Format trong mail merge

Thảo luận trong 'MS Word' bắt đầu bởi Thien Thanh_, 27/10/09.

  1. Thien Thanh_

    Thien Thanh_ Trần Lạc Nhi Thành viên BQT Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    460
    Điểm thành tích:
    8
    Các pác cho Sói hỏi làm sao để giữ nguyên format ( format chữ in đậm và format số ) khi dùng mail merge ko ạ?

    Sói đưa từ excel vào word thì nó bị mất format hết. :k4929481::k4929481:
     
  2. phatnq2002

    phatnq2002 Tích cực giảm cân... Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Format trong mail merge

    Trước tiên, phải hiểu dữ liệu trên Excel là "dữ liệu thô" được đưa vào Word. Do vậy Word không thể nhận biết chỗ nào đậm nhạt nghiêng ngửa mà làm cho đúng ý đồ.
    Vào Word tự định lấy.
     
  3. Thien Thanh_

    Thien Thanh_ Trần Lạc Nhi Thành viên BQT Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    460
    Điểm thành tích:
    8
    Ðề: Format trong mail merge

    Có cách nào để chỉnh format bên word nhanh ko bác? Hay là tự chỉnh từng dòng một.

    TT có nghe nói đến:
    Định dạng : {=tên field\#"#,###,###"} để format số.
    Nhưng ko biết format Bold thì sao.
     
  4. Thien Thanh_

    Thien Thanh_ Trần Lạc Nhi Thành viên BQT Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    460
    Điểm thành tích:
    8
    Ðề: Format trong mail merge

    Format merged data
    Show All
    Hide All
    To format merged data, you must format the merge fields (merge field: A placeholder that you insert in the main document. For example, insert the merge field <City> to have Word insert a city name, such as "Paris," that's stored in the City data field.) in the main document (main document: In a mail-merge operation in Word, the document that contains the text and graphics that are the same for each version of the merged document, for example, the return address or salutation in a form letter.). Don't format the data in the data source (data source: A file that contains the information to be merged into a document. For example, the list of names and addresses you want to use in a mail merge. You must connect to the data source before you can use the information in it.), because its formatting isn't retained when you merge the data into the document.

    Do one of the following:

    Change text formatting

    In the main document, select the field that contains the information you want to format, including the surrounding merge field characters («« »»).
    On the Format menu, click a command, such as Font or Paragraph, and then select the options you want.
    Note If you're creating envelopes, you can also choose the delivery address font while you're setting options on the Envelope Options tab during the mail merge.

    Change capitalization

    In the main document, press ALT+F9 to display field codes (field code: Placeholder text that shows where specified information from your data source will appear; the elements in a field that generate a field's result. The field code includes the field characters, field type, and instructions.).
    Immediately following the name of the field (ADDRESSBLOCK, GREETINGLINE, or MERGEFIELD), type a space, and then type one of the following formatting switches:
    \* Caps
    Capitalizes the first letter of each word.
    \* FirstCap
    Capitalizes the first letter of the first word.
    \* Upper
    Capitalizes all letters.
    \* Lower
    Formats all letters as lowercase.
    Press ALT+F9 again to hide field codes.
    Change other formatting by using field codes

    To control other aspects of formatting, press ALT+F9 to display field codes (field code: Placeholder text that shows where specified information from your data source will appear; the elements in a field that generate a field's result. The field code includes the field characters, field type, and instructions.) in the main document, and then add switches (switch: When working with fields, a special instruction that causes a specific action to occur. Generally, a switch is added to a field to modify a result.) to the merge fields.

    For example:

    To display the number "34987.89" as "$34,987.89," add a numeric picture switch (\# $#,###.00).
    To display the number "0945" as "9:45 PM," add the date/time picture switch (\@ "h:mm am/pm").
    To ensure that the merged information has the same font and point size you apply to the merge field, add the \* MERGEFORMAT switch.


    See Also
    Buy Microsoft Office 2007
    Date-Time Picture (\@) field switch
    Format (\*) field switch
    Free trial of the 2007 Microsoft Office system
    Numeric Picture (\#) field switch
    Word mail merge: A walk through the process
     
  5. Thien Thanh_

    Thien Thanh_ Trần Lạc Nhi Thành viên BQT Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    460
    Điểm thành tích:
    8
    Ðề: Format trong mail merge

    Vậy mún format bold thì sao, có pác nào bít ko ạ ?
     
  6. muontennguoi

    muontennguoi Member Thành viên BQT Super Moderators

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Ðề: Format trong mail merge

    Trước hết cần phân biệt format của dữ liệu (type) và format của đối tượng (object).

    Muốn chữ đậm thì:

    On the Format menu, click a command, such as Font or Paragraph, and then select the options you want.
     

Chia sẻ trang này

XenForo Add-ons by Brivium ™ © 2012-2013 Brivium LLC.