Cấu hình cho Outlook với Yahoo Mail.

[sinhvienpy89]

Không biết anh chị dân kế toán có dùng Outlook để gửi Mail hay không?Nhưng em thấy nó có tiện lợi rất nhiều nên hôm nay Em xin trình bày các bước cấu hình cho Outlook 2003 để nhận Mail và gửi Mail.Các anh chị biết rồi, xin góp ý hay bổ sung thêm cho hoàn thiện.
Những điểm lợi khiến bạn phải khám phá Outlook 2003.

• Các Mail tải trực tiếp về máy, muốn đọc lúc nào cũng được.
• Hiện thị được chữ ký ở mọi Mail bạn gởi
• Chèn hình ảnh trực tiếp trong Mail một cách trực quan
• Tốc độ tải Mail nhanh, có thể nhận Mail Offiline
• Cài đặt thời gian nhận Mail định kỳ, 5 hay 10 phút tùy ý

Khi mở Outlook 2003 lần đầu tiên nó sẽ xuất hiện hộp thoại sau:

​

Nhấn Next để tiếp tục.

​

• Chọn Yes
• Nhấn Next để tiếp tục.

​

(Nếu bạn mở lần trước rồi thì khi mở giao diện của Outlook 2003 phải vào Tool-->Email Accounts... mới xuất hiện được cái hình trên.)

• Chọn POP3
• Nhấn Next để tiếp tục.

​

Your Name: Gõ tên đại diện xuất hiện trong Mail người nhận.
Email Address: Là email của bạn, nhớ ghi đầy đủ abc@yahoo.com.vn
Incoming mail Service: Điền chính xác làpop.mail.yahoo.com.vn
Outgoing mail Service: Điền chính xác là smtp.mail.yahoo.com.vn
Username:Nó sẽ tự động điền nếu bạn gõ Email Address xong, nếu không bạn phải tự điền
Password: Gõ Password của Mail bạn vào.

Nhấn More Setting... để tiếp tục:

​

Qua thẻ Outgoing Service:Chọn My going Service (SMTP) require authentication

​

Qua thẻ Advance làm những việc cơ bản sau.
Hãy chọn như trong hình, nhớ gõ đúng số995 và 465
Nhấn OK để tiếp tục.

​

Nhấn Next để tiếp tục.

​

Hiện ra bảng cấu hình thành công.Và bây giờ là vào chương trình chính của Outlook thẻ Mail.

​

Nhấn nút Send/Received để tải thư từ Service về.

 

[sinhvienpy89]

​

Trong quá trình tải thư, nó thể hiện ở thanh TaskBar, nó tải cả tiêu để, nội dung Mail và File đính kèm.

​

Các bạn có thể thấy hộp Mail của tôi, thư đến nằm trong Inbox
Khi đó bạn muốn đọc thư nào, thì chỉ cần chọn nó thôi, khung bên trái sẽ hiện thị đây đủ:

1. Tên người gửi
2. Địa chỉ Email người gửi
3. Nội dung Email
4. File đính kèm, dung lương File đính kèm.

Bây giờ tôi hướng dẫn cơ bản về cách Soạn Mail và Gửi Mail trong Outllok 2003

​

Hãy chọn New-->Mail Message hay nhấn Ctrl+N

​

To: Nhập địa chỉ người nhận hoặc có thể lấy từ Danh bạ ra.
Subject: Nhập tiêu đề cho Mail
Trong khung trắng: Soạn thảo nội dung Mail cần gửi.

​

Có thể chèn ảnh theo hình trên.Nó sẽ hiện trực quan trong Email luôn.

​

Chọn 1 ảnh và nhấn Insert

​

Hoặc có thể chèn File đính kèm như File Excel, Autocad, ....

​

Nó sẽ hiện trên biểu tượng bàn tay File mà bạn muốn đính kèm.

​

Cuối cùng là nhấn nút Send để gửi thư.Trong thư này tôi ví dụ có File đính kèm, và hình anh chèn trực tiếp trong Mail.

​

Khi mà bạn đã gửi Mail xong, nó hiện ra trong mục Send Item của bạn.Với thông tin chi tiết gửi cho ai?Ngày giờ gởi, nôi dung gởi ...

OK, thế là xong phần cấu hình Outlook cho Yahoo mail, hôm khác sẽ nêu các vấn đề đến nơi Lưu thư đến, Backup dữ liệu, và Bảo mật Mail khi dùng chung máy tính...