Dùng tài khoản cá nhân của giám đốc để thanh toán công nợ của công ty

[Tung Khoi]

Mọi người cho em hỏi, em mới nhận kế toán cho công ty này, nhưng em xem lại vấn đề công nợ với khách hàng thì hầu như đều giao dịch bằng tài khoản Cá nhân của Giám đốc, khi tài khoản của công ty đc mở thì lại giao dịch bằng cả 2 tài khoản (TK Cá nhân của Giám đốc và tài khoản công ty). Mọi người cho em hỏi như vậy có hợp lý không ạ?
Cả 2 tài khoản này đều của ngân hàng Sacombank, em chỉ nhận đc sổ phụ, ngoài ra không có chứng từ gì ạ, mọi người cho em hỏi các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng thì công ty em còn thiếu chứng từ gốcd nào nữa không ạ?

 

[no1.hunter]

Ðề: Dùng tài khoản cá nhân của giám đốc để thanh toán công nợ của công ty

bằng tài khoản cá nhân là không hợp lý đối với cả bên bán lẫn bên mua bạn nhé
Mình nghĩ bạn sẽ có 1 thời gian dài để giải quyết vấn đề trên rồi đấy, từ giờ bạn chỉ dùng tài khoản công ty để thanh toán nếu không muốn sai trầm trọng thêm nữa.@@

 

[namduysinh]

Ðề: Dùng tài khoản cá nhân của giám đốc để thanh toán công nợ của công ty

Nhưng nó đã xẩy ra rồi, thì mình phải có hứớng sử lý cho phù hợp chứ. Để giải quyết vấn đề này phù hợp em nên làm như thế này: những khoản thanh toán mới thì nên sử dụng TK công ty, còn những khoản đã xẩy ra rồi đã thanh toán bằng TK cá nhân thì cần làm Ủy quyền cho cá nhân giám đốc thanh toán hộ cty sau đó mình trả tiền GĐ và làm phụ lục hợp đồng thanh toán thanh toán bằng TK cá nhân với bên bán nữa là OK

 

[Tung Khoi]

Ðề: Dùng tài khoản cá nhân của giám đốc để thanh toán công nợ của công ty

Anh chị cho em hỏi thêm, Công ty em dùng tài khoản cá nhân thanh toán hầu hết trong việc bán hàng, khách hàng trả qua tài khoản giám đốc, vì làm bên xây dựng nên số tiền rất lớn, một số hóa đơn mua vào trên 20 triệu cũng chuyển khoản bằng tài khoản cá nhân của giám đốc, mong các anh chị hướng dẫn em cách xử lý với cả hai trường hợp mua vào và bán ra nhưng đều dùng tài khoản cá nhân

 

[thienthan200]

Ðề: Dùng tài khoản cá nhân của giám đốc để thanh toán công nợ của công ty

hoá đơn bán ra thì không bị ảnh hưởng đến cty mình nhưng đối tác thì bị ảnh hưởng. Mình chưa thấy văn bản pháp luật nào cho phép làm giấy uỷ quyền để dùng tài khoản cá nhân của Giám đốc để thanh toán công nợ. Có 1 hướng giải quyết hợp lý nếu số công nợ phát sinh trong năm 2013 thì bạn nên thoả thuận với đối tác chuyển tiền bằng tài khoản cty rồi xin họ trả lại bằng tiền mặt.

 

[namduysinh]

Ðề: Dùng tài khoản cá nhân của giám đốc để thanh toán công nợ của công ty

Trong hoạt động thương mại việc mua bán giữa các bên được thanh toán qua bên thứ 3 hoặc dùng bên thứ 3 để thanh toán hộ là chuyện hết sức bình thường, e chỉ cần làm ủy quyền và phụ lục để hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ hợp lệ là cơ quan thuế ko có quyền loại bỏ được. hình như trong thông tư GTGT cũng có nói về vấn đề này đấy.
Vấn để ở đây công việc kế toán là phải sử lý những vướng mắc. Em cứ yên tâm A đảm bảo ok

 

[Tung Khoi]

Ðề: Dùng tài khoản cá nhân của giám đốc để thanh toán công nợ của công ty

Theo như các anh chị nói thì việc bán ra của công ty em và khách hàng trả tiền qua tài khoản của GĐ là không có vấn đề gì ạ, em chỉ cần xửa lý vấn đề hóa đơn đầu vào phải không ạ?

---------- Post added at 01:58 ---------- Previous post was at 01:50 ----------

Anh Namduysinh cho em xin mẫu Giấy ủy quyền và phụ lục hợp đồng thanh toán đc không ạ

 

[namduysinh]

Ðề: Dùng tài khoản cá nhân của giám đốc để thanh toán công nợ của công ty

các cái này em vào google sớt chứ a làm gì có thời gian để làm các cái này, mẫu chung như nhau em chỉ cần thay đổi nội dung Ủy quyền, phụ lục thanh toán vào tài khoản thôi

 

[phamhuong87]

Ðề: Dùng tài khoản cá nhân của giám đốc để thanh toán công nợ của công ty

bên mình cũng có dùng TK cá nhân của sếp để giao dịch, tuy nhiên đây là hàng bán cho các đại lý, ko liên quan đến HĐ, chứng từ nên ko ảnh hưởng tới Hoạt động của cty.

Mình nghĩ với những hóa đơn dưới 20tr, bạn có thể làm thanh toán bt. Coi như thanh toán = tiền mặt đi.

Với những món trên 20tr thì phải chuyển khoản qua TK công ty rồi lấy lại tiền mặt

 

[LINHPHAM0408]

Ðề: Dùng tài khoản cá nhân của giám đốc để thanh toán công nợ của công ty

Trong hoạt động thương mại việc mua bán giữa các bên được thanh toán qua bên thứ 3 hoặc dùng bên thứ 3 để thanh toán hộ là chuyện hết sức bình thường, e chỉ cần làm ủy quyền và phụ lục để hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ hợp lệ là cơ quan thuế ko có quyền loại bỏ được. hình như trong thông tư GTGT cũng có nói về vấn đề này đấy.
Vấn để ở đây công việc kế toán là phải sử lý những vướng mắc. Em cứ yên tâm A đảm bảo ok

Mình thấy nói như bạn Namduysinh là không đúng, mình đồng ý với ý kiến của bạn Thienthan200 là chưa thấy có văn bản nào Ủy quyền về việc dùng TK cá nhân của Giám đốc thanh toán công nợ, nếu thanh toán bằng hình thức này thì thuế GTGT đàu vào không được khấu trừ.
Trong thông tư 06-về thuế GTGT có qui định như thế này, nếu cty bạn là DNTN thì TK của Giám đốc đăng ký với cơ quan thuế thì việc thanh toán này coi như là thanh toán qua ngân hàng, còn các hình thức cty khác thì phải là TK cty.
Ở đây bạn namduysinh muốn nói đến hình thức thanh toán bù trừ công nợ 3 bên coi như là thanh toán qua ngân hàng a. Bù trừ công nợ 3 bên trong TT06 thuế GTGT hiểu là giữa 3 đối tượng phát sinh việc trao đổi kinh doanh với nhau VD bên A mua bán hàng hóa bên B, B mua bán với C, C có quan hê kinh tế với A thì các khoản phát sinh có thể bù trừ và ghi rõ trong HĐ, ở đây TK giám đốc không đc hiểu như vậy (Chẳn nhẽ đi nói cty mươn tien GĐ thanh toán người bán, người mua cho GĐ muon tièn, người mua nợ cty --->>bù trừ 3 bên??? vô lý hết sức...)
Tốt nhất bạn nên thanh toán qua TK công nợ mua bán qua TK cty nhé.

 

[no1.hunter]

Ðề: Dùng tài khoản cá nhân của giám đốc để thanh toán công nợ của công ty

Theo mình thanh toán qua bên thứ 3 thì bên thứ 3 cũng phải có tư cách pháp nhân chứ không thể là tư cách cá nhân được
1, Các hóa đơn bán hàng thu tiền bằng tài khoản cá nhân. Bạn phải ra ngân hàng chuyển từ cá nhân vào tài khoản công ty với hóa đơn trên 20 triệu, (dưới 20 triệu thì thu bằng tiền mặt, viết phiếu thu nếu đã hạch toán nợ 112 thì sửa thành nợ 111)
2, Các hóa đơn đầu vaò dưới 20 triệu thì ghi phiếu chi và hạch toán có 112>> Có 111 (nếu trước ghi 112)
Các hóa đơn trên 20 triệu thì sẽ không được khấu trừ VAT, đồng thời phải điều chỉnh giảm VAT đầu vào nếu đã hạch toán thuế
Ngoài ra bạn có thể thỏa thuận với bên bán rằng mình chuyển khoản cho họ sau đó họ sẽ trả lại mình bằng tiền mặt, nhưng hình thức này rủi ro nếu như họ không trả lại bạn tiền

 

[Tung Khoi]

Ðề: Dùng tài khoản cá nhân của giám đốc để thanh toán công nợ của công ty

Cho em hỏi thêm, công ty em chỉ dùng tài khoản cá nhân trong trường hợp khách hàng trả tiền, không dùng tài khoản cá nhân để trả nhà cung cấp, vậy có vấn đề gì không ạ, sự việc này xảy ra vào năm 2012 rồi ạ

 

[Muỗm08]

Ðề: Dùng tài khoản cá nhân của giám đốc để thanh toán công nợ của công ty

Cho em hỏi thêm, công ty em chỉ dùng tài khoản cá nhân trong trường hợp khách hàng trả tiền, không dùng tài khoản cá nhân để trả nhà cung cấp, vậy có vấn đề gì không ạ, sự việc này xảy ra vào năm 2012 rồi ạ

Nếu vậy thì chỉ liên quan đến hóa đơn đầu ra. Nó ảnh hưởng tới khách hàng thôi, khách hàng sẽ không được khấu trừ tiền thuế đầu vào với những hóa đơn > 20 triệu mà bên em xuất cho họ. Mọi hoạt động giao dịch của công ty thì hãy dùng TK của công ty.

 

[Tung Khoi]

Ðề: Dùng tài khoản cá nhân của giám đốc để thanh toán công nợ của công ty

Như vậy thì khi khách hàng trả tiền cho công ty vào tài khoản cá nhân của Giám đốc, kế toán cũ định khoản vào Nợ 112 thì có vấn đề gì không ạ, em có phải điều chỉnh gì không ạ

 

[namduysinh]

Ðề: Dùng tài khoản cá nhân của giám đốc để thanh toán công nợ của công ty

các bạn nói không sai. Vấn đề đây là mình đi sử lý số liệu do vậy quan trọng là biết vận dụng vaòa thông tư:
Nếu công ty em là công ty tư nhân thì điều đó là đương nhiên. Còn nếu không fair công ty Tn thì Em làm theo phương pháp của anh vẫn đảm bảo đúng
Trích dẫn thông tư 06 GTGT điều 15 tiều muc "d.3) Trường hợp hàng hoá, dịch vụ mua vào được thanh toán uỷ quyền qua bên thứ ba thanh toán qua ngân hàng (bao gồm cả trường hợp bên bán yêu cầu bên mua thanh toán tiền qua ngân hàng cho bên thứ ba do bên bán chỉ định) thì việc thanh toán theo uỷ quyền hoặc thanh toán cho bên thứ ba theo chỉ định của bên bán phải được quy định cụ thể trong hợp đồng dưới hình thức văn bản và bên thứ ba là một pháp nhân hoặc thể nhân đang hoạt động theo quy định của pháp luật.
Em đọc lại điều 15 thông tư 06 để yên tâm áp dụng:
Trong thực tế Anh đã áp dụng và cơ quan thuế cũng không loại bỏ được.
Ở đây quan trọng trong công tác ktoans là vấn đề sử lý và vận dụng thông tư hứng dẫn một cách hiệu quả nhất.
Chúc các bạn thành công trong công việc