Định khoản tiền đặt cọc

[tran thi phuong linh]

Công ty em vừa mua 1 chiếc xe Isuzu: tổng trị giá là 511.739.800(đ) 10% Thuế GTGT. Xe được bàn giao vào 23/4/2007.nhưng trước đó vào 9/4/2007 công ty em đã đặt cọc trước 255.614.700(đ) bằng TGNH. đến ngày bàn giao xe mới giao đủ số tiền còn lại.
Vậy cho em hỏi ngày 9/4 đó em có viết phiếu chi cho số tiền đặt cọc đó không? hay có cách giải quyết nào? :confused1: các anh chị giúp em với nha. vì em mới ra trường nên chưa biết nhiều nghiệp vụ kế toán lắm.
cảm ơn các anh chị nhiều!

 

[phongvan]

Công ty em vừa mua 1 chiếc xe Isuzu: tổng trị giá là 511.739.800(đ) 10% Thuế GTGT. Xe được bàn giao vào 23/4/2007.nhưng trước đó vào 9/4/2007 công ty em đã đặt cọc trước 255.614.700(đ) bằng TGNH. đến ngày bàn giao xe mới giao đủ số tiền còn lại.
Vậy cho em hỏi ngày 9/4 đó em có viết phiếu chi cho số tiền đặt cọc đó không? hay có cách giải quyết nào? :confused1: các anh chị giúp em với nha. vì em mới ra trường nên chưa biết nhiều nghiệp vụ kế toán lắm.
cảm ơn các anh chị nhiều!

Ngày 9/4 khi đặt cọc tiền viết phiếu chi và hạch toán
Nợ TK 331: 255.614.700
Có TK 112: 255.614.700
Đến ngày 23/4: Khi nhận bàn giao xe hạc toán
Nợ TK 211:511.739.800
Nợ TK 1332: 51.173.980
Có TK 331: 562913780
Khi trả tiền viết phiếu chi trả nốt số tiền còn lại
Nợ TK 331: 307299080
Có TK 111, 112: 307299080

 

[tran thi phuong linh]

Ngày 9/4 khi đặt cọc tiền viết phiếu chi và hạch toán
Nợ TK 331: 255.614.700
Có TK 112: 255.614.700
Đến ngày 23/4: Khi nhận bàn giao xe viết tiếp phiếu chi số tiền còn lại
Nợ TK 211:511.739.800
Nợ TK 1332: 51.173.980
Có TK 111,112...: 307299080

Cảm ơn anh (chị) đã giúp đỡ em. Nhưng ngày 9/4 em hạch toán như sau:
Nợ TK 131: 255 614 700
Có TK 112: 255 614 700
Và 23/4 bàn giao xe em hạch toán như sau:
Nợ TK 211: 511 739 800
Nợ TK 133: 51 173 980
Có TK 131: 255 614 700
Có TK 111: 307 299 080
Em làm như vậy có được ko?

 

[phongvan]

Khôn em không hạch toán vào 131 được. VÌ 131 là tài khoản để ghi nhận công nợ của khách hàng mua hàng của mình nhưng chưa trả tiền. Ở đây là mình đi mua hàng nên chỉ có TK 331 thôi.
Ngày 9/4 khi đặt cọc tiền viết phiếu chi và hạch toán
Nợ TK 331: 255.614.700
Có TK 112: 255.614.700
Đến ngày 23/4: Khi nhận bàn giao xe hạc toán
Nợ TK 211:511.739.800
Nợ TK 1332: 51.173.980
Có TK 331: 562913780
Khi trả tiền viết phiếu chi trả nốt số tiền còn lại
Nợ TK 331: 307299080
Có TK 111, 112: 307299080

 

[thanhtrung]

Ðề: giúp em với!

À, anh Phongvan ơi cho mình hỏi tý luôn nhé, trên lý thuyết mình có thể định khoản nhiều nợ nhiều có như:
Nợ TK 211: 511 739 800
Nợ TK 133: 51 173 980
Có TK 131: 255 614 700
Có TK 111: 307 299 080
Nhưng trên thực tế ta làm như vậy không ổn phải không anh. Vì nó sẽ ảnh hưởng đến việc lập Sổ cái.
Đúng ko anh.

 

[mumly]

Ðề: giúp em với!

À, anh Phongvan ơi cho mình hỏi tý luôn nhé, trên lý thuyết mình có thể định khoản nhiều nợ nhiều có như:
Nợ TK 211: 511 739 800
Nợ TK 133: 51 173 980
Có TK 131: 255 614 700
Có TK 111: 307 299 080
Nhưng trên thực tế ta làm như vậy không ổn phải không anh. Vì nó sẽ ảnh hưởng đến việc lập Sổ cái.
Đúng ko anh.

Trện thực tế cũng có thể lập nhiều nợ nhiều có. Có những định khoản ta cần phải gộp lại. Nhưng nói chung kế toán cần rạch ròi phân bcạh bao nhiêu càng tốt.

 

[rose1108]

Ðề: giúp em với!

Khi chúng ta học thì bài tập có thể hạch toán được nhiều Nợ - Có cùng lúc như trên. Nhưng thực tế khi chúng ta lập sổ thì kể cả lập sổ trên Excel hay trong phần mềm thì rất khó (nếu không nói là không thể) lập được những bút toán có nhiều Nợ và nhiều Có cùng một lúc như vậy.
Nói chung câu này chắc chẳng cần phải hỏi đâu, cứ thực tế mà làm thì sẽ biết ngay mà.
Chẳng biết phần mềm kế toán khác thì thế nào chứ phần mềm kế toán của tôi đang dùng thì ai mà nhập được bút toán kia tôi chết liền.

 

[thuhieu]

Ðề: Định khoản tiền đặt cọc

Thầy em cũng bảo k0 nên hạch toán nhiều nợ, nhiều có vì mỗi nghiệp vụ có hóa đơn riêng mà sau này khó đối chiếu, với lại mình sẽ không tận dụng được phần thuế đầu vào

 

[Thanhbinhtay]

Ðề: Định khoản tiền đặt cọc

ĐỊnh khoản như Phongvan là OK rồi, phải tách ra như thế đễ theo dõi công nợ.
-----------------------------------------------------------------------------------------


Không định khoản vào TK 131 vì đây là khoản phải trả chứ không phải là khoản phải thu.

làm như phong van là đúng rồi,nhưng cần gì viết phiếu chi,vì tiền chuyển qua NH mà,viết ủy nhiệm chi hoặc lệnh chuyển có là đc rồi

 

[Tham_VYT]

Ðề: Định khoản tiền đặt cọc

Bạn Phuong Linh oi! với trường hợp của bạn không thể hạch toán vào Tk 131 được. vì : Tk 131 là ghi nhận nợ phải thu. Còn bạn đi mua hàng là nợ phải trả thì phải hhạch toán 331 chứ, Đúng ko bạn.

 

[cattien]

Ðề: Định khoản tiền đặt cọc

Thầy em cũng bảo k0 nên hạch toán nhiều nợ, nhiều có vì mỗi nghiệp vụ có hóa đơn riêng mà sau này khó đối chiếu, với lại mình sẽ không tận dụng được phần thuế đầu vào

Ý này là ko đúng nhé bạn. Hạch toán ít hay nhiều nợ, có cũng phải đảm bảo ghi đúng số tiền vào các tài khoản. Vì vậy ghi ít hay nhiều nợ, có chỉ ảnh hưởng tới việc trình bày và ktra chứng từ, ko ảnh hưởng tới số thuế đầu vào nhé

 

[tien_23]

Ðề: Định khoản chi trước tiền mua hàng

ngày 6/8 công ty em chuyển trước tiền mua hàng bằng chuyển khoản, đến ngày mùng 8/8 cty em mới nhận được hàng nhưng lại thiếu hóa đơn. vậy em phải định khoản như thế nào ạ?