Công việc của kế toán công nợ

Thảo luận trong 'Phải thu - Phải trả' bắt đầu bởi mai49kt, 25/12/09.

  1. mai49kt

    mai49kt Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Xếp giao cho mình theo dõi công nợ phải thu và phải trả. các anh chị tiền bối cho em hỏi công việc thường xuyên của kế toán công nợ phải làm là gì? Cho em xin Các bác biểu liên quan nữa nhé.
     
  2. ubn_love

    ubn_love New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Công việc của kế toán công nợ

    công việc thể hiện sẳn ở tên việc đấy bạn.Theo dõi chi tiết người mua và người bán về công nợ.
     
  3. kimthanh08

    kimthanh08 Hội viên cơ cực Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Công việc của kế toán công nợ

    Kế toán thu chi chỉ theo dõi đơn thuần về mặt tiền mặt tại quỹ, thực thu, thực chi qua quỹ tiền mặt trong ngày, tháng, năm.Theo dõi công nợ, đồng thời theo dõi khoản tiền thu của khách, khoản tiền trả cho khách bằng tiền mặt, nhưng bên cạnh đó phải theo dõi thêm khoản tiền thu và trả cho khách hàng qua tài khoản ngân hàng. Công nợ bao nhiêu? hạn thu hạn trả từng đối tượng như thế nào?
     
  4. phuoc1811

    phuoc1811 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Công việc của kế toán công nợ

    Công nợ phải thu bao gồm: Theo dõi, đối chiếu, báo cáo, đôn đốc, nhắc nợ, đòi nợ và thu nợ.
    Nhắc nợ: Công nợ sắp đến hạn thì bạn điện thoại báo trước vài ngày.
    Đôn đốc: Công nợ đến hạn nhưng chưa thu được thì điện thoại (Fax)
    Đòi nợ: Đối với công nợ đã quá hạn. Có thể điện thoại, Fax, đến trực tiếp Cty đòi nợ
    Báo cáo bao gồm: Công nợ thu được và công nợ chưa thu được. Đồng thời bạn đưa ra các giải pháp nhằm thu hồi công nợ để sếp chấp thuận trước khi thực hiện.
    Công nợ phải trả thì đơn giản hơn: Bạn cần liệt kê các khoản công nợ theo thời gian và lên kế hoạch thanh toán để trình sếp.
    Biểu mẫu thì bạn chịu khó suy nghĩ ra, bạn cứ phát thảo (excel) rồi gửi mail phuoc1811@ yahoo.com.vn mình chỉnh, sửa, bổ sung thêm cho.
     
  5. betrangxxx

    betrangxxx {*_*Ms2LúA*_*} Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Công việc của kế toán công nợ

    Nếu chỉ làm kế toán công nợ thì làm như bạn Phước là đúng rồi. nếu bạn phải kiêm cả kế toán thu - chi trong công ty thì phải theo dõi các khoản tạm ứng, phải thu, phải trả nhân viên nữa nhé !

    Thân !
     
  6. Thỏ ngố

    Thỏ ngố Đoan Đoan Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Công việc của kế toán công nợ

    bé iu, quan trọng và khó nhất là vấn đề đòi nợ á
    :hawaii:
     
  7. truongthon

    truongthon Lên tỉnh Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Ðề: Công việc của kế toán công nợ

    kế toán công nợ à, cái tên nói lên nội dung.Bạn phải thoe dõi chi tiết từng đối tượng khách hàng , từng đối tượng người bán. Theo dõi các khoản thu hồi công nợ , thanh toán công nợ
     
  8. loboglory

    loboglory New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Công việc của kế toán công nợ

    Cái này mình sưu tầm được, bạn tham khảo nhé!

    MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN KẾ TOÁN CÔNG NỢ



    1. Trách nhiệm:
    Kiểm tra các chứng từ trước khi lập thủ tục thu chi theo qui định Nhà nước ban hành.
    - Lập chứng từ ban đầu (phiếu thu ,chi theo biểu mẫu) để làm căn cứ cho thủ quỹ thu chi tiền theo đúng qui định và đảm bảo kịp thời chính xác
    - Định khoản và phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh
    - Chuyển giao các chứng từ ban đầu cho bộ phận liên quan ( các đơn vị cơ sở trực thuộc Cty ) hằng tháng vào ngày 01 đến ngày 05
    - Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ
    - In báo cáo quỹ và sổ quỹ tiền mặt
    - Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ
    - Đối chiếu tồn quỹ tiền mặt giữa báo cáo quỹ với kế toán tổng hợp Cty.
    - Lập tờ khai hàng hoá mua vào thuế GTGT theo biểu mẫu
    - Lập phiếu nộp ngân sách – ngân hàng theo yêu cầu
    - Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh , số thứ tự ,thời gian. Lưu trữ , bảo quản.
    - Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật.
    - Lập hợp đồng huy động vốn .
    - Báo số dư huy động vốn theo định kỳ (hằng tháng ) hoặc đột xuất theo yêu cầu của
    phòng , BGĐ .
    - Tính lãi vay huy động vốn theo từng quý ,từng đối tượng và thông báo điều chỉnh lãi suất huy động vốn khi có phát sinh.
    - Nhận chứng từ cở sở chuyển (bản sao hóa đơn ,phiếu nhập kho ,phiếu xuất kho,…) để thanh toán .
    - Hằng tháng đối chiếu với kế toán cơ sở tình hình công nợ nội bộ ,công nợ khách hàng.
    - Lập lịch thanh toán công nợ đối với khách hàng .
    - Tính toán số công nợ phát sinh hằng tháng lập giấy thông báo thanh toán công nợ (nội bộ và khách hàng) hằng tháng từ ngày 05 đến ngày 15 ( có cập nhập tình hình phát sinh tăng , giảm trong kỳ ).
    - Theo dõi , lập báo cáo tình hình số dư công nợ của nội bộ theo từng đối tượng đột xuất hoặc định kỳ (tháng quý năm ) theo yêu cầu BGĐ ,KTT , TP TV (có đối chiếu với KTCS số dư công nợ)
    - Yêu cầu chấp hàh nguyên tắc bảo mật .
    - Lập hóa đơn theo yêu cầu cơ sở căn cứ vào hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng đã ký .
    - Cập nhật theo dõi việc giao nhận hóa đơn (mở sổ giao và ký nhận ) .
    - Mở sổ theo dõi các hợp đồng kinh tế dài hạn
    - Lập ,theo dõi thu hồi các biên bản chỉnh sửa ,thanh huỷ hóa đơn kịp thời .
    - Giao hóa đơn chưa sử dụng cho các cơ sở do Cty qui định tự lập hóa đơn giao khách hàng , kiểm tra hóa đơn cơ sở trả lại, lập phiếu theo dõi.
    - Hằng tháng , quý , năm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế trong kỳ (theo mẫu )
    - Nhập dữ liệu xuất hóa đơn vào máy hằng tháng báo cáo tình hình xuất hóa đơn (doanh thu ) theo từng đơn vị cơ sở .
    - Sắp xếp lưu trữ hóa đơn (TGGT ,VCN8-) đã sử dụng theo thời gian ,thứ tự số quyển , thứ tự số hóa đơn.
    - Đóng dấu , phát ấn chỉ ,lập phiếu xuất ấn chỉ ,báo cáo tình hình xuất nhập tồn ấn chỉ
    - Nhập liệu (nhập vào phần mềm kế toán) các dữ liệu kế toán căn cứ theo hóa đơn chứng từ do các kế toán công trình cung cấp.
    - Kiểm tra và củng cố hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra phù hợp với quy định của Pháp luật và chế độ kế toán thống ke
    - Thực hiện công tác kế toán thu chi tiền mặt, tạm ứng bằng tiền mặt (chỉ đối với các khoản tạm ứng không nằm trong các công trình do kế toán công trình theo dõi), định kỳ hàng tuần đối chiếu số dư tiền mặt với thủ quỹ.
    - Khai báo thuế, quyết toán thuế với Cơ quan thuế theo luật định.
    - Theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình thay đổi chính sách về thuế.
    - Chịu trách nhiệm liên lạc trực tiếp với Cục Thuế, Sở, Ban ngành liên quan.
    - Thực hiện chức năng của kiểm soát viên nội bộ: kiểm tra độ tin cậy, tính trung thực, khách quan và chính xác của các khoản chi phí, các báo cáo tài chính, các công trình, dự án…
    - Phụ trách phần hành kế toán Công trình - Công nợ Công trình

    2.Quyền hạn:
    - Khi chứng từ thanh toán chưa hoàn chỉnh chủ động trao đổi với khách hàng ,KTCS để
    hoàn thành nghiệp vụ thu ,chi
    - Đề xuất Phụ trách Phòng các trường hợp thanh toán khi có vướng mắc.
    - Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ hữu hiệu
    - Chủ động nhắc nhở thanh toán công nợ .
    - Đề xuất Trưởng Phòng mức thanh toán và lịch thanh toán công nợ đối với khách hàng
    - Đề xuất hướng xử lý khi phiếu yêu cầu xuất hóa đơn chưa phù hợp .
    - Đề xuất khi có điều chỉnh ,sửa đổi , thanh huỷ hóa đơn .
    - Lập nhu cầu và đề xuất đặt in ấn phẩm theo tình hình sử dụng .

    3.Mối liên hệ công tác:
    - Trực thuộc Phòng Tài vụ Công Ty : nhận sự chỉ đạo , phân công , điều hành trực tiếp của Trưởng phòng Tài vụ
    - Nhận thông tin về thanh toán của các kế toán cơ sở
    - Quan hệ với các Đơn vị nội bộ thuộc Công Ty trong pham vi trách nhiệm của mình đảm nhiệm
     
  9. camchuong87

    camchuong87 Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Ðề: Công việc của kế toán công nợ

    Ngoài theo dõi các khoản phải thu và phải trả khách hàng,phần công nợ còn bao gồm cả phần tạm ứng và hoàn ứng của cán bộ công nhân viên,các khảon phải thu phải trả khác như 338,138,136...
     
  10. cuntun

    cuntun New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Công việc của kế toán công nợ

    Kế toán công nợ là mình theo dõi các khoản nợ cty mình nợ ai và có những ai nợ mình mình phải chi tiết cho từng đối tượng để theo dõi
     
  11. anhthotamdan

    anhthotamdan New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Công việc của kế toán công nợ

    Kế toán công nợ khó nhất là việc thu hồi công nợ của khách hàng đó bạn.
    Hạn chế viẹc để công nợ vượt hạn mức.
    hàng tháng bạn nên đi thị trường để đối chiếu, xác nhận công nợ để đảm bảo theo dõi công nợ chặt chẽ hơn.
    Chúc bạn làm việc tốt hen.
     
  12. anhthotamdan

    anhthotamdan New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Công việc của kế toán công nợ

    Kế toán công nợ khó nhất là việc thu hồi công nợ của khách hàng đó bạn.
    Hạn chế viẹc để công nợ vượt hạn mức.
    hàng tháng bạn nên đi thị trường để đối chiếu, xác nhận công nợ để đảm bảo theo dõi công nợ chặt chẽ hơn.
    Chúc bạn làm việc tốt hen.:giavo:
     
  13. linda_bp

    linda_bp New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Công việc của kế toán công nợ

    Mình mới xin vào làm kế toán công nợ. Trước đay mình từng làm kế toán tổng hợp bên công ty XD. Nhưng kinh nghiệm cũng chưa nhiều lắm. Cộng với bên đó nhiều việc nên mình lu bu không chuyên sâu về phần nào cho lắm. Bạn nào biết nói như thế nào vừa đòi được nợ + không làm mất lòng người khác không? Thanks nhìu nha!!
     
  14. ngmai88

    ngmai88 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Công việc của kế toán công nợ

    minh mới vào cty làm từ tháng 5, sếp bảo từ nay em theo dõi công nợ cho sếp, rồi đưa cho bảng danh sách nhưgnx khách hàng còn nợ mình nhưng ko có hóa đơn chứng từ, hợp đồng j kèm theo.
    Em mún làm sổ 131 và 331 từ tháng 1 đến nay nhưng ko bít phải dựa vào những giấy tờ j, vì trc đó ko có kto nên ko có số liệu nào.
    Em phải bắt đầu từ đâu ah. dựa vào nhưng chứng từ ah
     
  15. giotmuasamac

    giotmuasamac New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Công việc của kế toán công nợ

    Mình cũng từng làm vị trí kế toán công nợ:
    Công việc ở mỗi Công ty khác nhau tùy vào quy mô đặc điểm nhưng nói chung thì bào gồm:
    Theo dõi những khoản phải thu khách hàng qua (Thực thu, và trên hóa đơn)
    Theo dõi khoản phải trả cho khach hàng(Thực trả, trên hóa đơn)
    Lên bảng tổng hợp công nợ hàng ngày hàng tháng
    Lập biên bản đối chiếu công nợ, công văn thanh toán với khách hàng
    Tính lãi quá hạn
    Phân loại các đối tượng khách hàng, có kế hoạch thu hồi nợ.
    ............................

    ---------- Post added at 10:56 PM ---------- Previous post was at 10:53 PM ----------

    Bạn thử tìm xem có Sổ sách gì liên quan tới việc xuất hàng hay nhập hàng không, ví dụ phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng,...
    Hay sổ kinh doanh hàng tháng, mình nghĩ một jdoanh nghiệp dù quy mô như thế nào thì khi xuất hay nhập hàng cũng phải có những chứng từ ghi nhận cơ bản để theo dõi chứ
     
  16. kt05_mju

    kt05_mju New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Công việc của kế toán công nợ

    Nhưng đúng là khó nhất là vấn đề đòi nợ. Suốt ngày phải gọi điện thoại đòi tiền, phát chán. Hơn nữa ở công ty mình lịch thanh toán rồi hợp đồng không rõ ràng, chẳng biết thanh toán như thế nào là đúng hợp đồng nữa.
     
  17. nguyenhoi89

    nguyenhoi89 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Công việc của kế toán công nợ

    :nguguc: hi
    em cũng làm kế toán tổng hợp và sau đó cũng làm kế toán công nợ
    công việc chủ yếu là tổng hợp theo rõi theo ngày khách hàng nợ và công nợ nhà cung cấp .
    cuối tháng tổng hợp và đòi nợ thui.
    chủ yếu làm trên excel rồi dùng bộ lọc để lọc cứ 25 hàng tháng thì tổng hợp và xuất hoá đơn tiến hành đòi nợ.
    làm số sách trên excel thì ko cần dài dòng chỉ cần làm sao dễ hiểu cho mình và nhà quản lý. còn đòi nợ thì phải tế nhị thui hi:e1:
     
  18. hoaxoantim

    hoaxoantim New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Công việc của kế toán công nợ

    Bạn có thể cho mình xin file excel quản lý công nợ của bạn được không? Nếu có biên bản đối chiếu công nợ và công văn đề nghị thanh toán thì quá tốt. hì hì. Cảm ơn bạn trước nhé ! Chúc bạn vui.
     
  19. nguyenhoi89

    nguyenhoi89 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Công việc của kế toán công nợ

    cậu cho tớ địa chỉ mail tớ gửi cho nhé.
    cũng chỉ là từ làm thui đơn giản lắm .hi :danghi:
     
  20. nguyenducduy

    nguyenducduy New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Công việc của kế toán công nợ

    cả nhà có ai có file tính lãi quá hạn của khách hàng theo dõi theo từng hóa đơn không, có thể gửi lên cho em và mọi người cùng tham khảo chút.
    xin cảm ơn!
     

Chia sẻ trang này

XenForo Add-ons by Brivium ™ © 2012-2013 Brivium LLC.