Cách đặt mục tiêu có thể đạt được bằng cách đặt mục tiêu ngược trong doanh nghiệp

[Son.Tran]

Đặt mục tiêu ngược trong doanh nghiệp là một cách tiếp cận hiệu quả để đảm bảo rằng các mục tiêu kinh doanh có thể đạt được bằng cách xác định rõ ràng các bước cần thiết từ kết quả cuối cùng quay trở lại điểm khởi đầu. Dưới đây là các bước cụ thể để áp dụng phương pháp này trong doanh nghiệp:

1. Xác định mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp: Xác định rõ ràng và cụ thể mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt được. Mục tiêu này nên tuân theo nguyên tắc SMART (Cụ thể, Đo lường được, Có thể đạt được, Thực tế, Có thời hạn). Ví dụ: "Tăng doanh thu lên 20% trong vòng một năm."
2. Xác định các mốc quan trọng: Chia mục tiêu lớn thành các mốc quan trọng nhỏ hơn. Mỗi mốc nên đại diện cho một giai đoạn quan trọng trên con đường đạt được mục tiêu cuối cùng. Ví dụ: "Tăng doanh thu hàng quý lên 5%."
3. Làm việc ngược lại từ mục tiêu cuối cùng: Bắt đầu từ mục tiêu cuối cùng và làm việc ngược lại để xác định các bước cần thiết để đạt được từng mốc quan trọng. Điều này giúp tạo ra một lộ trình rõ ràng và hợp lý.
4. Xác định các nhiệm vụ cụ thể và hành động cần thiết: Chia nhỏ các mốc quan trọng thành các nhiệm vụ cụ thể và hành động cần thiết. Mỗi nhiệm vụ cần phải rõ ràng, chi tiết và có thể đo lường được.
5. Lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực: Đặt thời hạn cụ thể cho từng nhiệm vụ và mốc quan trọng. Phân bổ nguồn lực, bao gồm nhân lực, tài chính và công nghệ, để đảm bảo rằng các bước đều có thể thực hiện được.
6. Theo dõi tiến trình và điều chỉnh kế hoạch: Liên tục theo dõi tiến trình và điều chỉnh kế hoạch nếu cần. Điều này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp đang đi đúng hướng và có thể đối phó với những thay đổi không dự đoán trước.
7. Duy trì động lực và kỷ luật: Tạo ra các cơ chế khen thưởng và động viên để duy trì động lực cho đội ngũ. Điều này có thể bao gồm các khoản thưởng, ghi nhận thành tích hoặc các hoạt động xây dựng đội nhóm.

Ví dụ về Đặt Mục Tiêu Ngược trong Doanh Nghiệp:​

Mục tiêu cuối cùng: Tăng doanh thu lên 20% trong vòng một năm.

1. Mốc quan trọng:
   • Quý 1: Tăng doanh thu lên 5%.
   • Quý 2: Tăng doanh thu thêm 5%.
   • Quý 3: Tăng doanh thu thêm 5%.
   • Quý 4: Tăng doanh thu thêm 5%.
2. Làm việc ngược lại từ mục tiêu cuối cùng:
   • Quý 4: Tăng cường chiến dịch quảng cáo và khuyến mãi trong các dịp lễ.
   • Quý 3: Mở rộng thị trường mục tiêu mới và cải thiện sản phẩm/dịch vụ dựa trên phản hồi của khách hàng.
   • Quý 2: Triển khai các chương trình khách hàng thân thiết và giảm giá đặc biệt cho khách hàng hiện tại.
   • Quý 1: Tăng cường hoạt động tiếp thị kỹ thuật số và đào tạo đội ngũ bán hàng.
3. Nhiệm vụ cụ thể và hành động cần thiết:
   • Quý 4:
     • Thực hiện chiến dịch quảng cáo trên các phương tiện truyền thông.
     • Tổ chức các sự kiện bán hàng trực tiếp và trực tuyến.
   • Quý 3:
     • Nghiên cứu thị trường mới và lập kế hoạch mở rộng.
     • Thu thập và phân tích phản hồi khách hàng để cải tiến sản phẩm.
   • Quý 2:
     • Phát triển chương trình khách hàng thân thiết với các ưu đãi hấp dẫn.
     • Thiết kế các chiến dịch giảm giá đặc biệt.
   • Quý 1:
     • Tăng cường quảng cáo trên các nền tảng kỹ thuật số (Google Ads, Facebook Ads).
     • Tổ chức các buổi đào tạo kỹ năng bán hàng cho nhân viên.
4. Lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực:
   • Xác định ngân sách cho các chiến dịch quảng cáo và khuyến mãi.
   • Phân bổ nhân sự cho các dự án cụ thể và xác định các công cụ cần thiết.
5. Theo dõi tiến trình và điều chỉnh kế hoạch:
   • Sử dụng các công cụ quản lý dự án để theo dõi tiến trình.
   • Định kỳ đánh giá kết quả và điều chỉnh chiến lược nếu cần.
6. Duy trì động lực và kỷ luật:
   • Thiết lập các mục tiêu ngắn hạn và trung hạn để duy trì động lực.
   • Tổ chức các buổi họp định kỳ để ghi nhận thành tích và khuyến khích đội ngũ.

Bằng cách áp dụng phương pháp đặt mục tiêu ngược, doanh nghiệp có thể xây dựng một lộ trình chi tiết và thực tế để đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.

Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.

Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online