E có bài tập này, về môn Hệ thống thông tin kế toán, a chị nào giải giúp e với...
Jasmine Tea là nhà phân phối cà phê lớn nhất ở vùng Đông Bắc. Họ phân phối lá chè đặc sản đến các cửa hàng cà phê, quán cà phê và nhà hàng. Trụ sở công ty nằm ở Newyark, New Jersey, trong Ngoài ra, có hai kho hàng phân phối nằm ở Philadelphia và Boston.
Được thành lập vào năm 1985, kho đầu tiên của công ty được đặt tại Newyark. Jasmine Tea bắt đầu bằng cách mua và phân phối từ một nhà cung cấp trà đạo Trung Quốc. Trong vòng hai năm, bán đã tăng gấp đôi và họ đang tìm kiếm giống nhiều hơn trà. Bây giờ họ có hàng chục nhà cung cấp và hơn 50 loại trà khác nhau. Hiện nay có 115 nhân viên và doanh thu hàng năm hơn $ 50 triệu. Năm ngoái là năm thành công nhất với mức tăng trưởng doanh thu hàng năm là 6,5%.
Jasmine Tea đã nhận được khiếu nại từ khách hàng và các nhà cung cấp về thanh toán, vận chuyển, và các vấn đề thanh toán. Theo hệ điều hành hiện tại, mỗi bộ phận có thiết bị đầu cuối máy tính độc lập. Sự khiếu nại hệ thống máy tính không hiệu quả đã dẫn đến sự hình thành đội ngũ quản lý để tìm kiếm giải pháp thay thế mà điều đó sẽ giúp họ có thể phục vụ tốt hơn cho khách hàng và đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Quá trình mua hàng
Các đại lý thu mua theo dõi hàng tồn kho và quyết định khi nào là cần cung cấp nhiều trà. Các đại lý thu mua bắt đầu quá trình mua bằng cách thủ công chuẩn bị hai bản sao cứng của một hình thức mua, trưng dụng. Sau đó, nhân viên lựa chọn một nhà cung cấp và nhập vào các thông tin trưng dụng mua vào một thiết bị đầu cuối máy tính tạo ra ba bản sao cứng của một PO. Một bản gửi cho nhà cung cấp, một bản được gửi đến bộ phận AP, và bản sao thứ ba được nộp tại bộ phận thu mua. Một khi các đại lý thu mua đã nhập thông tin đơn mua hàng vào các thiết bị đầu cuối máy tính, họ sẽ lưu giữ 1 bản và gửi bản sao khác để AP.
Khi nhận hàng ở Newyark, bộ phận tiếp nhận kiểm tra chúng bằng cách sử dụng phiếu đóng gói, được gắn liền với hàng hoá. Các hàng hóa được xác minh và gửi đến kho lưu trữ. Nhân viên bán hàng nhận được sau đó cập nhật hàng tồn kho và các ghi chép vào sổ cái chung từ một thiết bị đầu cuối trong bộ phận.
AP và Thủ tục giải ngân tiền mặt
Nhân viên AP nhận được hóa đơn của nhà cung cấp và đối chiếu với đơn mua hàng và PO. Sau đó, nhân viên ghi công nợ vào nhật ký mua hàng và sổ chứng từ. Mỗi ngày nhân viên bán hàng tìm kiếm các tập tin sổ chứng từ từ thiết bị đầu cuối của mình để mở các hóa đơn đến hạn thanh toán. Sau đó nhân viên sẽ chuẩn bị Séc. Từ một thiết bị đầu cuối máy tính, nhân viên cập nhật việc kiểm tra sổ Sec và sổ chứng từ, sau đó ghi chép vào sổ kế toán tổng hợp. Phần chuyển nhượng của Séc được gửi đến nhà cung cấp, và phần còn lại của séc được lưu trữ. Đơn mua hàng, hóa đơn và lệnh mua hàng PO sẽ được lưu trữ trong 1 file chứng từ đóng.
Yêu cầu
a. Tạo một sơ đồ dòng dữ liệu của hệ thống hiện tại
b. Tạo một sơ đồ chứng từ của hệ thống hiện có.
c. Phân tích điểm yếu của kiểm soát nội bộ trong hệ thống hiện tại. Mô hình phản ứng của bạn theo sáu loại hoạt động kiểm soát vật lý quy định tại SAS78
d. Chuẩn bị một sơ đồ hệ thống của một hệ thống dựa trên máy tính được thiết kế lại giải quyết những điểm yếu kiểm soát bạn xác định được
A chị nào biết giúp e mỗi câu a, b thôi cũng được, e cám ơn nhiều ạ!!!
Jasmine Tea là nhà phân phối cà phê lớn nhất ở vùng Đông Bắc. Họ phân phối lá chè đặc sản đến các cửa hàng cà phê, quán cà phê và nhà hàng. Trụ sở công ty nằm ở Newyark, New Jersey, trong Ngoài ra, có hai kho hàng phân phối nằm ở Philadelphia và Boston.
Được thành lập vào năm 1985, kho đầu tiên của công ty được đặt tại Newyark. Jasmine Tea bắt đầu bằng cách mua và phân phối từ một nhà cung cấp trà đạo Trung Quốc. Trong vòng hai năm, bán đã tăng gấp đôi và họ đang tìm kiếm giống nhiều hơn trà. Bây giờ họ có hàng chục nhà cung cấp và hơn 50 loại trà khác nhau. Hiện nay có 115 nhân viên và doanh thu hàng năm hơn $ 50 triệu. Năm ngoái là năm thành công nhất với mức tăng trưởng doanh thu hàng năm là 6,5%.
Jasmine Tea đã nhận được khiếu nại từ khách hàng và các nhà cung cấp về thanh toán, vận chuyển, và các vấn đề thanh toán. Theo hệ điều hành hiện tại, mỗi bộ phận có thiết bị đầu cuối máy tính độc lập. Sự khiếu nại hệ thống máy tính không hiệu quả đã dẫn đến sự hình thành đội ngũ quản lý để tìm kiếm giải pháp thay thế mà điều đó sẽ giúp họ có thể phục vụ tốt hơn cho khách hàng và đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Quá trình mua hàng
Các đại lý thu mua theo dõi hàng tồn kho và quyết định khi nào là cần cung cấp nhiều trà. Các đại lý thu mua bắt đầu quá trình mua bằng cách thủ công chuẩn bị hai bản sao cứng của một hình thức mua, trưng dụng. Sau đó, nhân viên lựa chọn một nhà cung cấp và nhập vào các thông tin trưng dụng mua vào một thiết bị đầu cuối máy tính tạo ra ba bản sao cứng của một PO. Một bản gửi cho nhà cung cấp, một bản được gửi đến bộ phận AP, và bản sao thứ ba được nộp tại bộ phận thu mua. Một khi các đại lý thu mua đã nhập thông tin đơn mua hàng vào các thiết bị đầu cuối máy tính, họ sẽ lưu giữ 1 bản và gửi bản sao khác để AP.
Khi nhận hàng ở Newyark, bộ phận tiếp nhận kiểm tra chúng bằng cách sử dụng phiếu đóng gói, được gắn liền với hàng hoá. Các hàng hóa được xác minh và gửi đến kho lưu trữ. Nhân viên bán hàng nhận được sau đó cập nhật hàng tồn kho và các ghi chép vào sổ cái chung từ một thiết bị đầu cuối trong bộ phận.
AP và Thủ tục giải ngân tiền mặt
Nhân viên AP nhận được hóa đơn của nhà cung cấp và đối chiếu với đơn mua hàng và PO. Sau đó, nhân viên ghi công nợ vào nhật ký mua hàng và sổ chứng từ. Mỗi ngày nhân viên bán hàng tìm kiếm các tập tin sổ chứng từ từ thiết bị đầu cuối của mình để mở các hóa đơn đến hạn thanh toán. Sau đó nhân viên sẽ chuẩn bị Séc. Từ một thiết bị đầu cuối máy tính, nhân viên cập nhật việc kiểm tra sổ Sec và sổ chứng từ, sau đó ghi chép vào sổ kế toán tổng hợp. Phần chuyển nhượng của Séc được gửi đến nhà cung cấp, và phần còn lại của séc được lưu trữ. Đơn mua hàng, hóa đơn và lệnh mua hàng PO sẽ được lưu trữ trong 1 file chứng từ đóng.
Yêu cầu
a. Tạo một sơ đồ dòng dữ liệu của hệ thống hiện tại
b. Tạo một sơ đồ chứng từ của hệ thống hiện có.
c. Phân tích điểm yếu của kiểm soát nội bộ trong hệ thống hiện tại. Mô hình phản ứng của bạn theo sáu loại hoạt động kiểm soát vật lý quy định tại SAS78
d. Chuẩn bị một sơ đồ hệ thống của một hệ thống dựa trên máy tính được thiết kế lại giải quyết những điểm yếu kiểm soát bạn xác định được
A chị nào biết giúp e mỗi câu a, b thôi cũng được, e cám ơn nhiều ạ!!!
Sửa lần cuối:
