Nói nôm na thế này, đối với công trình XD phải lập dự toán để tạm xác định giá trị của nó là bao nhiêu, sau khi lập dự toán thì có thêm khâu kiểm tra lại dự toán, nếu chủ đầu tư tự thực hiện việc kiểm tra gọi là thẩm định giá trị dự toán, nếu chủ đầu tư thuê đơn vị tư vấn làm việc này gọi là thẩm tra giá trị dự toán và việc này theo mình thường được thực hiện trước khi ký kết hợp đồng với nhà thầu. Trên thực tế, đối với công trình XD khi hoàn thành người ta sẽ căn cứ và giá thành thực tế để quyết toán, do vậy mới có chuyện một công trình chậm tiến độ thì giá trị dự toán thường được điều chỉnh lại. Vì thế giá mua nguyên vật liệu đầu vào phải căn cứ vào giá trên hóa đơn chứ không phải giá thẩm tra, và giá thẩm tra không phải là giá ghi trên hóa đơn.