Giải pháp ERP ứng dụng tại các đơn vị ngành Xây dựng – Bất động sản

[Phần mềm BRAVO]

Với mỗi ngành nghề, sẽ có những bài toán quản lý đặc thù riêng biệt, đòi hỏi các giải pháp ERP cần thiết kế mở, để có thể linh hoạt tùy chỉnh và đáp ứng những yêu cầu đó. Trong các đơn vị ngành Xây dựng – Bất động sản, Giải pháp phần mềm ERP được xây dựng theo vòng đời của các dự án. Quy trình đó bắt đầu từ khi lập kế hoạch và phát triển các dự án, tổng hợp và thực hiện mua sắm, tiến hành xây dựng đến cho thuê, quản lý dịch vụ và bán hàng. Tổng quan giải pháp, sẽ tập trung giải quyết 6 bài toán đặc thù sau:

• Lập kế hoạch và phát triển kinh doanh: Ở góc độ của chủ đầu tư, hệ thống sẽ cung cấp các chỉ số đo lường hiệu quả để giúp doanh nghiệp xem xét, ra quyết định và có kế hoạch phù hợp đối với các dự án xây dựng, ví dụ: chỉ tiêu tăng trưởng cần đạt được, doanh số dự án, lập kế hoạch, dự báo về dòng tiền.
• Quản lý dự án: hỗ trợ người quản trị lập kế hoạch tiến độ thực hiện dự án bao gồm: phân rã công việc, lập mốc kiểm soát, mạng lưới hoạt động, thứ tự thực hiện công việc, và các công việc cần thực hiện đồng thời.
• Quản lý thầu phụ và Nhà cung cấp: hệ thống ERP còn cung cấp phương pháp đánh giá thầu phụ nhà cung cấp theo các bộ tiêu chí cơ bản và nâng cao. Bộ tiêu chí đánh giá thường bao gồm: Chất lượng thi công, chất lượng hàng hóa, thời gian thực hiện đơn hàng, chất lượng dịch vụ... Ngoài việc tham khảo, áp dụng bộ tiêu chí sẵn có, doanh nghiệp cũng có thể định nghĩa các tiêu chí đánh giá của riêng mình với số lượng và trọng số riêng.
• Quản lý nguồn lực: Giải pháp ERP hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị theo tiến độ của dự án, chủ động xác định được thiết bị nào có sẵn để điều phối, thiết bị nào cần phải thuê ngoài, thiết bị nào cần được đầu tư mua sắm mới. Hệ thống cũng cho phép thống kê thông tin sử dụng thiết bị: giờ máy chạy, chi phí khấu hao, chi phí bảo trì, hiệu suất sử dụng, …

Đối với kế hoạch vật tư, hệ thống giúp nhà thầu lên nhu cầu vật tư phát sinh dự án, lựa chọn nhà cung cấp, tình hình sử dụng cho từng hạng mục công việc, tồn kho vật tư tại các vị trí, và xây dựng quy trình kiểm soát nhằm hạn chế hao hụt và mất mát vật tư tại công trường.

• Điều hành Bất động sản: Danh mục này có thể bao gồm: văn phòng, trung tâm thương mại, khu công nghiệp hoặc các khu nhà ở. Thông tin quản lý đến các đối tượng trong danh mục này là một trong những thông tin quan trọng giúp doanh nghiệp phân tích và đưa ra các hướng giải quyết ảnh hưởng đến quy trình kinh doanh.
• Quản lý khai thác dịch vụ: Với sự hỗ trợ của giải pháp ERP các thông tin về hợp đồng cung cấp dịch vụ, hóa đơn thanh toán, quản lý dịch vụ sẽ được cung cấp kịp thời và chính xác.