Chi vượt tam ứng hạch toán sao đây?

Thảo luận trong 'Tiền mặt, TGNH' bắt đầu bởi ghet-yeu, 29/4/08.

  1. ghet-yeu

    ghet-yeu New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Mấy anh chị cho em hỏi:khi một nhân viên ứng tiền đi mua nguyên vật liệu nhưng tiền mua nguyên vật liệu thực tế phát sinh lại lớn hơn số tiền tạm ứng thì phải hạch toán như thế nào?
    ví dụ nv A tạm ứng 5000000đ
    nhưng tiền mua NVL bao gồm: giá mua NVL là 6000000đ
    thuế gtgt là 600000đ
    và lúc này mình chưa chi tiền thanh toán số vượt tạm ứng cho nhân viên
     
    Last edited by a moderator: 4/7/14
  2. tammaotn83

    tammaotn83 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: CHI VƯỢT TẠM ỨNG HẠCH TOÁN SAO ĐÂY?

    Theo mình thì định khoản thía nè:
    a. Nợ TK 141 5.000.000
    Có TK 111 5.000.000
    b. Nợ TK 152 6.000.000
    Nợ TK 133 600.000
    Có TK 141 5.000.000
    Có Tk 111 1.600.000
    Thía có đúng không nhỉ....
     
  3. cattien

    cattien Quy ẩn giang hồ. Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: CHI VƯỢT TẠM ỨNG HẠCH TOÁN SAO ĐÂY?

    Hạch toán như trên là đúng chuẩn nếu tiền thiếu đó đc chi bằng TM
    Nhưng bạn cũng có thể hạch toán hoàn tạm ứng và thanh toán khoản tiền mua NVL. Cách này ko đúng bản chất nhưng đc cái rõ ràng, dễ theo dõi:
    -Hoàn tạm ứng N111/C141: 5tr
    -Hạch toán mua NVL: N152, 133/C111: 6.6tr
     
    Chỉnh sửa cuối: 30/4/08
  4. ghet-yeu

    ghet-yeu New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: CHI VƯỢT TẠM ỨNG HẠCH TOÁN SAO ĐÂY?

    nhưng khi hạch toán nhiều NỢ nhiều Có như thế thì khi ghi sổ phải ghi như thế nào a?????
     
  5. Dragon489

    Dragon489 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    1
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: CHI VƯỢT TẠM ỨNG HẠCH TOÁN SAO ĐÂY?

    Bạn vẫn ghi bình thường mà thôi 1 nghiệp vụ mà nhiều định khoản thì khi vào sổ sẽ có nhiều dòng để thể hiện, đối với phần mềm chỉ cho phép 1 nợ 1 có thì hạch toán thành nhiều lần nhưng cùng 1 số chứng từ khi bạn kiết xuất dữ liệu theo số thì sẽ ra nghiệp vụ hoàn chỉnh nhiều nợ và nhiều có.

    Thân chào!
     
  6. hoang nam

    hoang nam New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: CHI VƯỢT TẠM ỨNG HẠCH TOÁN SAO ĐÂY?

    hạch toán như tammaotn83 là đúng rồi. còn như cattien là sai bản chất của dong tiền, dẫn đến BC LCTT không đúng.
     
  7. namtrandinh

    namtrandinh New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: CHI VƯỢT TẠM ỨNG HẠCH TOÁN SAO ĐÂY?

    Theo mình, bạn nên hạch toán như thế này:
    Nhân viên A tạm ứng thì hạch toán:
    Nợ TK141 5.000.000
    Có TK111 5.000.000
    Sau khi NV A mua hàng, sẽ có hai nghiệp vụ phát sinh:
    1. Thu lại tạm ứng của A (vì như thế trên TK141 theo dõi dễ hơn)
    Hạch toán: Nợ TK111 5.000.000
    Có TK141 5.000.000
    2. Hạch toán nhập hàng mua về: có 02 truờng hợp
    2.1: Mua hàng nhập kho, nên hạch toán vào công nợ --> chi trả tiền
    Hạch toán:
    a. Nợ 152 6.000.000
    Nợ 133 600.000
    Có 331 6.600.000
    b. Nợ 331 6.600.000
    Có 111 6.600.000
    2.2 Mua hàng không nhập kho, hạch toán vào chi phí trực tiếp:
    Hạch toán: Nợ TKCP (627, 641, 642, 142, ..) 6.000.000
    Nợ TK133 600.000
    Có 111 6.600.000

    Thân!
     
  8. ngodinhhoan

    ngodinhhoan New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: CHI VƯỢT TẠM ỨNG HẠCH TOÁN SAO ĐÂY?

    Theo mình, bạn nên hạch toán như thế này:
    Nhân viên A tạm ứng thì hạch toán:
    Nợ TK141 5.000.000
    Có TK111 5.000.000
    sau khi mua hang mình hạch toán một đinh khoan kep the nay co dược không.
    nợ 152 6.000.000
    nợ 133 600.000
    có 141 5.000.000
    có 111 1.600.000
    có được không nhỉ
     
  9. han_tu

    han_tu Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Ðề: CHI VƯỢT TẠM ỨNG HẠCH TOÁN SAO ĐÂY?

    hạch toán hết qua đầu tiền như thế nếu nhặt lưu chuyển tiền tệ không cẩn thận thì kiểu gì cũng bị dềnh số lên, do hạch toán trùng lặp

    Khi hoàn ứng về thì hạch toán
    Nợ TK 152,153, 627, 641, 642 ...: 6.000.000
    Nợ TK 133: 600.000
    Có Tk 141: 5.000.000
    Có TK 111, 331, 338 : 1.600.000
     
  10. vansi200780

    vansi200780 **Vẫn mãi yêu em** Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: CHI VƯỢT TẠM ỨNG HẠCH TOÁN SAO ĐÂY?

    Có một số công ty hạch toán như thế này
    Tạm ứng:
    Nợ TK 141
    Có TK 111
    Hàn tạm ứng
    Nợ TK 111
    Có TK 141
    Nợ TK 153
    Nợ TK 133
    Có TK 111
    Hạch toán như thế này thì không đúng, sẽ làm mất đi bảng chất của lưu chuyển tiền tệ,tạo cho lượng tiền mặt thu cao lên và lượng tiền chi nhiều hơn, thật sự có nhiều công ty hạch toán như trên, các bạn lưu ý!
    Phỉa Hạch toán như sau :
    Nợ TK 141
    Có TK 111
    Thanh toán tạm ứng
    Nợ TK 152
    Nợ TK 133
    Có TK 141
    Có TK 111,334
    Thân chào
     
  11. muontennguoi

    muontennguoi New Member Thành viên BQT Super Moderators

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: CHI VƯỢT TẠM ỨNG HẠCH TOÁN SAO ĐÂY?

    Nếu có phiếu thu hoàn tạm ứng và GĐ, nhân viên ... đều ký tên đầy đủ thì việc kế toán hạch toán dềnh lên lượng tiền lưu chuyển là đúng bản chất.
    Kế toán không thể là người đưa ra các quy định điều chỉnh hành vi của hoạt động trong công ty.
    Kế toán chỉ là người ghi nhận lại các nghiệp vụ đã xảy ra, căn cứ vào các chứng từ.

    Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo PP trực tiếp có thể làm nhìn nhận sai về cường độ hoạt động (độ mệt nhọc) của thủ quỹ nhưng đó là khuyết điểm của PP ấy.
    Báo cáo lưu chuyển tiền theo PP gián tiếp loại bỏ khuyết điểm này.
     
  12. Tuananh_Ts07

    Tuananh_Ts07 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: CHI VƯỢT TẠM ỨNG HẠCH TOÁN SAO ĐÂY?

    a. Nợ TK 141 5.000.000
    Có TK 111 5.000.000
    b. Nợ TK 152 6.000.000
    Nợ TK 133 600.000
    Có TK 141 5.000.000
    Có Tk 111 1.600.000
    Thía có đúng không nhỉ...

    Nếu định khoản như cái ông nào trên đây thế này thi là sai, hoặc cũng mới đi học chứ chưa đi làm rồi,
    Trường hợp của bạn hạch toán như sau:
    Khi NV A mua hàng phải có hóa đơn mua hàng, dùng hóa đơn mua hàng lập phiếu nhập kho vật tư, sổ kế toán hach toán như sau:
    1/ Nợ 152: 6.000.000
    Nợ 133: 6.00.000
    Có 331: 6.600.000 (chi tiết theo người bán)
    2/ NV A phải lập giấy đề nghị thanh toán hoàn ứng số tiền của mình đã trả người bán và bạn căn cứ vào đó để hạch toán số hoàn ứng cho NV A
    Nợ 331: 5.000.000
    Có 141: 5.000.000 (chi tiết theo đối tượng- NVA)
    3/ Lúc này thanh toán tiếp cho người bán số tiền còn nợ
    Nợ 331: 1.600.000 (chi tiết theo người bán)
    Có 111: 1.600.000
     
  13. kieuloan101

    kieuloan101 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Re: Ðề: CHI VƯỢT TẠM ỨNG HẠCH TOÁN SAO ĐÂY?

     
  14. phuong1611

    phuong1611 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    ðề: Chi vượt tạm ứng hạch toán sao đây?

    Các anh chị định khoản cho e nghiệp vụ này giúp e
    Ngày 12/4: Anh M thanh toán tiền tạm ứng may quần áo bảo hộ cho công nhân sản xuất, biết:
    Số tiền đã tạm ứng 10.000.000đ. Số tiền may quần áo trả theo giá thanh toán là 10.500.000đ, trong đos thuế GTGT 500.000đ ( Quần áo cấp phát cho công nhân sản xuất và phân bổ trong thời gian 4 kỳ) .Số tiền tạm ứng thiếu doanh nghiệp đã thanh toán cho anh M bằng tiền mặt.
     
  15. quyen1990

    quyen1990 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    ðề: Chi vượt tạm ứng hạch toán sao đây?

    Theo mình thì phải ghi là Có TK 3388 (chi tiết nhân viên) 1.6 triệu
    vì bạn vẫn chưa thanh toán cho nhân viên đúng chưa nào
     
  16. mrthanh185

    mrthanh185 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: ðề: Chi vượt tạm ứng hạch toán sao đây?

    Cái đó hạch toán bình thường
    khi anh ấy vay tiền N 141 có 111 : 10.000.000 đ
    khi anh ấy mang hóa đơn về hoàn ghi N TK chi phí ( BHLD ) có TK 141 : 10.500.000đ
    sau đó lập chứng từ hạch toán chuyển công nợ tạm ứng TK 141 sang TK 3388 Nợ 141 có 3388 ( chi tiết nhân viên ) : 500.000 đ
    Số tiền hoàn quá tạm ứng chi cho anh ta bằng tiền mặt thì bạn ghi Nợ TK 3388 ( chi tiết nhân viên ) Có TK 111 : 500.000 đ
    thế là ok ! chúc bạn thành công trong công việc

    ---------- Post added at 07:58 ---------- Previous post was at 07:49 ----------

    Cái này theo như mình nghĩ là :
    khi anh A ứng tiền bạn ghi Nợ 141 có 111 ; 5.000.000
    khi anh ta đưa hàng về nhập kho thi có hóa đơn đầu vào và giấy đề nghị thanh toán sẽ có 2 trường hợp
    1 : có phiếu nhập kho thì ghi nợ 152.153 : 6.000.000 nợ 133 : 600.000 có TK 141 : 6.600.000
    2 : không có phiếu nhập mà xuất thẳng cho sản xuất thì ghi Nợ 621, 627 :6.000.000 Nợ 133 :600.000 có TK 141 : 6.600.000
    sau đó lập chứng từ hạch toán điều chỉnh công nợ tạm ứng TK 141 sang TK 3388 ( Chi tiết nhân viên ) Nợ 141 có 3388 : 1.600.000
    Khi nào có tiền viết phiếu chi cho anh ta thì ghi Nợ TK 3388 có TK 111

    ---------- Post added at 08:03 ---------- Previous post was at 07:58 ----------

    trường hợp ghi vào 331 phải có hợp đồng mua bán giữa công ty và đơn vị cấp hàng bạn ah ! số tiền trả cho đơn vị cấp hàng thường là chuyển khoản chứ không cho nhân viên ứng ra đâu
    còn nhân viên ứng tiền đi mua mà về hoàn thừa ra thì hạch toán vào 3388 bạn ah! không hạch toán được vào 331 được trừ khi cho nhân viên ứng tiền ra nộp tiền vào tài khoản khách hàng và mang chứng từ ngân hàng về thanh toán ! nhưng thực ra không cần loằng ngoằng thêm bước này làm gì
    Cho ng ta ứng tiền ra đi mua hàng về ! có hóa đơn , giấy đề nghị thanh toán là hạch toán giảm công nợ đi thôi bạn ah ! sau đó khoản thừa ra điều chỉnh sang 3388 là chuẩn nhất !
     
  17. kieuphuong12

    kieuphuong12 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    ðề: Chi vượt tạm ứng hạch toán sao đây?

    mình cũng đồng ý với cách hạch toán này:
    Nợ TK 141
    Có TK 111
    Thanh toán tạm ứng
    Nợ TK 152
    Nợ TK 133
    Có TK 141
    Có TK 111,334
    Nhưng khi hạch toán trên phần mềm kế toán, chỉ cho phép 1 nợ hoặc 1 có. vậy làm sao đê tách ra được hai dòng định khoản trên 1 chứng từ vậy Dragon489 ?????
     
  18. liclic

    liclic Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    ðề: Chi vượt tạm ứng hạch toán sao đây?

    Khoản chênh lệch giữa tiền tạm ứng và tiền thanh toán thì phải thu lại hoặc trả thêm cho nhân viên thôi.
     
  19. taodai2304

    taodai2304 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: ðề: Chi vượt tạm ứng hạch toán sao đây?

    e đồng ý với chị.
     
  20. mon91

    mon91 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    ðề: Chi vượt tạm ứng hạch toán sao đây?

    các anh chị cho em hỏi một chút ạ, em mới đi làm và ở Cty cũng phát sinh một nghiệp vụ là 1NV tạm ứng tiền đi mua vật tư nhưng số tiền thực chi lại vượt quá số tiền tạm ứng. Em cũng hạch toán là:
    a. Nợ TK 141
    Có TK 111
    b. Nợ TK 627
    Nợ TK 133
    Có TK 141
    Có TK 111
    Nhưng phần mềm kế toán của Cty em lại không cho ghi sổ bút toán ( b ), các anh chị có thể chỉ giúp em phải làm cách nào không ạ?
     

Chia sẻ trang này