Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

Thảo luận trong 'THẢO LUẬN CHỦ ĐỀ KHÁC' bắt đầu bởi kimthuong, 16/7/10.

  1. kimthuong

    kimthuong New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Em mới đi làm, mà hôm nay ông giám đốc bắt xếp lại đống hóa đơn từ đầu năm, kế toán cũ để lộn xộn quá, em không biết thế nào.
    Đặt phiếu chi, phiếu thu lên đầu rồi mới đến hóa đơn phải k nhỉ? Thứ tự hóa đơn chứng từ như thế nào? Mọi người giúp em!
     
  2. lehongchuyen

    lehongchuyen New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

    Em cũng đang đi học thầy giáo bảo xếp hoá đơn sau phiếu thu phiếu chi.Không biết có đúng ko?
    Mọi người giúp đỡ nha!!
     
  3. vananhuni

    vananhuni New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

    Các chứng từ thu và chi nên để riêng, phiếu chi - thu phải đánh số thứ tự theo ngày tháng phát sinh chi phí và để trên rồi kẹp hóa đơn và các chứng từ liên quan đến chi phí ở sau.
     
  4. kimthuong

    kimthuong New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

    huhu sao không ai giúp đỡ cả, em đang lăn lộn trong đống giấy tờ nè, thế khi mua cái gì có hóa đơn đỏ có phải viết phiếu chi không ?
     
  5. thuyxomtro

    thuyxomtro New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

    Hóa đơn được trả bằng tiền mặt thi đi kèm với phiếu chi. Nếu trả bằng tiền gửi ngân hàng thì đi kèm ủy nhiệm chi. sắp xếp theo thứ tự số phiếu chi và nên xếp theo từng tháng
     
  6. Nhung99

    Nhung99 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

    Mình không nghĩ và cũng chưa đọc quy định nào về việc sắp xếp thứ tự của chúng (nếu ai có thì trích dẫn cho mình nhé). Theo mình, bạn hãy sắp xếp sao cho dễ nhìn và thuận lợi cho bạn. Tốt nhất là: Xếp phiếu thu (chi) lên trước sau đó sau đó là phiếu xuất nhập (kho) rồi hoá đơn (nếu có hợp đồng mua (bán) hàng thì kẹp chung vào đó).
     
  7. minhhuong08

    minhhuong08 Yêu thương mong manh Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

    Bạn cho phiếu Thu - chi trước rồi mới đến chứng từ. Khi phát sinh thu - chi thì bạn phải lập phiếu thu - chi tương ứng chứ.
     
  8. vananhuni

    vananhuni New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

    Mua gì mà chi tiền ra đều phải viết phiếu chi có ký tá đầy đủ em nhé, rồi kẹp đầy đủ chứng từ ở phía sau PC đó.
     
  9. hangnghiem

    hangnghiem Khỉ vàng đáng iu ^_* Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

    Bạn tham khảo cách lưu trữ này nhé:
    Theo kinh nghiệm của mình và dựa trên căn cứ qui định lưu trữ tôi phân loại chứng từ cần lưu trữ về kế toán theo các nhóm sau:
    - Nhóm Văn bản quản lý
    - Nhóm Chứng từ kế toán
    - Nhóm Sổ sách kế toán
    - Nhóm Báo cáo
    - Nhóm tài liệu khác liên quan đến kế toán

    a> Nhóm Văn bản quản lý
    Nhóm văn bản quản lý: Là bao gồm các văn bản của đơn vị ban hành hoặc đơn vị chức năng NN ( cơ quan thuế, tài chính...) qui định riêng cho các hoạt động của đơn vị : VD : qui định chức năng nhiệm vụ phòng KT, phân công công việc trong lĩnh vực kế toán, các qui định của công ty về vận hành bộ máy kế toán, kiểm soát nội bộ, trách nhiệm của các phòng ban khác thi thực hiện giao dịch, mua bán.....
    b> Nhóm chứng từ kế toán :
    - Gồm các chứng gốc, chứng từ ghi sổ, bảng phân bổ...liên quan trực tiếp đến hạch toán kế toán: VD : phiếu thu, chi, chứng từ nhập xuất hàng hoá, hoá đơn tài chính, bản tổng hợp chứng từ gốc....
    Nhóm này có thể chia chi tiết như sau:
    - Chứng từ xử lý giao dịch
    - Văn bản, chứng từ hỗ trợ cho từng giao dịch riêng
    *Chứng từ xử lý giao dịch quản lý các giao dịch ở mức cơ bản nhất. Ví dụ: gửi tiền và rút tiền của ngân hàng, giao dịch mua bán bằng tiền mặt, giao nhận hàng hoá .... Những loại này thường có một khối lượng lớn và vì vậy, các giao dịch này cần phải được xác định một cách chính xác, rõ ràng về nội dung và thời gian Những thông tin này rõ ràng là rất quan trọng để có thể đánh giá, phân tích và tra cứu nhanh sau khi đã lưu trữ
    *V ăn bản chứng từ hỗ trợ giao dịch :
    Nội dung của chúng là báo cáo lại các trường hợp ngoại lệ và đưa ra những ý kiến tóm tắt về các hoạt động giao dịch. Loại này sẽ hỗ trợ bạn, đơn vị trong việc quản lý một cách có hiệu quả những hoạt động thường ngày của đơn vị. :
    VD: Căn cứ về sự biến động trên thị trường GĐ ra quyết định điều chỉnh giá giá bán cho một lần bán hàng cho trực tiếp đơn vị A...
    Bất kỳ một đơn vị nào trong quá trình hoạt động của mình cũng không thể tránh khỏi việc đưa ra các thông tin bổ sung để hỗ trợ việc thực hiện hoạt động
    c> Nhóm sổ kế toán :Sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, thẻ kế toán chi tiết
    d> Nhóm báo cáo: gồm báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo từng kỳ kế toán : tháng, quí năm.
    e> Nhóm tài liệu khác liên quan đến kế toán : đây là các loại chứng từ dùng là căn cứ để lập chứng từ kế toán
    Các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh tế như: hợp đồng kinh tế, hợp đồng vay, hợp đồng liên doanh, tài liệu liê quan đến thuế : miễn giảm, phạt, quyết định phân bổ vốn, phân bổ lợi tức, kiểm kê, đánh giá lại hành hóa, định giá tài sản .......
    Và cuối cùng một trong những điều kiện kiên quyết cho chương trình kế toán bằng máy : các chứng từ đều phải in ra và có chữ ký, đóng dấu đầu đủ trước khi lưu trữ.
     
  10. muontennguoi

    muontennguoi Member Thành viên BQT Super Moderators

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

    Các loại chứng từ nên xếp thứ tự riêng của từng loại.
    Nhưng sổ sách bạn cần ghi rõ hóa đơn nào là đi kèm với PN, PX hoặc PT, PC nào, nếu không sau này khi cần tìm lại chứng từ để biết 1 lô hàng nào đó đã đi đâu về đâu sẽ rất khổ.
    Ví dụ: PT số 102 ngày 13/2/2010 ghi Nội dung: "Thu tiền bán hàng" số tiền 100 tr -> sau này muốn biết 100tr đó là bán cái gì thì mò điên luôn.
    Nên ghi rõ: "Thu tiền bán hàng (ông A - HĐ 0002334)".
    Đồng thời, trước khi tách hóa đơn ra khỏi PT hoặc PC bạn nên lật mặt sau tờ hóa đơn đó ghi lại số của PT hoặc PC.
    Cần tách riêng HĐ, PT, PC, PN, PX và xếp theo số thứ tự của nó là để:
    - Cùng loại nên chúng cùng kích cỡ, dễ xếp cho ngay ngắn.
    - Đối chiếu với sổ cái tài khoản dễ dàng (vào sổ có trùng hay sót tờ nào không ...).
    - Hóa đơn đầu ra, đầu vào nên xếp theo thứ tự đã khai trên tờ khai hàng tháng để sau này Thuế kiểm tra được nhanh, mà trước khi Thuế kiểm tra mình phải tự kiểm đếm lại xem có sai sót tờ nào không ...
    ...
    Riêng hóa đơn đầu ra đầu vào thì nên cặp lại theo từng tháng tương ứng với tờ khai mỗi tháng; còn các loại phiếu khác thì tùy theo nhiều ít mà cặp lại theo từng tháng hay từng quý hoặc năm.
     
  11. BeLamAnh

    BeLamAnh New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

    Bạn nên sắp sếp riêng các loại hoá đơn chứng từ và chia file. phiếu thu phiếu chi bao giờ cũng được kệp trên cùng và sắp sếp theo số thứ tự của hoá đơn . còn các lại chứng từ khác bạn nên chia riêng từng loại và xêps theo ngày tháng và số chứng từ. bạn nên in mộp loạt tip để dám bào các file các hộp lưu trx cho dễ tìm sau này nhé. Chúc bạn suôn sẻ và bình tĩnh làm
     
  12. nguyendung16

    nguyendung16 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

    Sắp xếp hoá đơn theo tháng bạn ah.Mỗi tháng kẹp riêng vào 1 file. Phiếu thu, chi, xuất, nhập...kẹp theo từng hoá đơn.
    Thứ tự hoá đơn lần lượt theo ngày và lần lượt theo sổ (VD Nhật Ký CHung, sổ quỹ)
     
  13. beyeuphuong

    beyeuphuong New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

    Mình thì làm thế này:
    Hằng tháng căn cứ hoá đơn đỏ viết phiếu chi,nhập.Hoá đơn xanh viết phiếu thu,xuất bán.
    Sau khi hoàn tất thì căn cứ chứng tù ghi sổ thu trong tháng sắp xếp theo thứ tự từ dưới lên trên như sau:
    1.hoá đơn xanh(đã thu tiền)-phiếu thu - bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại phiếu thu-chứng từ ghi sổ thu.
    2.hoá đơn xanh (chưa thu tiền)-bảng tổng hợp các khoản phải thu khách hàng - chứng từ ghi sổ phải thu khách hàng
    3.phiếu xuất kho bán - bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại (phiếu xuất bán)-chứng từ ghi sổ xuất bán
    4.phiếu xuất gia công - bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại xuất gia công- chứng từ ghi sổ xuất gia công
    5.Căn cứ bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại chi mình sắp xếp:
    bảng chấm công,thanh toán lương - hoán đơn đỏ -phiếu nhập - phiếu chi lần lượt
    sau khi hết hoá đơn đỏ đã thanh toán tiền
    căn cứ bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại phải trả khách hàng:
    sắp xếp hoá đơn chưa thanh toán và phiếu nhập kho cũng theo thứ tự tăng dần từ trên xuống- bảng tổng hợp CTG Cùng loại phiếu chi- Chứng từ ghi sổ chi
    6.căn cứ bảng tổng thu tiền gởi ngân hàng săp xếp các chứng từ liên quan đến thu tiền NH -bảng tổng hợp thu tiền gởi ngân hàng - chứng tù ghi sổ thu tiền gơi NH
    7.căn cứ bảng tổng chi tiền gởi ngân hàng săp xếp các chứng từ liên quan đến chi tiền NH -bảng tổng hợp chi tiền gởi ngân hàng - chứng tù ghi sổ chi tiền gơi NH
    8.bang tổng hợp phải thu
    9.bảng tổng hợp phải trả
    10.bảng tổng hợp doanh thu bán hàng
    11.bảng tông hợp nhập - xuất - tồn kho hàng hoà ,NVL
    12.tờ khai thuế
    bạn chú ý chứng từ phải sắp xếp theo thứ tự tăng dần tính từ trên xuống.
    rồi sau đó đóng thành tẹp để lưu
     
    Chỉnh sửa cuối: 20/7/10
  14. dgtrang

    dgtrang New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

    Cho em bon chen thêm ý kiến này nhé!
    Chứng từ kế toán bên em sẽ sắp xếp chi tiết gồm có các lại như sau:
    - Chứng từ tiền mặt: Bao gồm các phiếu chi - Phiếu thu; như chi tạm ứng, chi lương, tiền ăn ca, các khoản chi không liên quan tới thuế GTGT,...
    - Chứng từ ngân hàng: Sổ phụ ngân hàng, các giấy báo nợ, giấy báo có, UNC,... kẹp chi tiết theo từng tháng,...
    - Chứng từ mua vào: đó là nhứng hoá đơn chi phí (hoá đơn GTGT), chứng từ liên quan tới hàng hoá và TSCĐ.
    - Chứng từ thanh toán: gồm có các hoá đơn đầu ra kẹp cùng các hợp đồng mua bán dịch vụ hàng hoá nếu có.
    - Các báo cáo: Báo cáo thuế các loại, báo cáo tài chính năm, báo cáo quý,...
    - Hợp đồng mua vào, bán ra
    - Các giấy tờ khác: như báo giá, Quyết định kế toán (TSCĐ, hàng hoá,...)
     
  15. beyeuphuong

    beyeuphuong New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: Cách sắp xếp hóa đơn chứng từ !!!

    hình như có nhiều cách sắp xếp ,nhưng cách nào dễ hiểu và dễ tìm kiếm khi cần thì mình dùng thôi
     

Chia sẻ trang này

XenForo Add-ons by Brivium ™ © 2012-2013 Brivium LLC.