Cơ sở khám chữa bệnh nên sử dụng hóa đơn điện tử

CMCSOFT

Member
Thành viên BQT
Hội viên mới
Mỗi năm bạn phải chi bao nhiêu kinh phí cho hóa đơn và việc quản lý, bảo quản, lưu trữ hóa đơn có dễ dàng? So với những cơ sở khám chữa bệnh chưa dùng hóa đơn điện tử thì những cơ sở khám chữa bệnh đã sử dụng hình thức hóa đơn này khẳng định rằng việc áp dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm hơn rất nhiều từ chi phí in ấn, bảo quản, lưu trữ và cả nhân công phụ trách.

cmcsoft-hoa-don-dien-tu.jpg

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho cả cơ sở y tế lẫn người sử dụng dịch vụ khám chữa bệnh. Khi sử dụng hóa đơn điện tử cả hai bên có thể dễ dàng quản lý, kiểm tra hóa đơn xuất ra. Với việc hóa đơn được lưu trữ điện tử có thể tiết kiệm được những chi phí như: Chi phí in ấn hóa đơn, chi phí chuyển hóa đơn, …

Ngoài ra, còn một số chi phí khác mà cơ sở khám chữa bệnh khó có thể chủ động kiểm soát được là chi phí lưu trữ hóa đơn. Với hóa đơn điện tử cơ sở khám chữa bệnh hoàn toàn có thể khắc phục được những sự cố về hư hại hay thất lạc hóa đơn bởi các tài liệu thông tin về hóa đơn đều được lưu trên hệ thống. Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn ngay thì cơ sở khám chữa bệnh cũng có thể gửi hóa đơn điện tử ngay lập tức.

Với Tổng cục Thuế và những cơ quan chức năng, hóa đơn điện tử giúp các cơ quan quản lý được hóa đơn và nhất là tránh được tình trạng hóa đơn giả, hóa đơn xuất khống như hiện nay.

Vậy cơ sở khám chữa bệnh cần những điều kiện gì để được sử dụng hóa đơn điện tử?
Cơ sở khám chữa bệnh muốn sử dụng hóa đơn điện tử cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
- Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử;
- Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định;
- Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
- Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.
- Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:
  • Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu;
  • Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.
Sau khi đáp ứng được tất cả các điều kiện cần thiết để có thể sử dụng hóa đơn điện tử, cơ sở khám chữa bệnh cần làm các thủ tục sau để phát hành hóa đơn điện tử:
- Ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp và chịu trách nhiệm về quyết định này. (theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32/2011/TT-BTC)
- Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
- Tạo hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế.

Cơ sở khám chữa bệnh có thể gửi 3 văn bản này đồng thời cho cơ quan thuế bằng văn bản giấy (đã ký tên và đóng dấu đỏ) hoặc bằng văn bản điện tử (đã ký điện tử).

Hy vọng những thông tin về hóa đơn điện tử được cung cấp trên đây sẽ hữu ích cho các cơ sở khám chữa bệnh. Để được tư vấn trực tiếp về hóa đơn điện tử, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi:

Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC
Hotline: +1900 2101
Email: cmcsoftinfo@cmc.com.vn
Hoặc để lại thông tin của quý công ty. CMC SOFT sẽ liên hệ lại để tư vấn và giải đáp với quý công ty một cách nhanh nhất.​
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Kỹ thuật giải trình thanh tra BHXH

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top