Cách sắp xếp chứng từ trong công ty xây dựng????

[tinhban_2786]

Công ty em chủ yếu làm về các công trình giao thông. Em mới ra trường đi làm được nửa tháng nhưng em thấy chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, xuất kho, .... lung tung lắm. Mọi người có thể hướng dẫn giúp em cách sắp xếp chứng từ?????
Ví dụ như các chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phiếu xuất kho, nhập kho hàng tháng sắp xếp như thế nào? Mỗi loại đóng thành tập (hoặc quyển) theo thứ tự như thế nào? Công ty em hàng tháng căn cứ vào quyết toán tháng để lọc lấy số liệu. Đặc điểm công ty em khi chi tiền đều thông qua "Tạm ứng". Hàng tháng đều thanh toán tiền tạm ứng cho đội trưởng các công trình. Công ty em một tháng làm cùng lúc 4 đến 5 công trình nên em thấy lung tung lắm. Công ty em lại không có phần mềm kế toán nên em chẳng biết đâu mà lần cả!Mọi người hướng dẫn em với!!!!!!!!!!!!!!!..................Không ai giúp em à????????

 

[tinhban_2786]

Ðề: Cách sắp xếp chứng từ trong công ty xây dựng????

KHông ai giúp em à????????

 

[kimchi9005]

Ðề: Cách sắp xếp chứng từ trong công ty xây dựng????

Công ty em chủ yếu làm về các công trình giao thông. Em mới ra trường đi làm được nửa tháng nhưng em thấy chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, xuất kho, .... lung tung lắm. Mọi người có thể hướng dẫn giúp em cách sắp xếp chứng từ?????
Ví dụ như các chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phiếu xuất kho, nhập kho hàng tháng sắp xếp như thế nào? Mỗi loại đóng thành tập (hoặc quyển) theo thứ tự như thế nào? Công ty em hàng tháng căn cứ vào quyết toán tháng để lọc lấy số liệu. Đặc điểm công ty em khi chi tiền đều thông qua "Tạm ứng". Hàng tháng đều thanh toán tiền tạm ứng cho đội trưởng các công trình. Công ty em một tháng làm cùng lúc 4 đến 5 công trình nên em thấy lung tung lắm. Công ty em lại không có phần mềm kế toán nên em chẳng biết đâu mà lần cả!Mọi người hướng dẫn em với!!!!!!!!!!!!!!!..................Không ai giúp em à????????

Em kiểm tra xe công ty em đang làm hạch toán kế toán theo phương pháp nào thì s8áp xếp chứng từ theo phương pháp đó để tiện theo dõi và kiểm tra .
Chẳng hạn nếu hạch toán theo hình thức nhật ký chung em có thể xếp chứng từ theo ngày nhật ký chung tuân thủ theo thứ tự : thu - chi , nhập - xuất ....sau đó đóng chứng từ thành tập của từng tháng theo thứ tự trong nhật ký chung.
Khi tạm ứng tiền cho từng đội - từng công trình em mở sổ theo dõi công nợ chi tiết của từng cá nhân tạm ứng và từng công trình riêng để tiện việc quyết toán.
Không nhất thiết phải có phầm mềm thì kết toán mới làm việc được, em có thể theo dõi các file excell cũng vẫn ok thôi.

 

[tinhban_2786]

Ðề: Cách sắp xếp chứng từ trong công ty xây dựng????

Công ty em hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. Chị có thể hướng dẫn chi tiết giúp em được không?

 

[ha_pham87]

Ðề: Cách sắp xếp chứng từ trong công ty xây dựng????

Bạn nên lập từng file vào các sổ sách theo từng tháng. Ví dụ chứng từ tiền mặt vào một flie, chứng từ chung vào 1 flie. Ngoài ra các hợp đồng thì bạn nên chia theo từng công trình, còn các file ngân hàng thì nên để riêng bạn à.

 

[ngocxuan]

Ðề: Cách sắp xếp chứng từ trong công ty xây dựng????

Công ty em chủ yếu làm về các công trình giao thông. Em mới ra trường đi làm được nửa tháng nhưng em thấy chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, xuất kho, .... lung tung lắm. Mọi người có thể hướng dẫn giúp em cách sắp xếp chứng từ?????
Ví dụ như các chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phiếu xuất kho, nhập kho hàng tháng sắp xếp như thế nào? Mỗi loại đóng thành tập (hoặc quyển) theo thứ tự như thế nào? Công ty em hàng tháng căn cứ vào quyết toán tháng để lọc lấy số liệu. Đặc điểm công ty em khi chi tiền đều thông qua "Tạm ứng". Hàng tháng đều thanh toán tiền tạm ứng cho đội trưởng các công trình. Công ty em một tháng làm cùng lúc 4 đến 5 công trình nên em thấy lung tung lắm. Công ty em lại không có phần mềm kế toán nên em chẳng biết đâu mà lần cả!Mọi người hướng dẫn em với!!!!!!!!!!!!!!!..................Không ai giúp em à????????

Trong một tháng có nhiều hoá đơn chứng từ phát sinh
Hoá đơn nào phát sinh (các khoản chi)-->bạn tập hợp lại-->viết phiếu chi -->1 liên lưu gốc, 1liên kẹp cùng với hoá đơn đó.
Phiếu thu cũng vậy
---> Sau đó đóng thành quyển:
+ nếu là hóa đơn chứng từ chi bằng tiền mặt thì -->lập quyển CHỨNG TỪ TIỀN MẶT
+ hoá đơn chứng từ ngân hàng----> đóng thành quyển CHỨNG TỪ NGÂN HÀNG
+ riêng chứng từ kê khai thuế nộp hàng tháng--->đóng thành quyển QUYẾT TOÁN THUẾ
+ chứng từ ghi trên phần mềm sổ sách hàng tháng quý khi in ra--->thì phải lập quyển CHỨNG TỪ GHI SỔ
--->và còn tuỳ từng loại hình doanh nghiệp : sản xuát- thưong mại-dịchvu, xây dựng thi công,...để phân rõ từng loại chứng từ dễ kiểm soát nữa
Đối với trường hợp công ty bạn là xây dựng: cần làm thêm:
+ sổ DOANH THU -->tập hợp hoá đơn+ hợp đồng+BB thanh lý của những công trình thực hiện.
+ đóng quyển sổ CHỨNG TỪ CHI PHÍ: riêng của mỗi một công trình bạn đang thực hiện hoặc đã hoàn thành xong:gồm hóa đơn vl+ giấy tờ liên quan đến nhân công, bảng lương,..,giấy đề ngị thanh toán của ncông
Còn về phần sổ sách trên excell--->như biển nhớ nói: làm theo hình thức sổ nào-->đóng quyển theo trình tự như ghi trên sổ excell.
ĐÓ LÀ NHỮNG ĐIỀU CƠ BẢN BƯỚC ĐẦU-->THIẾU GÌ MONG BÀ KON BỔ SUNG NHÁ

 

[stylehv78]

Ðề: Cách sắp xếp chứng từ trong công ty xây dựng????

Công ty em chủ yếu làm về các công trình giao thông. Em mới ra trường đi làm được nửa tháng nhưng em thấy chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, xuất kho, .... lung tung lắm. Mọi người có thể hướng dẫn giúp em cách sắp xếp chứng từ?????
Ví dụ như các chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phiếu xuất kho, nhập kho hàng tháng sắp xếp như thế nào? Mỗi loại đóng thành tập (hoặc quyển) theo thứ tự như thế nào? Công ty em hàng tháng căn cứ vào quyết toán tháng để lọc lấy số liệu. Đặc điểm công ty em khi chi tiền đều thông qua "Tạm ứng". Hàng tháng đều thanh toán tiền tạm ứng cho đội trưởng các công trình. Công ty em một tháng làm cùng lúc 4 đến 5 công trình nên em thấy lung tung lắm. Công ty em lại không có phần mềm kế toán nên em chẳng biết đâu mà lần cả!Mọi người hướng dẫn em với!!!!!!!!!!!!!!!..................Không ai giúp em à????????

Bạn lên sắp xếp theo từng loại chứng từ (PC ra PC, PT ra PT.... từ số nhỏ cho đến số lớn), chi phí theo mỗi công trình bạn lên theo dõi chi tiết cho từng loại công trình đó(theo dõi trên PM hay exel là được)

 

[tinhban_2786]

Ðề: Cách sắp xếp chứng từ trong công ty xây dựng????

Công ty em hàng tháng căn cứ vào quyết toán tháng để lọc lấy số liệu. Mọi người có thể hướng dãn em cách lọc số liệu từ quyết toán tháng được ko????

 

[A2Z]

Ðề: Cách sắp xếp chứng từ trong công ty xây dựng????

Công ty em chủ yếu làm về các công trình giao thông. Em mới ra trường đi làm được nửa tháng nhưng em thấy chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, xuất kho, .... lung tung lắm. Mọi người có thể hướng dẫn giúp em cách sắp xếp chứng từ?????
Ví dụ như các chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phiếu xuất kho, nhập kho hàng tháng sắp xếp như thế nào? Mỗi loại đóng thành tập (hoặc quyển) theo thứ tự như thế nào? Công ty em hàng tháng căn cứ vào quyết toán tháng để lọc lấy số liệu. Đặc điểm công ty em khi chi tiền đều thông qua "Tạm ứng". Hàng tháng đều thanh toán tiền tạm ứng cho đội trưởng các công trình. Công ty em một tháng làm cùng lúc 4 đến 5 công trình nên em thấy lung tung lắm. Công ty em lại không có phần mềm kế toán nên em chẳng biết đâu mà lần cả!Mọi người hướng dẫn em với!!!!!!!!!!!!!!!..................Không ai giúp em à????????

- Hoá đơn đầu vào em căn cứ vào đó mà lập PC, PXK, *** cần thiết rồi kẹp luôn vào ctừ gốc. Em cũng nên sắp xếp ctừ theo thứ tự đã báo cáo thuế tháng, những ctừ ko báo cáo (HĐBHTT, HĐ về muộn ko còn đc khấu trừ VAT…) thì em cho vào cuối tháng, vì như thế em đã theo dõi theo 1 trình tự có sẳn và cũng thuận tiện, dễ dàng hơn cho mấy anh Đội kiểm tra khi đi kiểm tra quyết toán thuế nên mấy ảnh sẽ nhẹ nhàng hơn với mình, ai cũng có sai sót mà em.
- Em chưa đụng vào công việc nên run chứ thanh toán qua tạm ứng cũng ko đáng sợ lắm đâu em, bình tỉnh 1tí là ok ngay.
Cả nhà sẽ help em, vui lên nhé

 

[tinhban_2786]

Ðề: Cách sắp xếp chứng từ trong công ty xây dựng????

Em mới về công ty thấy trong tập báo cáo tháng của kế toán gồm: (1. Bảng tổng hợp TK phát sinh. 2. Bảng báo cáo thu - chi quỹ TM. 3. Bảng báo cáo tiền gửi ngân hàng. 4. Bảng tổng hợp phải thu của KH. 5. Bảng tổng hợp Tk 141. 6. Bảng tổng hợp phải trả NVL, vận chuyển. 7. Bảng phân tích số dư TK 154. 8. Bảng tổng hợp CP SXKD. 9. Bảng báo cáo nhập xuất dầu DIEZEN. 10. Bảng báo cáo xuất nhập nhiên liệu khác.)Mọi người góp ý hộ em xem kế toán tập hợp các báo cáo tháng như vậy có hợp lý không? Nếu không hợp lý thì đặc điểm của công ty em như trên thì phải làm thế nào????

 

[kimchi9005]

Ðề: Cách sắp xếp chứng từ trong công ty xây dựng????

Công ty em hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. Chị có thể hướng dẫn chi tiết giúp em được không?

Vậy thì em tập hợp chứng từ kế toán phát sinh hàng tháng theo từng số CTGS : ví dụ : CTGS số 1 là thu tiền mặt = các phiếu thu tiền mặt
CTGS số 2 là chi tiền mặt = các phiếu chi tiền mặt...
cứ như vậy cho tới khi hết chứng từ phát sinh thì thôi.

 

[Thutrang08]

Ðề: Cách sắp xếp chứng từ trong công ty xây dựng????

mọi người ơi muốn gửi câu hỏi thì vào phần nào giúp mình với

 

[stylehv78]

Ðề: Cách sắp xếp chứng từ trong công ty xây dựng????

Vậy thì em tập hợp chứng từ kế toán phát sinh hàng tháng theo từng số CTGS : ví dụ : CTGS số 1 là thu tiền mặt = các phiếu thu tiền mặt
CTGS số 2 là chi tiền mặt = các phiếu chi tiền mặt...
cứ như vậy cho tới khi hết chứng từ phát sinh thì thôi.

Tập hợp nhiều PC, PT vào rồi lập chứng từ ghi sổ cho nó tiện theo dõi.

 

[ncicacc]

Ðề: Cách sắp xếp chứng từ trong công ty xây dựng????

Công ty em chủ yếu làm về các công trình giao thông. Em mới ra trường đi làm được nửa tháng nhưng em thấy chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, xuất kho, .... lung tung lắm. Mọi người có thể hướng dẫn giúp em cách sắp xếp chứng từ?????
Ví dụ như các chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phiếu xuất kho, nhập kho hàng tháng sắp xếp như thế nào? Mỗi loại đóng thành tập (hoặc quyển) theo thứ tự như thế nào? Công ty em hàng tháng căn cứ vào quyết toán tháng để lọc lấy số liệu. Đặc điểm công ty em khi chi tiền đều thông qua "Tạm ứng". Hàng tháng đều thanh toán tiền tạm ứng cho đội trưởng các công trình. Công ty em một tháng làm cùng lúc 4 đến 5 công trình nên em thấy lung tung lắm. Công ty em lại không có phần mềm kế toán nên em chẳng biết đâu mà lần cả!Mọi người hướng dẫn em với!!!!!!!!!!!!!!!..................Không ai giúp em à????????

Nếu chưa có phần mềm thì em làm trên excell cũng được
Vì công ty em làm theo hình thức chứng từ ghi sổ nên em cần làm những bước sau:
- Tập hợp tất cả chứng từ theo trình tự thời gian
- Cập nhật tất cả chứng từ cùng định khoản vào 1 file Excel là Nhật ký chứng từ, chú ý là có thêm các cột như Đối tượng Nợ( thường cho TK 131), đối tượng có ( thường cho tài khoản 331), và cột công trình ( liên quan tới các tài khoản chi phí, doanh thu)
- Tạo các chứng từ ghi sổ theo từng tháng ( Bên Nợ, hay bên Có của một tài khoản nào đó)
- In chứng từ ghi sổ, sau đó kẹp với chứng từ gốc theo trình tự thời gian (trong một tháng)
- Tạo một file là Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. cập nhật dữ liệu theo số Chứng từ ghi sổ
- Tạo các sổ chi tiết theo từng tài khoản ( lọc dữ liệu trên file nhật ký chứng từ sang)
- Kê khai thuế theo từng tháng và kẹp vào một kẹp
- Tập hợp chi phí và tính giá thành theo từng công trình hạng mục

Nếu có phần mềm thì công việc của bạn rất đơn giản. Bạn chỉ cần cập nhật chứng từ một lần duy nhất.Nếu bạn quan tâm đến phần mềm kế toán chuyên ngành xây dựng CicAccount thì liên hệ với Công ty Tin học Tư vấn xây dựng - Bộ xây dựng ( Mss Ngân - 0912745419)- Công ty đang có chương trình cài đặt, hỗ trợ và hướng dẫn sử dụng miễn phí chương trình. Đây cũng là cơ hội tốt cho bạn đấy.

Regards

 

[whywelive]

Ðề: Cách sắp xếp chứng từ trong công ty xây dựng????

em mới ra trương nhìn vào chứng từ đội chẳng hiểu 1 cái gì hết các đàn anh đàn chị giúp đỡ e với.họ yêu cầu từ bảng tính giá trị thanh toán rồi làm tất cả như bảng tập hợp chi phí sản xuất .tính lương..........