Chi phí cố định (fixed costs) là những chi phí không thay đổi theo mức độ hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh trong ngắn hạn. Chúng ảnh hưởng đến ngân sách hoạt động năm của công ty theo các cách quan trọng như sau:
Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.
Các bạn có thể tham gia cùng chúng tôi tại các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online
1. Tác động đến quy mô và cơ cấu ngân sách
- Cố định và không đổi trong ngắn hạn: Chi phí cố định chiếm một phần quan trọng trong ngân sách vì chúng không thay đổi, bất kể sản lượng hay doanh thu. Do đó, công ty cần đảm bảo có đủ nguồn lực tài chính để chi trả ngay cả khi doanh thu thấp.
- Tạo áp lực tài chính: Nếu chi phí cố định chiếm tỷ lệ lớn, công ty có thể gặp khó khăn trong việc cân đối ngân sách, đặc biệt khi doanh thu không đạt kỳ vọng.
2. Tác động đến lợi nhuận biên và điểm hòa vốn
- Điểm hòa vốn cao hơn: Chi phí cố định cao làm tăng điểm hòa vốn (break-even point), nghĩa là công ty phải tạo ra nhiều doanh thu hơn để bù đắp chi phí cố định trước khi có lợi nhuận.
Ví dụ: Nếu chi phí cố định là 10 tỷ VNĐ và lợi nhuận biên mỗi sản phẩm là 200.000 VNĐ, công ty cần bán ít nhất 50.000 sản phẩm để hòa vốn. - Tỷ suất lợi nhuận thấp hơn khi doanh thu không đạt: Khi doanh thu giảm, chi phí cố định không thay đổi, dẫn đến lợi nhuận giảm mạnh hơn so với doanh thu.
3. Ảnh hưởng đến tính linh hoạt của ngân sách
- Hạn chế khả năng điều chỉnh chi phí: Vì chi phí cố định không thể thay đổi trong ngắn hạn, công ty có ít không gian để điều chỉnh ngân sách nếu xảy ra biến động về doanh thu hoặc sản lượng.
- Tăng rủi ro tài chính: Khi doanh thu không đủ bù đắp chi phí cố định, công ty có thể cần sử dụng quỹ dự phòng hoặc vay vốn để duy trì hoạt động.
4. Ảnh hưởng đến quyết định chiến lược và đầu tư
- Chi phí cố định cao và đầu tư dài hạn: Nhiều chi phí cố định như chi phí thuê nhà xưởng, khấu hao tài sản cố định, hoặc tiền lương quản lý liên quan đến các cam kết dài hạn. Điều này đòi hỏi công ty phải có chiến lược kinh doanh ổn định và dài hạn để tận dụng hết năng lực.
- Tối ưu hóa năng lực sử dụng: Nếu chi phí cố định cao mà công suất sử dụng thấp, ngân sách hoạt động sẽ không hiệu quả.
5. Khả năng tạo lợi nhuận khi quy mô tăng
- Tận dụng hiệu quả quy mô: Khi sản lượng tăng, chi phí cố định được phân bổ trên nhiều đơn vị sản phẩm hơn, làm giảm chi phí cố định trên mỗi đơn vị. Điều này giúp tăng lợi nhuận biên.
Ví dụ: Chi phí cố định hàng năm là 5 tỷ VNĐ:
- Nếu sản xuất 10.000 sản phẩm, chi phí cố định đơn vị là 500.000 VNĐ/sản phẩm.
- Nếu sản xuất 20.000 sản phẩm, chi phí cố định đơn vị giảm còn 250.000 VNĐ/sản phẩm.
6. Ví dụ minh họa
Công ty B sản xuất hàng điện tử với chi phí cố định hàng năm gồm:- Thuê nhà xưởng: 1,2 tỷ VNĐ
- Khấu hao máy móc: 1,8 tỷ VNĐ
- Lương quản lý: 1 tỷ VNĐ
- Tổng chi phí cố định: 4 tỷ VNĐ
- Chi phí cố định đơn vị = 4 tỷ VNĐ / 40.000 = 100.000 VNĐ/sản phẩm
- Chi phí cố định đơn vị tăng lên = 4 tỷ VNĐ / 30.000 = 133.333 VNĐ/sản phẩm
7. Cách quản lý chi phí cố định trong ngân sách
- Kiểm soát cam kết dài hạn: Công ty cần thường xuyên đánh giá các chi phí cố định để tối ưu hóa, chẳng hạn như thương lượng lại giá thuê hoặc cân nhắc việc bán tài sản không sử dụng.
- Tăng công suất sử dụng: Đảm bảo khai thác tối đa năng lực sản xuất hoặc sử dụng các nguồn lực cố định để giảm chi phí cố định đơn vị.
- Tăng nguồn thu bổ sung: Tìm cách sử dụng tài sản cố định để tạo thêm nguồn thu, như cho thuê nhà xưởng hoặc máy móc khi không sử dụng hết công suất.
Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.
Các bạn có thể tham gia cùng chúng tôi tại các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online
