Giải pháp ERP dành cho doanh nghiệp Kinh doanh Xổ số kiến thiết

Phần mềm BRAVO

Member
Thành viên BQT
Hội viên mới
Tại các doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh Xổ số kiến thiết, nhà cung cấp Giải pháp phần mềm ERP cần phải am hiểu và giải quyết các bài toán đặc thù sau:

Bộ phận phát hành:
- Lập và quản lý Kế hoạch phát hành Vé;
- Theo dõi tình hình nhập Vé đặt về;
- Theo dõi cơ cấu giải thưởng đối với từng loại vé;
- Theo dõi gia công vé từ các nhà cung cấp bên ngoài, theo dõi chi tiết đối tượng nhận gia công, số lượng, loại vé, ngày giao nhận;
- Lập phiếu xuất phát hành cho các Đại lý để quản lý số lượng phát hành theo từng loại Vé, bộ vé, đối tượng…;
- Nhập số liệu Vé trả từ Đại lý báo về để làm cơ sở chốt số Vé trả;
- Chia sẻ số liệu phát hành với Bộ phận Kế toán để theo dõi nhập kho;
- Liên kết số liệu giữa các bộ phận Tài chính để xem những thông tin liên quan;
- Cập nhật số lượng kiểm đếm Bước 2 để xác định chính xác số Vé trả về và lưu vào cơ sở dữ liệu trung tâm để chia sẻ sang các bộ phận khác, tiếp tục tác nghiệp;
- Lập các Báo cáo so sánh kế hoạch và thực tế phát sinh;
- Thực hiện các tác vụ chuyển số liệu sang bộ phận khác theo từng phần cần chia sẻ ngay trên phần mềm BRAVO bằng các công cụ tự động;
- Chuyển Báo cáo quản trị phục vụ cho lãnh đạo công ty.

Bộ phận trả thưởng – phúc tra
- Cập nhật danh sách trúng thưởng theo từng đối tượng
- Phân loại trả thưởng theo nhiều hình thức khác nhau;
- Các công cụ tự động được tạo ra nhằm giúp cho việc liên kết số liệu từ nhiều nguồn khác nhau để tính số liệu trả thưởng chính xác;
- Lập các phiếu chi trả thưởng, phiếu lĩnh tiền, phiếu ủy quyền trả thưởng…;
- Khai báo những tiêu chí tính toán trả thưởng để chương trình tự động tính và lập bảng kê trả thưởng;
- Chia sẻ số liệu để thực hiện Báo cáo quản trị cho lãnh đạo và làm nguồn đầu vào để bộ phận Kế toán thực hiện tạo các chứng từ Kế toán;
- Xây dựng các bảng dữ liệu, đối chiếu và tìm kiếm giúp cho bộ phận phúc tra có thể kiểm tra và lập các Báo cáo so sánh ngay trên phần mềm.

Quản lý văn phòng đại diện:
- Quản lý thực hiện Biên nhận tiền, Giấy nhận tiền trúng thưởng vé xổ số cho các Đại lý và thực hiện tạo chứng từ kế toán (Phiếu thu/ phiếu chi) tự động theo mặc định đã được khai báo sẵn cho các nghiệp vụ, nhằm giúp cho Văn phòng công ty thừa kế được chứng từ kế toán tại VPĐD ngay lập tức;
- Tổng hợp trả thưởng vé trúng thưởng cho từng kí hiệu hoặc tổng hợp;
- Theo dõi chi tiết tồn kho các Đại lý;
- Cập nhật thường xuyên số lượng vé Đại lý trả bước1 và bước 2 (tùy theo nhiệm vụ Văn phòng công ty giao cho VPĐD được thực hiện bao nhiêu bước);
- Cập nhật doanh thu đến hạn của các loại hình vé xổ số và tự động tạo ra các chứng từ tiêu thụ tự động xác định doanh thu;
- Cập nhật doanh thu khi nộp tiền của các loại hình vé Bóc, Cào và tự động tạo ra các chứng từ tiêu thụ tự động xác định doanh thu;
- Thực hiện lập và in các giấy tờ trên phần mềm: Giấy báo nộp tiền bán vé XSKT, Bảng phân bổ vé KTTT phát hành cho Tổng đại lý, Biên bản xác nhận công nợ...;
- Liên kết số liệu với Văn phòng Công ty qua mạng Internet.

Bộ phận Nhân sự - Tiền lương
- Quản lý và cập nhật các dữ liệu việc lập kế hoạch và quá trình tuyển dụng kể từ khi phát sinh nhu cầu đến khâu ký hợp đồng với nhân viên;
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ, lý lịch trích ngang, hợp đồng lao động, các hệ số tính lương chi tiết đến từng nhân viên trong công ty;
- Theo dõi quá trình công tác, ngày phép, nghỉ chế độ quan hệ gia đình, trình độ chuyên môn, quá trình đào tạo;
- Cập nhật, kiểm soát và lưu trữ các Quyết định bổ nhiệm, thay đổi chức danh, lương năng suất, vị trí công tác v.v...;
- Quản lý và thông báo kịp thời kỳ nâng lương, hợp đồng lao động, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội;
- Theo dõi quá trình thực hiện chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm tai nạn lao động và các khoản chi nghĩa vụ theo quy định cho CBCNV trong toàn công ty;
- Tính lương, các khoản phụ cấp, BHXH – Y tế, thuế thu nhập cho cán bộ nhân viên và tự động hạch toán các khoản đó theo từng bộ phận ứng với khoản mục phí khác nhau;
- Tìm kiếm thông tin và truy xuất liên kết số liệu với các phòng ban khác, báo cáo chi tiết, đầy đủ, kịp thời thông tin cho lãnh đạo.

Bộ phận Tài chính – Kế toán
- Quản lý các luồng tiền luân chuyển;
- Quản lý mua vật tư, xuất hóa đơn doanh thu các loại;
- Quản lý hàng tồn kho;
- Quản lý Kê khai, tính Thuế trên nhiều tiêu thức và loại khác nhau;
- Thừa kế số liệu từ các bộ phận khác để lập các chứng từ kế toán như: nhập vé, kiểm đếm;
- Lập các báo cáo theo quyết định mới nhất của ngành Xổ số;
- Sử dụng các công cụ tự động trên BRAVO để tạo các số liệu và đối chiếu: Tạo hóa đơn ghi nhận doanh thu tự động, tạo phiếu chi…;
- Thực hiện lập và in hóa đơn đặc thù ngay trên phần mềm;
- Liên kết số liệu với các bộ phận liên quan thừa kế và kiểm tra đối chiếu dữ liệu.

Bài toán đặc thù trong mỗi ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh không phải tự nhiên mà các nhà cung cấp phần mềm có được một cách đơn giản. Để thấu hiểu được khách hàng của mình, nhà cung cấp cần có kinh nghiệm lâu năm, có cơ hội đc tiếp xúc, khảo sát quy trình vận hành và công việc của họ. Đây sẽ là nền táng cốt lõi và cần thiết, để nhà cung cấp có thể tiến tới việc nghiên cứu và triển khai một phần mềm đáp ứng được yêu cầu quản trị và mang đến hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp.
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Kỹ thuật giải trình thanh tra BHXH

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top