Ðề: ghi sổ nhật ký chung thế nào?
Nguyên tắc khi mua vật tư (NVL) để sản xuất là phải đúng chủng loại, phẩm chất...; Khi mua bên bán ko tiến hành lập hóa đơn ngay mà chờ sau khi đối chiếu công nợ, ko vấn đề gì vì bên bạn là người đi mua.
Nhưng bạn nói khi nhận đc hóa đơn trên HĐ lại ghi chủng loại khác, tại sao bạn ko đặt vấn đề này với bên bán, điều này hoàn toàn có thể gây ra nhiều phiền toái cho bạn, ko chỉ gặp khó khăn trong khi hạch toán mà về tính hợp lý bạn cũng rất khó xử lý bởi NVL khi nhập, kế toán thường đặt cho mỗi loại 01 mã hàng hóa nhằm dễ dàng kiểm soát trên sổ sách và thực tế, minh bạch cho các yếu tố chi phí đầu vào... mà bạn sẽ phải giải trình khi có cơ quan quản lý thắc mắc về vấn đề này. Bạn hình dung xem bạn sẽ giải quyết thế nào khi trước đây thực tế bạn nhận gỗ dạng thanh và đã dùng cho sản xuất khung bàn ghế rồi bây giờ trên hóa đơn (đồng thời là trên sổ sách) lại chỉ có gỗ dạng mặt ván okal...?
Nói chung! nếu nhận được HĐ mà hàng hóa trên đó ghi ko đúng như những gì bạn đã nhận, bạn nên cương quyết đề nghị bên bán thực hiện xuất HĐ thay thế và ghi chính xác!
