Chi phí xăng xe, cầu bãi

[quynhduan]

Sếp tôi có 1 chiếc ô tô Me, sếp yêu cầu tôi làm hợp đồng thuê xe để lấy chi phí xăng xe, chi phí cầu phà bến bãi. Tôi không hiểu phải làm hợp đồng thuê tài chính, tức là thuê xe dài hạn hay là chỉ làm hợp đồng thuê xe đi công tác bình thường? và có được phép lấy chi phí xăng xe, các loại vé xa lộ để làm chi phí không? Hãy giúp tôi với....
Thank!!!
Thank!!!
Thank!!!
Thank!!!

 

[tuanav]

Ðề: kíu với pà con ơi!!!

Sếp tôi có 1 chiếc ô tô Me, sếp yêu cầu tôi làm hợp đồng thuê xe để lấy chi phí xăng xe, chi phí cầu phà bến bãi. Tôi không hiểu phải làm hợp đồng thuê tài chính, tức là thuê xe dài hạn hay là chỉ làm hợp đồng thuê xe đi công tác bình thường? và có được phép lấy chi phí xăng xe, các loại vé xa lộ để làm chi phí không? Hãy giúp tôi với....
Thank!!!
Thank!!!
Thank!!!
Thank!!!

Làm hợp đồng thuê xe đi em tốt nhất là tìm 1 công ty nào đó rồi chịu thuế cho họ để họ xuất HĐ cho thuê cho mình. các chi phí công tác xang dầu ....đủ chứng từ và nhật trình là đưa vào chi phí ổn mà em

 

[muontennguoi]

Ðề: Chi phí xăng xe, cầu bãi

Chi phí cầu phà không bao nhiêu tiền nên bạn cứ kê, kèm theo là giấy điều đi công tác (mẫu tự chế đi). Tính luôn phụ cấp công tác (max:140k/ngày/người).
Chi phí xăng dầu miễn là hóa đơn mang tên cty + tương đối hợp lý so với tuyến đường trong giấy công tác kể trên.
Tiền thuê xe, khấu hao xe: không có, vì xe mượn. Bình thường.

 

[vunguyen]

Ðề: Chi phí xăng xe, cầu bãi

cty mình làm bên vận tải, nhưng thỉnh thoảng có thuê thêm xe để chở hàng cho khách, và khách hàng mình muốn bên mình xuất hóa đơn. Vậy thì trường hợp của mình thì phải làm sao cho hợp lệ ?

 

[muontennguoi]

Ðề: Chi phí xăng xe, cầu bãi

Thu tiền người ta thì phải xuất hóa đơn cho người ta chứ sao nữa mà hỏi.
Còn bên mình thì thuê của người khác thì đòi họ hóa đơn trước khi trả tiền.
(Nói nhỏ: theo tôi biết ngành vận tải hóa đơn luôn luôn sẵn sàng, không lo thiếu, nhất là mấy cái HTX, phải không?).

 

[vunguyen]

Ðề: Chi phí xăng xe, cầu bãi

nhưng ý mình hỏi là: mình có phải làm hợp đồng với bên cho thuê không? tiền xăng dầu mình có phải trả không ? và hạch toán như thế nào ?
Theo như bạn nói thì bên bạn thuê của cty thì có hóa đơn để đòi, nhưng bên mình thuê của cá nhân thì phải làm sao?

 

[muontennguoi]

Ðề: Chi phí xăng xe, cầu bãi

Trên diễn đàn này đâu có bàn chuyện mua hóa đơn để trốn thuế được bạn.
Thôi chuyện của bạn đến đây chấm thôi.
Còn muốn nói trên diễn đàn này thì phải chị thuế thôi.

nhưng ý mình hỏi là: mình có phải làm hợp đồng với bên cho thuê không? tiền xăng dầu mình có phải trả không ? và hạch toán như thế nào ?

Hợp đồng giữa mình và xe, giữa mình và chủ hàng thì phải có rồi. Đi đường Công an thổi rồi làm sao?
Tiền xăng dầu thì tùy theo trong hợp đồng ghi như thế nào làm thế ấy.
Nếu mình đưa tiền ra mua xăng thì đòi cây xăng hóa đơn (Nói nhỏ: chuyện thường ngày ở Huyện là khều cây xăng: mua 100lít dầu lấy hóa đơn 200lít).
Thuê xe cá nhân không có hóa đơn thì chịu, không nói ở đây được. Mà chắc nghề của bạn thì bạn rành mấy vụ này hơn tôi.
Trả tiền mua xăng: N621,133/C111
Trả tiền thuê xe: N627/C111
Chi phí đi đường khác: N627/C111
....
Thu tiền của khách: N111/C511,333
Kết chuyển:
N154/C621,627
N632/C154
....

 

[Girlsmiling]

Ðề: Chi phí xăng xe, cầu bãi

nhưng ý mình hỏi là: mình có phải làm hợp đồng với bên cho thuê không? tiền xăng dầu mình có phải trả không ? và hạch toán như thế nào ?
Theo như bạn nói thì bên bạn thuê của cty thì có hóa đơn để đòi, nhưng bên mình thuê của cá nhân thì phải làm sao?

Thuê xe của cá nhân thì bạn phải có hợp đồng thuê xe giữa cty bạn và người chủ xe thì chi phí đó mới được tính là hợp lý. Khi bạn đổ xăng thì tiền xăng luôn bao gồm cả VAT rồi. Bạn nên đổ xăng tại 1 cây xăng cố định và làm hợp đồng với cây xăng đó, cuối tháng lấy HĐ.

 

[Nam Tước]

Ðề: Chi phí xăng xe, cầu bãi

nhưng ý mình hỏi là: mình có phải làm hợp đồng với bên cho thuê không? tiền xăng dầu mình có phải trả không ? và hạch toán như thế nào ?
Theo như bạn nói thì bên bạn thuê của cty thì có hóa đơn để đòi, nhưng bên mình thuê của cá nhân thì phải làm sao?

Khi Cty bạn thuê xe của 1 cá nhân bất kỳ thì buộc Cty bạn phải ký HĐồng thuê với cá nhân đó để căn cứ mà tính chi phí cho Cty bạn khi sử dụng chiếc xe đó.
Trong HĐồng cần thoả thuận Bên cho thuê hay bên thuê sẽ thanh toán tiền xăng xe. nhưng theo mình nghĩ là Bên thuê sẽ chịu khoảng này.
Bên cho thuê là cá nhân thì tự họ không có HĐ để xuất cho cty bạn nhưng cá nhân đó có thể lên CQ Thuế nơi cá nhân đó đăng ký chủ quyền xe (có hộ khẩu) để mua HĐ mà xuâấ cho cty bạn.
Thân !

 

[nguyetk]

Ðề: Chi phí xăng xe, cầu bãi

nhân tiện cho em hỏi thế đổ ở nhiều cây xăng ko được phải ko a? Chết rồi cái khoản này cty em nhiu lám giờ phải loại ra hết sao? mà HĐ thuê xe làm thế nào ai có mẫu cho em với? minhnguyet1909@yahoo.com

 

[Dragon489]

Ðề: Chi phí xăng xe, cầu bãi

nhân tiện cho em hỏi thế đổ ở nhiều cây xăng ko được phải ko a? Chết rồi cái khoản này cty em nhiu lám giờ phải loại ra hết sao? mà HĐ thuê xe làm thế nào ai có mẫu cho em với? minhnguyet1909@yahoo.com

Hợp đồng bạn có thể vào thư viện để load. Còn đổ xăng ở đâu cũng được cứ lấy hóa đơn GTGT về là ổn. Cây xăng nào cũng có. Nhưng tốt nhất thì tìm cây xăng quen nhé.

Thân!

 

[Girlsmiling]

Ðề: Chi phí xăng xe, cầu bãi

Đổ ở nhìu cây xăng thì bạn có thể yêu cầu họ viết HĐ ngay cho bạn. HĐ thuê xe ko có mẫu chung nhất định đâu. Bạn có thể tự soạn thảo, chỉ cần trong HĐ có ghi rõ các điều khoản là bên bạn tự chi trả tiền cầu đường, bến bãi, xăng dầu là được.

 

[Nam Tước]

Ðề: Chi phí xăng xe, cầu bãi

nhân tiện cho em hỏi thế đổ ở nhiều cây xăng ko được phải ko a? Chết rồi cái khoản này cty em nhiu lám giờ phải loại ra hết sao? mà HĐ thuê xe làm thế nào ai có mẫu cho em với? minhnguyet1909@yahoo.com

Muốn có Hđồng đúng, chính xác bạn nên lên Phòng Công Chứng mua và nhờ trên đó hướng dẫn ghi luôn cho chính xác.

 

[Kidmandang]

Ðề: Chi phí xăng xe, cầu bãi

* Chưa thấy bác nào nói đến sử dụng phiếu xăng, theo các pác thì em sử dụng phiếu xăng cho nhân viên có được ko => cuối tháng họ sẽ căn cứ vào số tiền trên phiếu mà xuất hóa đơn hay như thế nào nhỉ - mua phiếu này như thế nào ?/? em chưa dùng cái này bao giờ nên muốn hỏi các pác.

 

[cayman]

Ðề: Chi phí xăng xe, cầu bãi

* Chưa thấy bác nào nói đến sử dụng phiếu xăng, theo các pác thì em sử dụng phiếu xăng cho nhân viên có được ko => cuối tháng họ sẽ căn cứ vào số tiền trên phiếu mà xuất hóa đơn hay như thế nào nhỉ - mua phiếu này như thế nào ?/? em chưa dùng cái này bao giờ nên muốn hỏi các pác.

Mình thấy có công ty dùng rùi. Thường là liên lạc với cây xăng nào đó gần công ty hay quen biết để thỏa thuận, sau đó làm phiếu xăng có đóng dâú mộc công ty, mỗi phiếu ghi trị giá 2 hay 3 lít gì đó, phát cho nhân viên. Mỗi tháng thu phiếu của bên cây xăng về, họ xuất hóa đơn, mình trả tiền. Nhân viên không thích đổ xăng tại đó thì đem phiếu đến cây xăng bán lấy tiền mặt cũng được, còn không tích trữ đầu cơ chờ xăng lên giá

 

[Nam Tước]

Ðề: Chi phí xăng xe, cầu bãi

* Chưa thấy bác nào nói đến sử dụng phiếu xăng, theo các pác thì em sử dụng phiếu xăng cho nhân viên có được ko => cuối tháng họ sẽ căn cứ vào số tiền trên phiếu mà xuất hóa đơn hay như thế nào nhỉ - mua phiếu này như thế nào ?/? em chưa dùng cái này bao giờ nên muốn hỏi các pác.

Muốn mua phiếu xăng Kid lại mấy cây xăng COMECO (Cty Vật Tư Xăng Dầu Đồng Tháp), có đó. Còn không nữa thì lại Cty Petrolimex ở Bến Chương Dương.

 

[cattien]

Ðề: Chi phí xăng xe, cầu bãi

Muốn mua phiếu xăng Kid lại mấy cây xăng COMECO (Cty Vật Tư Xăng Dầu Đồng Tháp), có đó. Còn không nữa thì lại Cty Petrolimex ở Bến Chương Dương.

Nhưng các bác chú ý nếu số lượng xăng sử dụng trong tháng ít quá là họ ko thèm làm phiếu xăng đâu. Cty Em cũng làm vụ này nhưng do đổ ít họ ko chiụ

 

[vunguyen]

Ðề: Chi phí xăng xe, cầu bãi

Trả tiền mua xăng: N621,133/C111
Trả tiền thuê xe: N627/C111
Chi phí đi đường khác: N627/C111
....
Thu tiền của khách: N111/C511,333
Kết chuyển:
N154/C621,627
N632/C154
....

cho mình hỏi tí về phần định khoản, cty mình dùng QĐ 48 nên k dùng tài khoản 6 và mình thấy bạn kết chuyển tài khoản 6 sang 154 hình như là nhầm phải không bạn ? vì kết chuyển tài khoản 6 sang 911 mà phải k ?
Và mình chỉ mới bắt đều làm ngành này nên chưa rành và chưa biết nhiều mọi việc đâu, vì thế có bạn nào đã làm ngành này rồi thì cho mình tí kinh nghiệm nhe, ngành này nên chú ý tới việc gì ? và cẩn trọng trong việc gì ? cám ơn mọi người nhiều nhé.

 

[Dragon489]

Ðề: Chi phí xăng xe, cầu bãi

cho mình hỏi tí về phần định khoản, cty mình dùng QĐ 48 nên k dùng tài khoản 6 và mình thấy bạn kết chuyển tài khoản 6 sang 154 hình như là nhầm phải không bạn ? vì kết chuyển tài khoản 6 sang 911 mà phải k ?
Và mình chỉ mới bắt đều làm ngành này nên chưa rành và chưa biết nhiều mọi việc đâu, vì thế có bạn nào đã làm ngành này rồi thì cho mình tí kinh nghiệm nhe, ngành này nên chú ý tới việc gì ? và cẩn trọng trong việc gì ? cám ơn mọi người nhiều nhé.

Khà khà chắc bác mượn tên người nhầm lẫn trong trường hợp này. Bút toán nợ TK 632
Có TK 156

Thân!

 

[muontennguoi]

Ðề: Chi phí xăng xe, cầu bãi

cho mình hỏi tí về phần định khoản, cty mình dùng QĐ 48 nên k dùng tài khoản 6 và mình thấy bạn kết chuyển tài khoản 6 sang 154 hình như là nhầm phải không bạn ? vì kết chuyển tài khoản 6 sang 911 mà phải k ?

Không xài 621,622,627 nhưng chẳng lẽ không có 632? (Tôi không biết nữa vì tôi không xài QD48).
Nếu QD48 thì chi phí phát sinh ghi thẳng vào Nợ 154.
Còn định khoản đi cái rột C154/N632 là đúng rồi. Ở đây là dịch vụ nên không có nhập kho thành phẩm.
-----------------------------------------------------------------------------------------

Mình thấy có công ty dùng rùi. Thường là liên lạc với cây xăng nào đó gần công ty hay quen biết để thỏa thuận, sau đó làm phiếu xăng có đóng dâú mộc công ty, mỗi phiếu ghi trị giá 2 hay 3 lít gì đó, phát cho nhân viên. Mỗi tháng thu phiếu của bên cây xăng về, họ xuất hóa đơn, mình trả tiền. Nhân viên không thích đổ xăng tại đó thì đem phiếu đến cây xăng bán lấy tiền mặt cũng được, còn không tích trữ đầu cơ chờ xăng lên giá

Hình như (hông chắc lắm) là cty phải trả tiền trước rồi Petro mới phát cho phiếu và xuất hóa đơn. Đem phiếu về, nếu hết hạn mà chưa xài phiếu đó thì coi như mất.