1. Khái niệm chi phí tiêu chuẩn là gì?
Chi phí tiêu chuẩn là mức chi phí dự kiến được xác định trước cho một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ, dựa trên các điều kiện sản xuất bình thường. Đây là một công cụ kế toán quản trị được sử dụng để lập kế hoạch, kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả hoạt động.
Ví dụ: Một công ty sản xuất nước giải khát xác định rằng để sản xuất 1 chai nước 500ml sẽ cần:
2. Mục đích và lợi ích khi sử dụng chi phí tiêu chuẩn
Chi phí tiêu chuẩn được xác định dựa trên:
Kế toán cần thường xuyên so sánh chi phí tiêu chuẩn với chi phí thực tế để phát hiện:
Chi phí tiêu chuẩn là một công cụ quản trị hiệu quả nếu được xây dựng và áp dụng đúng cách. Đối với nhân viên kế toán, việc hiểu và sử dụng chi phí tiêu chuẩn giúp nâng cao chất lượng thông tin kế toán quản trị, hỗ trợ lãnh đạo trong việc ra quyết định chiến lược và kiểm soát tài chính trong doanh nghiệp.
Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.
Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online
Chi phí tiêu chuẩn là mức chi phí dự kiến được xác định trước cho một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ, dựa trên các điều kiện sản xuất bình thường. Đây là một công cụ kế toán quản trị được sử dụng để lập kế hoạch, kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả hoạt động.
Ví dụ: Một công ty sản xuất nước giải khát xác định rằng để sản xuất 1 chai nước 500ml sẽ cần:
- 300đ tiền nguyên vật liệu,
- 150đ tiền nhân công trực tiếp,
- 200đ chi phí sản xuất chung phân bổ.
2. Mục đích và lợi ích khi sử dụng chi phí tiêu chuẩn
- Lập kế hoạch chi phí: Giúp doanh nghiệp ước lượng chi phí trong kỳ.
- Kiểm soát chi phí hiệu quả: So sánh giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn để xác định các sai lệch.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động: Xác định nguyên nhân chênh lệch chi phí để cải tiến quy trình hoặc quản lý.
- Đơn giản hóa hạch toán: Thay vì ghi nhận chi phí thực tế phức tạp, kế toán có thể sử dụng chi phí tiêu chuẩn và điều chỉnh chênh lệch định kỳ.
Chi phí tiêu chuẩn được xác định dựa trên:
- Kinh nghiệm thực tế của quá trình sản xuất.
- Dữ liệu lịch sử từ các kỳ trước.
- Kế hoạch sản xuất và mức độ sử dụng tối ưu của tài nguyên.
- Định mức nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung.
Kế toán cần thường xuyên so sánh chi phí tiêu chuẩn với chi phí thực tế để phát hiện:
- Chênh lệch nguyên vật liệu: Do giá mua cao hơn hoặc sử dụng lãng phí.
- Chênh lệch nhân công: Do lương thực tế cao hơn hoặc năng suất lao động thấp.
- Chênh lệch sản xuất chung: Do chi phí vận hành tăng hoặc sản lượng giảm.
- Doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống định mức rõ ràng và cập nhật thường xuyên.
- Cần có sự phối hợp giữa phòng kế toán, sản xuất và mua hàng để xác định chi phí tiêu chuẩn sát thực tế.
- Hạn chế áp dụng máy móc vì thị trường, giá cả và năng suất lao động tại Việt Nam có thể biến động lớn.
Chi phí tiêu chuẩn là một công cụ quản trị hiệu quả nếu được xây dựng và áp dụng đúng cách. Đối với nhân viên kế toán, việc hiểu và sử dụng chi phí tiêu chuẩn giúp nâng cao chất lượng thông tin kế toán quản trị, hỗ trợ lãnh đạo trong việc ra quyết định chiến lược và kiểm soát tài chính trong doanh nghiệp.
Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.
Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online
