chi phí thuê nhà trả trước, nhận hóa đơn sau, hạch toán thế nào?

Thảo luận trong 'Kế Toán Chi Phí' bắt đầu bởi iuketoan, 30/6/09.

  1. iuketoan

    iuketoan New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    cty em ký hợp đồng thuê nhà với một cty khác trong một năm (từ 1/1/2009 đến 31/12/2009). nhà này cty em dùng làm văn phòng đại diện. tiền thuê nhà phải thanh toán theo từng tháng, nhưng đến 30/6/2009 họ mới xuất hóa đơn cho bên em. vậy giờ em phải làm những bút toán nào đây???
    khi chưa nhận được hóa đơn, em đã hạch toán bút toán như thế này có đúng không?
    N642
    C111
    Các pác cứu em...T_T:sowa:
     
  2. stylehv78

    stylehv78 NGỰA HOANG Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: chi phí thuê nhà...

    Bạn theo dõi vào TK331 khi nào viết HĐ thì HT N642/C331
     
  3. iuketoan

    iuketoan New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: chi phí thuê nhà...

    theo dõi vào tk 331 như thế nào? vậy hàng tháng không ghi chi phí à???
     
  4. ubn_love

    ubn_love New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: chi phí thuê nhà...

    Mình nghĩ bạn hạch toán vậy là đúng rồi.CP thuê nhà phát sinh hàng tháng nên nó là CP của tháng đó.
    -----------------------------------------------------------------------------------------
    CP phát sinh hàng tháng sao lại treo ở 331 vậy bạn?
     
    Chỉnh sửa cuối: 30/6/09
  5. xuxi76

    xuxi76 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    1
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: chi phí thuê nhà...

    Hóa đơn xuất trước hay xuất sau chỉ ảnh hưởng đến việc kê khai VAT khấu trừ của em thôi (nhớ thanh toán qua ngân hàng nếu hóa đơn trên 20tr nhé)

    Nếu thanh toán từng tháng thì em cứ hạch toán bình thường N642/C111.
    Nếu thanh toán trước 6 tháng 1 lần thì em ghi nhận vào N142/C111 ; hàng tháng N642/C142
    Nếu thanh toán 6 tháng 1 lần (thanh toán sau) thì hàng tháng ghi N642/C335 đến kỳ thanh toán ghi N335/C111
     
    Last edited by a moderator: 30/6/09
  6. stylehv78

    stylehv78 NGỰA HOANG Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: chi phí thuê nhà...

    Tại sao phải theo dõi trên 331.
    Thứ nhất người quản lý có thể xem ngay được một cách tổng quát là tiền thuê nhà hết bao nhiêu tiền
    Thứ 2: Tránh sự nhầm lẫn là đã trả tiền rồi hay chưa
    Thứ 3: Hàng quý mình hạch toán vào 642 vẫn được
     
  7. iuketoan

    iuketoan New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: chi phí thuê nhà...

    thế tóm lại thì tui phải sử dụng những bút toán nào từ đầu năm đến giờ vậy???
    và quan trọng nữa là khi nhận được hóa đơn thì tui phải làm sao???
     
  8. Linh_suchuoi

    Linh_suchuoi ~~Hội diên chuối~~ Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Ðề: chi phí thuê nhà...

    Hạch toán như trên là đúng đó anh IU, hàng tháng kế toán căn cứ vào PC để hạch toán, hóa đơn thì để làm chứng từ với thuế thôi.
     
  9. iuketoan

    iuketoan New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: chi phí thuê nhà...

    vậy còn thuế GTGT đầu vào của tui???
     
  10. quynhduan

    quynhduan New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: chi phí thuê nhà...

    Bạn phải làm thế này thì mới đúng nguyên tắc kế toán
    Bạn hạch toán Nợ TK 142: chi phí trả trước / Có TK111,112
    Hàng tháng bạn hạcn toán phân bổ chi phí: Nơ 642/142
    Khi nhận được hoá đơn hạch toán: Nợ 133/ 111,112
     
    Chỉnh sửa cuối: 30/6/09
  11. iuketoan

    iuketoan New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: chi phí thuê nhà...

    tui có trả trước cái gì đâu? hàng tháng theo hợp đồng là tui phải trả tiền cho bên kia, là trả hàng tháng mà... chớ tui không trả trước cho nửa năm...T_T
     
  12. Trùng Dương

    Trùng Dương Sóng bạc đầu Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: chi phí thuê nhà...

    - Tháng 01 trả tiền thuê nhà hạch toán
    Nợ 331
    Có 111
    Đưa vào chi phí
    Nợ 642
    Có 335

    - Tháng 2 cũng thế
    - Tháng 3 cũng thế
    - Tháng 4 cũng như thế
    - Tháng 5 lại như thế
    - Tháng 6 nhận hóa đơn lần 1 thì có hai cách hạch toán như sau
    • Cách 1:
    Hạch toán giống các tháng trước đồng thời
    Nợ 335
    Nợ 133
    Có 331
    • Cách 2:
    Nợ 642
    Nợ 133
    Có 331
    đồng thời
    Nợ 335 (tổng 5 tháng)
    Có 331 (tổng 5 tháng)

    Chấm hết.
     
  13. hoailinh_191

    hoailinh_191 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: chi phí thuê nhà...

    cái này bạn nên thống nhất lại với công ty cho thuê văn phòng về hợp đồng thuê quy định trả hàng tháng hay theo quý và yêu cầu họ phải xuất hoá đơn cho mình ngay và hàng tháng căn cứ vào hoá đơn đó để hạch toán vào chí phí, còn không thể quản lý kiểu hộ gia đình cứ có phiếu chi thì hạch toán chi phí còn hoá đơn thì để làm chứng cho cơ quan thuế cái này phải xem lại chuẩn mực kế toán đi. còn việc bạn gì nói theo dõi trên 331 là hợp lý khi có hoá đơn thì hạch toán ngược lại cái này đúng với chuẩn mực kế toán. Chuẩn mực quy định chi phí năm nào doanh thu năm nào thì ghi nhận năm đó chứ không quy định ghi đúng tháng đó. việc theo dõi trên 331 sẽ gây khó quản lý hơn nên tốt nhất phải yêu cầu bên cho thuê thực hiện xuất hoá đơn hàng tháng hay quý. thân.
    -----------------------------------------------------------------------------------------
    bạn cũng để ý việc hạch toán chi phí tiền điện và nước cho cái nhà thuê đó nữa cũng là vấn đề đấy. xem thêm trong thông tư 130/2008/TT-BTC hướng dẫn luật thuế thu nhập doanh nghịêp số 14.
     
    Chỉnh sửa cuối: 30/6/09
  14. iuketoan

    iuketoan New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: chi phí thuê nhà...

    vậy hàng tháng tui ko cần phải phản ánh chi phí nữa? mà thay vào đó là ghi nhận khoản trả trước cho nhà cung cấp?
    sau đó nhận đc hóa đơn thì ghi nhận chi phí ư? nhưng T6 ngta xuất hóa đơn cho cả năm luôn.
     
  15. biennhohtx05

    biennhohtx05 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: chi phí thuê nhà...

    Bác hạch toán như trùng dương sửa lại cái chỗ màu đổ này tí thôi.
    Nợ 335 (6 tháng đã trích)
    Nợ 142 (6 tháng sau)
    Nợ 133 thuế
    Có 331 (toàn bộ)

    T7: Nợ 642/Có 142
    Nợ 331/Có 111,112.
     
  16. Linh_suchuoi

    Linh_suchuoi ~~Hội diên chuối~~ Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Ðề: chi phí thuê nhà...

    Tài khoản 335 chỉ sử dụng cho trường hợp trích trước chi phí khi chi phí trong tháng phát sinh nhưng đơn vị chưa thực chi cho khoản chi phí đó. Trường hợp anh IU nêu là tháng nào thanh toán tháng đó, mình đâu nợ người bán đâu mà đẩy vào 331, hạch toán vậy thì không phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ phát sinh, người ngoài nhìn vào sẽ hiểu là đơn vị này đang có khoản ứng trước tiền cho người bán nhưng thực tế đâu có ứng.
    -----------------------------------------------------------------------------------------
    Khoản thuế GTGT khi nào anh nhận được hóa đơn thì anh mới ghi nhận.
    Theo quy định bán hàng phải xuất hóa đơn với lại đơn vị cho thêu là một cty thì cớ gì không xuất hóa đơn hàng tháng hoặc xuất một lần ngay tháng đầu tiên cho thuê để hai bên dễ hạch toán mà phải chờ đến 6T sau mới xuất.
     
    Chỉnh sửa cuối: 1/7/09
  17. vansi200780

    vansi200780 **Vẫn mãi yêu em** Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    1
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: chi phí thuê nhà...

    Hàng tháng trả tiền thuê nhà
    Nợ TK 331
    Có TK 111,112
    Trả đến tháng 06 khi nhận được hoá đơn
    Nợ TK 642
    Nợ TK 133 (nếu có )
    Có TK 331
    Đơn giản thế thôi.
     
  18. iuketoan

    iuketoan New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: chi phí thuê nhà...

    giả sử em thuê nhà từ tháng 8/08 đến tháng 7/09, mà tháng 2/09 người ta mới xuất hoá đơn thì em hạch toán 642 cho cuối năm 2008 như thế nào hả bác???

    vậy theo Linh thì tôi ghi nhận thuế bằng bút toán nào, vì khi trả tiền tôi đã hạch toán N642/C111.(cả thuế)
    cái này là ý của người ta mà, đâu phải ý của tui đâu. có thể người ta muốn chắc chắn về doanh thu cho thuê đây mà.
     
  19. Linh_suchuoi

    Linh_suchuoi ~~Hội diên chuối~~ Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Ðề: chi phí thuê nhà...

    Theo em, hàng tháng nếu mình trả luôn tiền thuế thì hạch toán:
    N642: tiền thuê nhà
    N138: Thuế VAT
    C111: Tổng tiền thanh toán


    Khi nhận hóa đơn:
    N133: Tiền VAT 6T
    C138: Tiền VAT 6T

    Nếu họ muốn chắc chắn về doanh thu cho thuê thì tháng nào thu tiền xuất hóa đơn tháng đó, hài lòng cả đôi bên.
     
    Chỉnh sửa cuối: 1/7/09
  20. Ðề: chi phí thuê nhà...

    Nếu vậy thì chi phí thuê nhà đưa vào tháng 6 hết à, như vậy chi phí tháng 6 sẽ cao hơn tất cả các tháng còn lại à???
    Mình nghũ hoạch toán như bạn IU là được rùi, hàng tháng cứ đưa vào chi phí 642/111. Còn HĐ nhận vào Tháng 6, dùng để kê VAT/
     

Chia sẻ trang này

XenForo Add-ons by Brivium ™ © 2012-2013 Brivium LLC.