Giám đốc tài chính và mối quan tâm đến các yêu cầu của chủ doanh nghiệp trong quá trình lập ngân sách hoạt động.

[Son.Tran]

CFO, viết tắt của "Chief Financial Officer", là vị trí chủ chốt quản lý tài chính trong một doanh nghiệp. CFO không chỉ đơn thuần là người điều hành và giám sát các hoạt động tài chính, mà còn là một nhà lãnh đạo chiến lược quan trọng đóng vai trò quyết định trong việc định hướng phát triển và bảo đảm sự bền vững của doanh nghiệp. Với vai trò chủ đạo trong việc quản lý ngân sách hoạt động của doanh nghiệp, CFO cần chú ý đến các yêu cầu của chủ doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc hiểu và đáp ứng nhu cầu của các bộ phận khác nhau trong tổ chức, từ sản xuất, tiếp thị đến nghiên cứu và phát triển. CFO không chỉ phải biết cách tối ưu hóa việc sử dụng vốn và tài nguyên một cách hiệu quả, mà còn phải có khả năng phân tích chi tiết để đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Do đó, vai trò của CFO không chỉ đơn thuần là về tài chính mà còn là về chiến lược và hỗ trợ toàn diện cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và biến đổi.

Bài viết dưới đây mô tả các vấn điề chủ doanh nghiệp thường quan tâm đến nhiều khía cạnh khác nhau của ngân sách hoạt động, vì đây là một công cụ quan trọng giúp quản lý và điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả. Dưới đây là những điều chính mà chủ doanh nghiệp thường quan tâm trong ngân sách hoạt động:
1. Dự báo doanh thu

• Độ chính xác của dự báo: Doanh thu dự báo cần phải phản ánh thực tế thị trường và khả năng của doanh nghiệp.
• Nguồn doanh thu: Xác định rõ các nguồn doanh thu từ các sản phẩm hoặc dịch vụ khác nhau.
• Tăng trưởng doanh thu: Dự kiến tăng trưởng doanh thu theo thời gian và các chiến lược để đạt được nó.

2. Kiểm soát chi phí​

• Tổng chi phí hoạt động: Quan tâm đến tổng chi phí cần thiết để điều hành doanh nghiệp.
• Phân loại chi phí: Chi phí cố định và biến đổi, chi phí trực tiếp và gián tiếp.
• Hiệu quả sử dụng nguồn lực: Đảm bảo chi phí được sử dụng một cách hiệu quả và tối ưu.

3. Lợi nhuận và biên lợi nhuận​

• Lợi nhuận gộp: Sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí sản xuất.
• Lợi nhuận ròng: Lợi nhuận sau khi trừ tất cả các chi phí.
• Biên lợi nhuận: Tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh.

4. Dòng tiền​

• Dòng tiền vào và ra: Quan tâm đến dòng tiền thực tế doanh nghiệp thu được và chi ra.
• Dự báo dòng tiền: Dự báo dòng tiền hàng tháng để đảm bảo khả năng thanh toán và tránh tình trạng thiếu hụt.
• Quản lý dòng tiền: Chiến lược quản lý dòng tiền để duy trì hoạt động liên tục.

5. Kế hoạch đầu tư và chi tiêu vốn​

• Đầu tư tài sản cố định: Kế hoạch đầu tư vào tài sản dài hạn như máy móc, thiết bị, cơ sở hạ tầng.
• Chi tiêu vốn: Ngân sách cho các dự án mở rộng, nghiên cứu và phát triển, và các khoản đầu tư chiến lược.

6. Hiệu suất hoạt động​

• Các chỉ số hiệu suất chính (KPIs): Đo lường hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp dựa trên các KPIs quan trọng.
• So sánh với ngân sách: Theo dõi và so sánh kết quả thực tế với ngân sách để phát hiện sự chênh lệch và điều chỉnh kịp thời.

7. Quản lý rủi ro​

• Nhận diện rủi ro: Xác định các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến ngân sách.
• Kế hoạch dự phòng: Lập kế hoạch dự phòng để ứng phó với các tình huống không mong muốn.
• Giảm thiểu rủi ro: Các biện pháp để giảm thiểu tác động của rủi ro.

8. Đánh giá và điều chỉnh​

• Đánh giá định kỳ: Thực hiện đánh giá định kỳ để kiểm tra tiến độ và hiệu quả của ngân sách.
• Điều chỉnh ngân sách: Thực hiện các điều chỉnh cần thiết để phản ánh tình hình thực tế và các thay đổi trong điều kiện kinh doanh.

9. Quan hệ với các bên liên quan​

• Nhà đầu tư và cổ đông: Cung cấp thông tin tài chính rõ ràng và minh bạch để tăng cường lòng tin và thu hút đầu tư.
• Đối tác và nhà cung cấp: Đảm bảo khả năng thanh toán và duy trì quan hệ tốt với các đối tác và nhà cung cấp.

10. Chiến lược dài hạn​

• Mục tiêu dài hạn: Ngân sách hoạt động cần phản ánh các mục tiêu và chiến lược dài hạn của doanh nghiệp.
• Tích hợp với chiến lược kinh doanh: Đảm bảo ngân sách hoạt động được tích hợp chặt chẽ với chiến lược kinh doanh tổng thể.

Quan tâm đến các khía cạnh này trong ngân sách hoạt động CFO sẽ giúp chủ doanh nghiệp điều hành và quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả, đảm bảo sự phát triển bền vững và tối ưu hóa lợi nhuận.

Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.

Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online