Đánh số hợp đồng như thế nào thì logic và đúng?

Thảo luận trong 'THẢO LUẬN CHỦ ĐỀ KHÁC' bắt đầu bởi maithiep, 26/11/08.

  1. maithiep

    maithiep New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    chào mọi người, cho mình hỏi là khi làm hợp đồng thì mình theo số thứ tự hay là mỗi loại hợp đồng thì mình theo một số.
    Ví dụ
    Cty mình có làm hợp đồng bán hàng và mua hàng và hợp đồng thuê vận chuyển thì mình đánh theo số là
    001/09/08-HĐKT
    002/09/08-HĐVT
    003/10/08-HĐVC
    Như thế có logic kg hay là mình phải làm theo từng loại hợp đồng
    Hợp đồng bán hàng.
    001/09/08-HĐKT
    Hợp đồng mua hàng mình ký với 2 khách hàng
    001/09/08-HĐVT
    002/10/08-HĐVT
    Hợp đồng vận chuyển
    001/11/08-HĐVC
     
  2. ngoankhiet

    ngoankhiet New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Đánh số hợp đồng như thế nào thì logic và đúng?

    Theo mình thì phương án 2 là hợp lý. Tức là riêng cho từng loại hợp đồng. Mình cũng làm như thế:bephuthuy: có gì sai không đồng bào ta ơi!!!
     
  3. Cỏ may

    Cỏ may Guest

    Ðề: Đánh số hợp đồng như thế nào thì logic và đúng?

    Theo mình thì đánh số theo từng loại hợp đồng và chỉ nên đánh số thứ tự và năm PS là đc, tránh rườm rà VD 001/08-HĐVC
     
  4. huyhungb

    huyhungb > Hội viên lon ton Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Đánh số hợp đồng như thế nào thì logic và đúng?

    Chủ đề này hình như nói 1 lần rồi,Tham khảo thêm nhé :
    http://danketoan.com/forum/archive/index.php/t-87476.html
    Không có văn bản hay quyết định nào quy định về cách đánh số sao cho hợp lý cả :udau:.
     
  5. dalatbuon

    dalatbuon Sống cho ra Sống Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Đánh số hợp đồng như thế nào thì logic và đúng?

    Mình mới vào làm ở 1 cty và cũng đc giao nhiệm vụ lưu giữ vàvào số các HĐKT.Mình theo doic thấy các HĐ thường ghi như sau:001/2008-HĐVC,001/2008-HĐMB-VT.Chỉ ghi số thứ tự,năm ps HĐ và tên viết tắt nội dung của hợp đồng.Khi tới cty mình,sau khi đã ký hợp đòng thì hợp đồng nào ký trước thì mình ghi số trứơc
     
  6. letmyha

    letmyha It's me! Thành viên BQT Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    1,746
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Đánh số hợp đồng như thế nào thì logic và đúng?

    Việc đánh số hợp đồng này không bắt buộc. Bạn đánh số sao cho bạn dễ tìm, dễ theo dõi, dễ quản lý là được.

    Với mình, thì mình đánh số hợp đồng theo tên nhà CC hay khách hàng cùng với tên cty mình rồi tiếp theo sau là ngày tháng làm hợp đồng và lưu theo từng khách hàng, từng nhà cung cấp.

    Ví dụ:

    - Với nhà cung cấp mình sẽ đánh số như sau: (nếu cty tự làm hợp đồng)
    Tên cty - tên NCC (hoặc tên khách hàng)20081202 (viết tắt 2 hoặc 3 ký tự tên cty thôi)

    Nếu đánh số như thế thì khi search nhìn vào tên hợp đồng mình đã biết là hợp đồng đó ký với ai, ngày mấy rất dễ quản lý.
     

Chia sẻ trang này

XenForo Add-ons by Brivium ™ © 2012-2013 Brivium LLC.