốn hạch toán thẳng chi phí NVL vào 154 thì phải theo QĐ 48 mới đc phép, ko phải mình muốn hạch toán thẳng thì hạch toán. Sao bạn lại nói ko để số tồn cuối kỳ? Ko tồn thì sáng ngày 1 tháng sao CN chơi ko có NVL để làm hả?

 

[Thien Thanh_]

Ðề: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp

Sao Kid ko làm luôn cái chi phí NC trực tiếp, chi phí SX chung, chi phí máy thi công cho nó trọn bộ giá thành luôn đi

Muốn hạch toán thẳng chi phí NVL vào 154 thì phải theo QĐ 48 mới đc phép, ko phải mình muốn hạch toán thẳng thì hạch toán. Sao bạn lại nói ko để số tồn cuối kỳ? Ko tồn thì sáng ngày 1 tháng sao CN chơi ko có NVL để làm hả?

Ơ thế bắt buộc thágn nào e cũng xuất NVL ạ?
E xuất NVL một lần nhìu nhìu, đủ để CN làm ko ngừng nghỉ trong 5 tháng có đc ko anh Cất giấu? Khi đó NVL xuất sẽ nằm ở 621 or 154.

Tuy nhiên, e ko hiểu ý bác nangthuytinh thía nào mà cho tồn kho cuối kỳ bằng O

 

[cattien]

Ðề: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp

Ơ thế bắt buộc thágn nào e cũng xuất NVL ạ?
E xuất NVL một lần nhìu nhìu, đủ để CN làm ko ngừng nghỉ trong 5 tháng có đc ko anh Cất giấu? Khi đó NVL xuất sẽ nằm ở 621 or 154.

Tuy nhiên, e ko hiểu ý bác nangthuytinh thía nào mà cho tồn kho cuối kỳ bằng O

Xuất ra mà phải đưa vào sử dụng ngay trong kỳ thì mới hạch toán vào 621 chứ, xuất ra mà để chơi vậy mà cũng đòi đưa vào chi phí tính giá thành hử?

 

[Dragon489]

Ðề: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp

+ Xem ra các bạn có vẻ vẫn bất đồng về xuất NVL quá nhỉ, mình sẽ trả lời tất cả các vấn đề các bạn đang tranh luận.
+ 1. Hạch toán NVL trực tiếp vào TK 154 khi xuất vào sử dụng nếu DN thực hiện chế độ kế toán theo QĐ 48 và sang TK 621 với DN thực hiện chế độ kế toán theo QĐ 15( đây là một điểm khác giữa QĐ 48 và QĐ15).
+ 2. Việc xuất NVL một lần hay nhiều lần cần căn cứ vào đặc điểm của mối DN, nhưng cách tốt nhất là dùng hết bao nhiêu thì xuất dùng bấy nhiêu:
- VD Cty xây dựng cầu đường xuất NVL cho công trình thì khi xuất có thể xuất 50 tấn xi măng, 10 tấn sắt để làm khung và đổ bê tông thời gian thực hiện là 3 tháng, công trình nằm cách xa Cty. TH này xuất 1 lần để làm 3 tháng là chuyện bình thường.
- VD Một DN SX sơn thì dùng hết bao nhiêu NVL xuất bấy nhiêu, ví dụ cần 10 bao bột CaCO3 mà xuất 100 bao thì 2 hôm sau nó hư hết nên chỉ xuất 10 bao làm mà thôi.

Tóm lại với DN mà SP hoàn thành có thể mất hàng tháng trời và NVL khi xuất có thể để vài tháng trời mà ko hư hỏng, có cơ chế quản lý và bảo quản NVL tốt thì xuất 1 lần ko sao cả. với DN SP hoàn thành thường xuyên mà xuất một lần NVL để sử dụng cho nhiều tháng mà NVL dễ hư hỏng không thể quản lý được hoặc nếu xuất dùng sẽ phát sinh hao hụt thì sẽ xuất từng lần theo yêu cầu thực tế.

Thân chào các bạn!

 

[Thien Thanh_]

Ðề: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp

Xuất ra mà phải đưa vào sử dụng ngay trong kỳ thì mới hạch toán vào 621 chứ, xuất ra mà để chơi vậy mà cũng đòi đưa vào chi phí tính giá thành hử?

Ặc, hình như anh Cất sai lầm hơi bị trầm trọng rùi. E tính giá thành bao giờ? E mới xuất thui mà, nếu chưa xong sp thì nó vẫn nằm ở 621 or 154. Oánh lại

 

[cattien]

Ðề: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp

Ặc, hình như anh Cất sai lầm hơi bị trầm trọng rùi. E tính giá thành bao giờ? E mới xuất thui mà, nếu chưa xong sp thì nó vẫn nằm ở 621 or 154. Oánh lại

Xuất thì muốn xuất bao nhiêu mặc kệ, nhưng cuối tháng thì sao? Nên nhớ là 621 không có số dư cuối nhé, cái nào ko sd trong kỳ thì phải hạch toán Có 621. Sói dám bắt nó nằm treo ở 621 hử. Oánh cho đã luôn nè, trầm trọng nè

 

[Thien Thanh_]

Ðề: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp

Xuất thì muốn xuất bao nhiêu mặc kệ, nhưng cuối tháng thì sao? Nên nhớ là 621 không có số dư cuối nhé, cái nào ko sd trong kỳ thì phải hạch toán Có 621. Sói dám bắt nó nằm treo ở 621 hử. Oánh cho đã luôn nè, trầm trọng nè

621 ko có số dư cuối tháng thì 154 để làm chi nè ? Từ 621 622 627 đưa hết vào 155 ko đưa hột dở dang nào vào 154 chắc? Oánh lại nè Bắn cho chừa tội sai rồi mà còn oánh người nè

 

[cattien]

Ðề: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp

cái tên này ngang bướng, NVL ko sd hết trong kỳ thì phải giảm 621 rồi mới đưa sang 154, sao đòi đưa sang hết, oánh cho chừa

 

[lengocquypy]

Ðề: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp

ơ , anh chị ơi!! Thế trong doanh nghiệp xây dựng thi` đánh giá sản phẩm dở dang thế nào ạ. Em vwaf học nên ko hỉu mấy ạ. Tính giá thành trong doanh nghiệp xây dựng thì khó hơn những doanh nghiệp sản xuất khác như thế nào a???

 

[muontennguoi]

Ðề: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp

Dễ hơn DN sản xuất ở chỗ SPDD đó chớ.
DN SX thì phải đánh giá SPDD.
Còn DN XL thì có nhiu chơi nhiu. Khỏi đánh giá.
Vì SP của DN XL thường chỉ có duy nhất 1 SP mà thôi. Chừng nào nó xong thì phang hết 154 vào 632. Còn chưa xong thì để nguyên cục bự trên 154.

 

[Thien Thanh_]

Ðề: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp

Dễ hơn DN sản xuất ở chỗ SPDD đó chớ.
DN SX thì phải đánh giá SPDD.
Còn DN XL thì có nhiu chơi nhiu. Khỏi đánh giá.
Vì SP của DN XL thường chỉ có duy nhất 1 SP mà thôi. Chừng nào nó xong thì phang hết 154 vào 632. Còn chưa xong thì để nguyên cục bự trên 154.

Chưa chắc ah bác. Ko fải công trình nào cũng tình doanh thu 1 lần. Mà giá vốn của nó cũng đi như doanh thu. Nhg những công trình như vậy thì thường có dự toán nên việc tính giá thành cũng ko fải là khó.
Cái khó của bên kế toán xây dựng có lẽ là tập hợp chi phí. Đúng ko chị Cất nhỉ ?!

 

[thamtutu]

Ðề: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp

Mình thấy đúng rồi. Thường thì những công trình xây dựng sẽ có HĐ, dự toán đàng hoàn mà các bác. Chủ yếu kế toán dựa vào mà tập hợp chi phí thế nào thôi.

 

[cattien]

Ðề: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp

Chưa chắc ah bác. Ko fải công trình nào cũng tình doanh thu 1 lần. Mà giá vốn của nó cũng đi như doanh thu. Nhg những công trình như vậy thì thường có dự toán nên việc tính giá thành cũng ko fải là khó.
Cái khó của bên kế toán xây dựng có lẽ là tập hợp chi phí. Đúng ko chị Cất nhỉ ?!

Cái này thì Sói nói nghe được. Nói chung là đánh giá SPDD ở DN xây lắp ko phức tạp bằng DN sản xuất. các chi phí phải dựa trên dự toán, các chi phí vượt dự toán phải có giải trình bổ sung, thay đổi bất cứ cái gì so với dự toán là phải giải trình, phải đánh giá xem xét lại.

 

[nangthuytinh]

Ðề: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp

Có lẽ mình đưa ra vấn đề này các bạn chưa hiểu hết ý sâu xa của vấn đề hạch toán chi phí theo hai phương thức quản lý :
1. Hạch toán và tính giá thành chi tiết cho từng CT tại Công ty chính: Bộ phận kế toán của công ty phải tập hợp chứng từ, tập hợp chi phí và tính lãi lỗ cho từng CT.
2. Nếu dùng phương pháp quản lý theo hình thức báo sổ thì bộ phận vật tư của từng CT phải tập hợp chi phí , Bp KThuật, thủ kho, vật tư và kế toán CT phải tính toán lượng vật tư nhập vào sao cho vừa đúng SL để thi công.
Các bạn hiểu "Ko để tồn kho" là ko phải để sang tháng sau CN ko có việc làm mà là sự linh hoạt trong công tác điều hành cũng như sử dụng chứng từ để báo cáo.
Hạch toán và quản lý chi phí như thế nào là do KT của mình đề xuất mà
Chào Thân.

 

[cattien]

Ðề: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp

Có lẽ mình đưa ra vấn đề này các bạn chưa hiểu hết ý sâu xa của vấn đề hạch toán chi phí theo hai phương thức quản lý :
1. Hạch toán và tính giá thành chi tiết cho từng CT tại Công ty chính: Bộ phận kế toán của công ty phải tập hợp chứng từ, tập hợp chi phí và tính lãi lỗ cho từng CT.
2. Nếu dùng phương pháp quản lý theo hình thức báo sổ thì bộ phận vật tư của từng CT phải tập hợp chi phí , Bp KThuật, thủ kho, vật tư và kế toán CT phải tính toán lượng vật tư nhập vào sao cho vừa đúng SL để thi công.
Các bạn hiểu "Ko để tồn kho" là ko phải để sang tháng sau CN ko có việc làm mà là sự linh hoạt trong công tác điều hành cũng như sử dụng chứng từ để báo cáo. Hạch toán và quản lý chi phí như thế nào là do KT của mình đề xuất mà
Chào Thân.

Dù là hình thức nào trong 2 hình thức này thì cũng chỉ bộ phận kế toán tại cty mới thực hiện công việc ghi nhận chi phí vào sổ sách kế toán của Cty, các bộ phận khác thì chỉ hỗ trợ kế toán tập hợp chi phí thôi
Bạn phải dựa vào tình hình thực tế về NVL của cty để hạch toán chứ sao lại phải tính toán SL nhập làm gì. Có cần phải ko để tồn kho ko?
Bạn nói cụ thể cái sự linh hoạt trong công tác điều hành và sd chứng từ báo cáo như thế nào đi. Mình ko hiểu cái ý này của bạn là gi cả

 

[le.anh]

Ðề: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp

Bác dragon489 à, trường hợp này đã có trong thực tế nhưng theo quy định thì có sai ko nhỉ: mua về bnh xuất bấy nhiêu, cuối tháng mới nhập lại số không dùng hết, vậy là tồn kho vẫn khớp, nhưng quy trình là ngược thôi, vì kho ở xa ctrường mà?

 

[duyen85]

Ðề: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp

Ặc, hình như anh Cất sai lầm hơi bị trầm trọng rùi. E tính giá thành bao giờ? E mới xuất thui mà, nếu chưa xong sp thì nó vẫn nằm ở 621 or 154. Oánh lại

Nếu công trình chưa xong thì bạn cứ treo nó ở 154