Nó là chi phí hợp lý khi phần chi này được thể hiện trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể.
Tuy nhiên, phần chi này cho lao động phải tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân. (Trong thông tư 84 và các thông tư sửa đổi bổ sung TT84 về luật thuế TNCN có nói chi phí xăng xe, điện thoại ở mức hợp lý thì ko phải chịu thuế TNCN nhưng oái oăm thay lại chả quy định mức hợp lý ở đây là bao nhiêu cả).