Thực hiện đúng ngay lần đầu tiên (DRIFT) là một kỹ thuật thực hành mà kế toán quản trị phân tích và thực hiện xoay quanh việc giảm lãng phí và tăng hiệu quả trong quá trình sản xuất. Thực hiện đúng ngay lần đầu tiên (DRIFT) là một phần của quản lý hàng tồn kho, theo đó chỉ những vật liệu tồn kho cần thiết mới được đặt hàng để giảm chi phí tồn kho. Làm đúng ngay lần đầu tiên có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu sự chậm trễ trong sản xuất và tăng hiệu quả. Tuy nhiên, DRIFT có những hạn chế của nó, bao gồm nó có thể ngăn một công ty tận dụng sự gia tăng nhu cầu đối với các sản phẩm của công ty.
HIỂU LÀM ĐÚNG NGAY LẦN ĐẦU TIÊN (DRIFT) ?
Tầm quan trọng của Việc Làm Đúng Ngay Lần Đầu Tiên (DRIFT) phát sinh từ mục tiêu giảm chi phí của hàng tồn kho hoặc nguyên vật liệu nhàn rỗi. DRIFT liên quan đến tồn kho đúng lúc (JIT - Just In Time ), là quá trình chỉ nhận các nguyên vật liệu cần thiết, được thiết kế để giảm chi phí tồn kho và cải thiện quản lý sản xuất. Nói cách khác, theo JIT, các công ty không bắt đầu sản xuất cho đến khi doanh số được ghi nhận, cho phép mức tồn kho ở mức thấp. Ý tưởng đằng sau DRIFT là ban lãnh đạo muốn tất cả các quy trình tạo nên triết lý JIT được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả, do đó không có sự chậm trễ trong quá trình sản xuất.
DRIFT cố gắng giải quyết các hạn chế và cạm bẫy tiềm ẩn của hệ thống kiểm kê JIT. Ví dụ, nếu có một lỗi nhỏ nhất ở một trong các khâu sản xuất, toàn bộ quá trình sản xuất có thể bị ảnh hưởng. Bằng cách "làm đúng ngay lần đầu tiên", một công ty có thể vận hành một quy trình sản xuất trơn tru mà không cần phải dự trữ quá nhiều hàng tồn kho, điều này sẽ giúp giảm chi phí sản xuất. Do đó, DRIFT yêu cầu các công ty phải có một hệ thống thông tin liên lạc hiệu quả để ghi lại doanh số bán hàng, thực hiện các giao dịch mua hàng tồn kho và điều chỉnh lịch trình sản xuất khi cần thiết.
CÁC VẤN ĐỀ HAY GẶP KHI SỬ DỤNG DRIFT
Các công ty sử dụng DRIFT có thể có chi phí thấp hơn và biên lợi nhuận được cải thiện . Tỷ suất lợi nhuận là số lợi nhuận được tạo ra cho mỗi đồng doanh thu. Biên lợi nhuận là một số liệu quan trọng vì nó giải thích cho việc kiểm soát chi phí cũng như tăng trưởng doanh thu. Lợi nhuận hoặc thu nhập ròng có thể tăng với doanh thu cao hơn, nhưng nếu chi phí tăng với tốc độ nhanh hơn, lợi nhuận bị xói mòn, dẫn đến tỷ suất lợi nhuận thấp hơn. Trong quá trình sản xuất, DRIFT giúp giải quyết vấn đề quản lý chi phí và tăng tỷ suất lợi nhuận. Tuy nhiên, có một số nhược điểm tiềm ẩn đối với chiến lược sản xuất DRIFT và JIT có thể dẫn đến tỷ suất lợi nhuận thấp hơn :
Ngăn chặn quy mô kinh tế : Các công ty sử dụng hệ thống DRIFT và JIT mất cơ hội đạt được hiệu quả kinh tế theo quy mô . Tính kinh tế theo quy mô xảy ra khi sản lượng tăng nhưng chi phí đầu vào bình quân lại giảm. Các chi phí giảm do sản lượng tăng là do các chi phí cố định, chẳng hạn như thiết bị, được giữ nguyên hoặc hầu như không thay đổi.
Các công ty sử dụng DRIFT và JIT cũng từ bỏ chiết khấu dựa trên số lượng khi mua vật tư. Do đó, công ty có thể trả nhiều tiền hơn cho mỗi mặt hàng vì họ thực hiện các đơn đặt hàng cung cấp nhỏ hơn, thường xuyên hơn và không đủ điều kiện để giảm giá từ các nhà cung cấp. Việc thiếu chiết khấu có thể dẫn đến chi phí trên mỗi đơn vị cung ứng cao hơn và làm xói mòn tỷ suất lợi nhuận.
Không có hàng tồn kho (No Back Stock): Không còn tồn kho hoặc nguyên vật liệu tồn kho, bất kỳ vấn đề nào trong chuỗi cung ứng hoặc nhu cầu thành phẩm tăng đột biến có thể dẫn đến việc giao hàng cho khách hàng cuối cùng bị chậm trễ. Sự chậm trễ kéo dài có thể dẫn đến khách hàng không hài lòng và mất đơn đặt hàng. Sản xuất theo yêu cầu sử dụng JIT và DRIFT cũng có nghĩa là các công ty phải tìm nhà cung cấp sẵn sàng giao các đơn hàng nhỏ, thường xuyên. Nếu xảy ra bất kỳ sự gián đoạn nào, chẳng hạn như thiên tai, công ty có thể bị đình trệ sản xuất nếu nhà cung cấp không thể giao nguyên vật liệu. Mua số lượng lớn, mặc dù đắt hơn theo yêu cầu, cho phép các công ty có lượng hàng dự trữ dồi dào để vượt qua sự gián đoạn chuỗi cung ứng.
Tăng chi phí vận chuyển: Các đơn đặt hàng thường xuyên cho nhà cung cấp cũng dẫn đến các khoản phí vận chuyển và xử lý bổ sung. Kết quả là có thể làm tăng chi phí trên một đơn vị hàng hóa và cuối cùng làm giảm tỷ suất lợi nhuận của công ty. Nói cách khác, chi phí vận chuyển bổ sung có thể có tác dụng xóa sổ mức tăng biên lợi nhuận mà phương pháp sản xuất DRIFT được thiết kế để tạo ra.
Mặc dù có những điểm bất lợi tuy nhiên vận dụng hợp lý sẽ mang lại một lợi thế cho Doanh nghiệp.
Nguồn: investopedia.com
HIỂU LÀM ĐÚNG NGAY LẦN ĐẦU TIÊN (DRIFT) ?
Tầm quan trọng của Việc Làm Đúng Ngay Lần Đầu Tiên (DRIFT) phát sinh từ mục tiêu giảm chi phí của hàng tồn kho hoặc nguyên vật liệu nhàn rỗi. DRIFT liên quan đến tồn kho đúng lúc (JIT - Just In Time ), là quá trình chỉ nhận các nguyên vật liệu cần thiết, được thiết kế để giảm chi phí tồn kho và cải thiện quản lý sản xuất. Nói cách khác, theo JIT, các công ty không bắt đầu sản xuất cho đến khi doanh số được ghi nhận, cho phép mức tồn kho ở mức thấp. Ý tưởng đằng sau DRIFT là ban lãnh đạo muốn tất cả các quy trình tạo nên triết lý JIT được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả, do đó không có sự chậm trễ trong quá trình sản xuất.
DRIFT cố gắng giải quyết các hạn chế và cạm bẫy tiềm ẩn của hệ thống kiểm kê JIT. Ví dụ, nếu có một lỗi nhỏ nhất ở một trong các khâu sản xuất, toàn bộ quá trình sản xuất có thể bị ảnh hưởng. Bằng cách "làm đúng ngay lần đầu tiên", một công ty có thể vận hành một quy trình sản xuất trơn tru mà không cần phải dự trữ quá nhiều hàng tồn kho, điều này sẽ giúp giảm chi phí sản xuất. Do đó, DRIFT yêu cầu các công ty phải có một hệ thống thông tin liên lạc hiệu quả để ghi lại doanh số bán hàng, thực hiện các giao dịch mua hàng tồn kho và điều chỉnh lịch trình sản xuất khi cần thiết.
CÁC VẤN ĐỀ HAY GẶP KHI SỬ DỤNG DRIFT
Các công ty sử dụng DRIFT có thể có chi phí thấp hơn và biên lợi nhuận được cải thiện . Tỷ suất lợi nhuận là số lợi nhuận được tạo ra cho mỗi đồng doanh thu. Biên lợi nhuận là một số liệu quan trọng vì nó giải thích cho việc kiểm soát chi phí cũng như tăng trưởng doanh thu. Lợi nhuận hoặc thu nhập ròng có thể tăng với doanh thu cao hơn, nhưng nếu chi phí tăng với tốc độ nhanh hơn, lợi nhuận bị xói mòn, dẫn đến tỷ suất lợi nhuận thấp hơn. Trong quá trình sản xuất, DRIFT giúp giải quyết vấn đề quản lý chi phí và tăng tỷ suất lợi nhuận. Tuy nhiên, có một số nhược điểm tiềm ẩn đối với chiến lược sản xuất DRIFT và JIT có thể dẫn đến tỷ suất lợi nhuận thấp hơn :
Ngăn chặn quy mô kinh tế : Các công ty sử dụng hệ thống DRIFT và JIT mất cơ hội đạt được hiệu quả kinh tế theo quy mô . Tính kinh tế theo quy mô xảy ra khi sản lượng tăng nhưng chi phí đầu vào bình quân lại giảm. Các chi phí giảm do sản lượng tăng là do các chi phí cố định, chẳng hạn như thiết bị, được giữ nguyên hoặc hầu như không thay đổi.
Các công ty sử dụng DRIFT và JIT cũng từ bỏ chiết khấu dựa trên số lượng khi mua vật tư. Do đó, công ty có thể trả nhiều tiền hơn cho mỗi mặt hàng vì họ thực hiện các đơn đặt hàng cung cấp nhỏ hơn, thường xuyên hơn và không đủ điều kiện để giảm giá từ các nhà cung cấp. Việc thiếu chiết khấu có thể dẫn đến chi phí trên mỗi đơn vị cung ứng cao hơn và làm xói mòn tỷ suất lợi nhuận.
Không có hàng tồn kho (No Back Stock): Không còn tồn kho hoặc nguyên vật liệu tồn kho, bất kỳ vấn đề nào trong chuỗi cung ứng hoặc nhu cầu thành phẩm tăng đột biến có thể dẫn đến việc giao hàng cho khách hàng cuối cùng bị chậm trễ. Sự chậm trễ kéo dài có thể dẫn đến khách hàng không hài lòng và mất đơn đặt hàng. Sản xuất theo yêu cầu sử dụng JIT và DRIFT cũng có nghĩa là các công ty phải tìm nhà cung cấp sẵn sàng giao các đơn hàng nhỏ, thường xuyên. Nếu xảy ra bất kỳ sự gián đoạn nào, chẳng hạn như thiên tai, công ty có thể bị đình trệ sản xuất nếu nhà cung cấp không thể giao nguyên vật liệu. Mua số lượng lớn, mặc dù đắt hơn theo yêu cầu, cho phép các công ty có lượng hàng dự trữ dồi dào để vượt qua sự gián đoạn chuỗi cung ứng.
Tăng chi phí vận chuyển: Các đơn đặt hàng thường xuyên cho nhà cung cấp cũng dẫn đến các khoản phí vận chuyển và xử lý bổ sung. Kết quả là có thể làm tăng chi phí trên một đơn vị hàng hóa và cuối cùng làm giảm tỷ suất lợi nhuận của công ty. Nói cách khác, chi phí vận chuyển bổ sung có thể có tác dụng xóa sổ mức tăng biên lợi nhuận mà phương pháp sản xuất DRIFT được thiết kế để tạo ra.
Mặc dù có những điểm bất lợi tuy nhiên vận dụng hợp lý sẽ mang lại một lợi thế cho Doanh nghiệp.
Nguồn: investopedia.com
