Công ty mình làm theo cách này:
Trước hết bạn làm 1 Hợp đồng thuê chiếc xe gắn máy đó.
Tiếp đến là ký hợp đồng mua xăng tại 1 Cty kinh doanh xăng dầu hay 1 cây xăng nào mà có thể xuất HĐ cho cty bạn.
Bạn tự làm phiếu xăng theo mẫu phù hợp và đóng vào thành từng quyển ( có 2 liên giống nhau ). Sau đó phát cho nhân viên ( sau mỗi lần đổ nhân viên đìên thông tin đầy đủ vào 2 mẫu đó và xé cho cây xăng 1 phiếu)
Cuối tháng 2 bên căn cứ vào phiếu xăng đó để xuất HĐ cho cty bạn.