Hướng dẫn cách xây dựng thang bảng lương năm 2014 - 2015 để đóng BHXH theo đúng các nguyên tắc xây dựng thang bảng lương tại Nghị định 49/2013/NĐ-CP của Chính phủ.
Cách xây dựng hệ thống thang bảng lươngKể từ ngày 01/05/2013 theo Điều 93 của Bộ luật Lao động - Luật số: 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012: Các doanh nghiệp không phải làm thủ tục đăng ký thang bảng lương như trước đây nữa.
- Nhưng phải tự xây dựng thang bảng lương để nộp cho Sở Lao động thương binh xã hội theo nguyên tắc quy định tại Điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP của Chính phủ.
Như vậy: Các DN không phải ĐĂNG KÝ THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG mà chỉ cần TỰ XÂY DỰNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG để nộp cho phòng LĐTBXH quận, huyện.
Sau đây Công ty phần mềm ASOFT xin trích lại hướng dẫn cách xây dựng thang bảng lương để đóng BHXH, BHYT, BHTN đối với các DN tham gia lần đầu:
- DN tự xây dựng và quyết định thang lương, bảng lương cho nhân viên, nhưng cần chú ý các điểm sau:
1. Mức lương thấp nhất (khởi điểm):
- Nếu là lao động phổ thông (chưa qua đào tạo, học nghề) thì tối thiểu phải bằng mức lương tối thiểu vùng
- Nếu là lao động đã đào tạo, học nghề (kể cả lao động do DN tự dạy nghề) thì tối thiểu phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.
VD: Giả sử mức lương tối thiểu vùng 1 năm 2015 là: 3.100.000 áp dụng cho công ty phần mềm kế toán ASOFT theo Nghị định 103.
Như vậy: Nhân viên kế toán của công ty (đã qua học nghề) mức lương tối thiểu phải là: 3.1000.000 + (3.1000.000 x 7%) = 3.317.000đ (Các bạn có thể làm tròn lên: 3.500.000)
- Nếu làm việc trong môi trường độc hại, nguy hiểm thì phải cao hơn ít nhất 5% so với mức lương làm việc trong điều kiện bình thường (Nếu là trường hợp đặc biệt độc hại, nguy hiểm thì phải cao hơn ít nhất 7%).
2. Khoảng cách giữa các Bậc:
- Khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích NLĐ nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng nhưng ít nhất bằng 5%.
VD: Bậc 1 là: 5.000.000. Như vậy bậc 2 phải là: = 5.000.000 + (5.000.000 x 5%) = 5.250.000
Ngoài ra các bạn cần lưu ý:
- Những doanh nhgiệp mới thành lập phải nộp hồ sơ thang bảng lương cho phòng Lao động quận, huyện
- Những DN đang hoạt động khi có sự thay đổi về mức lương phải xây dựng lại thang bảng lương để nộp nhé.
VD: Kể từ ngày 1/1/2015 theo Nghị định 103 thì mức lương tối thiểu vùng đã được điều chỉnh tăng lên. Nên các bạn nhớ là phải xây dựng và nộp lại cho phòng lao động.
Nhớ là: Phải làm 2 bộ bảng lương để đi nộp và phải đóng dấu giáp lai vào giữa các trang.
Chú ý: Một số công ty xây dựng 2 bảng lương ( cơ bản và thực tế). Thì doanh nghiệp cần xây dựng bảng lương cơ bản theo đúng quy định. Còn lương thực tế phải trả cho nhân viên các bạn có thể cho tăng lên ở các khoản, phụ cấp, trợ cấp, thưởng.. (Phải được quy định rõ trong hợp đồng lao động, quy chế tiền lương, thưởng của công ty).
VD: Lương thực tế phải trả cho nhân viên kế toán là 5tr. Thì các bạn có thể xây dựng trên thang bảng lương là 3tr5. Còn lại bao nhiêu các bạn có thể cho vào các khoản phụ cấp, tiền thưởng thâm niên, trách nhiệm...
Chú ý: Ngoài Thang bảng lương, cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau để nộp cho phòng lao động:
Hồ sơ đăng ký thang bảng lương gồm:
1. Hệ thống thang bảng lương
2. Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương
3. Quyết định ban hành hệ thống thang, bảng lương
4. Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương
5. Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức danh
6. Quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp (có Phòng lao động yêu cầu, có phòng không yêu cầu)
Cách xây dựng hệ thống thang bảng lươngKể từ ngày 01/05/2013 theo Điều 93 của Bộ luật Lao động - Luật số: 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012: Các doanh nghiệp không phải làm thủ tục đăng ký thang bảng lương như trước đây nữa.
- Nhưng phải tự xây dựng thang bảng lương để nộp cho Sở Lao động thương binh xã hội theo nguyên tắc quy định tại Điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP của Chính phủ.
Như vậy: Các DN không phải ĐĂNG KÝ THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG mà chỉ cần TỰ XÂY DỰNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG để nộp cho phòng LĐTBXH quận, huyện.
Sau đây Công ty phần mềm ASOFT xin trích lại hướng dẫn cách xây dựng thang bảng lương để đóng BHXH, BHYT, BHTN đối với các DN tham gia lần đầu:
- DN tự xây dựng và quyết định thang lương, bảng lương cho nhân viên, nhưng cần chú ý các điểm sau:
1. Mức lương thấp nhất (khởi điểm):
- Nếu là lao động phổ thông (chưa qua đào tạo, học nghề) thì tối thiểu phải bằng mức lương tối thiểu vùng
- Nếu là lao động đã đào tạo, học nghề (kể cả lao động do DN tự dạy nghề) thì tối thiểu phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.
VD: Giả sử mức lương tối thiểu vùng 1 năm 2015 là: 3.100.000 áp dụng cho công ty phần mềm kế toán ASOFT theo Nghị định 103.
Như vậy: Nhân viên kế toán của công ty (đã qua học nghề) mức lương tối thiểu phải là: 3.1000.000 + (3.1000.000 x 7%) = 3.317.000đ (Các bạn có thể làm tròn lên: 3.500.000)
- Nếu làm việc trong môi trường độc hại, nguy hiểm thì phải cao hơn ít nhất 5% so với mức lương làm việc trong điều kiện bình thường (Nếu là trường hợp đặc biệt độc hại, nguy hiểm thì phải cao hơn ít nhất 7%).
2. Khoảng cách giữa các Bậc:
- Khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích NLĐ nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng nhưng ít nhất bằng 5%.
VD: Bậc 1 là: 5.000.000. Như vậy bậc 2 phải là: = 5.000.000 + (5.000.000 x 5%) = 5.250.000
Ngoài ra các bạn cần lưu ý:
- Những doanh nhgiệp mới thành lập phải nộp hồ sơ thang bảng lương cho phòng Lao động quận, huyện
- Những DN đang hoạt động khi có sự thay đổi về mức lương phải xây dựng lại thang bảng lương để nộp nhé.
VD: Kể từ ngày 1/1/2015 theo Nghị định 103 thì mức lương tối thiểu vùng đã được điều chỉnh tăng lên. Nên các bạn nhớ là phải xây dựng và nộp lại cho phòng lao động.
Nhớ là: Phải làm 2 bộ bảng lương để đi nộp và phải đóng dấu giáp lai vào giữa các trang.
Chú ý: Một số công ty xây dựng 2 bảng lương ( cơ bản và thực tế). Thì doanh nghiệp cần xây dựng bảng lương cơ bản theo đúng quy định. Còn lương thực tế phải trả cho nhân viên các bạn có thể cho tăng lên ở các khoản, phụ cấp, trợ cấp, thưởng.. (Phải được quy định rõ trong hợp đồng lao động, quy chế tiền lương, thưởng của công ty).
VD: Lương thực tế phải trả cho nhân viên kế toán là 5tr. Thì các bạn có thể xây dựng trên thang bảng lương là 3tr5. Còn lại bao nhiêu các bạn có thể cho vào các khoản phụ cấp, tiền thưởng thâm niên, trách nhiệm...
Chú ý: Ngoài Thang bảng lương, cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau để nộp cho phòng lao động:
Hồ sơ đăng ký thang bảng lương gồm:
1. Hệ thống thang bảng lương
2. Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương
3. Quyết định ban hành hệ thống thang, bảng lương
4. Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương
5. Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức danh
6. Quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp (có Phòng lao động yêu cầu, có phòng không yêu cầu)
