Các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực Bia, Rượu, Nước giải khát có rất nhiều bài toán đặc thù ngành nghề. Ngoài ra hầu hết vận hành với quy mô kết hợp của cả loại hình doanh nghiệp sản xuất và thương mại, nên bài toán quản lý càng trở nên khó khăn hơn. Một giải pháp ERP ứng dụng hiệu quả tối thiểu cần phải giải quyết được những bài toán đặc thù chi tiết như sau:
- Lập đơn đặt hàng bán và lệnh bán hàng sau khi chốt được số lượng và đơn giá với khách hàng để chuyển xuống Bộ phận Kho tiến hành xuất hàng
- Lập hóa đơn bán hàng (kiêm phiếu xuất kho giao hàng)
- Theo dõi thực hiện bán hàng thông qua hệ thống báo cáo
- Mỗi bộ phận có nhu cầu mua vật tư/ hàng hóa sẽ lập đề nghị mua hàng và Bộ phận Mua hàng tổng hợp thành phiếu đề nghị mua hàng tổng.
- Lập báo giá của nhà cung cấp
- Lập hợp đồng mua/ đơn đặt hàng mua theo số lượng và giá đã được Ban Giám Đốc phê duyệt trên biên bản/ tờ trình
- Lập phiếu nhập mua hàng (kiêm phiếu nhập kho hàng hóa)
- Theo dõi thực hiện mua hàng thông qua hệ thống báo cáo:
- Kiểm tra tình trạng xe và điều phối xe đi giao hàng theo tuyến đường, quận, huyện (đối với xe công ty). Lập phiếu giao hàng để theo dõi tình trạng giao hàng
- Kiểm tra GPS để quản lý xe đi đúng địa điểm và kiểm tra két rỗng để nhập lại kho
- Theo dõi thực hiện dịch vụ sửa chữa thông qua hệ thống báo cáo.
Việc chọn lựa một nhà cung cấp uy tín và có nhiều kinh nghiệm với đặc thù ngành nghề lĩnh vực kinh doanh của đơn vị mình sẽ là cơ sở rất tốt để tiến tới việc triển khai phần mềm ERP đạt hiệu quả cao.
- Quy trình nghiệp vụ bán hàng
- Lập đơn đặt hàng bán và lệnh bán hàng sau khi chốt được số lượng và đơn giá với khách hàng để chuyển xuống Bộ phận Kho tiến hành xuất hàng
- Lập hóa đơn bán hàng (kiêm phiếu xuất kho giao hàng)
- Theo dõi thực hiện bán hàng thông qua hệ thống báo cáo
- Quy trình nghiệp vụ mua hàng
- Mỗi bộ phận có nhu cầu mua vật tư/ hàng hóa sẽ lập đề nghị mua hàng và Bộ phận Mua hàng tổng hợp thành phiếu đề nghị mua hàng tổng.
- Lập báo giá của nhà cung cấp
- Lập hợp đồng mua/ đơn đặt hàng mua theo số lượng và giá đã được Ban Giám Đốc phê duyệt trên biên bản/ tờ trình
- Lập phiếu nhập mua hàng (kiêm phiếu nhập kho hàng hóa)
- Theo dõi thực hiện mua hàng thông qua hệ thống báo cáo:
- Quy trình điều vận
- Kiểm tra tình trạng xe và điều phối xe đi giao hàng theo tuyến đường, quận, huyện (đối với xe công ty). Lập phiếu giao hàng để theo dõi tình trạng giao hàng
- Kiểm tra GPS để quản lý xe đi đúng địa điểm và kiểm tra két rỗng để nhập lại kho
- Theo dõi thực hiện dịch vụ sửa chữa thông qua hệ thống báo cáo.
Việc chọn lựa một nhà cung cấp uy tín và có nhiều kinh nghiệm với đặc thù ngành nghề lĩnh vực kinh doanh của đơn vị mình sẽ là cơ sở rất tốt để tiến tới việc triển khai phần mềm ERP đạt hiệu quả cao.
