Chi phí hợp lệ

[Hanhcoi]

Chào cả nhà,
cho mình hỏi là công ty mình sếp hay đi công tác nước ngoài, chứng từ đặc thù, nhưng chỉ trong vòng mấy tháng là chứng từ đó bị bay hết mực, trắng tinh luôn ( giống như hóa đơn thanh toán tiền tại siêu thị của mình), vậy trong trường hợp này thì mình phải làm như thế nào đây, mình có phô tô lại tất cả các chứng từ đó, lập bảng kê và sếp ký duyệt.
Mong cả nhà giải giúp!

 

[zinzin]

Ðề: Chi phí hợp lệ

Chào cả nhà,
cho mình hỏi là công ty mình sếp hay đi công tác nước ngoài, chứng từ đặc thù, nhưng chỉ trong vòng mấy tháng là chứng từ đó bị bay hết mực, trắng tinh luôn ( giống như hóa đơn thanh toán tiền tại siêu thị của mình), vậy trong trường hợp này thì mình phải làm như thế nào đây, mình có phô tô lại tất cả các chứng từ đó, lập bảng kê và sếp ký duyệt.
Mong cả nhà giải giúp!

Bạn photo lại mình nghĩ là đúng rồi, nhưng sao ko photo công chứng mà lại cho sếp kí??? các chứng từ đó của sếp đem về rồi cũng chính sếp kí luôn sao???

 

[phoenix.ade]

Ðề: Chi phí hợp lệ

Thì coi như chứng từ nội bộ thôi em ơi .Vì gốc của em bay mất hết rồi lấy gì đối chứng

 

[Haiauo2000]

Ðề: Chi phí hợp lệ

Trùi ạ. Lần đầu tiên thấy đó.
Chứng từ đặc thù bên bạn là gì vậy : Hóa đơn bán hàng, Phiếu thu-chi, phiếu xuất kho....bạn ko nói rõ chẳng biết hướng dẫn sao hết.

 

[linhle]

Ðề: Chi phí hợp lệ

em nghĩ là bạn nên làm bản kê sang đó bảo họ đóng dấu cho . Còn nếu như bay hết mực khả năng bản in đó từ máy fax giấy nhiệt bạn nên copy lại

 

[giang_1311]

Ðề: Chi phí hợp lệ

em nghĩ là bạn nên làm bản kê sang đó bảo họ đóng dấu cho . Còn nếu như bay hết mực khả năng bản in đó từ máy fax giấy nhiệt bạn nên copy lại

Đây là chi phí đi công tác ở nước ngoài mà linhle. Linhle khuyên bạn ý làm bảng kê rồi lại mất chi phí đi nước ngoài lần nữa à. cái này hơi khó thực hiện đây

 

[pin_pin5000]

Ðề: Chi phí hợp lệ

Trùi ạ. Lần đầu tiên thấy đó.
Chứng từ đặc thù bên bạn là gì vậy : Hóa đơn bán hàng, Phiếu thu-chi, phiếu xuất kho....bạn ko nói rõ chẳng biết hướng dẫn sao hết.

Ở DN em cũng có găp trường hợp này. Của em không phải là chứng từ đặc biệt gì hết nhưng là loại giấy tờ quan trọng để đi đường, được dùng nhiều lần nên bị phai mực => Vì vậy, ban đầu phải đi phô tô, công chứng, lấy 1 cái làm gốc lưu hồ sơ, còn mấy cái kia đi thoải mái!

 

[Dragon489]

Ðề: Chi phí hợp lệ

Chào cả nhà,
cho mình hỏi là công ty mình sếp hay đi công tác nước ngoài, chứng từ đặc thù, nhưng chỉ trong vòng mấy tháng là chứng từ đó bị bay hết mực, trắng tinh luôn ( giống như hóa đơn thanh toán tiền tại siêu thị của mình), vậy trong trường hợp này thì mình phải làm như thế nào đây, mình có phô tô lại tất cả các chứng từ đó, lập bảng kê và sếp ký duyệt.
Mong cả nhà giải giúp!

Cái này cũng là tình trạng chung với các loại chứng từ mà in qua máy fax hoặc máy photo mực in kém, cách duy nhất cho bạn là làm cách nào bảo quản nó cho tốt, như khi lấy chứng từ về bạn đưa chúng vào giấy bóng và dập hoặc ép nó lại là ok

 

[quynhduan]

Ðề: Chi phí hợp lệ

Chào cả nhà,
cho mình hỏi là công ty mình sếp hay đi công tác nước ngoài, chứng từ đặc thù, nhưng chỉ trong vòng mấy tháng là chứng từ đó bị bay hết mực, trắng tinh luôn ( giống như hóa đơn thanh toán tiền tại siêu thị của mình), vậy trong trường hợp này thì mình phải làm như thế nào đây, mình có phô tô lại tất cả các chứng từ đó, lập bảng kê và sếp ký duyệt.
Mong cả nhà giải giúp!

Hóa đơn chứng từ gì mà lạ thế nhỉ, Sếp tôi đi công tác nước ngoài suốt có thấy chứng từ mang về mà như vậy đâu. Trước giờ chỉ thấy chứng từ nhận qua đường fax là bị mờ, bị bay mực thôi
Chứng từ gốc mà bị bay hết mực, đem chứng từ công chứng ra chắc là cũng ok đó, bạn công chứng lại bản copy là được

 

[Dragon489]

Ðề: Chi phí hợp lệ

Mấy cái chứng từ mà bị bay mực này thì không kê khai gì cả, bạn làm bảng kê, kêu giám đốc ký đi, không đưa vào chi phí hợp lý
Thân chào

Vậy nếu nó kê khai rồi giờ mới phát hiện bay hết mực thì làm thế nào đây pác SĨ